【現(xiàn)代管理原理與應用課程論文：X公司行政管理存在的問題及優(yōu)化建議探析3200字】

《現(xiàn)代管理原理與應用》課程論文：X公司行政管理存在的問題及完善對策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u32227一、X公司行政管理現(xiàn)狀 1274061.1公司簡介 1172861.2公司行政管理現(xiàn)狀 113601二、X公司行政管理存在的問題 278032.1行政管理機構不合理 2231342.1行政管理人員的素質(zhì)有待提升 2265112.3行政管理制度不健全 217249三、X公司行政管理的優(yōu)化策略 350973.1精簡管理機構，合理配置人員 3275903.2加強人員素質(zhì)的培養(yǎng) 3264983.3健全行政管理制度 32885四、結(jié)論 314410參考文獻 34287致謝 5摘要：在競爭激烈的市場經(jīng)濟下，現(xiàn)代企業(yè)面臨著公司內(nèi)部管理和外部競爭的雙重壓力。對于公司內(nèi)部制度而言，公司的日常行政工作是公司正常運行的基本保障，也是公司各個部門工作協(xié)調(diào)合理進行的聯(lián)系紐帶。本文對X公司行政管理的現(xiàn)狀進行了分析。發(fā)現(xiàn)X公司行政管理主要存在的問題。為提高X公司行政管理效率提出了改善策略。關鍵詞：X公司；行政管理水平；策略X公司行政管理現(xiàn)狀1.1公司簡介X公司成立于2010年11月11日，位于上海市金山區(qū)華通路1288號，法定代表人為陳XX。經(jīng)營范圍包括：研發(fā)、生產(chǎn)各類涂料、溶劑、樹脂等化工產(chǎn)品及其他輔助產(chǎn)品。X公司對外投資1家公司。X有限公司落戶金山，將為金山區(qū)的精細化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展帶來一股環(huán)保新風尚，力爭成為金山精細化工行業(yè)新標桿。同時也給金山區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展注入新的活力，力求為金山區(qū)的環(huán)保低碳經(jīng)濟的發(fā)展建設作出應有貢獻。1.2公司行政管理現(xiàn)狀經(jīng)過十五年的發(fā)展，X公司已經(jīng)發(fā)展成為一個有2000名人員的企業(yè)，公司為了進一步提升人員管理水平，專門設立了行政管理部門，部門由行政經(jīng)理、行政主管、行政專員等人員構成，這些人員分工協(xié)作，負責協(xié)調(diào)公司各部門間的關系，并負責化解員工之間的矛盾，從而保障組織的協(xié)調(diào)發(fā)展。目前，公司的行政部門主要有9名工作人員，其中行政經(jīng)理一人，行政主管一名，7名行政助理和普通人員，但這些人員中，除了行政主管和經(jīng)理是本科畢業(yè)外，其他專員大都是大專學歷，總的來說，公司的行政管理人員的素質(zhì)有待提升。此外，由于公司的定位是信息技術公司，主要業(yè)務依然是信息技術開發(fā)、企業(yè)營銷以及經(jīng)濟利益的提升方面，因此對行政管理不太重視。公司的行政管理經(jīng)常被忽視，甚至帶有一定的教條主義色彩，把技術放在主要地位上，從而使得行政管理部門可有可無，根本不會對行政管理人員進行素質(zhì)培訓，這就使得公司的行政管理效率一直處于較低狀態(tài)。目前，公司還沒有一個穩(wěn)定且完善的管理制度，行政管理人員思想落后，行政管理工作信息化水平不高等，導致公司的行政管理工作效率一直得不到有效提升。X公司行政管理存在的問題2.1行政管理機構不合理公司發(fā)展到一定規(guī)模，需要大量的行政人員。近年來，X公司一直在擴大規(guī)模，除了加強技術開發(fā)人員的招聘外，還加大了行政管理人員的招聘力度，這是一種較好的自覺意識。但是X公司在組織結(jié)構的設計方面還存在一定的問題，從而出現(xiàn)機構臃腫的情況，部分崗位其實并沒有設置的必要，這樣就使得這些崗位的人員存在過剩問題，這也降低了信息在組織間的傳遞效率，公司存在人浮于事的問題，不僅增加了公司行政管理的成本。行政管理本身就是一項艱巨而復雜的工作。如果人員配置不合理，很容易導致行政管理的混亂。反而降低了行政工作的效率。2.1行政管理人員的素質(zhì)有待提升在公司行政管理部門，員工的素質(zhì)決定了公司行政管理的效率。但縱觀X公司，其行政管理人員的素質(zhì)有待提升，目前，公司的行政管理部門主要有16名員工，大部分行政專員是大專學歷水平，只有經(jīng)理和幾名主管是本科或碩士畢業(yè)，尤其是后勤專員，還是中學學歷，這些人員缺乏行政管理方面的理論知識，也不了解其他部門的情況，工作經(jīng)驗也不是很豐富，在處理各部門之間的矛盾方面缺乏經(jīng)驗和技巧，服務意識淡薄，缺乏準確的定位，在公司管理工作中不能游有效實施諸多規(guī)定，甚至會遭到其他部門員工的排斥，工作積極性受到打擊，工作效率自然不高，也就無法有效化解其他部門間的矛盾。公司管理層不太重視行政管理。公司雖然設有行政管理部門，但行政管理部門在公司內(nèi)部的地位并沒有那么高。在處理相關事務時，行政人員需要與其他部門進行溝通。這種合作還需要高級管理層協(xié)調(diào)，加強這些部門的溝通與合作。但是，管理層缺乏企業(yè)管理知識，思想觀念很晚，忽視了管理管理的重要性，減少了與其他部門的溝通，企業(yè)管理的順暢。2.3行政管理制度不健全公司治理效率低下的原因是多方面的，如體系的不健全、制度的不完善、機構設置的不合理等眾多因素。如果公司沒有建立和執(zhí)行標準化的規(guī)章制度，員工的工作就不明確，會無章法可循?？梢姡髽I(yè)行政管理制度是公司行政管理人員開展行政管理工作的重要依據(jù)。但縱觀X公司，雖然設立了行政管理制度，但存在制度不健全的問題，行政管理人員并不會依照制度來實施相應的工作，使得制度的存在流于形式。行政管理人員對公司的工作內(nèi)容及工作計劃作出部署時沒有提出創(chuàng)新的觀念和模式，而是一味按照政策和以往經(jīng)驗執(zhí)行行政管理工作。行政主管缺乏創(chuàng)新和探索精神，將過多的精力投入到公司日常的瑣碎事務中，沒有去深入探究適合公司發(fā)展的創(chuàng)新手段和行政管理方式。X公司行政管理的優(yōu)化策略3.1精簡管理機構，合理配置人員鑒于X公司的行政管理機構還存在機構臃腫、人浮于事的情況，對此，X公司可以對行政管理機構進行精簡，完善企業(yè)行政管理構架體系，建立從上而下、政令暢通的傳達、貫徹與落實機制，確保人崗的匹配。X公司作為信息技術公司，雖然比較關注技術開發(fā)等內(nèi)容，從而對行政管理部門重視不足，對此，公司需要改變這種錯誤的認識，讓其意識到行政管理部門的重要性，從而合理配置行政管理人員，使其明確自身的崗位職責，通過優(yōu)化工作流程，簡化工作審批程序，保證工作進度，進一步提高提公司的行政效率。3.2加強人員素質(zhì)的培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)管理者必須具備的基本素質(zhì)：良好的心態(tài)、擇優(yōu)決策的能力、統(tǒng)籌規(guī)劃大局的能力、善于工作、面對危險不迷茫。但是，縱觀X公司，員工的學術能力偏低，行政管理理論知識不足，對其他部門的業(yè)務情況也不是很了解。質(zhì)量需要提高，但公司很少為管理人員提供質(zhì)量培訓來實現(xiàn)它。缺乏有效的質(zhì)量改進會影響管理的效率。為此，X公司必須首先選擇人力資源，遵守規(guī)章制度，評估和選擇各級人力資源，確保公司發(fā)展有足夠的人力資源。因此，有必要在聘用前制定詳細的聘用計劃，以便聘用工作按規(guī)定進行。人力資源的有效選拔對于提高公司總務質(zhì)量也非常重要。管理層需要通過不斷的調(diào)查和檢查，認識行政管理的重要性，加強行政管理的規(guī)范化，確保行政管理的有效性和效率。尤其是在財務部門和人力資源部門的合作過程中，管理層需要積極協(xié)調(diào)這些部門的運作，提升管理部門的地位，這對于管理管理的協(xié)調(diào)整合非常重要。提高管理的有效性非常重要。管理者需要系統(tǒng)地學習管理管理的相關知識，加強對管理管理的理解。3.3健全行政管理制度要想保障X公司行政管理工作的有效開展，需要首先健全公司的行政管理制度，這是公司行政管理人員開展工作的準則和綱要，對公司行政管理效率的提升至關重要。鑒于此，公司應制定合理的企業(yè)規(guī)章制度，對各機構崗位的職責進行明確，并加強規(guī)章制度的有效執(zhí)行，防止工作混亂的情況發(fā)生。鼓勵行政管理人員創(chuàng)新管理模式，充分整合市場發(fā)展需求，制定公司創(chuàng)新發(fā)展的業(yè)務模式和市場戰(zhàn)略，使公司發(fā)展跟上時代。結(jié)論在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，企業(yè)的行政管理面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，為了適應社會經(jīng)濟的發(fā)展，發(fā)揮企業(yè)的行政管理作用，必須及時做出相應的調(diào)整和修改。作為一家信息技術公司，X公司面臨著日益激烈的市場競爭。而企業(yè)的行政管理決定了公司經(jīng)營管理水平的高低，應受到公司的高度重視。參考文獻[1]寧怡,楊戈.企業(yè)行政管理的角色定位與效率提升[J].現(xiàn)代企業(yè),2022(01):54-55.[2]黃文蘭.國有制造型企業(yè)行政管理人員績效管理存在的問題與改進措施[J].經(jīng)濟研究導刊,2021(35):67-69.[3]淡軍,王杭.辦公室行政事務管理策略探索[J].