《應(yīng)用文寫作》課件-模塊一 應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)

模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)交通運(yùn)營(yíng)管理專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)TransportationOperationManagement

學(xué)習(xí)目標(biāo)：了解應(yīng)用寫作的含義、特點(diǎn)。學(xué)習(xí)掌握應(yīng)用文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等方面的要求，為應(yīng)用文的寫作打好基礎(chǔ)。模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)2任務(wù)一應(yīng)用寫作概述任務(wù)二應(yīng)用寫作的主旨與材料學(xué)習(xí)內(nèi)容：任務(wù)三應(yīng)用寫作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言3模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)任務(wù)一應(yīng)用寫作概述一、應(yīng)用寫作的含義應(yīng)用文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾在行政管理、社會(huì)交往與活動(dòng)過(guò)程中形成的具有社會(huì)法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)與社會(huì)活動(dòng)的一種重要工具。二、應(yīng)用寫作的特點(diǎn)實(shí)用性、時(shí)效性、程式性、簡(jiǎn)明性4模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)任務(wù)二應(yīng)用寫作的主旨與材料一、應(yīng)用寫作的主旨(一)主旨的含義應(yīng)用文的寫作具有明確的目的性，或闡明作者的主張、觀點(diǎn)、意圖，或下達(dá)指示、傳達(dá)政策、通知事項(xiàng)，或傳遞信息、交流情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)用文中的這種目的性的成分就是主旨。在應(yīng)用文的撰寫中，主旨的確立視內(nèi)容多少而定，有的單一，有的復(fù)雜。從實(shí)際情況看，大致分為意圖型、信息型、思想型三種。5模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)(二)主旨的確立在具體的寫作中，應(yīng)確保主旨的正確、集中、鮮明、深刻。1．主旨正確主旨正確是撰寫應(yīng)用文的基本要求。一方面，應(yīng)用寫作的政治性、政策性決定了文中的基本觀點(diǎn)必須與黨和國(guó)家的政策法規(guī)保持一致。另一方面，應(yīng)用寫作的目的決定了應(yīng)用文的主旨應(yīng)符合客觀實(shí)際，反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律。2．主旨集中主旨集中是指一篇應(yīng)用文最好表達(dá)一個(gè)主旨，重點(diǎn)突出。寫作要圍繞一個(gè)中心把問(wèn)題說(shuō)清、說(shuō)透，避免文中出現(xiàn)與中心聯(lián)系不緊密甚至無(wú)關(guān)的材料。6模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)3．主旨鮮明主旨鮮明是指應(yīng)用文的觀點(diǎn)必須明確。寫作的主旨應(yīng)該直截了當(dāng)，贊成什么，否定什么，態(tài)度必須鮮明。表述不可模棱兩可、含糊其辭，而應(yīng)清楚明白，以利于理解和執(zhí)行。4．主旨深刻主旨深刻是指應(yīng)用寫作要求揭示事物本質(zhì)及其內(nèi)在規(guī)律，提出有利于發(fā)展的、有創(chuàng)見性的見解和主張。如撰寫調(diào)查報(bào)告，要通過(guò)調(diào)查，獲取大量材料；通過(guò)分析，從中找出揭示事物本質(zhì)規(guī)律的結(jié)論，提出創(chuàng)造性的意見、建議和辦法，以指導(dǎo)實(shí)踐。7模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)(三)主旨的表現(xiàn)形式1．標(biāo)題明旨在標(biāo)題中直接概括出主旨，以簡(jiǎn)潔、明快的語(yǔ)言把文章的主旨告訴讀者，不僅使讀者一目了然，而且還可以起到高度概括全文的作用。2．開頭明旨在文章的開頭部分明確行文的目的及主要內(nèi)容。這種開門見山提出主旨的做法簡(jiǎn)便易行，寫作時(shí)可根據(jù)所要解決的問(wèn)題和材料特點(diǎn)恰當(dāng)?shù)厥褂?。在文章的開頭明確主旨，可以起到統(tǒng)領(lǐng)全文的作用。8模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)3．文中明旨在文章主體部分直接或間接地表達(dá)主旨。行文中直接顯示主旨，往往借助文中小標(biāo)題來(lái)體現(xiàn)。這種表現(xiàn)形式不僅使文章主旨鮮明突出，而且使文章顯得層次清楚、條理分明，便于讀者理解。4．篇末點(diǎn)旨在文章的結(jié)尾處以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言點(diǎn)明或強(qiáng)調(diào)文章的主旨。結(jié)尾點(diǎn)題，能加深讀者的印象，提高辦事的準(zhǔn)確率。公務(wù)文書大多使用這種方式結(jié)尾。對(duì)于以上表現(xiàn)主旨的方式，寫作者在使用時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，可以單獨(dú)使用，也可以綜合使用。9模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)二、應(yīng)用寫作的材料(一)材料的含義應(yīng)用文的材料是指作者為完成寫作，體現(xiàn)寫作意圖和目的，從現(xiàn)實(shí)生活和文獻(xiàn)資料中選取、使用的一系列事實(shí)根據(jù)和理論根據(jù)。包括事件、現(xiàn)象或數(shù)據(jù)、理論依據(jù)、公認(rèn)的原則、科學(xué)公理等。

材料可分為原始素材和文獻(xiàn)資料。主旨是寫作的靈魂，是材料的統(tǒng)帥；材料是主旨賴以存在的依托，主旨依靠材料加以說(shuō)明和支撐，主旨和材料必須統(tǒng)一。

10模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)(二)材料的搜集和鑒別搜集材料要“博”、“透”、“細(xì)”。搜集的材料從不同角度分為：直接材料和間接材料，歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料，正面材料和反面材料，具體材料和概括材料，事實(shí)材料和理論材料等。材料的獲得可以通過(guò)觀察體驗(yàn)、調(diào)查研究獲取，也可以通過(guò)查閱資料獲得。(三)材料的選擇和使用在搜集材料方面，提倡多多益善，“以十當(dāng)一”，以多為佳；但在選擇使用上要求“以一當(dāng)十”，以精為上。11模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)在應(yīng)用文寫作中，一要圍繞主旨選擇材料。根據(jù)主旨的需要決定材料的數(shù)量、類別和詳略。二要材料真實(shí)準(zhǔn)確?！罢鎸?shí)”即必須符合客觀事物的原貌和實(shí)際情況，不能夸大或縮小，更不能杜撰；“準(zhǔn)確”即確鑿無(wú)疑，無(wú)論記人記事，還是地名和數(shù)據(jù)以及引文，都要認(rèn)真核對(duì)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。三要選擇典型材料。材料要具有廣泛的代表性和強(qiáng)大的說(shuō)服力，才能稱其為典型材料。四是選擇新穎的材料。所謂新穎：一是指新近發(fā)生的，二是雖非新近發(fā)生卻是新近發(fā)現(xiàn)的，還可以是變換視角從老材料中挖掘出的新內(nèi)涵。在應(yīng)用文書的寫作中，材料的使用應(yīng)該注意合理安排材料的順序和詳略。12模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)任務(wù)三應(yīng)用寫作的結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言一、應(yīng)用寫作的結(jié)構(gòu)“結(jié)構(gòu)”指文章的組織機(jī)構(gòu)，又稱“謀篇布局”。結(jié)構(gòu)是文章內(nèi)部的組織和構(gòu)造，是文章內(nèi)容的重要表現(xiàn)形式，是作者思路在文章中的具體體現(xiàn)。文章結(jié)構(gòu)布局體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是內(nèi)在聯(lián)系，即材料和觀點(diǎn)、部分與整體之間的條理和脈絡(luò)；二是外部形式，即標(biāo)題、開頭、主體、結(jié)尾、段落等外在要素的安排。應(yīng)用文文本結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款組成。

正文常分為開頭、主體、結(jié)尾三大部分，各部分又根據(jù)內(nèi)容表達(dá)的需要?jiǎng)澐侄温渑c層次，各部分之間有過(guò)渡與照應(yīng)，從而形成一個(gè)嚴(yán)密、完整的結(jié)構(gòu)體系。13模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)(一)開頭與結(jié)尾1．開頭應(yīng)用寫作開頭要開門見山，不要轉(zhuǎn)彎抹角。歸納起來(lái)應(yīng)用文寫作的開頭包括以下幾種方式：(1)表明行文目的。開頭寫明某項(xiàng)活動(dòng)或舉措的背景、意義，表明行文目的。文本起始處常使用“為了”、“為”等詞語(yǔ)。(2)援引行文依據(jù)。開頭援引有關(guān)法律法規(guī)、上級(jí)指示精神或有關(guān)單位來(lái)文，說(shuō)明行文目的。(3)概述基本情況。概述式是應(yīng)用寫作中較為常見的一種開頭方式，直接寫出基本情況、基本問(wèn)題或工作的大致進(jìn)程及結(jié)論，為正文的展開打下基礎(chǔ)。14模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)2．結(jié)尾結(jié)尾是文章正文主干部分的自然延伸和歸結(jié)，是對(duì)全文的收束，起強(qiáng)化主題、完成任務(wù)的作用。應(yīng)用文的結(jié)尾從形式上看主要有固定結(jié)尾和自然結(jié)尾兩種。應(yīng)用文結(jié)尾方式主要有以下幾種。(1)概括總結(jié)式。在前文展開論述的基礎(chǔ)上，概括總結(jié)全文的基本觀點(diǎn)，收篇點(diǎn)題，以加深讀者對(duì)文章主旨的理解。(2)強(qiáng)調(diào)要求式。為引起受文者的重視，便于貫徹執(zhí)行，在結(jié)尾中進(jìn)行強(qiáng)調(diào)、要求。15模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)(3)祈望請(qǐng)求式。這種結(jié)尾以向上級(jí)或相關(guān)部門提出有針對(duì)性的請(qǐng)求而結(jié)束全文，常用于上行公文，如請(qǐng)示、報(bào)告，也見于聯(lián)系、商洽工作的函件等。(4)倡議展望式。這種結(jié)尾使用概括性的語(yǔ)言表達(dá)良好的祝愿或表示對(duì)今后工作的信心和努力方向，寫作語(yǔ)言具有一定的鼓動(dòng)性，以喚起讀者的熱情，達(dá)到行文目的。(5)交代說(shuō)明式。這種結(jié)尾方式常用來(lái)對(duì)與主題內(nèi)容相關(guān)但性質(zhì)不同的問(wèn)題或事項(xiàng)作補(bǔ)充交代、說(shuō)明，以保證行文的完整性。16模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)(二)段落與層次1．段落段落也稱自然段，是構(gòu)成文章的基本結(jié)構(gòu)單位，是文章思想內(nèi)容在表達(dá)時(shí)由于轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)或間歇等情況所造成的文字停頓。分段的目的在于有步驟地表達(dá)主旨。

其表現(xiàn)形式有三種：條款式、提行式和篇段合一式。條款式以數(shù)字符號(hào)標(biāo)明條款項(xiàng)目，次序清晰，內(nèi)容一目了然；提行式以另起行的方式顯示段落；篇段合一式指一篇文章為一段的劃段方式。17模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)2．層次層次又稱意義段，它是應(yīng)用文主旨的秩序體現(xiàn)，展示作者表達(dá)主旨的整個(gè)思想軌跡。文章層次間的結(jié)構(gòu)形式有并列、總分、遞進(jìn)、因果等形式。

常見的層次表現(xiàn)形式包括自然段形式、小標(biāo)題形式、條款形式3種。在內(nèi)容單純、主旨明確、線索單一的情況下，應(yīng)用文可采用一個(gè)自然段的形式寫作，即篇段合一式(是自然段形式的特殊表現(xiàn)形式)，如命令、轉(zhuǎn)發(fā)類通知、批復(fù)等文種經(jīng)常使用這種形式。18模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)(三)過(guò)渡與照應(yīng)

1.過(guò)渡

過(guò)渡是承上啟下銜接文字的一種手段，是上下文之間的聯(lián)系紐帶。應(yīng)用文的過(guò)渡主要有詞語(yǔ)過(guò)渡、句子過(guò)渡和段落過(guò)渡三種形式。2.照應(yīng)照應(yīng)是通過(guò)前后呼應(yīng)，相互關(guān)照，從而使應(yīng)用文章形成緊湊嚴(yán)密的有機(jī)體。常見的照應(yīng)有文題照應(yīng)、首尾照應(yīng)以及行文前后內(nèi)容照應(yīng)等。總之，應(yīng)用寫作結(jié)構(gòu)要求根據(jù)主旨及文種的需要，正確反映客觀事物發(fā)展規(guī)律，做到嚴(yán)謹(jǐn)自然，完整統(tǒng)一。19模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)二、應(yīng)用寫作的語(yǔ)言(一)應(yīng)用寫作的語(yǔ)言特點(diǎn)

準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、莊重、平實(shí)

準(zhǔn)確是應(yīng)用寫作語(yǔ)言的第一要求。在詞語(yǔ)的選擇上，應(yīng)該使用含義精確的詞語(yǔ)，恰如其分地反映客觀事物。具體寫作中，應(yīng)仔細(xì)辨析詞義，精選中心詞，用準(zhǔn)修飾語(yǔ)，尤其要注意同義詞、近義詞的細(xì)微差別，同時(shí)還應(yīng)力避歧義，以免造成誤解，影響工作。

簡(jiǎn)明即以最少的文字表達(dá)盡量多的內(nèi)涵，做到文約而事豐，應(yīng)用寫作以高效、迅速地傳遞信息、處理公私事務(wù)為己任，以取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)利益為目的，具有很強(qiáng)的時(shí)效性和實(shí)用性，其語(yǔ)言在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，還應(yīng)簡(jiǎn)潔暢達(dá)、精練明快。20模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)

莊重是指寫作中對(duì)客觀事物的表達(dá)要得體、謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅。應(yīng)用文的語(yǔ)言使用和行文關(guān)系、文種緊密結(jié)合在一起，講究莊嚴(yán)持重，適度得體，反對(duì)輕佻俏皮、隨情任意，講究刻意創(chuàng)造嚴(yán)肅的氣氛并在行文中精心維護(hù)這種氣氛，這與文藝作品追求的生動(dòng)活潑有所不同。

平實(shí)是指語(yǔ)言平直樸實(shí)。應(yīng)用文的價(jià)值在于務(wù)實(shí)，閱讀對(duì)象較固定。越是準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，就越平實(shí)。應(yīng)用寫作立足意思表達(dá)，以闡釋作者思想觀點(diǎn)為基本宗旨，不以追求“語(yǔ)不驚人死不休”為語(yǔ)言目的，反對(duì)做作、浮夸，講究樸素平實(shí)，做到語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、通俗易懂，樸實(shí)明白，追求“繁簡(jiǎn)適中，事辭相稱”。21模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)(二)應(yīng)用寫作的語(yǔ)匯特征1．固定使用事務(wù)性語(yǔ)匯(1)表開頭：為、為了；根據(jù)、按照、遵照、依照；鑒于、關(guān)于、由于；茲、茲有、茲介紹、茲派、茲聘等。(2)表稱謂：本(部)、我(院)、貴(處)、你(局)、該(廳)等。(3)表經(jīng)辦：經(jīng)、茲經(jīng)、業(yè)經(jīng)、未經(jīng)；擬、擬辦、擬定；審定、審議、審發(fā)、審批；試行、暫行、實(shí)行、可行、參照?qǐng)?zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行；會(huì)議聽取了、會(huì)議討論了、會(huì)議指出、會(huì)議希望等會(huì)議類經(jīng)辦語(yǔ)等。(4)表引述：接、近接、前接、悉、收悉、敬悉、欣悉、電悉等。(5)表批轉(zhuǎn)：批示、閱批、審批、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)等。22模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)(6)表呈遞：呈上、轉(zhuǎn)呈、送上、遞交等。(7)表結(jié)尾：為要、為盼、為荷、為宜；請(qǐng)批示(復(fù))、請(qǐng)予函復(fù)(告)、特此函復(fù)；現(xiàn)予公告、特此公告(通告、通報(bào)、通知)等。(8)表征詢：當(dāng)否、妥否、是否可行、意見如何等。(9)表承接：現(xiàn)通知(通報(bào)、總結(jié)、答復(fù)、報(bào)告)如下；擬采取如下措施；為了(根據(jù))……現(xiàn)決定，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下等。(10)表態(tài)度：批準(zhǔn)、不同意、照辦、參照?qǐng)?zhí)行等。2．大量使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)

3．規(guī)范使用新生簡(jiǎn)縮詞4．文言詞匯活躍23模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)(三)應(yīng)用寫作的表達(dá)方式應(yīng)用寫作最常用的表達(dá)方式是敘述、說(shuō)明和議論。1．?dāng)⑹鰯⑹鍪菓?yīng)用寫作中最常用的表達(dá)方式。主要用來(lái)介紹事件的基本情況，介紹事件發(fā)生、發(fā)展與變化的過(guò)程，介紹人物的經(jīng)歷和事跡，介紹問(wèn)題的來(lái)龍去脈，說(shuō)明原委等。2．說(shuō)明應(yīng)用寫作中，說(shuō)明往往與敘述和議論關(guān)系密切，常常在陳述或議論過(guò)程中出現(xiàn)，主要用來(lái)解說(shuō)清楚事物的形態(tài)、構(gòu)造、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用，表述明白人物的經(jīng)歷、特點(diǎn)等。24模塊一應(yīng)用寫作基礎(chǔ)知識(shí)3．議論在應(yīng)用寫作中，議論應(yīng)用得相當(dāng)普遍。經(jīng)常在敘述、說(shuō)明的基礎(chǔ)上，表明對(duì)人物、事件、問(wèn)題的評(píng)價(jià)，以便更鮮明、更正確地表達(dá)觀點(diǎn)。在應(yīng)用寫作中，議論往往點(diǎn)到為止，不作深入論證。或敘述事實(shí)后便下結(jié)論，或提出觀點(diǎn)后即舉例證明，一般無(wú)須周詳?shù)恼撟C推理過(guò)程。

應(yīng)用文書