供應商談判與合作合同管理制度

供應商談判與合作合同管理制度1.總則本制度旨在規(guī)范企業(yè)與供應商的談判與合作合同管理，確保采購過程的透亮、公正和合規(guī)，優(yōu)化供應鏈合作關系，提升企業(yè)的采購效益和競爭力。2.供應商談判的原則2.1公平競爭與供應商進行談判和選擇時，必需遵從公平、公正、公開的原則，不得偏袒任何一方。2.2誠實守信企業(yè)與供應商之間應始終維持誠實、守信的合作關系，遵從商業(yè)道德，履行雙方合同義務。2.3優(yōu)質(zhì)品質(zhì)企業(yè)與供應商合作的產(chǎn)品和服務應符合質(zhì)量標準和需求，確保企業(yè)生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性和安全性。2.4本錢可控企業(yè)在談判過程中要注意掌控采購本錢，爭取最優(yōu)價值，同時確保合作的可連續(xù)性。2.5風險管理企業(yè)需評估供應商的供應本領和穩(wěn)定性，避開合作過程中的不行控風險帶來的影響。3.供應商談判的程序3.1確定采購需求采購部門依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求，訂立認真的采購計劃，并明確物料的品質(zhì)、數(shù)量、交付時間等要求。3.2供應商選取采購部門進行供應商的篩選和評估，綜合考慮供應商的信譽、技術本領、質(zhì)量管理體系、交貨本領、價格和服務等因素，確定合作的候選供應商。3.3邀請供應商參加談判采購部門向候選供應商發(fā)出談判邀請函，并商定談判時間、地方和議程。3.4進行談判企業(yè)與供應商進行面對面的談判，就合作條款、價格、質(zhì)量標準、供貨周期、售后服務等進行充分的溝通和討論，雙方達成全都看法后可以進入后續(xù)合同談判階段。3.5簽訂合作合同企業(yè)與供應商依據(jù)談判的結果，訂立正式的合作合同，并經(jīng)雙方協(xié)商確認后，簽署合同。3.6監(jiān)督與評估企業(yè)應對供應商履行合同的情況進行監(jiān)督和評估，確保供應商依照合同要求履行責任，并及時處理合同履行中的問題。4.合作合同管理4.1合同書面形式合作合同必需以書面形式表達，并經(jīng)雙方確認簽字蓋章，確保權益得到有效保障。4.2合同內(nèi)容合作合同應明確雙方的權益和責任，包含但不限于產(chǎn)品或服務的描述、質(zhì)量標準、數(shù)量、交貨周期、價格、付款方式、違約責任、保密條款等，并附有必需的附件和增補協(xié)議。4.3更改管理任何合作合同的更改必需經(jīng)過雙方書面協(xié)商并達成全都，更改內(nèi)容、時間、理由等應明確記錄，并及時更新合同。4.4供應商績效評估企業(yè)應對供應商的績效進行定期評估，評估指標包含但不限于交貨按時率、質(zhì)量問題處理及時率、售后服務等。評估結果可作為供應商連續(xù)合作的緊要參考依據(jù)。4.5合同履行監(jiān)督企業(yè)應設立特地的合同履行監(jiān)督部門，負責對供應商履行合同情況進行檢查和監(jiān)督，并及時與供應商溝通解決合同履行中的問題。5.獎懲措施5.1嘉獎機制鼓舞供應商優(yōu)秀表現(xiàn)，對履行合同樂觀、質(zhì)量優(yōu)良、服務詳細的供應商予以嘉獎，包含但不限于訂單優(yōu)先處理、合同續(xù)簽、資金支持等。5.2懲罰機制對于嚴重違約、供貨延遲、質(zhì)量問題等不良行為的供應商，依據(jù)合同商定和相關法律法規(guī)，采取相應的懲罰措施，包含但不限于追究責任、合同解除、索賠等。6.審計與整改企業(yè)應定期進行內(nèi)部審計和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改和完善相關管理制度，確保供應商談判與合作合同管理的有效運行。7.附則本制度的解釋權及修改權歸企業(yè)全部，未盡事宜依照相關法律法規(guī)執(zhí)行。注意：本制度自頒布之日起