ERP項目結(jié)項報告

黃山中顯K3ERP信息化實施報告人：郭凌燕日期：目錄項目實施的背景和目的1項目的實施計劃3項目的具體內(nèi)容2項目的完成情況4項目取得的主要成效5項目的主要問題及改善對策7項目的實施過程6現(xiàn)存問題分析8結(jié)束語10項目費用9工程實施的背景和目的背景中顯正處在從單體企業(yè)向集團企業(yè)轉(zhuǎn)變的過渡時期，組織機構(gòu)還沒有完全調(diào)整到位，總部職能部門目前的工作重心還放在具體的業(yè)務運作上，對整體規(guī)劃、政策制定、業(yè)務協(xié)調(diào)、業(yè)績評價與考核的關注度有待加強，現(xiàn)有組織體系還需進一步完善，具體表現(xiàn)為：①戰(zhàn)略管理的職能有待強化，應有專門的部門負責戰(zhàn)略制定、執(zhí)行跟蹤、戰(zhàn)略評價等方面的工作；②業(yè)績考核職能不完善，沒進一步有專門的部門負責對下屬各事業(yè)部進行業(yè)績評價與考核；③流程管理職能缺失，沒有專門的部門負責對跨組織流程的制定、執(zhí)行監(jiān)督與流程調(diào)整等方面的工作；是否有必要成立單獨的部門或者設置相應崗位，負責梳理跨部門流程銜接不暢的問題，提出優(yōu)化改進的措施，供領導決策④方案協(xié)調(diào)職能有待強化，目前方案部集中編制深圳和黃山的主生產(chǎn)方案，方案沒有進行匯總平衡，產(chǎn)銷之間無法有效銜接，導致庫存短缺與積壓現(xiàn)象并存；⑤訂單評審管理職能不完善，應有組織負責銷售訂單評審過程的執(zhí)行跟蹤，并建立管理機制保證銷售訂單的準確下單，同時也兼顧ECR變更的評審管理。⑥隨著信息化的深入應用，建議對信息部門的職責優(yōu)化；主要職能建議包含：信息化規(guī)劃與實施，根底信息管理，信息系統(tǒng)根底培訓，信息系統(tǒng)日常運行維護等。工程實施的背景和目的目的K/3ERP工程是中顯公司今年重大技術(shù)引進工程。該工程的實施將使公司快速利用先進信息技術(shù)手段和管理思想把物流、資金流和信息流有機集成，從而贏得市場、贏得競爭。但是，這些工程的實施將牽涉公司的方方面面，很多業(yè)務流程、日常習慣會有相關變化。為確保工程實施按方案、進度、目標、質(zhì)量進行，現(xiàn)決定成立公司工程組織機構(gòu)，全面領導和組織實施K/3工程。公司要求工程組織機構(gòu)認真履行其職責，各部門密切配合，保證各工程不但圓滿成功，并在實施中不斷優(yōu)化程序、組織結(jié)構(gòu)，為公司長遠開展打好堅實的根底。工程內(nèi)容工程的具體內(nèi)容工程內(nèi)容：1.業(yè)務藍圖推廣〔固化流程〕2.物料編碼原那么(標準物料種類及編碼)3.BOM結(jié)構(gòu)文件(標準公司員工認識公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，結(jié)合K3運作，方便管理)4.ERP根底資料統(tǒng)一(黃山與深圳公司資料：物料編碼，計量單位，供給商，客戶，科目，本錢工程上，BOM，憑證字),以便公司統(tǒng)一管理及財務報表合并;5.系統(tǒng)培訓；6.補2012年數(shù)據(jù)〔從七月開始含試運行〕；7.流程優(yōu)化和完善，實現(xiàn)單據(jù)套打；8.各部門報表需求收集和二次開發(fā)；9.實施問題記錄和處理；10.數(shù)據(jù)準確性檢查和日常維護等內(nèi)容。實施方案工程的實施方案工作方案〔2012年9月6日~2013年11月17日〕序號計劃內(nèi)容及目標計劃完時間安排實際完成時間1業(yè)務藍圖推廣2012.9.6-2012.9.302012.9.282基本文件學習2012.9.17-2012.9.302012.9.253基礎資料準備2012.9.17-2012.9.302012.9.294系統(tǒng)培訓

2012.10.1-2012.10.152012.10.145補2012年數(shù)據(jù)（從七月開始含試運行）2012.9.20-2012.10.252012.10.236系統(tǒng)上線2012.11.12012.11.17開2013年賬2012.12.152012.12.158主要流程優(yōu)化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢查和維護2013.1.1-2013.112013.11工程的完成情況完成情況經(jīng)過工程組成員及各部門一年多以來的努力，各部門員工使用情況已趨于熟練和穩(wěn)定，據(jù)近幾個月盤點數(shù)據(jù)的統(tǒng)計〔詳見下頁附表〕，數(shù)據(jù)具有較高的及時性準確性，已實現(xiàn)工程預期的目標：實現(xiàn)銷售、采購、生產(chǎn)之間的有效銜接實現(xiàn)跨部門流程通暢運作提高企業(yè)運營效率和經(jīng)營效益建立財務業(yè)務一體化管理體系細化本錢核算對象強化本錢分析與考核采購周期、平安庫存、材料損耗等期量標準制定通過信息化平臺將管理體系優(yōu)化的成果予以固化實現(xiàn)部門之間的信息共享為企業(yè)經(jīng)營決策提供信息支持工程的完成情況盤點數(shù)據(jù)統(tǒng)計工程的完成情況經(jīng)濟效益ERP工程通過實現(xiàn)公司各部門數(shù)據(jù)的信息化和統(tǒng)一化，在節(jié)約公司人力物力的同時，提高員工的工作效率，對公司的現(xiàn)金流、物流等各種信息流做統(tǒng)一的標準化管理，為公司在現(xiàn)代化的競爭中帶來相當大的經(jīng)濟效益：1.銷售，方案，采購，倉庫，生產(chǎn)，財務等各部在系統(tǒng)中數(shù)據(jù)應用準確；2.各部人員能夠在系統(tǒng)中熟練操作；3.各局部析數(shù)據(jù)可以自己行從系統(tǒng)中取出；4.完成高級業(yè)務藍圖推廣及流程固化；5.實現(xiàn)銷售、采購、生產(chǎn)之間的有效銜接；6.實現(xiàn)統(tǒng)一的物流、資金流和信息流；7.通過信息化平臺將管理體系優(yōu)化的成果予以固化；8.實現(xiàn)部門之間的信息共享；9.為企業(yè)經(jīng)營決策提供信息支持。工程的實施過程工程的主要問題及改善對策功能模塊問題描述提出日期提出人處理方案處理人ERP物料編碼混亂，同一規(guī)格型號的物料有兩個編碼2012-10-20鄭書才、付飛龍、郭凌燕將補錄采購訂單的過程中發(fā)現(xiàn)的有該種編碼問題的物料做相關禁用處理。陳乾剛、鄭書才、付飛龍、郭凌燕采購訂單在補錄采購訂單時，收料倉庫“2.01.03-非保稅不良品原材料倉”無法選擇錄入，但是K3中存在此倉庫資料。2012-10-23郭凌燕在K3基礎資料中該倉反禁用，并將其狀態(tài)改為使用狀態(tài)。陳乾剛采購訂單在補錄采購訂單時，部分供應商無法查詢到，進而無法錄入。2012-10-24郭凌燕在K3供應商基礎資料中查詢相應供應商是否存在：1.存在—將該供應商狀態(tài)設為使用狀態(tài)；2.不存在—在系統(tǒng)中新增相應供應商資料并編碼，同時將其狀態(tài)設為使用狀態(tài)。陳乾剛、郭凌燕采購訂單、外購入庫單相應的采購訂單存在但已經(jīng)關閉，無法做相應外購入庫單2012-10-25郭凌燕根據(jù)已有訂單信息，上查下查等各種查詢，與正航對照，找出問題所在，并加以修改后再做單據(jù)錄入。陳乾剛、鄭書才、郭凌燕采購訂單、外購入庫單相應的采購訂單存在但做外購入庫時缺少某種或某些物料，或某物料數(shù)量不夠2012-10-25郭凌燕根據(jù)已有訂單信息，上查下查等各種查詢，與正航對照，找出問題所在，并加以修改后再做單據(jù)錄入。陳乾剛、鄭書才、郭凌燕工程費用工程費用根據(jù)K3ERP推行制度：1．以年度為周期，根據(jù)沒有違規(guī)操作記錄的操作用戶的人員名單，由ERP工程小組推薦業(yè)務代表小組評