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文檔簡介

會議策劃合同書合同編號:__________鑒于甲乙雙方同意按照平等、自愿、互利的原則,甲方委托乙方進(jìn)行會議策劃工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條會議策劃內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的要求,策劃并組織一次國際性會議,會議主題包括但不限于:(1)行業(yè)發(fā)展趨勢分析;(2)技術(shù)創(chuàng)新與應(yīng)用;(3)市場前景預(yù)測;1.2乙方負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織和實(shí)施,包括但不限于:(1)會議時(shí)間、地點(diǎn)的確定;(2)會議日程安排;(3)嘉賓邀請與接待;(4)會議宣傳與推廣;(5)會議現(xiàn)場布置與設(shè)備提供;(6)會議翻譯與同傳服務(wù);(7)會議資料準(zhǔn)備與發(fā)放;(8)會議安保與醫(yī)療救護(hù);(9)會議結(jié)束后現(xiàn)場清理。第二條費(fèi)用與支付2.1甲方應(yīng)支付乙方的會議策劃費(fèi)用共計(jì)人民幣【】元整(大寫:【】元整),其中包括:(1)會議策劃與組織費(fèi)用;(2)嘉賓邀請與接待費(fèi)用;(3)會議宣傳與推廣費(fèi)用;(4)會議現(xiàn)場布置與設(shè)備提供費(fèi)用;(5)會議翻譯與同傳服務(wù)費(fèi)用;(6)會議資料準(zhǔn)備與發(fā)放費(fèi)用;(7)會議安保與醫(yī)療救護(hù)費(fèi)用;(8)會議結(jié)束后現(xiàn)場清理費(fèi)用。2.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起【】日內(nèi)向乙方支付人民幣【】元整(大寫:【】元整)作為預(yù)付款,剩余費(fèi)用于會議結(jié)束后【】日內(nèi)支付。2.3乙方提供正規(guī)發(fā)票,甲方按照約定時(shí)間支付相應(yīng)款項(xiàng)。第三條保密條款3.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。3.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。3.3任何一方違反本保密條款,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對方因此遭受的損失。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2乙方如未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會議策劃工作,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。4.3甲方如未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金。第五條爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。5.2爭議解決過程中,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的其他義務(wù)。第六條其他約定6.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的義務(wù)履行完畢之日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:【年】年【月】月【日】日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明:第七條甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定7.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會議策劃內(nèi)容,并要求乙方及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。7.2甲方應(yīng)確保會議策劃工作的順利進(jìn)行,提供乙方所需的各項(xiàng)資料和支持。7.3甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付會議策劃費(fèi)用,否則乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金。7.4甲方應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán),不得擅自使用乙方提供的會議策劃成果。第八條乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定8.1乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供高質(zhì)量的會議策劃服務(wù),確保會議的順利進(jìn)行。8.2乙方應(yīng)積極配合甲方的各項(xiàng)工作,及時(shí)反饋會議策劃進(jìn)展情況。8.3乙方應(yīng)確保會議策劃成果的獨(dú)創(chuàng)性,不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。8.4乙方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)完成會議策劃工作,否則甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。第九條第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定9.1第三方中介應(yīng)公正、公平地協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。9.2第三方中介應(yīng)按照約定時(shí)間完成會議策劃工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)督。9.3第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)處理會議策劃過程中的爭議和問題,確保會議的順利進(jìn)行。9.4第三方中介應(yīng)保密甲乙雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,不得泄露給無關(guān)方。在第七條中,甲方作為主導(dǎo)方,有權(quán)對會議策劃內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,并確保工作的順利進(jìn)行。同時(shí),甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付費(fèi)用,并尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)。第八條中,乙方作為主導(dǎo)方,應(yīng)提供高質(zhì)量的策劃服務(wù),配合甲方的工作,并確保策劃成果的獨(dú)創(chuàng)性。乙方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)完成工作,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。第九條中,當(dāng)有第三方中介主導(dǎo)時(shí),中介方應(yīng)公正公平地協(xié)調(diào)雙方關(guān)系,完成協(xié)調(diào)和監(jiān)督

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