供應(yīng)商采購(gòu)制度

供應(yīng)商采購(gòu)制度一、引言供應(yīng)商采購(gòu)制度是組織內(nèi)部為了保證采購(gòu)活動(dòng)的合理性、規(guī)范性和公正性而制定的一套規(guī)則和流程。它在組織內(nèi)部及外部供應(yīng)商間建立了良好的合作關(guān)系，確保了采購(gòu)過(guò)程的透明度和效率，為組織提供了穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商資源。二、目的與適用范圍1.目的供應(yīng)商采購(gòu)制度的目的是確保組織采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性與科學(xué)性，保證采購(gòu)結(jié)果符合組織的戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)需求，幫助組織實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本最小化和價(jià)值最大化。2.適用范圍本制度適用于組織內(nèi)部所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于原材料、設(shè)備、勞務(wù)等采購(gòu)。三、制度內(nèi)容1.采購(gòu)策略與規(guī)劃1.1采購(gòu)需求確認(rèn)-組織內(nèi)部相關(guān)部門提出采購(gòu)需求，并按照規(guī)定的程序向采購(gòu)部門報(bào)備。-采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)，確定采購(gòu)的規(guī)模、期限、預(yù)算等。1.2供應(yīng)商選擇-采購(gòu)部門根據(jù)具體采購(gòu)需求，制定供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和程序。-采購(gòu)部門通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商評(píng)估等方式，選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商庫(kù)。1.3采購(gòu)合同管理-采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行合同的談判、簽訂和管理。-合同內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)品種、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等。2.采購(gòu)流程與控制2.1采購(gòu)申請(qǐng)-內(nèi)部部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，包括采購(gòu)物品、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交給采購(gòu)部門。-采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制。2.2采購(gòu)執(zhí)行-采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行洽談和談判，并制定采購(gòu)合同。-采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.3采購(gòu)審核與支付-采購(gòu)部門將采購(gòu)合同等相關(guān)文件提交給財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行審核和支付。3.供應(yīng)商管理3.1供應(yīng)商評(píng)估與選擇-采購(gòu)部門對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供貨的質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等。-采購(gòu)部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果，決定是否繼續(xù)合作。3.2供應(yīng)商合作關(guān)系管理-采購(gòu)部門與供應(yīng)商建立供貨合作關(guān)系，建立供貨合同，并根據(jù)合同執(zhí)行情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。-采購(gòu)部門與供應(yīng)商開(kāi)展溝通協(xié)調(diào)，解決合作中的問(wèn)題和糾紛。四、責(zé)任與監(jiān)督1.采購(gòu)部門責(zé)任-負(fù)責(zé)制定和完善供應(yīng)商采購(gòu)制度，監(jiān)督采購(gòu)流程的執(zhí)行。-負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂和管理，確保供應(yīng)商的履約情況。-負(fù)責(zé)與供應(yīng)商開(kāi)展業(yè)務(wù)溝通，解決合作中的問(wèn)題。2.內(nèi)部部門責(zé)任-提供準(zhǔn)確的采購(gòu)需求和相關(guān)資料，保證采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。-配合采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，提供必要的支持和協(xié)助。3.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。-上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和抽查，確保采購(gòu)的合規(guī)性和合理性。五、附則供應(yīng)商采購(gòu)制度的內(nèi)容應(yīng)不斷根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的變化進(jìn)行修訂和完善，以確保其有效性和可操作性。六、結(jié)論供應(yīng)商采購(gòu)制度的建立和運(yùn)行，有利于提高采購(gòu)管理的科學(xué)性