中學(xué)采購、維修審批流程

中學(xué)采購、修理審批流程為進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)支出，嚴(yán)格物品采購、施工修理審批程序，特制定本制度。

一、年度采購預(yù)算編制流程

1、每年11月初，組織召開學(xué)校下年度財務(wù)支出預(yù)算會議，依據(jù)學(xué)校發(fā)展實際和縣預(yù)算會議精神要求，安排學(xué)校財務(wù)支出預(yù)算工作；

2、學(xué)校各部門到計財處領(lǐng)取預(yù)算表，編制本部門下年度財務(wù)支出預(yù)算，編制人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交計財處統(tǒng)籌整理；

3、計財處收集、整理、匯總預(yù)算，報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審閱；

4、召開校長辦公會，集體會審下年度預(yù)算；

5、組織召開教職工代表大會，審議下年度預(yù)算；

6、計財處將教代會審議通過的下年度預(yù)算上交財政局并存檔一份，永久儲存；

7、學(xué)校各相關(guān)職能部門的學(xué)期支出項目，依據(jù)審批完畢后的預(yù)算表實施。

二、采購〔修理、基建、印刷等〕申請流程

1、各部門依據(jù)實際工作必須要，提前一周填寫《城臨中學(xué)采購〔修理、印刷〕預(yù)算申請表》，申請部門負(fù)責(zé)人、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)主管簽字后，再交學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)；

2、計財處收到申請表后，依據(jù)采購內(nèi)容履行有關(guān)手續(xù)。單項開支伍萬元以上，經(jīng)校長辦公會集體研究通過并簽字后方可實施；

3、所有審批手續(xù)完備后，計財處通知學(xué)校采購小組，由其依據(jù)審批手續(xù)要求實施采購。

三、物品購置流程

1、一般物品，學(xué)校采購小組可依據(jù)批準(zhǔn)后的《城臨中學(xué)采購〔修理、印刷〕預(yù)算申請表》履行采購手續(xù)。采購小組按照質(zhì)優(yōu)價廉的購買標(biāo)準(zhǔn)，選擇供貨高效快捷有信譽(yù)的廠商。日常用品執(zhí)行批量和定點(diǎn)采購。采購要確保前瞻性和及時性，確保供給；

2、大宗商品的購置〔辦公設(shè)備、專用設(shè)備、電教實驗用品、鍋爐用煤、計算機(jī)等批量購置〕，先填寫《城臨中學(xué)采購〔修理、印刷〕預(yù)算申請表》，學(xué)校審批完畢后，到縣政府采購中心辦理政府采購審批手續(xù)，確定采購方式，然后按照要求進(jìn)行購置；

3、采購小組組織相關(guān)人員進(jìn)行物品驗收，并由驗收人員在驗收單上簽字。特別或大宗采購，必須由申請采購部門負(fù)責(zé)人與采購人員進(jìn)行共同驗收，驗收合格后庫管員依據(jù)審批后的《城臨中學(xué)采購〔修理、印刷〕預(yù)算申請表》，對照物品清單，填寫入庫單，履行入庫手續(xù)；

4、物品驗收合格并入庫后，由采購小組聯(lián)系計財處與供貨商，協(xié)商開據(jù)正式發(fā)票，驗收人員、采購人、庫管員在發(fā)票上簽字后，再交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，最后將發(fā)票交計財處，按規(guī)定履行付款手續(xù)。

篇2:一天中學(xué)物品采購規(guī)定

為了規(guī)范學(xué)校采購行為，提升學(xué)校采購資金的使用效益，維護(hù)學(xué)校利益和社會公共利益，促進(jìn)廉政建設(shè)，依據(jù)錫山區(qū)采購中心采購要求，本著強(qiáng)化學(xué)校物品采購管理，開源節(jié)流，對我校物品采購作如下規(guī)定：

1、購物范圍：按《無錫市政府集中采購目錄》上規(guī)定的物品，進(jìn)行相應(yīng)的政府采購。其余物品學(xué)校自行采購〔超過2000元必須要先申報后采購，2000元以下自行采購〕。

2、購物申請：

①各相關(guān)部門〔人〕依據(jù)工作必須要提出書面申請，統(tǒng)一采納學(xué)校制定的《江蘇省一天中學(xué)采購申請表》，注明購物名稱、數(shù)量及用途，申請前須咨詢學(xué)校倉庫管理員確認(rèn)是否有庫存；如購置固定資產(chǎn)的，還須經(jīng)相關(guān)部門資產(chǎn)管理員初審確認(rèn)〔如：電教設(shè)備須經(jīng)電教室資產(chǎn)管理員初審確認(rèn)〕。

②送相關(guān)部門主任審批后，再送分管校長審批，金額超過2000元的項目須由校長審批同意。

③常規(guī)購物須提前一周提出申請，〔最好提供有關(guān)購物信息〕，綜合類大批物品采購〔多類別多品種，如實驗室學(xué)期購物申請〕，必須提前一個月遞交申請。

3、購物過程：

總務(wù)處接到采購申請表后：

①依據(jù)采購中心規(guī)定購物；

②政府規(guī)定自行采購的大宗標(biāo)準(zhǔn)物品學(xué)校招標(biāo)采購，大宗非標(biāo)準(zhǔn)物品由申請人與總務(wù)處共同采購。進(jìn)行政府采購或直接自行采購后辦理總務(wù)處倉庫入庫手續(xù)或?qū)?yīng)室固定資產(chǎn)登記手續(xù)，并及時把購物狀況通知購物申請部門〔人〕，請其及時領(lǐng)用。特別物品可由總務(wù)處匯同申請人〔部門〕一同采購。

4、購物期限：緊急物品當(dāng)天購物到位，常規(guī)物品一周內(nèi)到位，大宗物品一般一個月內(nèi)到位，特別型號二個月內(nèi)到位，如不能在規(guī)按時間內(nèi)到位或購齊，應(yīng)及時向申請方〔人〕說明原因。

5、反饋信息：申請部門〔人〕領(lǐng)用所購物品后應(yīng)及時把使用信息〔數(shù)量、質(zhì)量等〕反饋到總務(wù)處購物小組，以便提升以后的購物質(zhì)量。

6、本文件自二0一四年五月二十日起施行

江蘇省一天中學(xué)總務(wù)處

二0一四年五月二十日

篇3:杭州高級中學(xué)物品采購制度

一、大宗物品采購

1、學(xué)校各部門依據(jù)實際工作必須要，提出書面申請；

2、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及分管副校長審核，報行政會討論通過；

3、納進(jìn)年度財政預(yù)算，由政府集中采購。

二、一般物品采購

1、由必須要購買方填寫物品申購單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意，到財務(wù)改換支票，由相關(guān)人員進(jìn)行采購；

2、50元以下由總務(wù)處外勤人員進(jìn)行采購〔特別物品如生物實驗物品由實驗