醫(yī)院合同管理制度流程范文

醫(yī)院合同管理制度流程范文第一章總則第一條（目的與依據(jù)）為規(guī)范醫(yī)院合同管理流程，確保合同依法合規(guī)執(zhí)行，有效保障醫(yī)院的利益，提高管理效率，訂立本制度。本制度訂立依據(jù)《中華人民共和國合同法》《醫(yī)療機構管理條例》等相關法律法規(guī)，并結合醫(yī)院具體實際情況訂立。第二條（適用范圍）本制度適用于本醫(yī)院內全部涉及合同的管理與執(zhí)行工作。第三條（主管部門）醫(yī)院行政部門負責本制度的實施與監(jiān)督。第二章合同管理流程第四條（合同的簽訂與備案）合同簽訂程序：（1）合同申請：申請人依據(jù)實際需求填寫《合同申請表》，并提交行政部門審批。（2）合同審批：行政部門對合同申請進行審批，審批通過后由行政部門與供應商進行合同談判。（3）合同起草：行政部門訂立合同草案，并經過申請人及法務部門審核。（4）合同簽訂：行政部門與供應商進行合同簽訂，并經過法務部門的最終審查。合同備案程序：（1）合同備案申請：合同簽訂后，行政部門負責填寫《合同備案申請表》并提交相關部門備案。（2）合同備案審批：備案單位負責對合同備案申請進行審批，并在五個工作日內完成審批程序。（3）合同備案歸檔：備案單位將已經審批通過的合同備案歸檔，便于管理與查詢。第五條（合同更改與解除）合同更改流程：（1）合同更改申請：當合同需要更改時，申請人須填寫《合同更改申請表》，并提交行政部門審批。（2）合同更改審批：行政部門依據(jù)申請內容進行審批，審批通過后通知法務部門及相關部門進行操作。（3）合同更改執(zhí)行：法務部門與相關部門依照更改內容對合同進行執(zhí)行，并及時通知合同簽訂方。合同解除流程：（1）合同解除申請：當合同需要解除時，申請人須填寫《合同解除申請表》，并提交行政部門審批。（2）合同解除審批：行政部門依據(jù)申請內容進行審批，審批通過后通知法務部門及相關部門進行操作。（3）合同解除執(zhí)行：法務部門與相關部門依照解除申請對合同進行執(zhí)行，并及時通知合同簽訂方。第六條（合同履行與驗收）合同履行：（1）合同履行監(jiān)督：相關部門負責監(jiān)督合同的履行情況，如有問題及時向行政部門報告。（2）合同履行評估：行政部門定期對合同履行情況進行評估，如有問題矯正并報告院長。合同驗收：（1）合同驗收程序：合同履行完畢后，申請人填寫《合同驗收申請表》并提交行政部門。（2）合同驗收標準：行政部門依據(jù)合同商定對合同進行驗收，如合同符合商定，行政部門予以驗收。（3）合同驗收看法：行政部門依據(jù)驗收情況填寫《合同驗收看法書》，并將看法書轉達給相關部門及供應商。第七條（合同管理與歸檔）合同管理：（1）合同編號：行政部門負責為每份合同編制唯一編號，并進行統(tǒng)一管理。（2）合同檔案：行政部門負責建立合同檔案，對合同進行分類、整理、歸檔，并建立相應的檔案索引。合同歸檔：（1）合同歸檔程序：合同歸檔由行政部門負責，合同責任人依照合同編號將合同歸檔到相應的檔案柜中。（2）合同歸檔保管期限：合同的歸檔保管期限為十年，并在到期前進行復審和續(xù)存。第三章其他規(guī)定第八條（責任與違約處理）本制度的執(zhí)行由行政部門負責，相關部門需依照制度要求搭配執(zhí)行。對于違反本制度的行為，依照醫(yī)院相關規(guī)定進行追責和處理，如給醫(yī)院造成損失的，應承當相應的賠償責任。第九條（制度的修訂與解釋）本制度的修訂由醫(yī)院行政部門負責，并報院長審批。對本制度的解釋權歸醫(yī)院行政部門全部。第四章附則第十條（執(zhí)行日期）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)