公司用車經(jīng)費(fèi)制度

公司用車經(jīng)費(fèi)制度一、背景介紹隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，用車需求逐漸增加。為了更好地管理公司用車經(jīng)費(fèi)，合理控制開支，公司制定了嚴(yán)格的公司用車經(jīng)費(fèi)制度。此制度旨在明確公司用車的管理流程、費(fèi)用使用規(guī)定以及責(zé)任分配，以保證公司用車經(jīng)費(fèi)能夠合理、有效地使用。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及外聘人員，無論是公司自備車輛還是外租車輛，均須遵守本制度。三、管理流程1.申請(qǐng)公司員工需根據(jù)實(shí)際用車需求向相應(yīng)部門提出用車申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)需說明用車目的、出發(fā)地點(diǎn)、到達(dá)地點(diǎn)、用車時(shí)間等信息，并填寫《公司用車申請(qǐng)表》。2.審批部門負(fù)責(zé)人對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保申請(qǐng)符合實(shí)際需求，并合理安排用車資源。未經(jīng)批準(zhǔn)，禁止使用公司車輛。3.車輛調(diào)度由公司車輛管理員根據(jù)實(shí)際情況安排合適的車輛進(jìn)行調(diào)度，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。4.用車員工領(lǐng)取車輛時(shí)需進(jìn)行一次車輛檢查，確保車輛狀態(tài)良好。在使用期間，應(yīng)當(dāng)妥善保管車輛并按照交通規(guī)則合法駕駛，嚴(yán)禁超載、超速、酒駕等違章行為。5.還車用車結(jié)束后，員工需將車輛及時(shí)歸還，檢查車輛是否有損壞及時(shí)上報(bào)，并歸還車輛管理員。6.使用記錄公司車輛管理員需記錄每次用車情況，包括用車時(shí)間、申請(qǐng)人、出發(fā)地點(diǎn)、目的地、里程數(shù)等，并及時(shí)報(bào)備相關(guān)部門。四、費(fèi)用使用規(guī)定1.加油費(fèi)公司車輛加油費(fèi)由公司負(fù)責(zé)，員工在使用過程中應(yīng)確保車輛油量充足，禁止因個(gè)人原因?qū)е掠秃倪^大。2.維修費(fèi)如車輛在使用過程中出現(xiàn)故障，員工需及時(shí)聯(lián)系車輛管理員，并按照管理員的指示進(jìn)行處理。如果故障是因?yàn)閱T工個(gè)人原因?qū)е碌?，員工需承擔(dān)維修費(fèi)用。3.保險(xiǎn)費(fèi)公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)用由公司全額承擔(dān)，但如果因員工個(gè)人過失導(dǎo)致事故發(fā)生，員工需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.違章費(fèi)員工在使用車輛時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，如因個(gè)人原因?qū)е逻`章行為產(chǎn)生罰款，員工需自行承擔(dān)。5.清潔費(fèi)員工在用車后需及時(shí)清理車輛內(nèi)、外部，保持車內(nèi)清潔整潔，如因個(gè)人原因?qū)е萝囕v臟亂，員工需支付清潔費(fèi)。五、責(zé)任分配1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核用車申請(qǐng)，合理安排用車資源，并在用車結(jié)束后審核使用記錄，確保用車符合公司規(guī)定。2.公司車輛管理員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和管理，確保車輛狀態(tài)良好，及時(shí)維修保養(yǎng)，并記錄用車情況，及時(shí)報(bào)備相關(guān)部門。3.員工負(fù)責(zé)合理使用車輛，遵守交通規(guī)則，并妥善保管車輛。如因個(gè)人原因?qū)е率鹿驶蜍囕v損壞，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、扣除績效獎(jiǎng)金、停用用車權(quán)限等。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，公司保留對(duì)本制度進(jìn)行解釋和修訂的權(quán)利。2.員工在使用公司車輛前，需認(rèn)真閱讀并遵守本制度，對(duì)于不了解或違反本制度規(guī)定而導(dǎo)致后果的，公司不承擔(dān)責(zé)任。結(jié)論：公司用車經(jīng)費(fèi)制度的制定有利于合理規(guī)范公