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文檔簡介

工程檔案室管理制度一、總則為了規(guī)范工程檔案室管理工作，確保工程檔案的完整性、準確性和可查性，提高工程檔案管理的效率和質量，特制定本管理制度。二、管理職責1.工程檔案室主管負責工程檔案室的組織、協(xié)調和管理工作，制定相關管理制度，并監(jiān)督實施。2.工程檔案管理員負責工程檔案的整理、歸檔、借閱和銷毀管理工作。3.各部門負責自己工程檔案的歸檔和維護，并按照規(guī)定及時上交工程檔案室。三、檔案的歸檔與整理1.工程項目完成后，各部門應將相關工程檔案整理齊備并歸檔。2.工程檔案室應按照檔案分類編目規(guī)則，進行工程檔案的分類編目工作，確保檔案的有序存放。3.工程檔案室應制定清晰的文件編號管理制度，并將每一個文件都進行編號歸檔，以便于工程檔案的查找和管理。四、檔案的借閱與使用1.所有對工程檔案的借閱需提出書面申請，經(jīng)過相關部門和工程檔案室主管的批準后方可借閱。2.工程檔案借閱者應在借閱登記冊上填寫借閱信息，并承諾按照規(guī)定合理使用工程檔案，不泄露、不損壞檔案。3.借閱工程檔案的期限一般不超過15天，并可根據(jù)實際情況由工程檔案管理員適度延長。五、檔案的銷毀與備份1.工程檔案室應制定明確的檔案銷毀管理制度，對于不再需要保留的工程檔案，要及時銷毀，并做好相關記錄。2.工程檔案室應定期對重要工程檔案進行備份，確保工程檔案的安全性和可恢復性。六、檔案的保密與安全1.工程檔案室應建立工程檔案的保密措施，確保檔案的保密性。2.工程檔案室應對工程檔案室的進出人員進行登記和管理，確保工程檔案的安全性。3.工程檔案室應配備防火、防水、防塵等設施，并定期進行檢查和維護，確保工程檔案的安全性和完整性。七、違紀與處罰對違反本管理制度的行為，工程檔案室主管有權進行批評教育、責令整改，情節(jié)嚴重的可給予相應的處罰，并向上級主管部門報告。八、附則1.本管理制度自頒布之日起實施，如有需要修改的部分，應由工程檔案室主管提議，并報經(jīng)上級主管部門批準后生效。2.工程檔案室主管有權對本管理制度進行解釋，并對本管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估。以上是工程檔案室管理制度的內容，為了更好地管理和保護工程檔案，各部門和工程檔案室的相關人員應嚴格執(zhí)行管理制度的規(guī)定，加強

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