信息技術(shù)與IT設(shè)備管理制度

信息技術(shù)與IT設(shè)備管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)的信息技術(shù)（InformationTechnology，IT）系統(tǒng)和IT設(shè)備的使用，確保其安全、高效、可靠地為企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)。本制度適用于全體員工和外場訪客，需要全員共同遵守。2.信息技術(shù)資源管理2.1信息技術(shù)資源調(diào)配為了確保信息技術(shù)資源的合理利用和高效配置，全部信息技術(shù)資源的申請必需經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。調(diào)配給員工的計算機及其相關(guān)設(shè)備必需簽訂借用協(xié)議，并依照規(guī)定的使用期限進行歸還。2.2信息技術(shù)資源的保護員工在使用信息技術(shù)資源時，必需愛惜設(shè)備、保護信息安全，禁止擅自更改和刪除他人數(shù)據(jù)。禁止將信息技術(shù)資源用于非法用途，包含但不限于偷竊、傳播淫穢信息、非法取得他人隱私等行為。2.3信息技術(shù)資源的更新與維護信息技術(shù)部門負責(zé)對全部設(shè)備進行定期維護和更新，確保設(shè)備的正常運行。員工如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，須及時報告信息技術(shù)部門，并幫助處理。3.IT設(shè)備管理3.1IT設(shè)備采購與報廢全部IT設(shè)備的采購需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并依照采購流程進行操作。IT設(shè)備的報廢需經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)，并依照安全環(huán)保的方式進行處理。3.2IT設(shè)備使用及保管員工在使用IT設(shè)備時，需嚴(yán)格依照使用手冊和操作規(guī)程進行操作，不得隨便更改設(shè)置或安裝未經(jīng)審批的軟件。員工使用IT設(shè)備期間，應(yīng)保持設(shè)備的清潔和整齊，并定期清理設(shè)備內(nèi)部的數(shù)據(jù)和文件，確保設(shè)備性能和信息安全。員工應(yīng)妥當(dāng)保管個人配發(fā)的IT設(shè)備，不得私自借用或轉(zhuǎn)借他人，如遇到設(shè)備損壞或丟失應(yīng)及時向主管報告。3.3IT設(shè)備的安全IT設(shè)備安全要求包含但不限于：設(shè)備密碼的設(shè)置、定期備份數(shù)據(jù)、限制物理接入權(quán)限等。員工離開工作崗位時，應(yīng)將IT設(shè)備鎖定或關(guān)閉，并防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問。4.信息安全管理4.1信息安全責(zé)任企業(yè)管理層負有最終的信息安全責(zé)任，確保信息安全管理體系的建立和運行。全部員工都應(yīng)始終將信息安全作為工作的首要任務(wù)，樂觀履行信息安全責(zé)任。4.2信息安全培訓(xùn)與意識新員工入職前應(yīng)進行信息安全相關(guān)培訓(xùn)，并簽訂保密協(xié)議。定期開展信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識和技能。4.3信息安全事件管理員工在發(fā)現(xiàn)信息安全事件時，應(yīng)立刻向信息技術(shù)部門或安全保密部門報告，并幫助調(diào)查和處理。發(fā)生信息安全事件后，需要全力搭配有關(guān)部門進行調(diào)查，并保密相關(guān)信息。5.違規(guī)處理對于違反本制度的行為，依據(jù)情節(jié)輕重，相關(guān)部門將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、開除等。6.附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理層全部。本制度自發(fā)布之日起生效，作為全體員工的行為準(zhǔn)則。本制度的修訂或廢止需經(jīng)企業(yè)管理層審批，并及時通知全體員工。本制度由企