工程建設(shè)材料編碼維護(hù)系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)

用戶(hù)手冊(cè)模板 用戶(hù)手冊(cè)模板第10頁(yè)共13頁(yè)工程材料編碼管理系統(tǒng)用戶(hù)操作手冊(cè) 石化盈科信息技術(shù)有限責(zé)任公司中國(guó)石化工程建設(shè)公司PAGE PAGE3 PAGE1目錄1引言 31.1 目的 31.2 適用范圍 31.3 引用文件 31.4 術(shù)語(yǔ)表 31.5 參考資料 32 系統(tǒng)操作說(shuō)明 32.1 系統(tǒng)管理 32.1.1 用戶(hù)管理 32.1.2 權(quán)限設(shè)置 42.1.3 角色管理 42.1.4 公司管理 52.2 登錄 52.2.1 用戶(hù)登陸 52.2.2 用戶(hù)注冊(cè) 52.3 編碼查詢(xún) 62.3.1 層次查詢(xún)cc碼 62.3.2 層次查詢(xún)ident碼 72.4 編碼申請(qǐng) 72.4.1 編碼申請(qǐng)流程 72.4.2 申請(qǐng)單 82.4.3 編碼申請(qǐng) 92.4.4 提交申請(qǐng)單 102.4.5 申請(qǐng)單管理 112.4.6 申請(qǐng)單查詢(xún) 122.4.7 Ident碼查詢(xún) 132.4.8 屬性管理 132.5 編碼審批 132.5.1 編碼審批流程： 132.5.2 申請(qǐng)單審批 142.5.3 屬性審批 162.5.4 屬性二級(jí)審批 182.6 編碼分發(fā) 192.6.1 CC分發(fā) 192.6.2 Ident分發(fā) 192.7 編碼對(duì)照 202.7.1 編碼對(duì)照 202.7.2 手工對(duì)照 212.8 BOM編碼與校驗(yàn) 12.8.1 BOM編碼與校驗(yàn)工作流程 12.8.2 上傳BOM 12.8.3 校驗(yàn) 12.8.4 編輯BOM 22.8.5 自動(dòng)補(bǔ)碼 22.8.6 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 32.9 人信息管理 32.9.1 信息修改 32.9.2 密碼修改 4

1引言目的指導(dǎo)和規(guī)范系統(tǒng)使用。適用范圍本文檔適用于編碼申請(qǐng)、審批、對(duì)照、業(yè)務(wù)說(shuō)明。引用文件無(wú)術(shù)語(yǔ)表CC：commodityCode，材料商品碼ID：IdentCode，材料標(biāo)識(shí)碼參考資料無(wú)系統(tǒng)操作說(shuō)明系統(tǒng)管理本節(jié)適用于系統(tǒng)管理員，管理員負(fù)責(zé)用戶(hù)管理、權(quán)限設(shè)置、角色管理、公司管理。用戶(hù)管理對(duì)注冊(cè)的用戶(hù)進(jìn)行審批，使之成為正式用戶(hù)可凍結(jié)、刪除用戶(hù)權(quán)限設(shè)置分為數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置和功能權(quán)限設(shè)置。數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置定義用戶(hù)可以對(duì)哪些專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，操作主要指申請(qǐng)編碼、審批編碼，不包括編碼查詢(xún)，用戶(hù)可已查詢(xún)?nèi)烤幋a。功能權(quán)限設(shè)置是指為用戶(hù)分配角色，包括“管理員、申請(qǐng)人、審批人、對(duì)照人、審批對(duì)照人、添加角色、測(cè)試角色”，角色可以組合。角色管理為每個(gè)角色分配功能。比如“申請(qǐng)人”角色具有“編碼查詢(xún)”、“編碼申請(qǐng)”、“BOM編碼與校驗(yàn)”、“個(gè)人信息管理”功能，也就是說(shuō)具有“申請(qǐng)人”角色的用戶(hù)只能看到這些菜單。公司管理對(duì)使用運(yùn)維系統(tǒng)的公司進(jìn)行管理，可以添加、刪除、修改公司信息等操作。登錄用戶(hù)登陸用戶(hù)輸入用戶(hù)名（分大小寫(xiě)）和密碼進(jìn)行登陸，如果輸入無(wú)效的用戶(hù)名，系統(tǒng)會(huì)給出用戶(hù)名不存在的提示，如果密碼不正確，系統(tǒng)會(huì)提示密碼錯(cuò)誤。登陸成功以后，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入到管理頁(yè)面。用戶(hù)注冊(cè)用戶(hù)通過(guò)注冊(cè)頁(yè)面，填寫(xiě)注冊(cè)信息（用戶(hù)名，用戶(hù)中文名稱(chēng)，登陸密碼，所在公司，Email，電話(huà)，權(quán)限需求描述）。注冊(cè)成功以后，用戶(hù)即可以用注冊(cè)的用戶(hù)名登陸系統(tǒng)，但此時(shí)用戶(hù)不能夠進(jìn)行任何操作，需要待管理員分配一定權(quán)限以后才可以進(jìn)行相應(yīng)操作。編碼查詢(xún)層次查詢(xún)cc碼用戶(hù)點(diǎn)擊層次查詢(xún)，在頁(yè)面上的右邊會(huì)加載該用戶(hù)權(quán)限下的專(zhuān)業(yè)，大類(lèi)，小類(lèi)樹(shù)，用戶(hù)依次點(diǎn)擊專(zhuān)業(yè)--大類(lèi)--小類(lèi)，選擇小類(lèi)以后，在頁(yè)面的最右邊會(huì)顯示一個(gè)該小類(lèi)下面的所有cc碼的分頁(yè)列表，在列表的上方是一些搜索條件（編碼，描述），系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)輸入的信息進(jìn)行模糊匹配查詢(xún)。層次查詢(xún)ident碼在cc碼列表中，每個(gè)cc碼后面都有一個(gè)查看ident的鏈接，點(diǎn)擊該鏈接，在頁(yè)面中會(huì)顯示該cc碼下面的所有ident碼，在列表的上方是搜索條件（搜索條件是根據(jù)cc碼顯示該cc碼下面的所有規(guī)格尺寸），系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)輸入的規(guī)格尺寸進(jìn)行模糊匹配查詢(xún)。編碼申請(qǐng)編碼申請(qǐng)以及查看本人申請(qǐng)單狀態(tài)，都在菜單“申請(qǐng)單管理中完成”。編碼申請(qǐng)流程首先選擇專(zhuān)業(yè)（按編碼編制的16個(gè)專(zhuān)業(yè)）；填寫(xiě)申請(qǐng)單表頭信息；點(diǎn)擊“查看詳情“按鈕”，再點(diǎn)擊“申請(qǐng)編碼”按鈕，進(jìn)入編碼申請(qǐng)頁(yè)面；依次選擇大類(lèi)、小類(lèi)、屬性，選擇完成后，點(diǎn)擊“檢驗(yàn)”按鈕，用于檢查CC是否存在于系統(tǒng)中或某個(gè)申請(qǐng)單中，并同時(shí)形成CC碼、描述；對(duì)于設(shè)備類(lèi)或材料（如只申請(qǐng)CC碼）,可按“保存”按鈕。如還需繼續(xù)申請(qǐng)Ident，進(jìn)行6~8步驟；CC碼的對(duì)象參數(shù)（CC所屬I(mǎi)dent的規(guī)格）自動(dòng)帶出，并按此列出規(guī)格選擇合理的規(guī)格尺寸，點(diǎn)擊“選擇”按鈕，將需要申請(qǐng)的編碼列到臨時(shí)申請(qǐng)記錄中該小類(lèi)的編碼申請(qǐng)完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，申請(qǐng)的編碼將保存在申請(qǐng)單中；如需申請(qǐng)其他小類(lèi)的編碼，再次進(jìn)行4~9步驟。申請(qǐng)完畢后，點(diǎn)擊申請(qǐng)單頁(yè)面的“提交”按鈕，申請(qǐng)單將進(jìn)入到審批環(huán)節(jié)；申請(qǐng)人可隨時(shí)查看申請(qǐng)單狀態(tài)，分以下四種狀態(tài)保存：尚未提交的申請(qǐng)單，可隨時(shí)往申請(qǐng)單中添加編碼提交：申請(qǐng)結(jié)束，已提交，不可修改；審核中：審批人正在審核審核通過(guò)：申請(qǐng)單中的全部條目通過(guò)審批，編碼已自動(dòng)在系統(tǒng)中建立，編碼可用審核不通過(guò)：申請(qǐng)單中有至少一條編碼沒(méi)有通過(guò)審批，但通過(guò)審批的編碼可用12、審批完成后，系統(tǒng)將審批結(jié)果自動(dòng)發(fā)送郵件給申請(qǐng)人。詳細(xì)操作步驟及頁(yè)面如下：申請(qǐng)單單擊界面左側(cè)主菜單“申請(qǐng)單管理”，選擇專(zhuān)業(yè)，可以列表所有該專(zhuān)業(yè)的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊“新增”可以新建申請(qǐng)單。填寫(xiě)相關(guān)信息，完成后點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕。編碼申請(qǐng)用戶(hù)選中申請(qǐng)單后，點(diǎn)擊按鈕“申請(qǐng)編碼”，在頁(yè)面上的右邊會(huì)加載該用戶(hù)權(quán)限下的專(zhuān)業(yè)，大類(lèi)，小類(lèi)樹(shù)，用戶(hù)依次點(diǎn)擊專(zhuān)業(yè)--大類(lèi)--小類(lèi)，選擇小類(lèi)以后，根據(jù)小類(lèi)顯示小類(lèi)下面的所有屬性名稱(chēng)，根據(jù)屬性名稱(chēng)生成屬性值組的下拉列表，根據(jù)選擇的屬性值組生成屬性值下拉列表。當(dāng)所有的屬性選擇完畢，點(diǎn)擊檢驗(yàn)按鈕（如果沒(méi)有全部選擇，系統(tǒng)會(huì)給出提示要求全部選擇）。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)組合所有選擇的屬性生成cc碼和cc碼的描述，并且根據(jù)生成的cc碼到數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)?cè)揷c碼是否存在，如果cc碼存在，直接給出該cc碼下面的規(guī)格尺寸，如果cc碼不存在，根據(jù)cc碼生成小類(lèi)對(duì)象參數(shù)列表，在頁(yè)面中會(huì)顯示相應(yīng)的規(guī)格尺寸。用戶(hù)可以選擇相應(yīng)的規(guī)格尺寸，選擇一條后可點(diǎn)擊“選擇”按鈕，如選擇多個(gè)規(guī)格尺寸值，系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)所選擇的規(guī)格尺寸值進(jìn)行組合，生成一個(gè)ident碼列表，用戶(hù)可以刪除那些無(wú)用的ident碼。點(diǎn)擊保存按鈕，系統(tǒng)將會(huì)保存所有新申請(qǐng)的ident碼，如果cc碼不存在的話(huà)，系統(tǒng)會(huì)同時(shí)保存cc碼，保存完畢以后，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，顯示所有ident碼的保存狀態(tài)（是否成功）。提交申請(qǐng)單申請(qǐng)完成并確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，可點(diǎn)擊“提交”按鈕，將該申請(qǐng)單發(fā)至審批環(huán)節(jié)，提交后的申請(qǐng)單不能在做修改。申請(qǐng)單狀態(tài)為“提交”。申請(qǐng)單管理選擇界面左側(cè)主菜單“申請(qǐng)單管理”，選擇專(zhuān)業(yè)后，可看到本公司所有的申請(qǐng)單，根據(jù)申請(qǐng)單狀態(tài)進(jìn)行相應(yīng)操作。申請(qǐng)單狀態(tài)有5種以及對(duì)應(yīng)操作：保存：正在申請(qǐng)條目，還未提交，可修改可刪除；提交：申請(qǐng)結(jié)束，已提交，不可修改；審核中：專(zhuān)業(yè)人員正在審核，不可修改；審核通過(guò)：申請(qǐng)單全部條目都通過(guò)且已分發(fā)到SPRD系統(tǒng)中；審核不通過(guò)：申請(qǐng)單部分或全部條目沒(méi)有通過(guò)審核。對(duì)于狀態(tài)為“保存”的申請(qǐng)單可已進(jìn)行以下操作：刪除整個(gè)申請(qǐng)單，點(diǎn)擊“刪除”按鈕；編輯申請(qǐng)單，點(diǎn)擊“編輯”按鈕；查看或更新申請(qǐng)單條目，點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕。申請(qǐng)單查詢(xún)可以根據(jù)申請(qǐng)單狀態(tài)、專(zhuān)業(yè)、公司查詢(xún)系統(tǒng)已存在的申請(qǐng)單。點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看到該申請(qǐng)單的所有申請(qǐng)編碼。Ident碼查詢(xún)可查詢(xún)所有申請(qǐng)過(guò)的編碼情況，包括申請(qǐng)單、申請(qǐng)單位、審批狀態(tài)等。屬性管理屬性管理流程：申請(qǐng)人選擇專(zhuān)業(yè)--大類(lèi)--小類(lèi)，可看到該小類(lèi)的屬性申請(qǐng)列表。點(diǎn)擊“新增”按鈕，開(kāi)始屬性申請(qǐng)，依次選擇屬性名稱(chēng)、屬性組、在屬性值中按描述語(yǔ)言填寫(xiě)屬性的長(zhǎng)、短描述，完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕。系統(tǒng)發(fā)送給以及審批人提醒郵件。編碼審批編碼審批流程：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)建立各專(zhuān)業(yè)對(duì)應(yīng)的審批人，16個(gè)審批小組對(duì)應(yīng)于16個(gè)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)人提交申請(qǐng)單后，審批人會(huì)少到來(lái)自用戶(hù)CodeSysUser.sei@的郵件提醒，按郵件中的鏈接地址進(jìn)入運(yùn)維系統(tǒng)；各專(zhuān)業(yè)審批人進(jìn)入菜單“申請(qǐng)單審批”，選擇專(zhuān)業(yè)，可已看到申請(qǐng)單列表；選中需要審批的申請(qǐng)單，點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，審批具體編碼；如某條編碼審批通過(guò)，可在編碼左邊的可選框打√，再點(diǎn)擊上邊的“審批通過(guò)”按鈕，表示選中的編碼（可選框打√）審批通過(guò)，如果全部編碼審批通過(guò)，點(diǎn)擊標(biāo)題欄的可選框，全部編碼將被選中，然后點(diǎn)擊“審批通過(guò)”，表示所選擇的編碼審批通過(guò)；如某條編碼審批不通過(guò)，可點(diǎn)擊操作列的“審批不通過(guò)”按鈕；如所有條目都有進(jìn)過(guò)審批，則標(biāo)志著審批完成，點(diǎn)擊“審批完成”按鈕；審批完成后，返回申請(qǐng)單列表頁(yè)。申請(qǐng)單審批單擊“申請(qǐng)單審批”菜單，選擇專(zhuān)業(yè)，可以查看各種狀態(tài)申請(qǐng)單。點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以審批已提交申請(qǐng)單的編碼，進(jìn)行逐條審批編碼。如某條編碼審批通過(guò)，可在編碼左邊的可選框打√，再點(diǎn)擊上邊的“審批通過(guò)”按鈕，表示選中的編碼（可選框打√）審批通過(guò)，如果全部編碼審批通過(guò)，點(diǎn)擊標(biāo)題欄的可選框，全部編碼將被選中，然后點(diǎn)擊“審批通過(guò)”，表示所選擇的編碼審批通過(guò)；如某條編碼審批不通過(guò)，在每行編碼后面有一個(gè)審批不通過(guò)按鈕，點(diǎn)擊該按鈕，會(huì)彈出一個(gè)新窗口，填寫(xiě)審批不通過(guò)原因即可。如所有條目都有進(jìn)過(guò)審批，則標(biāo)志著審批完成，點(diǎn)擊“審批完成”按鈕，完成審批。如還有某些條目沒(méi)有審批結(jié)果，會(huì)提示有未完成審批編碼。審批完成后，系統(tǒng)用戶(hù)CodeSysUser.sei@sinopec,com將會(huì)給申請(qǐng)人發(fā)送郵件，告之審批結(jié)果。屬性審批屬性審批分二級(jí)審批，第一級(jí)審批為本公司專(zhuān)業(yè)人人員審批，第二級(jí)審批為編碼規(guī)則編制人員（目前此項(xiàng)工作暫由SEI負(fù)責(zé)）審批，審批通過(guò)后分配屬性代碼。在申請(qǐng)人保存屬性申請(qǐng)后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提醒郵件至一級(jí)審批人一級(jí)審批人點(diǎn)擊菜單“屬性審批”，選擇專(zhuān)業(yè)--大類(lèi)--小類(lèi)，進(jìn)入審批頁(yè)面；點(diǎn)擊“審核”按鈕，審核屬性，根據(jù)審批意見(jiàn)點(diǎn)擊“審核通過(guò)”或“審核不通過(guò)”按鈕；審批通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件給二級(jí)審批人員屬性二級(jí)審批二級(jí)審批人點(diǎn)擊菜單“屬性二級(jí)審批”，選擇專(zhuān)業(yè)--大類(lèi)--小類(lèi)，進(jìn)入審批頁(yè)面；點(diǎn)擊“審核”按鈕，審核屬性，分配屬性代碼，根據(jù)審批意見(jiàn)點(diǎn)擊“審核通過(guò)”或“審核不通過(guò)”按鈕。審批通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送郵件給申請(qǐng)人和一級(jí)審批人。編碼分發(fā)運(yùn)維系統(tǒng)數(shù)據(jù)分自動(dòng)分發(fā)，及在審批通過(guò)是，數(shù)據(jù)就暫存在臨時(shí)表中，在每晚11點(diǎn)驚醒集中分發(fā)。此處設(shè)立數(shù)據(jù)分發(fā)是用于數(shù)據(jù)分發(fā)失敗時(shí)，查看失敗原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理。數(shù)據(jù)分發(fā)由系統(tǒng)超級(jí)用戶(hù)操作，各公司用戶(hù)不可操作。CC分發(fā)用戶(hù)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)分發(fā)marian，在頁(yè)面上的右邊會(huì)加載該用戶(hù)權(quán)限下的專(zhuān)業(yè)，大類(lèi)，小類(lèi)樹(shù)，用戶(hù)依次點(diǎn)擊專(zhuān)業(yè)》大類(lèi)》小類(lèi)》，選擇小類(lèi)以后，在頁(yè)面的最右邊會(huì)顯示一個(gè)該小類(lèi)下面的用戶(hù)所申請(qǐng)的所有已經(jīng)審批的但是分發(fā)不成功的ident碼的分頁(yè)列表，在列表的上方是一些搜索條件（狀態(tài)，時(shí)間，編碼，描述），系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)輸入的信息進(jìn)行模糊匹配查詢(xún)。Ident分發(fā)用戶(hù)點(diǎn)擊多選按鈕，選擇需要分發(fā)的ident，也可以點(diǎn)擊全選按鈕選擇所有的ident，點(diǎn)擊批量分發(fā)按鈕以后，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)分發(fā)到marian系統(tǒng)中，分發(fā)完成以后，彈出對(duì)話(huà)框顯示分發(fā)結(jié)果編碼對(duì)照編碼對(duì)照由專(zhuān)業(yè)人員完成，目前此項(xiàng)工作暫不進(jìn)行。編碼對(duì)照用戶(hù)點(diǎn)擊編碼對(duì)照，在頁(yè)面上的右邊會(huì)加載該用戶(hù)權(quán)限下的專(zhuān)業(yè)，大類(lèi)，小類(lèi)樹(shù)，用戶(hù)依次點(diǎn)擊專(zhuān)業(yè)》大類(lèi)》小類(lèi)》，選擇小類(lèi)以后，在頁(yè)面的最右邊會(huì)顯示一個(gè)該小類(lèi)下面的用戶(hù)所申請(qǐng)的所有已經(jīng)審批的但是未對(duì)照的ident碼的分頁(yè)列表，在列表的上方是一些搜索條件（狀態(tài)，時(shí)間，編碼，描述），系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)輸入的信息進(jìn)行模糊匹配查詢(xún)。手工對(duì)照在列表的每行的最右邊有手工對(duì)照按鈕。點(diǎn)擊手工對(duì)照以后，會(huì)彈出一個(gè)窗口，在窗口中顯示ident碼信息，要求輸入ic_code（物料碼），可以通過(guò)點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕對(duì)物料碼進(jìn)行查詢(xún)。用戶(hù)選擇物料大類(lèi)，中類(lèi)，小類(lèi)，然后可以輸入特征描述對(duì)物料碼進(jìn)行查詢(xún)，然后點(diǎn)擊選擇物料碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將物料碼填寫(xiě)到ic_code中，點(diǎn)擊確定按鈕，系統(tǒng)將進(jìn)行數(shù)據(jù)保存，同時(shí)將數(shù)據(jù)進(jìn)行分發(fā)。如果物料碼不存在，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。對(duì)照完畢以后，會(huì)顯示對(duì)照是否成功。BOM編碼與校驗(yàn)此項(xiàng)為新增功能，目的在與幫助用戶(hù)對(duì)材料表中編碼進(jìn)行校驗(yàn)，檢查編碼是否已存在與系統(tǒng)中，是否有空碼，對(duì)空碼進(jìn)行補(bǔ)碼，以及下載材料表等功能。用于上傳的材料表為SEI標(biāo)準(zhǔn)格式，數(shù)據(jù)內(nèi)容與格式完全按照該模版處理，如果用戶(hù)的材料表與此模版不一致，會(huì)影響某些功能的使用，為此，用戶(hù)可以下載標(biāo)準(zhǔn)模版進(jìn)行使用。BOM編碼與校驗(yàn)工作流程用戶(hù)上傳材料表，