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文檔簡介
第二章信息檢索第二章信息檢索掌握信息檢索的概念;掌握信息檢索的原理;了解信息檢索的類型,以及信息檢索類型的幾種劃分方法;掌握檢索語言的種類,及檢索語言的作用;掌握信息檢索的方法、途徑與步驟。第一節(jié)信息檢索基礎(chǔ)一、信息檢索概念二、信息檢索原理三、信息檢索的類型第二節(jié)信息檢索語言
一、檢索語言的定義和作用二、檢索語言的種類第三節(jié)信息檢索的方法、途徑與步驟
一、信息檢索方法二、信息檢索途徑三、信息檢索步驟與策略四、檢索效果的評價
是物質(zhì)存在的一種方式,一般指數(shù)據(jù)、消息中所包含的意義。普遍性、差異性、特征性可傳遞性、可存儲性信息(information)醫(yī)學(xué)文獻信息的作用記錄、保存、傳遞醫(yī)學(xué)信息科研和臨床實踐借鑒、交流的重要載體評價科研水平與成果的主要依據(jù)推動促進科研發(fā)展的資源動力第一節(jié)信息檢索基礎(chǔ)一、信息檢索概念(一)信息檢索的含義
信息檢索(InformationRetrieval)又稱情報檢索,是指信息按一定的方式組織和存儲起來,并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)信息的過程和技術(shù)。
廣義的信息檢索包括“信息存儲與檢索”兩部分;
狹義的信息檢索僅指信息查詢過程,即借助于檢索工具,從信息資源的集合中迅速、準(zhǔn)確地查找出所需信息的過程和方法。
信息檢索的目的就是使用戶的查詢能夠從大量的信息中找到滿意的相關(guān)結(jié)果。信息檢索:是指將信息(主要指文獻信息)按一定的方式組織和存儲起來,并根據(jù)用戶的需要找出相關(guān)信息的過程。信息檢索存儲檢索存儲:是對信息進行著錄、標(biāo)引、整序,編制檢索工具和建立檢索系統(tǒng)的過程。檢索:是指面向信息需求而進行高度選擇性的查找過程。信息檢索包括兩方面的內(nèi)容一方面是信息線索的查找,即如何利用檢索工具的問題;另一方面是特定原始文獻的查找,即在查找特定的文獻線索后,找出原始文獻的過程。第一節(jié)信息檢索基礎(chǔ)一、信息檢索概念(二)信息檢索的意義和作用信息檢索有助于知識更新,有助于同學(xué)們擴大視野,了解和把握有關(guān)學(xué)科中出現(xiàn)的新思想、新觀點與新知識。掌握信息檢索技術(shù)是快速、準(zhǔn)確地獲取和利用最新信息的有效途徑。信息檢索有助于科學(xué)研究,了解和把握有關(guān)學(xué)科的起源和發(fā)展過程。有助于獨立自主地解決自己在學(xué)習(xí)、生活和工作中所遇到的疑難問題。是接受終身教育的必要手段。節(jié)省時間,提高效率。文獻檢索特殊意義一是確定有無類似的研究成果,是否要立項?二是參考其他文獻,理清思路,搞清楚要做的研究是什么?三是取長補短,推陳出新,設(shè)立新論題,取得新成果。文獻檢索在課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計、開題立項、成果查新方面都具有重要作用。第一節(jié)信息檢索基礎(chǔ)二、信息檢索原理信息檢索系統(tǒng)由文獻的存儲和檢索兩個部分組成。信息存儲收集選擇著錄加工標(biāo)引加工存儲標(biāo)識信息檢索分析需求檢索提高提供標(biāo)識檢索標(biāo)識檢索語言存儲與檢索系統(tǒng)進行匹配輸出信息檢索原理示意圖信息的檢索過程用戶利用檢索工具獲取所需信息的過程。用戶在分析待檢內(nèi)容范圍的基礎(chǔ)上,將檢索需求轉(zhuǎn)換成檢索提問標(biāo)識,利用相應(yīng)的檢索系統(tǒng),查出所需信息。本課程目的就是學(xué)習(xí)如何才能提高檢索效率。信息檢索一般過程信息源信息分析、著錄、標(biāo)引信息的表示檢索語言數(shù)據(jù)庫匹配過程輸出檢索結(jié)果用戶用戶需求分析檢索表達式信息檢索的過程往往需要一個評價反饋途徑,多次比較匹配,以獲得最終的檢索結(jié)果。其圖示如下:第一節(jié)信息檢索基礎(chǔ)三、信息檢索的類型(一)按信息檢索的對象劃分利用數(shù)據(jù)庫、工具書等以數(shù)值或數(shù)據(jù)為對象的檢索,也稱為數(shù)值檢索。檢索包含分子式、分子量、公式、圖表等特定數(shù)據(jù)的信息。是指利用百科全書等檢索工具從存儲事實的信息系統(tǒng)中查找出特定事實的檢索。查找某一事件發(fā)生的時間、地點、過程,如誰首次報道SARS疫情。以機構(gòu)、企業(yè)、任務(wù)、歷史等為對象。是指利用目錄、索引或文摘等檢索工具查找文獻線索和根據(jù)這些線索查找原始文獻。以文獻為檢索對象,并不解答用戶提出的問題,只提供相關(guān)文獻的線索或全文。數(shù)據(jù)信息檢索事實信息檢索
文獻信息檢索第一節(jié)信息檢索基礎(chǔ)檢索的主要類型列舉:
數(shù)據(jù)檢索銻的原子量是多少?(121.75)事實檢索中國辛亥革命是哪年?(1911)文獻檢索圖書館有關(guān)于“醫(yī)學(xué)心理學(xué)”的書嗎?哪里可以找到?
關(guān)于“食品安全法規(guī)”有哪些文獻報道?
第一節(jié)信息檢索基礎(chǔ)三、信息檢索的類型[知識鏈接]文獻檢索與數(shù)據(jù)檢索、事實檢索的關(guān)系
文獻信息檢索是一種相關(guān)性的檢索,檢索的結(jié)果是文獻線索;數(shù)據(jù)與事實信息檢索是一種確定性檢索,檢索的結(jié)果是可供用戶直接利用的信息。通常,文獻信息檢索通過二次信息資源來實現(xiàn),而數(shù)據(jù)與事實信息檢索則是通過三次信息資源來完成。第一節(jié)信息檢索基礎(chǔ)三、信息檢索的類型(二)按信息檢索的組織方式劃分即將存儲在數(shù)據(jù)庫中的整本書、整篇文章中的任意內(nèi)容信息查找出來的檢索。包括文字和圖像.全文文本信息檢索多媒體信息檢索網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索超文本信息檢索
多媒體(文本、圖像、聲音)信息檢索是指能夠檢出支持兩種以上媒體的數(shù)據(jù)庫檢索。
超文本信息檢索是對每個節(jié)點中所存的信息以及信息鏈構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)信息的檢索。瀏覽式檢索,可跨庫檢索。
是一種集各種新型技術(shù)于一體,對各種類型、各種媒體的信息進行跨時間、跨空間的檢索。第一節(jié)信息檢索基礎(chǔ)三、信息檢索的類型(三)按信息檢索的手段劃分簡稱機檢,指人們在計算機或計算機檢索網(wǎng)絡(luò)的終端機上,使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略,從計算機檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中檢索出需要的信息。按信息檢索的手段劃分手工檢索簡稱手檢,是人工處理和查找文獻信息的檢索方式。即利用目錄、索引、文摘、題錄等手工檢索工具查找和獲取所需信息的方法。計算機檢索手工檢索
優(yōu)點:經(jīng)濟、靈活、判別直觀、查準(zhǔn)率高
缺點:速度慢、效率低、漏檢嚴(yán)重、不便于復(fù)雜概念的課題計算機檢索
優(yōu)點:方便、快捷、功能強大、獲得信息類型多、檢索范圍廣。
缺點:回溯文獻少、對讀者要求高、檢索技術(shù)難。手工檢索與計算機檢索的特點第一節(jié)信息檢索基礎(chǔ)三、信息檢索的類型(四)按信息檢索的途徑劃分就是通過檢索工具的指引間接獲取所需信息的方法。按信息檢索的途徑劃分直接檢索就是從信息源或信息載體中直接獲取信息的方法。間接檢索第一節(jié)信息檢索基礎(chǔ)[點滴積累]
信息檢索就是從數(shù)據(jù)庫、檢索工具以及館藏中查找所需信息的活動。它包括信息的存貯和檢索兩
個方面。信息檢索的基本原理就是檢索者將檢索提問的標(biāo)
識與存貯在檢索工具中的信息特征標(biāo)識進行對比,找出符合兩者特征一致的信息。根據(jù)檢索對象的不同、檢索組織方式的不同、檢
索手段的不同和檢索途徑的不同,信息檢索可分
為不同類型。信息檢索存儲過程—建立數(shù)據(jù)庫檢索過程—利用數(shù)據(jù)庫機械匹配檢索原理-機械匹配舉例作者為“張平”寫的文章手工檢索:得到只有張平寫的文章計算機檢索:得到張平才、張平安、沈張平等作者寫的文章或包含“一張平片”的文章機械匹配舉例艾滋?。瓙圩滩。@得性免疫缺陷綜合癥-Aids鈉泵-鈉鉀泵、Na+-K+-ATPase、Na+,K+-ATPase、Na+,K+-ATP酶、Na,K-ATP酶、Na(+)K(+)交換ATP酶等怎么辦?第二節(jié)
信息檢索語言一、檢索語言的定義與作用檢索語言是文獻信息的加工、存儲和檢索的共同制的專門語言,是表達一系列概括文獻信息內(nèi)容和檢需要而編索課題內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的一種概念標(biāo)識系統(tǒng)。是用來描述信息源特征和進行檢索的人工語言。按檢索語詞規(guī)范化程序劃分:規(guī)范化語言(例如,用詞表來規(guī)范)和非規(guī)范化語言(自然語言)兩類。按所描述的文獻信息的特征劃分:文獻外表特征檢索語言和文獻內(nèi)部特征檢索語言。(一)檢索語言的定義人的特征特征1特征2特征3特征4特征5特征n提取特征文獻的特征文獻的外部特征:與文獻主題內(nèi)容沒有關(guān)系或關(guān)系不大的信息稱為文獻的外部特征,包括作者、作者工作單位,發(fā)表時間、專利號、報告號等。文獻的內(nèi)容(主題)特征與文獻主題內(nèi)容密切相關(guān)的信息稱為文獻的內(nèi)容特征。文獻信息內(nèi)容特征主要有各種形式的主題詞和分類號。第二節(jié)
信息檢索語言按所描述的文獻信息的特征劃分:第二節(jié)
信息檢索語言溝通信息存儲與信息檢索兩個過程的橋梁標(biāo)引文獻信息內(nèi)容及其外表特征,保證不同標(biāo)引人員表征文獻的一致性。對內(nèi)容相同及相關(guān)的文獻信息加以集中或揭示其相關(guān)性。使文獻信息的存儲集中化、系統(tǒng)化、組織化,便于檢索者按照一定的排列次序進行有序化檢索。便于將標(biāo)引用語和檢索用語進行相符性比較,保證不同檢索人員表述相同文獻內(nèi)容的一致性,以及檢索人員與標(biāo)引人員對相同文獻內(nèi)容表述的一致性保證檢索者按不同需要檢索文獻時,都能獲得最高查全率和查準(zhǔn)率。
(二)檢索語言的作用第二節(jié)
信息檢索語言二、檢索語言的種類
(一)分類檢索語言分類檢索語言又稱分類法,是用分類號(字母、數(shù)字或它們的組合)來表達各種概念的,并將各種概念按學(xué)科性質(zhì)進行分類和系統(tǒng)排列的信息檢索語言。它以樹狀結(jié)構(gòu)的形式,按知識門類的邏輯次序反映事物的從屬、派生關(guān)系,構(gòu)成具有上位類和下位類隸屬、同位類并列的概念等級體系。能較好體現(xiàn)概念的族性關(guān)系,從學(xué)科專業(yè)的角度檢索資料,比較方便,擴大、縮小檢索范圍方便。第二節(jié)
信息檢索語言二、檢索語言的種類[知識鏈接]典型的分類法目前,分類法種類很多,國際上比較有影響的有:《美國國會圖書館圖書分類法》、《國際專利分類法》和《杜威十進分類法》。我國圖書情報界廣泛采用的是《中國圖書館圖書分類法》和《中國科學(xué)院圖書館圖書分類法》。第二節(jié)
信息檢索語言(一)分類檢索語言《中國圖書館圖書分類法》(簡稱《中圖法》)是我國文獻分類標(biāo)引工作的國家推薦標(biāo)準(zhǔn),被我國圖書信息行業(yè)廣泛應(yīng)用,它是一部綜合性的分類法。始編于1971年,到目前已出版至第五版。體系分類法:由五大基本部類、二十二個基本大類、簡表、詳表及復(fù)分表五個部分組成。每個大類采用拉丁字母和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號碼,并以層累制(等級制)為標(biāo)記制度。《中國圖書館圖書分類法》五大部,二十二個大類分類號內(nèi)容分類號內(nèi)容A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論N自然科學(xué)總論B哲學(xué)、宗教O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)C社會科學(xué)總論P天文學(xué)、地球科學(xué)D政治、法律Q生物科學(xué)E軍事R醫(yī)藥、衛(wèi)生F經(jīng)濟S農(nóng)業(yè)科學(xué)G文化、科學(xué)、教育、體育T工業(yè)技術(shù)H語言、文字U交通運輸I文學(xué)V航空、航天J藝術(shù)X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)K歷史、地理Z綜合性圖書
(一)分類檢索語言《中國圖書館分類法》中國圖書館分類法分類表共分22個大類,再分17個二級目錄,醫(yī)藥衛(wèi)生屬于R大類?!吨袌D法》采用漢語拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字組成的混合制號碼作類目標(biāo)識,用一個字母標(biāo)記一個基本大類,在字母后用數(shù)字表示大類的下位類劃分。號碼的位數(shù)一般能反映相應(yīng)類目的分類等級。如:R5、R55、R551用于書刊排架和數(shù)據(jù)庫標(biāo)引、檢索。目前我國95%以上的圖書館都采用這種分類法。
“類”“類名”“類目”“上位類”“下位類”“同位類”
R醫(yī)藥衛(wèi)生R5內(nèi)科學(xué)R51傳染病R54心臟、血管(循環(huán)系)疾病R57消化系及腹部疾病R571 食管疾病R575 肝及膽疾病R575.2肝硬變R6外科學(xué)《中圖法》的結(jié)構(gòu)
(一)分類檢索語言
(一)分類檢索語言類目級別劃分
(一)分類檢索語言類目級別劃分第二節(jié)
信息檢索語言[難點釋疑]
由于分類體系的系統(tǒng)性和聚類特點,可方便地進行擴檢或縮檢,在查找某一學(xué)科或?qū)I(yè)文獻時,利用類系層層隸屬、外延漸小的原理,滿足不同查全和查準(zhǔn)的要求;利用類列外延相斥、同位詳列的特性,進行相關(guān)查詢。即類以求,觸類旁通是分類檢索的顯著特征。
(一)分類檢索語言第二節(jié)
信息檢索語言二、檢索語言的種類(二)主題檢索語言主題檢索語言是直接以代表文獻內(nèi)容特征和科學(xué)概念的概念詞作為檢索標(biāo)識,并按其字順組織起來的一種檢索語言。以揭示事物對象及其特征為出發(fā)點的。分類:標(biāo)題詞語言、敘詞語言、關(guān)鍵詞語言和單元詞語言。目前常用的有:關(guān)鍵詞語言、敘詞語言。特性檢索能力較分類語言強,專指度高,可以提高查準(zhǔn)率。所有該主題詞有關(guān)的內(nèi)容都集中在該主題詞下,適合特定的課題檢索。第二節(jié)
信息檢索語言二、檢索語言的種類(二)主題檢索語言1.關(guān)鍵詞語言關(guān)鍵詞語言是一種自然語言,是指出現(xiàn)在文獻題名、文摘、章節(jié)標(biāo)題或正文中,能表征文獻主題內(nèi)容具有實質(zhì)意義的非規(guī)范化語詞。它是一種后組式檢索語言,一般不進行規(guī)范化處理,表達事物概念直接、準(zhǔn)確,便于標(biāo)引和檢索文獻。每個關(guān)鍵詞都可以作為檢索“入口詞”。因此,專指性強,查準(zhǔn)率高,但易出現(xiàn)誤差。第二節(jié)
信息檢索語言二、檢索語言的種類(二)主題檢索語言
2.敘詞語言是一種人工語言,經(jīng)過規(guī)范化和優(yōu)選處理的語言。選做的敘詞具有概念性、描述性、組配性,還具有語義的關(guān)聯(lián)性、動態(tài)性、直觀性。以規(guī)范化的標(biāo)引詞形成詞表,如我國編制的《漢語主題詞表》,就是典型的敘詞語言。詞表中各詞獨立,標(biāo)引時根據(jù)需要進行組配,可表達文獻內(nèi)容方面的復(fù)雜概念,適用于機檢和手檢。(二)主題檢索語言工具:主題詞表國內(nèi):《中國中醫(yī)藥學(xué)主題詞表》《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》國外:《MedicalSubjectHeadings》
MeSH,醫(yī)學(xué)主題詞表萬方MeSH主題詞檢索系統(tǒng)采用美國國立醫(yī)學(xué)圖書館發(fā)布的2011版《醫(yī)學(xué)主題詞表》通過人工翻譯,實現(xiàn)MeSH主題詞檢索功能,能提高檢準(zhǔn)率和檢全率。(二)主題檢索語言典型的主題結(jié)構(gòu)“事物”事物種類(特征)
—事物的部分
—部分的部分
—事物的方面
—方面的方面
—地區(qū)
—時間
—文獻類型如何確定主題詞概念試分析主題檢索語言、體系分類檢索語言的異同??案例:“城市生活垃圾的處理”
找出隱性的主題概念并將抽象的主題概念轉(zhuǎn)化成具體的概念分析:“處理”一詞在這包含了具體的處理方式:如:回收、再生等。如何確定主題詞概念案例:“化妝品輻照滅菌”課題
找出核心概念,排除無關(guān)概念和重復(fù)概念,簡化邏輯關(guān)系;主題分析與概念組面選取的一條原則是:應(yīng)在保證能準(zhǔn)確表達課題內(nèi)容的前提下,盡可能地簡化邏輯關(guān)系,減少概念組面數(shù),以提高檢索效果。分析:兩個概念:化妝品、輻照滅菌如何確定主題詞概念第二節(jié)
信息檢索語言二、檢索語言的種類[課堂討論]主題詞與關(guān)鍵詞的區(qū)別提示:主題詞與關(guān)鍵詞最大的區(qū)別就是主題詞經(jīng)過了規(guī)范化的處理。在實際應(yīng)用中,為了達到較高的查準(zhǔn)率和查全率,如果檢索工具提供了主題詞這一檢索途徑的話就應(yīng)該選擇主題詞來進行,而不應(yīng)該選擇關(guān)鍵詞。主題檢索語言主題詞:敘詞(descriptor),是經(jīng)人工規(guī)范化處理的,最能表達文中主題概念的語詞。所謂規(guī)范化處理,是指在文獻存儲時,對文獻中的近義詞、同義詞、多義詞等加以控制和規(guī)范,使同一主題概念的文獻相對集中在一個主題下,主題詞的單一性,也叫人工受控語言。關(guān)鍵詞:鍵詞(keyword),是從文獻的題名、摘要。章節(jié)標(biāo)題或正文中抽取出來的,具有實質(zhì)意義、并能表達文章的主題內(nèi)容,但未經(jīng)規(guī)范化處理,又稱后控語言、非規(guī)范化語言,屬于自然語言范疇。舉例非主題詞:單車、腳踏車主題詞:自行車用“單車”檢索:會漏掉所有有關(guān)“腳踏車”和“自行車”的文獻用“腳踏車”檢索:會漏檢所有“單車”和“自行車”的文獻用“自行車”檢索:可查到所有相關(guān)文獻自行車單車腳踏車代碼檢索語言分子式專利號標(biāo)準(zhǔn)號第二節(jié)
信息檢索語言[點滴積累]
檢索語言是表達文獻信息內(nèi)容、特征的工具,了解檢索語言的基本知識、掌握其基本使用技巧,可以大大提高檢索效率。檢索效率的高低取決于所采用的檢索語言的質(zhì)量以及對它的使用是否正確。檢索語言和編制方式不同,就構(gòu)成不同類型的索引。第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟一、信息檢索方法(一)直接法直接法是指不利用二次信息資源(檢索工具)或檢索系統(tǒng),直接通過瀏覽或查閱一次信息資源或三次信息資源來獲取所需信息的方法??梢悦鞔_判定所查的文獻信息是否具有針對性和實用性,因此,又稱為“直查法”。存在著很大的盲目性、分散性和偶然性,查全率無法保證。第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟一、信息檢索方法說明文字
這是一種按時間順序查找文獻信息的方法。順查法1倒查法與順查法相反,是一種逆時間順序查找文獻信息的方法。倒查法2這是一種利用信息檢索系統(tǒng)查找文獻信息的方法。抽查法3(二)間接法
是指必須借助于二次信息資源(檢索工具)或檢索系統(tǒng)來獲取所需信息的一種檢索方法,又可分為順查法、倒查法和抽查法三種方法。第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟一、信息檢索方法(三)引文法
引文法又稱追溯法,是一種跟蹤查找文獻信息的方法。
利用已有文獻所附的引用文獻、參考文獻、注釋、輔助
索引、附錄等進行追溯查找原始文獻信息的方法。
檢全率不高,容易造成漏查,而且查出的文獻時效性差。利用此方法需注意查閱權(quán)威性的標(biāo)準(zhǔn)參考源。第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟一、信息檢索方法是指檢索系統(tǒng)或檢索工具在報道原始文獻信息時,通常存在一定時差,為了獲取檢索課題的最新文獻信息,直接瀏覽尚未收到信息檢索系統(tǒng)中的現(xiàn)期刊刊文的檢索方法。(四)綜合法分段法又叫循環(huán)法,是常用法和追溯法的結(jié)合。就是先利用二次信息資源(檢索工具)或檢索系統(tǒng)查找一批有用的文獻,然后再利用這些文獻后所附的參考文獻進行追溯查找,由此獲得更多的相關(guān)文獻,直到滿足需要為止。核心期刊瀏覽法第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟一、信息檢索方法選擇檢索方法的原則看檢索條件檢索工具缺乏而原始文獻收藏豐富宜用追溯法,有成套檢索工具則宜用直接法,其查全率、查準(zhǔn)率都比追溯法高。看檢索要求要求查找某一課題的系統(tǒng)資料,最好用順查法;要解決某一課題的關(guān)鍵性技術(shù),針對性強的資料查找,要求查準(zhǔn)、查新,宜用倒查法??礄z索學(xué)科的特點古老學(xué)科,開始年代早,用倒查法;新興學(xué)科,可用順查法;對特定的時間發(fā)展的學(xué)科,可選擇發(fā)展高峰,用循環(huán)法進行查找。第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟二、信息檢索途徑信息檢索途徑就是指用記錄的方式將文獻信息中的某一特征作為檢索切入點或檢索標(biāo)識而進行的檢索。以文獻信息的外表進行檢索。以文獻信息的內(nèi)容特征進行檢索。
第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟二、信息檢索途徑[難點釋疑]檢索語言與檢索途徑的關(guān)系檢索語言通過檢索途徑來實現(xiàn)其要表達的意義,二者是一一對應(yīng)的關(guān)系。不同檢索途徑常用字段名稱題名途徑:題名、標(biāo)題、篇名、題目、title分類檢索途徑:分類號,中圖分類號主題途徑:主題詞、MeSH、MeSHterms、Thesaurus、maptermtosubjectheadings關(guān)鍵詞途徑:關(guān)鍵詞、keywords、textwords著者途徑:(第一)作者、著者、責(zé)任者、author、firstauthor不同檢索途徑常用字段名稱引文途徑:引文、參考文獻、reference、citedauthor、citedreference、citedwork機構(gòu)途徑:機構(gòu)、單位、地址、organization、institute、address刊名途徑:刊名、來源、出處、journal、source默認(rèn)途徑:缺省、主題64常用字段縮寫:TI——Title文章題目AB——Abstract文章摘要KW——KeyWord關(guān)鍵詞AU——Author作者AF——Affiliation作者單位SO——Source文章來源(刊名信息等)ISSN(ISBN)——InternationalstandardSerial(book)NumberPY——Publicationyear出版年LA——Language語種PT——Publicationtype文章類型第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟三、信息檢索步驟與策略
檢索策略是指為實現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的全盤計劃或方案。計算機檢索策略的制定一般包括分析課題、選擇檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫、確定檢索標(biāo)識、選擇檢索途徑、構(gòu)建檢索表達式、提交檢索、索取原文等過程。
檢索時應(yīng)注意:使用特定的詞匯和專業(yè)術(shù)語;使用布爾邏輯和括號;使用雙引號進行精確檢索;使用加減號限定檢索;盡量使用高級選項;細化查詢;調(diào)整檢索策略。檢索步驟查找文獻線索試檢選擇檢索途徑選擇檢索工具分析課題全文試檢確定檢索策略確定檢索方法明確檢索要求67計算機信息檢索過程調(diào)整檢索策略分析檢索課題選擇數(shù)據(jù)庫選擇檢索字段確定檢索詞構(gòu)建檢索式數(shù)據(jù)庫輸出檢索結(jié)果評價檢索結(jié)果獲取原文結(jié)束滿意原始文獻主體分析標(biāo)引存儲不滿意開始第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟三、信息檢索步驟與策略
(一)分析檢索課題,明確檢索要求研究課題主題;課題所涉及的學(xué)科范圍;課題所需文獻的內(nèi)容及其特征;課題所需文獻的類型:(出版類型、所需文獻量、年代范圍、涉及語種、有關(guān)著者機構(gòu)等);課題對查新、查準(zhǔn)和查全的指標(biāo)要求。第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟三、信息檢索步驟與策略(二)選擇檢索工具或數(shù)據(jù)庫選擇檢索系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)課題學(xué)科范圍、所需文獻類型,選擇合適的數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)庫收錄信息所涉及的學(xué)科領(lǐng);收錄的文獻類型,并了解文獻的主要來源;收錄的時間和范圍;數(shù)據(jù)庫的基本索引和輔助索引,檢索途徑、檢索標(biāo)識數(shù)據(jù)庫的檢索費用。案例:查找關(guān)于“電子驅(qū)蚊器”研究進展及專利審批情況
涉及的“電子驅(qū)蚊器”知識去哪里查找?研究進展去哪里查找?專利審批情況怎么查找?使用那些檢索工具?第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟三、信息檢索步驟與策略(三)選擇檢索途徑,確定檢索詞確定檢索途徑,選定檢索詞。檢索詞也稱檢索點,與檢索途徑相對應(yīng),是檢索途徑的具體化;轉(zhuǎn)換成檢索工具或數(shù)據(jù)庫中允許使用的檢索標(biāo)識;主要利用檢索工具的各種索引,即通過檢索途徑來查找文獻線索;擬定檢索提問式,確定具體的查找程序。案例:查找“盆景野生杜鵑”方面的文獻
必須準(zhǔn)確充分地表達檢索課題所需的實質(zhì)性內(nèi)容,如果表示的概念過大,必然造成大量誤檢;而表達的概念過小,則會發(fā)生大量漏檢。通過分析研究,該課題實質(zhì)上是要查找一種將野生杜鵑盆景馴化的技術(shù)。將檢索課題修改為“馴化野生杜鵑”,從而獲得較滿意的檢索結(jié)果。第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟三、信息檢索步驟與策略
(四)選擇檢索方法選擇方法的確定在于尋求一種快速、準(zhǔn)確、全面地獲得文獻信息的檢索效果。通常在沒有二次信息資源(檢索工具)的情況下,一般采用追溯法;在檢索工具比較齊全的情況下,可采用常用法或循環(huán)法。如果檢索課題要求全面普查,可采用常用法中的順查法或抽查法;如果檢索課題的目的是要解決某一課題有關(guān)的關(guān)鍵性技術(shù)問題,又要求既快又準(zhǔn)地提供關(guān)鍵情報,解決急需的問題,宜采用倒查法,可迅速查得最新技術(shù)文獻。第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟三、信息檢索步驟與策略
(五)查找文獻線索
在明確檢索要求,確定檢索系統(tǒng),選定檢索方法后,就可以應(yīng)用檢索工具實施檢索,所獲得的檢索結(jié)果為檢索線索。在檢索過程中應(yīng)隨時對檢出的文獻進行鑒別和評價。第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟三、信息檢索步驟與策略(六)獲取原始文獻信息對于書目類檢索結(jié)果得到的只是文獻的線索,檢索結(jié)束后,還要根據(jù)所獲得的文獻線索,索取原文。在索取原文過程中,要注意以下問題:識別文獻類型;將縮寫刊名恢復(fù)全稱;利用各種收藏目錄;利用文獻傳遞報務(wù),獲取遠程文章。第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟三、信息檢索步驟與策略
(七)建文獻目錄這是查閱文獻的最后一步。把閱讀參考過的材料按照一定的順序排列,叫做文獻目錄。文獻目錄一般是附在文章最后。包括:作者姓名、書刊(論文)名、出版社、出版時間、地點等。文獻管理軟件的應(yīng)用能有效提高檢索及管理效率。第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟四、檢索效果的評價(一)評價的目的信息檢索效果評價的目的是為了準(zhǔn)確地掌握檢索系統(tǒng)的各種性能和水平,找出影響檢索效果的各種因素,以便進一步提高系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。評價檢索效果主要依據(jù)檢出的文獻與課題需要的相關(guān)度如何。大體上可分為高度相關(guān)、一般相關(guān)、邊緣相關(guān)等三種程度,這主要根據(jù)用戶反映來決定。第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟四、檢索效果的評價(二)評價的標(biāo)準(zhǔn)
查全率和查準(zhǔn)率
相關(guān)情況檢出情況相關(guān)文獻非相關(guān)文獻總計檢出文獻數(shù)aba+b未檢出文獻數(shù)cdc+d合計a+cb+da+b+c+d查全率查準(zhǔn)率漏檢率誤檢率第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟四、檢索效果的評價
(三)影響檢索效果的因素1.影響查全率的因素文獻存儲方面存在的因素:數(shù)據(jù)庫(或檢索工具)收錄的文獻不全;標(biāo)引不足或不當(dāng);檢索工具不足;詞間關(guān)系模糊或不正確;檢索途徑和檢索方法過少;標(biāo)引人員標(biāo)引用詞前后不一致;標(biāo)引人員遺漏了原文的重要概念或用詞不當(dāng)?shù)?。第三?jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟四、檢索效果的評價
(三)影響檢索效果的因素1.影響查全率的因素檢索方面存在的因素:檢索策略過于簡單;選詞和進行邏輯組配不當(dāng);檢索途徑和檢索方法使用太少;檢索人員業(yè)務(wù)不熟練,工作缺乏耐心;檢索系統(tǒng)不具備截詞功能和反饋功能,造成檢索時不能全面地描述檢索要求等。第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟四、檢索效果的評價
(三)影響檢索效果的因素2.影響查準(zhǔn)率的因素檢索詞不能準(zhǔn)確描述文獻主題的內(nèi)涵和檢索要求;檢索詞不規(guī)范、不準(zhǔn)確;沒選準(zhǔn)檢索工具;標(biāo)引過于詳細;組配錯誤;檢索時所用的檢索詞(或檢索式)專指度不夠,檢索
面寬于檢索要求;檢索系統(tǒng)不具備邏輯“非”功能和反饋功能;檢索式中允許容納的詞數(shù)量有限;檢索途徑不當(dāng)……第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟四、檢索效果的評價
(四)提高檢索效率的措施
提高檢索工具或檢索系統(tǒng)的質(zhì)量,使它的收錄范圍更全面,更切合相應(yīng)學(xué)科或?qū)I(yè)的需要用戶應(yīng)選擇適合課題學(xué)科范圍的、優(yōu)質(zhì)的檢索工具,包括其收錄的全面、著錄的清楚、標(biāo)引的準(zhǔn)確、完善等制訂最優(yōu)的檢索策略,靈活運用各種方法,如應(yīng)巧妙運用檢索式構(gòu)造,準(zhǔn)確表達檢索要求對沒有規(guī)范化的主題詞概念,首先要使用上級概念對應(yīng)的規(guī)范詞檢索,再結(jié)合自由詞檢索;對沒有詞表的數(shù)據(jù)庫,應(yīng)調(diào)整檢索字段和運算符準(zhǔn)確使用檢索語言。檢索者所用的檢索語言應(yīng)能準(zhǔn)確地表達信息需求,即檢索時,根據(jù)檢索語言的需要使用規(guī)范化主題詞表進行選詞檢索.....措施12435第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟四、檢索效果的評價(五)調(diào)整檢索策略
1.檢索結(jié)果過多的檢索策略當(dāng)檢出文獻過多時,應(yīng)考慮縮小檢索范圍,提高信息檢索結(jié)果的查準(zhǔn)率。調(diào)整檢索式的主要方法有:(1)用主題詞表選擇更專指的主題詞及副主題詞;(2)增加限制概念,使用邏輯“與(AND)”運算符或進行二次檢索;(3)選擇檢索范圍較小的字段,將檢索詞限定在某個或某些字段范圍內(nèi);(4)使用邏輯“非(NOT)”運算符,排除無關(guān)概念;(5)縮短檢索年限。第三節(jié)
信息檢索的方法、途徑與步驟[點滴積累]1.順查法適用于普查一定時間的全部文獻,查全率較高,并能掌握課題的來龍去脈,了解課題的研究歷史、研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。2.用追溯法檢索文獻時,最好利用與研究課題相關(guān)的專著與綜述,因為它們所附的參考資料既多且精。使用追溯法可以了解科學(xué)研究的前期工作基礎(chǔ)、相關(guān)文獻、經(jīng)典著作、主要作者、重點期刊等。3.信息檢索是獲取知識的捷徑。其核心是信息獲取能力,信息檢索的關(guān)鍵是信息利用。4.評價檢索效果是為了準(zhǔn)確掌握檢索工具的各種性能水平,分析影響檢索效果的因素,改進檢索方式,提高檢索效果,滿足檢索者的需求。這里添加文字1.如何進行信息檢索?2.常用的信息檢索方法有哪些?3.信息檢索的基本原理是什么?4.簡述檢索語言的類型及其特點。5.簡述信息檢索的重要性及其在學(xué)習(xí)、研究中的作用。6.哪些措施可以提供查全率?哪些措施可以提供查準(zhǔn)率?7.如何提高檢索效果?END87構(gòu)建檢索式檢索式又稱檢索表達式或檢索提問,是計算機信息檢索技術(shù)中用來表達檢索提問的一種邏輯運算式,是用戶和計算機對話的語言,是計算機執(zhí)行用戶檢索思維的依據(jù)。由檢索詞和檢索算符構(gòu)成881、常用的檢索算符(1)邏輯運算符(布爾運算符或布爾邏輯運算符),包括邏輯“與”、邏輯“或”和邏輯“非”。①.邏輯“與”(AND),表示為AandB或A*B;②.邏輯“或”(OR),表示為AorB或A+B;③.邏輯“非”(NOT),表示為AnotB或A–B;注:英文數(shù)據(jù)庫通常用字母,中文數(shù)據(jù)庫要用符號89邏輯“與”
(AND)表示檢出的記錄必須同時包含所有的檢索詞,可以縮小檢索范圍,減少命中文獻量,提高查準(zhǔn)率。邏輯“或”(OR)表示檢出的記錄中至少含有多個檢索詞中的任何一個,可以擴大檢索范圍,增加命中文獻量,防止漏檢。常用于連接同義詞,相關(guān)詞等。邏輯“非”(NOT)表示檢索結(jié)果中排除含有某些詞的記錄,可以縮小檢索范圍,減少文獻輸出量,但并不一定能提高查準(zhǔn)率。90下面以“計算機”和“文獻檢索”兩個詞來解釋三種邏輯算符的含義。①
“計算機”AND“文獻檢索”,表示查
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