新時代事業(yè)單位檔案管理思考

事業(yè)單位檔案管理流程非常復(fù)雜，從業(yè)人員不僅要對檔案文件進(jìn)行收集和儲存，還要對于相關(guān)資源進(jìn)行開發(fā)利用。因此，在開展相關(guān)工作過程中，從業(yè)人員應(yīng)不斷地提升自身專業(yè)素養(yǎng)，對于各項(xiàng)流程進(jìn)行深入的研究和分析，在全面了解工作內(nèi)容和具體標(biāo)準(zhǔn)的前提下開展檔案管理工作，保障事業(yè)單位其他各項(xiàng)工作的順利開展。目前，相關(guān)工作受到一些限制，如技術(shù)和理念的落后，對事業(yè)單位檔案管理工作造成影響。因此，為了防止出現(xiàn)風(fēng)險，事業(yè)單位管理者必須對相關(guān)工作進(jìn)行規(guī)范，對工作模式進(jìn)行系統(tǒng)變革，確保信息技術(shù)得到合理地應(yīng)用，更好地保障檔案管理工作得到科學(xué)管控。一、事業(yè)單位檔案管理工作的特征（一）全面性。事業(yè)單位的檔案管理工作流程較為復(fù)雜，由于其涉及的檔案較多，信息繁雜，需要從業(yè)人員合理地收集和管控檔案信息，這樣才可以確保工作的順利開展。因此，檔案收集和儲存工作覆蓋面非常廣泛。從業(yè)人員在進(jìn)行文件的收集和儲存時，要確保檔案管理工作覆蓋的范圍更加全面和細(xì)致，保證事業(yè)單位各部門的相關(guān)信息都可以被合理地收集和整合，確保檔案管理工作順利進(jìn)行[1]。從業(yè)人員在管理這些信息時，也要對信息進(jìn)行科學(xué)的分類和登記，確保相關(guān)檔案和信息得到更好的整合，幫助人們可以便捷地查找相關(guān)資料。因此，檔案儲存工作非常重要，從業(yè)人員只有合理地儲存和登記信息和檔案，才可確保檔案文件得到合理地管控。但在事業(yè)單位的檔案管理工作中，不同的檔案文件蘊(yùn)含的價值也不同，所以，從業(yè)人員要對于檔案文件進(jìn)行合理存儲和全面了解，確保檔案管理工作更好地進(jìn)行。（二）保密性。事業(yè)單位承擔(dān)了一部分公共服務(wù)，從這個角度來說，事業(yè)單位的檔案管理工作關(guān)系到很多人的信息和工作安排。因此，事業(yè)單位的檔案管理工作具有保密性，工作人員必須對相關(guān)信息進(jìn)行合理安排和處置，確保檔案文件的安全性得到保障，使檔案文件發(fā)揮應(yīng)有的價值和功能。所以，從業(yè)人員要不斷提高自己的綜合素養(yǎng)，對于檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)地安排，確保其保密性可以得到保障[2]。這要求工作人員嚴(yán)格按照規(guī)定和流程辦事，確保檔案管理工作中的儲存、收集和開發(fā)利用工作順利地進(jìn)行。同時，只有對相關(guān)檔案信息進(jìn)行科學(xué)的管理，做好保密工作，才可以更好地提高工作效率，為社會作出更大的貢獻(xiàn)。二、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀（一）部分從業(yè)人員對檔案管理工作不夠重視。某些事業(yè)單位檔案管理工作模式陳舊，導(dǎo)致沒有辦法順利開展相關(guān)工作。部分從業(yè)人員認(rèn)為檔案管理工作內(nèi)容單一，對于檔案管理工作重視不夠，導(dǎo)致檔案管理人才資源不足，對事業(yè)單位檔案管理工作地推進(jìn)造成了很大障礙。（二）部分工作人員專業(yè)能力不強(qiáng)。事業(yè)單位檔案管理工作流程復(fù)雜，對于檔案管理人員的要求非常高。從業(yè)人員必須有足夠好的專業(yè)能力，同時還要具備全局觀，對各方面的知識都有所了解，才可以確保做好相關(guān)檔案管理工作。目前，很多檔案管理工作人員專業(yè)能力不足，在對檔案文件進(jìn)行專業(yè)性較強(qiáng)的管理工作時，往往沒辦法順利按照流程開展工作，不能高效地對檔案進(jìn)行科學(xué)、合理地管理，更無法從事一些檔案文件的收集儲存和開發(fā)利用工作。從這個層面來看，管理人員需要科學(xué)管控工作人員的專業(yè)能力，確保相關(guān)工作得到順利開展。（三）缺乏信息化建設(shè)。隨著時代的進(jìn)步，信息技術(shù)逐漸在多個行業(yè)得到廣泛應(yīng)用，幫助從業(yè)人員更加高效地完成管理工作。目前，一些事業(yè)單位的管理工作缺乏信息化建設(shè)，從業(yè)人員對信息化建設(shè)的重視程度不高。一些檔案管理項(xiàng)目的完成往往需要多個部門進(jìn)行分工和合作，因此在具體實(shí)施時會涉及很多不同的人和部門，只有高度的信息化建設(shè)，才可以確保信息溝通和傳遞暢通，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作有序進(jìn)行[3]。目前，信息技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，不斷更新工作方法，確保檔案工作順利地開展。（四）檔案管理制度缺少靈活性。隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)章制度也應(yīng)不斷地完善，這樣才能更好地滿足社會的現(xiàn)實(shí)需要。如今，很多事業(yè)單位檔案管理工作制度缺乏靈活性，這導(dǎo)致有些工作無法順利開展。因此，必須結(jié)合實(shí)際情況對檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整，不斷尋找富有創(chuàng)新性的管理模式，從而促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。隨著時代的發(fā)展，市場也在不斷地發(fā)生變化，檔案管理工作的內(nèi)容和需求也在不斷發(fā)生變化，檔案管理人員要緊跟社會發(fā)展，摒棄傳統(tǒng)的工作模式，使檔案管理工作順利開展。（五）服務(wù)理念落后。事業(yè)單位檔案管理人員必須具備一定的溝通能力，同時又要有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，這樣才能做好溝通工作，確保檔案管理工作更好地滿足人們的需要。目前，一些檔案管理工作人員的服務(wù)理念落后，這導(dǎo)致一些工作無法順利開展。因此，從業(yè)人員要不斷提升服務(wù)理念，創(chuàng)新工作模式，確保檔案管理工作得到合理地安排和管控。任何行業(yè)的進(jìn)步，都要求行業(yè)工作人員具備良好的服務(wù)理念和意識，真正做到為人民服務(wù)，不斷完善工作，順應(yīng)時代發(fā)展的步伐，為人們的美好生活構(gòu)建基礎(chǔ)[4]。檔案管理人員服務(wù)理念的落后，會導(dǎo)致部分工作不能滿足人們需要，阻礙行業(yè)的發(fā)展。三、事業(yè)單位檔案管理工作的改進(jìn)策略（一）加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn)。任何行業(yè)都需要完善的人才創(chuàng)新工作模式，這樣才能確保順利開展工作。因此，要加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn)，通過提升從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)，確保檔案管理工作進(jìn)一步完善。檔案管理工作涉及較多的人和信息，從業(yè)人員在管理過程中應(yīng)不斷提升專業(yè)能力，根據(jù)實(shí)際情況開展工作，才能確保檔案文件得到合理地安排。在具體工作中，專業(yè)性較強(qiáng)的工作需要專業(yè)能力強(qiáng)的從業(yè)人員進(jìn)行安排和處理。這就要求加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn)，同時對于現(xiàn)有的人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過開展一些講座或者培訓(xùn)活動，幫助工作人員提升專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行[5]。（二）促進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)非常重要，在事業(yè)單位檔案管理工作中，工作人員只有結(jié)合信息技術(shù)，對工作進(jìn)行高效地安排和處理，才能確保檔案得到科學(xué)地管控。只有通過信息化建設(shè)不斷完善相關(guān)工作制度，才能確保相關(guān)工作流程和環(huán)節(jié)得到科學(xué)管控，確保信息得到順利地傳遞。這就需要引進(jìn)數(shù)字化設(shè)備，對設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，使保障檔案管理工作高效化和信息化[6]。而在信息技術(shù)的融合背景下，檔案資源也可轉(zhuǎn)變成數(shù)字資源，便于保存和查閱。從業(yè)人員在管控數(shù)據(jù)資源的時候也更加科學(xué)、有效，節(jié)省很多人力資源。（三）提高工作人員對于檔案管理工作的重視程度。檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜，從業(yè)人員須不斷創(chuàng)新工作理念，提升對事業(yè)單位檔案管理工作的重視程度，促進(jìn)管理工作順利進(jìn)行。只有提升對檔案管理工作的重視程度，才可以更好地開展相關(guān)工作，從而對各類檔案資源進(jìn)行更加科學(xué)地管控。檔案管理工作不僅包含了收集和儲存工作，也包含了開發(fā)和利用工作。從業(yè)人員一定要了解和分析檔案工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，全面提升自己的管理理念，在對各充分學(xué)習(xí)工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容，采取合適的管理措施，更好地開展工作，確保檔案文件得到合理地安排。（四）不斷地完善相關(guān)機(jī)制。在開展事業(yè)單位檔案管理工作時，要不斷地完善相關(guān)機(jī)制，確保每個環(huán)節(jié)和流程的工作都可以得到科學(xué)地管控。從業(yè)人員只有按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)工作，才能確保檔案管理工作得到有序地管控。因此，從業(yè)人員要不斷提高專業(yè)能力，結(jié)合實(shí)際情況，不斷地完善相關(guān)體制和規(guī)定，進(jìn)而確保工作流程更加規(guī)范化[7]。這樣一來，檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能得到科學(xué)地管控。而相關(guān)體制的完善不僅局限于形式，更重要的是在政策方針的指引之下，檔案管理工作可以得到全面地管控，每個細(xì)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)都能得到落實(shí)，確保檔案管理工作模式不斷創(chuàng)新，從業(yè)人員更加高效、科學(xué)地開展工作。除此之外，從業(yè)人員應(yīng)深入分析相關(guān)政策，并落實(shí)到實(shí)際操作中，以此作為指導(dǎo)，完善相關(guān)機(jī)制，確保各環(huán)節(jié)得到管控。四、結(jié)語隨著時代的發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，從業(yè)人員要不斷更新工作模式和工作思維，才可以更好地滿足人們多樣化的需求。這就要求從業(yè)人員不斷提升自己的專業(yè)能力，結(jié)合實(shí)際情況對相關(guān)制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新，