流動人員人事檔案保管合同書

流動人員人事檔案保管合同書甲方（存檔單位）：____________________乙方（檔案保管單位）：____________________根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公正的原則基礎(chǔ)上，就甲方將流動人員人事檔案存放在乙方處事宜，達成如下協(xié)議：第一條檔案保管內(nèi)容甲方需將以下檔案材料提交乙方進行保管：身份證明文件；學(xué)歷、學(xué)位證書；工作經(jīng)歷證明；職稱評審材料；培訓(xùn)、考核、獎懲等相關(guān)文件；其他與甲方人事管理相關(guān)的文件。第二條檔案保管期限甲方檔案的保管期限為______年，自檔案到達乙方之日起計算。檔案保管期滿后，如甲方未提出續(xù)存申請，乙方有權(quán)對檔案進行銷毀。如需繼續(xù)保管，甲方應(yīng)提前一個月向乙方提出申請，并簽訂新的保管合同。第三條檔案保管費用甲方向乙方支付檔案保管費______元/年。檔案保管期間，如甲方需查閱、借閱檔案，應(yīng)支付相應(yīng)的手續(xù)費______元/次。甲方應(yīng)在合同簽訂后一個月內(nèi)支付首年檔案保管費用，后續(xù)每年同期支付當(dāng)年的保管費用。第四條檔案的查閱和借閱甲方有權(quán)在遵守相關(guān)法律法規(guī)的前提下，查閱和借閱自己的人事檔案。甲方查閱或借閱檔案時，應(yīng)向乙方提交書面申請，并經(jīng)乙方同意。檔案查閱和借閱過程中，甲方應(yīng)保證檔案的完整性和保密性，不得涂改、損壞或泄露檔案內(nèi)容。第五條檔案的轉(zhuǎn)遞甲方如因工作調(diào)動、解除勞動合同等原因需要將檔案轉(zhuǎn)遞至其他單位或個人，應(yīng)向乙方提出書面申請。乙方應(yīng)在收到甲方申請后七個工作日內(nèi)，將檔案轉(zhuǎn)遞至甲方指定的單位或個人。檔案轉(zhuǎn)遞過程中，甲方應(yīng)承擔(dān)檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)費用。第六條違約責(zé)任甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方造成的損失。如乙方未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如甲方未按約定支付檔案保管費用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。第七條爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。甲方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________以上內(nèi)容僅供參考，具體合同內(nèi)容請根據(jù)實際情況和法律法規(guī)進行調(diào)整。在簽訂合同時，請確保雙方合法權(quán)益得到充分保障，并遵循相關(guān)法律法規(guī)。第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)甲方（存檔單位）：____________________乙方（檔案保管單位）：____________________第三方（人力資源服務(wù)機構(gòu)）：____________________鑒于甲方作為存檔單位，乙方作為檔案保管單位，雙方為了更好地管理流動人員的人事檔案，共同選定第三方作為人力資源服務(wù)機構(gòu)提供專業(yè)的檔案管理服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)，甲乙雙方及第三方在平等、自愿、公正的原則基礎(chǔ)上，就甲方將流動人員人事檔案存放在乙方及第三方處事宜，達成如下協(xié)議：第一條第三方主體介紹第三方作為一家專業(yè)的人力資源服務(wù)機構(gòu)，具備多年的人事檔案管理經(jīng)驗，擁有完善的檔案管理制度和保密措施，能夠為甲方提供安全、高效的檔案管理服務(wù)。第二條甲方權(quán)益保障甲方的檔案將存放于第三方指定的檔案保管場所，第三方應(yīng)對檔案的安全、保密負責(zé)，確保檔案不受損壞、丟失或泄露。甲方有權(quán)在遵守相關(guān)法律法規(guī)的前提下，查閱和借閱自己的人事檔案。第三方應(yīng)在甲方提出申請后，及時配合甲方進行檔案的查閱和借閱。甲方有權(quán)要求第三方提供檔案保管的詳細報告，以確認檔案的安全和完整性。第三條第三方責(zé)權(quán)利第三方應(yīng)對甲方檔案進行安全保管，確保檔案不受損壞、丟失或泄露。如因第三方原因?qū)е聶n案損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第三方應(yīng)對甲方的檔案信息保密，不得向任何無關(guān)第三方透露甲方的檔案信息。第三方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準(zhǔn)確地提供檔案保管服務(wù)，并按照甲方的要求進行檔案的查閱和借閱。第四條乙方的義務(wù)和限制乙方應(yīng)將甲方的檔案存放于安全的地方，并采取必要的保密措施，確保檔案的安全和保密。乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準(zhǔn)確地提供檔案保管服務(wù)，并按照甲方的要求進行檔案的查閱和借閱。乙方不得將甲方的檔案轉(zhuǎn)交給任何無關(guān)第三方，除非得到甲方的書面同意。第五條違約責(zé)任任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方造成的損失。如第三方未按約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如乙方未按約定提供檔案保管服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。第六條合同的解除和終止在合同有效期內(nèi)，甲方有權(quán)解除合同，但應(yīng)提前一個月通知乙方及第三方。如乙方或第三方嚴(yán)重違反本合同的約定，甲方有權(quán)立即解除合同。第七條爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方執(zhí)一份。本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。甲方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________第三方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________第三方介入的意義和目的在于，通過引入專業(yè)的檔案管理機構(gòu)，甲方可以更好地管理和保管流動人員的人事檔案，確保檔案的安全、保密和高效。同時，第三方作為獨立的主體，可以提供更為客觀和專業(yè)的服務(wù)，有助于提高檔案管理的質(zhì)量和水平。甲方為主導(dǎo)的目的和意義在于，甲方作為存檔單位，有權(quán)力和義務(wù)確保其檔案的安全和保密，同時也有權(quán)力和利益要求乙方和第三方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過明確甲方的權(quán)益和責(zé)任，可以確保甲方在檔案管理過程中獲得充分的保障，同時也促進了乙方和第三方提供更好的服務(wù)。第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)（續(xù)）第九條甲方特殊權(quán)益甲方享有對檔案的最終解釋權(quán)，乙方和第三方應(yīng)無條件遵守甲方的相關(guān)指示。甲方有權(quán)對乙方和第三方的工作進行監(jiān)督和評估，以確保檔案管理服務(wù)符合甲方的要求。甲方在合同期內(nèi)如遇特殊情況，有權(quán)要求乙方和第三方提供緊急服務(wù)，以確保檔案安全及時地得到處理。第十條乙方和第三方的限制性條款乙方和第三方不得將甲方檔案信息用于任何商業(yè)或非法目的，不得泄露給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。乙方和第三方不得未經(jīng)甲方書面同意，將檔案轉(zhuǎn)交給其他任何單位或個人。乙方和第三方應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，不得違反法律規(guī)定進行檔案的查閱、借閱或復(fù)制。第十一條保險和風(fēng)險管理乙方和第三方應(yīng)購買并維持必要的保險，以覆蓋因違約或疏忽造成的甲方檔案損失。甲方應(yīng)有權(quán)要求乙方和第三方提供保險證明，以確保甲方的利益得到保障。甲方應(yīng)有權(quán)要求乙方和第三方采取額外措施，以防范不可抗力事件導(dǎo)致的檔案損失。第十二條通知和溝通任何合同的變更、解除或終止，均應(yīng)通過書面形式通知其他各方。甲方、乙方和第三方應(yīng)建立有效的溝通機制，確保在檔案管理過程中出現(xiàn)的任何問題能夠及時解決。第十三條法律適用和爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十四條合同的完整性和優(yōu)先權(quán)本合同是甲乙雙方及第三方之間關(guān)于檔案管理的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議和談判。本合同的任何修改或補充均應(yīng)以書面形式作出，并