醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和資料管理制度

醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和資料管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范醫(yī)院對(duì)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和資料的收集、整理、分類、存儲(chǔ)、使用和保密等管理工作，提高醫(yī)院對(duì)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和資料的管理水平，確保相關(guān)信息的可靠性、保密性和有效性。2.定義2.1醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和資料：指醫(yī)學(xué)領(lǐng)域相關(guān)的各類書籍、期刊、論文、研究報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、電子文獻(xiàn)、資料等信息載體。2.2文獻(xiàn)資料管理員：負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和資料的管理、維護(hù)、更新和借閱工作的專職人員。3.文獻(xiàn)和資料的收集和整理3.1醫(yī)院應(yīng)設(shè)立醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資料中心，由文獻(xiàn)資料管理員負(fù)責(zé)收集醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和資料，對(duì)其進(jìn)行整理、分類和編號(hào)。3.2醫(yī)院要樂觀與其他研究機(jī)構(gòu)、醫(yī)學(xué)院校和圖書館建立合作關(guān)系，取得更多的醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和資料。4.文獻(xiàn)和資料的存儲(chǔ)和保密4.1醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和資料應(yīng)存放在特地的文獻(xiàn)資料室，設(shè)置專用的存儲(chǔ)設(shè)施，保證存儲(chǔ)環(huán)境的溫度、濕度和通風(fēng)等條件。4.2文獻(xiàn)和資料的存儲(chǔ)位置和檔案庫房的進(jìn)出應(yīng)有相應(yīng)的安全措施，限制非授權(quán)人員的進(jìn)入。4.3文獻(xiàn)和資料的存儲(chǔ)采用有效的防火、防潮、防蟲等措施，確保其安全性和完整性。4.4醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和資料屬于機(jī)密信息，未經(jīng)授權(quán)人員不得隨便復(fù)制、傳播和外借。5.文獻(xiàn)和資料的查詢和借閱5.1借閱人員應(yīng)持有效的醫(yī)院工作證件前往文獻(xiàn)資料中心辦理借閱手續(xù)。5.2借閱人員可以通過電子或紙質(zhì)目錄進(jìn)行查詢，并填寫借閱申請(qǐng)表。5.3借閱申請(qǐng)經(jīng)文獻(xiàn)資料管理員審核后，方可借閱，借閱期限一般為不超出30天。5.4借閱人員在借閱期滿前可以申請(qǐng)續(xù)借，續(xù)借期限一般不超出30天，但需確保其他借閱人員的正常借閱需求。5.5借閱人員須妥當(dāng)保管借閱的文獻(xiàn)和資料，不得私自轉(zhuǎn)借他人，不得私自拓印、攝影或傳播其中的內(nèi)容。6.文獻(xiàn)和資料的更新和更新通知6.1文獻(xiàn)和資料的更新工作由文獻(xiàn)資料管理員負(fù)責(zé)，確保文獻(xiàn)和資料的及時(shí)更新和增補(bǔ)。6.2醫(yī)院應(yīng)建立更新通知制度，將文獻(xiàn)和資料的更新信息及時(shí)通知到相關(guān)科室和人員，以便及時(shí)取得最新的醫(yī)學(xué)信息。7.文獻(xiàn)和資料的廢棄處理7.1醫(yī)院應(yīng)定期進(jìn)行醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)和資料的清理工作，將過期、損壞或被廢棄的文獻(xiàn)和資料進(jìn)行分類處理。7.2廢棄的文獻(xiàn)和資料應(yīng)進(jìn)行密封處理，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或交由特地的單位進(jìn)行處理，不得隨便丟棄。8.文獻(xiàn)和資料的違規(guī)處理8.1借閱人員如存在惡意損壞文獻(xiàn)和資料、私自轉(zhuǎn)借他人或違反相關(guān)規(guī)定的行為，將視情況追究相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2對(duì)于頻繁違規(guī)的借閱人員，醫(yī)院可以暫時(shí)停止其借閱權(quán)限或采取其他相應(yīng)的措施。9.附件本規(guī)章制度的附件包含文獻(xiàn)和資料的借閱申請(qǐng)表、更新通知記錄表、廢棄處理記錄表等，附件應(yīng)與規(guī)章制度一同管理和使用。10.增補(bǔ)條款本規(guī)章制度的具體操作細(xì)則和增補(bǔ)條款由醫(yī)院管理員依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行訂立和調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)人員和部門。以上規(guī)章制度經(jīng)醫(yī)院管理層審定并生效，各