Excel教程完整版課件

第一部分Excel基礎(chǔ)知識(shí)第1頁(yè)/共92頁(yè)

內(nèi)容提要Excel工作表建立基本概念工作表的操作與編輯公式與函數(shù)的應(yīng)用打印工作表Excel圖表圖表相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)創(chuàng)建和修飾圖表數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)排序篩選數(shù)據(jù)分類匯總第2頁(yè)/共92頁(yè)Excel工作界面公式欄列號(hào)名字框行號(hào)當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿建立基本概念第3頁(yè)/共92頁(yè)1.標(biāo)題欄:當(dāng)前編輯的工作簿名。2.工作簿:一般由3張表格組成一個(gè)工作簿，最多255張。3.工作表：工作的主要對(duì)象，由行、列組成的表格。列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5.活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。6.工作表標(biāo)簽：Sheet1~Sheet3，當(dāng)前活動(dòng)的白色，其余灰色。7.標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕：利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示工作表。8.滾動(dòng)欄：縱、橫。工作簿窗口第4頁(yè)/共92頁(yè)工作表圖表

工作簿與工作表工作簿（Workbook）工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的。工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。工作簿（255）建立基本概念第5頁(yè)/共92頁(yè)

認(rèn)識(shí)電子表格數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)重算建立基本概念第6頁(yè)/共92頁(yè)

創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）輸入：原始數(shù)據(jù)（中英文字符、數(shù)字）和公式步驟1：明確內(nèi)容輸入的單元格—當(dāng)前活動(dòng)單元格步驟2：內(nèi)容輸入（注意觀察公式欄）確認(rèn)操作EnterTab取消操作Esc數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、日期和時(shí)間、邏輯值和出錯(cuò)值等工作表的操作與編輯第7頁(yè)/共92頁(yè)

創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)工作表的操作與編輯第8頁(yè)/共92頁(yè)使用公式 公式形式：＝運(yùn)算數(shù)據(jù)和運(yùn)算符運(yùn)算數(shù)據(jù)：?jiǎn)卧?、?shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域運(yùn)算符：算術(shù)＋、－、*、／、%（百分號(hào)）、^（乘方）、（） 字符＆（文本連接） 關(guān)系=、>、>=、<=、<、<>引用運(yùn)算符：1、:（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格的引用(B5:B15)2、（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用(SUM(B5:B15,D5:D15))

3、（空格）交叉運(yùn)算符產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用共有的單元格的引用。(B7:D7C6:C8)

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有關(guān)工作表的操作工作表的操作方法工作表的編輯編輯單元格數(shù)據(jù)（雙擊）移動(dòng)或拷貝數(shù)據(jù)（工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動(dòng)）有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充插入與刪除行、列、區(qū)域選擇工作表中的數(shù)據(jù)工作表的更名插入與刪除工作表復(fù)制工作表工作表的操作與編輯第10頁(yè)/共92頁(yè)一、單元格選取

單個(gè)單元格：?jiǎn)螕羲璧膯卧?。連續(xù)多個(gè)單元格：?jiǎn)螕羰讍卧?，Shift+單擊末單元格。多個(gè)不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格。整行或整列：?jiǎn)螕粜蓄^或列頭。全部單元格：?jiǎn)螕粜蓄^、列頭相交的全選按鈕。清除選定的單元格：選定單元格，按鍵盤上的Delete鍵工作表的建立第11頁(yè)/共92頁(yè)二、數(shù)據(jù)的輸入1.單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)注意：數(shù)值數(shù)字右對(duì)齊，字符左對(duì)齊，數(shù)字字符輸入：‘?dāng)?shù)字。數(shù)值輸入超長(zhǎng)，以科學(xué)記數(shù)法顯示。字符輸入超長(zhǎng)，擴(kuò)展到右邊列；若右邊有內(nèi)容，截?cái)囡@示。按Tab、Shift+Tab、、、、進(jìn)行個(gè)單元格之間的移動(dòng)。

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2.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入

(1)自動(dòng)填充。指一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例等差、等比數(shù)列

輸入前2個(gè)數(shù)選中該2個(gè)單元格指向第2個(gè)單元格右下角的自動(dòng)填充柄

＋拖曳填充柄到結(jié)束工具／選項(xiàng)／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號(hào)分隔(2)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一、星期二...

方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳到結(jié)束填充。(3)用戶自定義序列數(shù)據(jù)輸入第一個(gè)數(shù)選中包含該數(shù)的區(qū)域設(shè)置填充序列編輯/填充/序列等差比差第13頁(yè)/共92頁(yè)瀏覽工作表的方法工作表的修飾

有關(guān)工作表的操作用編輯鍵進(jìn)行瀏覽（PageUp、PageDown）用名字框快速定位到某個(gè)單元格分割屏幕法(凍結(jié)拆分窗口)用工具欄中的“格式刷”按鈕進(jìn)行格式統(tǒng)一工作表標(biāo)題的處理用“格式/單元格”命令修飾工作表?xiàng)l件格式工作表的操作與編輯第14頁(yè)/共92頁(yè)函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。

如何在工作表中應(yīng)用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，

…）代表函數(shù)功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=

Average（B2:B10）公式與函數(shù)的應(yīng)用第15頁(yè)/共92頁(yè)

函數(shù)應(yīng)用舉例函數(shù)按功能分為以下幾種類型：數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUM、SUMIF）統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如，AVERAGE、COUNTIF）邏輯函數(shù)（比如，IF）財(cái)務(wù)函數(shù)（比如，PMT）日期和時(shí)間函數(shù)（比如，TODAY）數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)（比如，DCOUNT）查找與引用函數(shù)（比如，VLOOKUP）文本函數(shù)（比如，CONCATENATE）信息函數(shù)（比如，ISBLANK）公式與函數(shù)的應(yīng)用第16頁(yè)/共92頁(yè)Excel的函數(shù)類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計(jì)函數(shù)IF執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果COUNTIF計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目RAND返回大于等于0小于1的均勻分布隨機(jī)數(shù)TODAY返回當(dāng)前日期的系列數(shù)，MONTH、YEAR、DAY返回以系列數(shù)表示的日期中的月份、年份、天數(shù)DATE返回代表特定日期的系列數(shù)第17頁(yè)/共92頁(yè)Excel的函數(shù)（補(bǔ)充）類別常用函數(shù)功能統(tǒng)計(jì)函數(shù)CORREL返回單元格區(qū)域array1和array2之間的相關(guān)系數(shù)COUNTCOUNTA統(tǒng)計(jì)數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)參數(shù)的個(gè)數(shù)（統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值）FREQUENCY返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布MEDIAN返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)MODE求眾數(shù)RANK返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位STDEV估算樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差STDEVP返回以參數(shù)形式給出的整個(gè)樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差VAR估算樣本方差FORECAST根據(jù)給定的數(shù)據(jù)計(jì)算或預(yù)測(cè)未來(lái)值GROWTH根據(jù)給定的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)指數(shù)增長(zhǎng)值第18頁(yè)/共92頁(yè)Excel的錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息原因#####！公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下日期或時(shí)間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值#DIV/0!公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識(shí)別的文本時(shí)#NULL!當(dāng)試圖為兩個(gè)并不交叉的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)#NUM!當(dāng)函數(shù)或公式中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)#REF!當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)#VALUE!使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型第19頁(yè)/共92頁(yè)

單元格地址在公式中的作用相對(duì)地址：A1絕對(duì)地址：$A$1混合地址：$A1 A$1E4=B1+A2+C2??公式的自動(dòng)重算功能基于參加計(jì)算的數(shù)據(jù)均引用其存放位置（單元格地址）。公式與函數(shù)的應(yīng)用第20頁(yè)/共92頁(yè)

創(chuàng)建三維公式不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：工作表名稱!單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：[工作簿名稱]工作表名稱!單元格引用地址=[Sale1.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale2.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale3.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale4.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4公式與函數(shù)的應(yīng)用第21頁(yè)/共92頁(yè)

打印工作表工作表的打印設(shè)置打印預(yù)覽設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳設(shè)置工作表的選項(xiàng)打印工作表第22頁(yè)/共92頁(yè)打印設(shè)置在“文件”菜單的“頁(yè)面設(shè)置”中設(shè)置第23頁(yè)/共92頁(yè)打印設(shè)置固定標(biāo)題行設(shè)置第24頁(yè)/共92頁(yè)打印設(shè)置固定標(biāo)題行第一頁(yè)，標(biāo)題第二頁(yè)，標(biāo)題第25頁(yè)/共92頁(yè)

更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）圖表：數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟：選取數(shù)據(jù)插入圖表 獨(dú)立圖表 嵌入圖表編輯圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格圖表相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)第26頁(yè)/共92頁(yè)圖表相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)系列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表相關(guān)名詞術(shù)語(yǔ)第27頁(yè)/共92頁(yè)

編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素

圖表標(biāo)題

X軸標(biāo)題

Y軸標(biāo)題 圖表標(biāo)記 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 圖例 刻度線創(chuàng)建和修飾圖表第28頁(yè)/共92頁(yè)

修飾圖表樣例創(chuàng)建和修飾圖表第29頁(yè)/共92頁(yè)

數(shù)據(jù)的組織與管理數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單概念第30頁(yè)/共92頁(yè)

數(shù)據(jù)清單正確創(chuàng)建規(guī)則：列名唯一純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念第31頁(yè)/共92頁(yè)使用“數(shù)據(jù)”/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)清單的記錄單。利用記錄單可以進(jìn)行下列操作：輸入數(shù)據(jù)修改和刪除數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)清單中的記錄

使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單概念第32頁(yè)/共92頁(yè)排序條件：?jiǎn)我粭l件的排序（簡(jiǎn)單排序）多重條件的排序（輕重緩急）數(shù)據(jù)類型： 升序： 降序：文本 A,B,…Z Z,X,…A數(shù)字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,…

數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序第33頁(yè)/共92頁(yè)1)簡(jiǎn)單排序

所謂簡(jiǎn)單排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。只要單擊用來(lái)排序的字段列中的任一單元格，然后再單擊常用工具欄中的“降序”或“升序”按鈕，數(shù)據(jù)清單中的記錄就會(huì)根據(jù)該列數(shù)據(jù)的大小按降序或升序重新排列。第34頁(yè)/共92頁(yè)2)多重條件的排序

如果排序的要求比較復(fù)雜(比如要先按總分進(jìn)行排序，總分相同再按中醫(yī)基礎(chǔ)得分進(jìn)行排序等)，這時(shí)排序不再局限于單列，須使用“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令。進(jìn)行復(fù)雜排序的方法是：①單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格②選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令③在“排序”對(duì)話框中設(shè)置排序的關(guān)鍵字以及排序的順序(若關(guān)鍵字選擇為“無(wú)”，則表示不參與排序操作)。第35頁(yè)/共92頁(yè)④為保證數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名不參加排序，必須選中“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”中的“有標(biāo)題行”單選按鈕，然后再單擊“確定”按鈕。第36頁(yè)/共92頁(yè)

如果想按自定義次序排序數(shù)據(jù)，或排列字母數(shù)據(jù)時(shí)想?yún)^(qū)分大小寫，可在“排序”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，如圖所示第37頁(yè)/共92頁(yè)

自定義排序序列升序光驅(qū)CPU硬盤主板降序光驅(qū)CPU硬盤主板自定義光驅(qū)CPU硬盤主板數(shù)據(jù)排序第38頁(yè)/共92頁(yè)

篩選數(shù)據(jù)大表明晰的小表有條件的篩選自動(dòng)篩選高級(jí)篩選數(shù)據(jù)篩選第39頁(yè)/共92頁(yè)(1)自動(dòng)篩選

①單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格②選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動(dòng)篩選”子命令，每個(gè)字段右側(cè)均出現(xiàn)下拉箭頭。③單擊某列的下拉箭頭，選取篩選條件。如：?jiǎn)螕簟颁N售部門”列的篩選箭頭，在選取篩選條件時(shí)，若選擇“照相機(jī)部”，如圖所示，篩選結(jié)果只顯示男生記錄。第40頁(yè)/共92頁(yè)(2)取消自動(dòng)篩選

選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令的“全部顯示”子命令，或再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令的“自動(dòng)篩選”命令以去掉其前面的對(duì)號(hào)，即可關(guān)閉自動(dòng)篩選，復(fù)原數(shù)據(jù)。第41頁(yè)/共92頁(yè)(3)高級(jí)篩選（補(bǔ)充）

如果需要輸入復(fù)雜的篩選條件，或者將符合條件的數(shù)據(jù)輸出到工作表的其它單元格中，可以使用高級(jí)篩選功能。第42頁(yè)/共92頁(yè)

使用“高級(jí)篩選”功能“高級(jí)篩選”功能完成篩選那些需要匹配計(jì)算條件或篩選條件中含復(fù)雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)。或與數(shù)據(jù)篩選第43頁(yè)/共92頁(yè)高級(jí)篩選的操作方法：①將表格的字段名行復(fù)制到一個(gè)單獨(dú)的區(qū)域(一般為表格的下方，與表格隔開數(shù)行)，稱為條件設(shè)置區(qū)域。②在條件設(shè)置區(qū)域中，在字段名行的下面一行開始設(shè)置篩選的條件，若多個(gè)字段的篩選條件處于同一行則表示“并且and”，不在同一行時(shí)表示“或者or”。③單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。第44頁(yè)/共92頁(yè)④從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“篩選”中的“高級(jí)篩選”命令，屏幕顯示“高級(jí)篩選”對(duì)話框，如圖所示。在給出的對(duì)話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”選定原數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)區(qū)域(系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇，包括字段名行)，在“條件區(qū)域”中選擇剛才設(shè)定的條件區(qū)域(包括字段名行)。第45頁(yè)/共92頁(yè)⑤選定篩選出的數(shù)據(jù)顯示的區(qū)域左上角單元格(否則將在原數(shù)據(jù)清單中顯示篩選結(jié)果，原數(shù)據(jù)清單將不能再恢復(fù))，然后單擊“確定”按鈕。其處理結(jié)果。見如下圖示第46頁(yè)/共92頁(yè)

分類匯總先分類（排序），后按類匯總分析。分級(jí)顯示符號(hào)分類匯總第47頁(yè)/共92頁(yè)①對(duì)分類匯總的字段進(jìn)行簡(jiǎn)單排序，使相同的記錄集中在一起。②單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”命令，出現(xiàn)“分類匯總”對(duì)話框。P46如圖所示。③在“分類匯總”對(duì)話框中，選擇分類字段、匯總計(jì)算的方式和要進(jìn)行匯總的字段(可選擇多個(gè))。分類匯總的操作步驟第48頁(yè)/共92頁(yè)④單擊“確定”按鈕。就顯示分類匯總表，如圖所示。第49頁(yè)/共92頁(yè)

分類匯總后，數(shù)據(jù)將分級(jí)顯示，單擊匯總表左上角的數(shù)字1、2、3或匯總表左側(cè)的加、減號(hào)可選擇匯總的明細(xì)級(jí)別。選擇“編輯”菜單中的“撤消”命令或再次選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令，在“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕，即可恢復(fù)原有數(shù)據(jù)格式。第50頁(yè)/共92頁(yè)數(shù)據(jù)透視表

分類匯總適合根據(jù)一個(gè)字段進(jìn)行分類，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總，如果要求按多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總，用分類匯總就比較麻煩了。為此，Excel中提供了數(shù)據(jù)透視表功能。(1)建立數(shù)據(jù)透視表(2)修改數(shù)據(jù)透視表(3)數(shù)據(jù)透視表的格式化(4)刪除數(shù)據(jù)透視表第51頁(yè)/共92頁(yè)(1)建立數(shù)據(jù)透視表

例如要統(tǒng)計(jì)各產(chǎn)品的銷售數(shù)量，首先單擊數(shù)據(jù)清單的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А贝翱凇Ｈ鐖D所示“數(shù)據(jù)透視表向?qū)Р襟E1”對(duì)話框。第52頁(yè)/共92頁(yè)

根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇數(shù)據(jù)來(lái)源。默認(rèn)為“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)”，一般選擇該項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖所示“數(shù)據(jù)透視向?qū)Р襟E2”對(duì)話框。第53頁(yè)/共92頁(yè)

步驟2用于選定數(shù)據(jù)區(qū)域，一般情況下它會(huì)選定整個(gè)列表，用戶可在工作表中重新選定區(qū)域，單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如圖所示“數(shù)據(jù)透視向?qū)Р襟E3”對(duì)話框。第54頁(yè)/共92頁(yè)

單擊“版式”按鈕出現(xiàn)如圖所示的“數(shù)據(jù)透視向?qū)О媸健睂?duì)話框。將右邊的字段拖到左邊的圖上，構(gòu)造用戶需要的數(shù)據(jù)透視表。第55頁(yè)/共92頁(yè)⑤單擊“完成”按鈕，完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建，如圖所示。第56頁(yè)/共92頁(yè)在根據(jù)向?qū)нM(jìn)行操作時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：①在選擇數(shù)據(jù)來(lái)源時(shí)，若數(shù)據(jù)來(lái)源就是當(dāng)前工作表或其它Excel工作表，可選擇“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)”，否則應(yīng)選擇“外部數(shù)據(jù)源”，通過ODBC打開其它格式的數(shù)據(jù)文件。②若在選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“數(shù)據(jù)透視表”前已經(jīng)選擇了數(shù)據(jù)清單中的某一單元格為當(dāng)前單元格，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選定數(shù)據(jù)區(qū)域，否則需要用戶自己選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。第57頁(yè)/共92頁(yè)③在設(shè)置透視表布局時(shí)，若把某字段拖放到“頁(yè)”中，則表示按該字段分頁(yè)顯示；若把某字段拖放到“行”中，則表示要按該字段進(jìn)行分類匯總；若把某字段拖放到“列”中，則表示按該字段的值分列顯示匯總結(jié)果；若把某字段拖放到“數(shù)據(jù)”中，則表示對(duì)該字段進(jìn)行計(jì)算(如求和、求平均值等)。④單擊“數(shù)據(jù)”中的字段名，可以選擇計(jì)算方式。第58頁(yè)/共92頁(yè)（2）修改數(shù)據(jù)透視表

用“數(shù)據(jù)透視表”工具欄(通過“視圖”菜單中的“工具欄”命令可調(diào)出“數(shù)據(jù)透視表”工具欄)，可以方便地修改透視表。

(3)數(shù)據(jù)透視表的格式化

設(shè)計(jì)完數(shù)據(jù)透視表時(shí)，可以對(duì)透視表進(jìn)行格式化。選取表中一個(gè)單元，再選擇“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，選取一個(gè)格式即可，也可以自定義格式化。

(4)刪除數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表一般存放在一個(gè)單獨(dú)的工作表中，刪除該工作表即可將數(shù)據(jù)透視表刪除。

第59頁(yè)/共92頁(yè)數(shù)據(jù)交換與word進(jìn)行數(shù)據(jù)交換打開word文稿打開excel文件，選中要插入到word中的圖表或數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊[編輯]→[復(fù)制]轉(zhuǎn)入word，點(diǎn)擊[編輯]→[選擇性粘貼]，在對(duì)話框中選擇“粘貼鏈接”，在“作為”下，選擇“作為excel工作表對(duì)象”，點(diǎn)擊“確定”即可第60頁(yè)/共92頁(yè)用excel進(jìn)行抽樣（補(bǔ)充）簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣單擊“工具→數(shù)據(jù)分析”，在彈出的窗口中選擇“隨機(jī)數(shù)發(fā)生器”在參數(shù)對(duì)話框中輸入總體編號(hào)的范圍，隨機(jī)數(shù)個(gè)數(shù)、隨機(jī)數(shù)基數(shù)欄分別輸入樣本的個(gè)數(shù)和起始編號(hào)，分布欄選擇“均勻”后按“確定”按紐。分層抽樣對(duì)數(shù)據(jù)分組，確定每組抽取的樣本數(shù)利用簡(jiǎn)單隨機(jī)抽樣抽取樣本第61頁(yè)/共92頁(yè)Excel的使用技巧（補(bǔ)充）如何在單元格內(nèi)分段（alt+回車）如何在多個(gè)單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容（選定這些單元格，在其中一個(gè)單元格中輸入內(nèi)容后按ctrl+enter鍵即可）如何建立超級(jí)鏈接如何只復(fù)制工作表中的數(shù)據(jù)如何快速設(shè)置格式如何插入批注如何從列表中選擇數(shù)據(jù)輸入如何顯示單元格中的平方，立方及刪除線等如何兩次選定單元格(單擊選定,按Ctrl再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格)如何超越工作表保護(hù)（復(fù)制到新的工作簿）如何讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示如何建立分類下拉列表填充項(xiàng)第62頁(yè)/共92頁(yè)成批修改數(shù)據(jù)比如我們做好一個(gè)EXCEL表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來(lái)的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加8，有沒有這樣的公式？是不是非得手工的一個(gè)一個(gè)數(shù)據(jù)地住上加？對(duì)于這個(gè)問題我們自然想到了利用公式，當(dāng)你利用工式輸入A1=A1+8時(shí)，你會(huì)得到EXCEL的一個(gè)警告：“MICROSOFT

EXCEL不能計(jì)算該公式……”只有我們自己想辦法了，這里介紹一種簡(jiǎn)單的方法：第一步：在想要修改的列（假設(shè)為A列）的旁邊，插入一個(gè)臨時(shí)的新列（為B列），并在B列的第一個(gè)單元格（B1）里輸入8。第二步：把鼠標(biāo)放在B1的或下角，待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，此時(shí)B列所有的數(shù)據(jù)都為8。第三步：在B列上單擊鼠標(biāo)右鍵，“復(fù)制”

B列。第四步：在A列單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的對(duì)話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話框中選擇“運(yùn)算”中的你所需要的運(yùn)算符，在此我們選擇“加”，這是本方法的關(guān)鍵所在。第五步：將B列刪除。第63頁(yè)/共92頁(yè)

輸入有效數(shù)據(jù)

(1)設(shè)置有效數(shù)據(jù)

指數(shù)據(jù)類型、范圍、設(shè)置數(shù)據(jù)輸入提示和錯(cuò)誤輸入提示

選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域數(shù)據(jù)/有效數(shù)據(jù)設(shè)置標(biāo)簽(數(shù)據(jù)類型，范圍)輸入信息標(biāo)簽(輸入時(shí)提示)錯(cuò)誤警告標(biāo)簽(出錯(cuò)時(shí)提示)(2)有效數(shù)據(jù)的檢查

設(shè)置好有效數(shù)據(jù)后,當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)有錯(cuò),系統(tǒng)根據(jù)錯(cuò)誤警告標(biāo)簽設(shè)置，自動(dòng)顯示出錯(cuò)提示；第64頁(yè)/共92頁(yè)小結(jié)Excel的基本概念：工作薄、工作表、活動(dòng)單元格、相對(duì)引用、絕對(duì)引用、函數(shù)工作表的編輯、復(fù)制、移動(dòng)、改名、設(shè)置格式圖表的創(chuàng)建與修飾數(shù)據(jù)的排序、篩選、匯總、分析第65頁(yè)/共92頁(yè)第二部分Excel函數(shù)第66頁(yè)/共92頁(yè)1、IF函數(shù)主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。應(yīng)用舉例：在A2單元格中輸入公式：=IF(A1>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果A1單元格中的數(shù)值大于或等于18，則A2單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。第67頁(yè)/共92頁(yè)2、AND函數(shù)主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。使用格式：AND(logical,logica2,...)參數(shù)說明：Logica1,Logica2,Logica3……：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。第68頁(yè)/共92頁(yè)3、OR函數(shù)主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。使用格式：OR(logical,logica2,...)參數(shù)說明：Logica1,Logica2,Logica3……：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。應(yīng)用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認(rèn)。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數(shù)值都小于60。第69頁(yè)/共92頁(yè)4、INT函數(shù)主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。使用格式：INT(number)參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。第70頁(yè)/共92頁(yè)INT類似功能函數(shù)1）ROUND(number，num_digits)實(shí)例：

=ROUND(65.25，1)返回65.3；

=ROUND(82.149，2)返回82.15；

=ROUND(21.5，-1)返回202）ROUNDDOWN(number，num_digits)實(shí)例：

=ROUNDDOWN(65.251，0)返回65；

=ROUNDDOWN(65.251，2)返回65.25；

=ROUNDDOWN(31415.92654，-2)返回314003)ROUNDUP(number，num_digits)實(shí)例:=ROUNDUP(65.251，0)返回66；

=ROUNDUP(65.251，2)返回65.26；

=ROUNDUP(31415.92654，-2)返回31500第71頁(yè)/共92頁(yè)5、ISERROR函數(shù)主要功能：用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISERROR(value)參數(shù)說明：Value表示需要測(cè)試的值或表達(dá)式。應(yīng)用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認(rèn)以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)誤，此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果，反之返回FALSE。第72頁(yè)/共92頁(yè)6、ISBLANK函數(shù)主要功能：用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否為空格。如果是空格，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISBLANK(value)參數(shù)說明：Value是需要進(jìn)行檢驗(yàn)的參數(shù)單元格。應(yīng)用舉例：公式“=ISBLANK("")”返回FALSE

第73頁(yè)/共92頁(yè)7、LEFT函數(shù)主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。第74頁(yè)/共92頁(yè)8、LEN函數(shù)主要功能：統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。使用格式：LEN(text)參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。應(yīng)用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們?cè)贑40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。第75頁(yè)/共92頁(yè)9、FIND函數(shù)主要功能：FIND用于查找其他文本串(within_text)內(nèi)的文本串(find_text)，并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號(hào)使用格式：FIND(find_text，within_text，start_num)參數(shù)說明：ind_text是待查找的目標(biāo)文本；Within_text是包含待查找文本的源文本；Start_num指定從其開始進(jìn)行查找的字符，即within_text中編號(hào)為1的字符。如果忽略start_num，則假設(shè)其為1。

實(shí)例：如果A1=假捻部，則公式“=FIND(”假捻"，A1，1)”返回1第76頁(yè)/共92頁(yè)10、MAX函數(shù)主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2……)參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個(gè)應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。第77頁(yè)/共92頁(yè)11、MID函數(shù)主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)說明：text代表一個(gè)文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。第78頁(yè)/共92頁(yè)12、VLOOKUP函數(shù)主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值；Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)（當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略或1，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果為FALSE或0，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。第79頁(yè)/共92頁(yè)13、函數(shù)名稱：SUM主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式：SUM（Number1,Number2……）參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等。應(yīng)用舉例：如在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。第80頁(yè)/共92頁(yè)14、函數(shù)名稱：DSUM

用途：返回?cái)?shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的指定列中，滿足給定條件單元格中的數(shù)字之和。

語(yǔ)法：DSUM(database，field，criteria)

參數(shù)：Database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域。第81頁(yè)/共92頁(yè)15、SUMIF函數(shù)主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）參數(shù)說明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。應(yīng)用舉例：如在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,“男”,D2:D63)，確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。第82頁(yè)/共92頁(yè)16、COUNTIF函數(shù)主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域,Criteria表示指定的條件表達(dá)式。

應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,“>=80”)，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。

第83頁(yè)/共92頁(yè)17、DCOUNTA函數(shù)用途：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單指定字段中滿足給定條件的非空單元格數(shù)目。

語(yǔ)法：DCOUNTA(database，field，criteria)參數(shù)：Database構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。Criteria為一組包含給定條件的單元格區(qū)域第84頁(yè)/共92頁(yè)18、MATCH函數(shù)主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果match_type為-1，查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值Lookup_array必須按降序排列；如果match_type為1，查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值，Lookup_array必須按升序排列；如果match_type為0，查找等于lookup_va