公司公共物品管理制度

公司公共物品管理制度1.引言公共物品是指公司為員工提供的供共同使用的辦公設(shè)備、工具和資源，包括但不限于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、會(huì)議室等。為了提高公共物品的使用效率、保護(hù)公司資源和維護(hù)辦公環(huán)境的和諧，公司制定了本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于全公司所有員工及與公司合作的外部人員。3.公共物品的使用規(guī)定3.1員工在使用公共物品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守公司的設(shè)備使用規(guī)范，并將設(shè)備用于公司業(yè)務(wù)，禁止濫用或私自使用。3.2員工在使用公共物品后應(yīng)當(dāng)及時(shí)將其恢復(fù)到正常工作狀態(tài)，如清理打印機(jī)的碎紙、歸位使用完的文件等。3.3員工在離開辦公區(qū)時(shí)應(yīng)當(dāng)關(guān)閉電源、關(guān)閉電腦等設(shè)備，以節(jié)約能源并延長設(shè)備使用壽命。4.公共物品的預(yù)定與借用4.1對(duì)于需提前預(yù)定的公共物品，員工應(yīng)提前向相關(guān)部門提交預(yù)定申請(qǐng)，并等待批準(zhǔn)。4.2員工在使用公共物品前應(yīng)當(dāng)在相關(guān)預(yù)定表上登記，以便其他人員了解設(shè)備的使用情況。4.3公共物品如需外借給其他部門或個(gè)人使用，需填寫借用申請(qǐng)表，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外借。外借期限一般不超過一個(gè)工作日，如需延期需提前申請(qǐng)。5.公共物品的維護(hù)與保養(yǎng)5.1員工在使用公共物品時(shí)應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)，并按公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2公共物品的日常維護(hù)保養(yǎng)由指定人員負(fù)責(zé)，包括但不限于清潔、更換耗材、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。5.3員工在使用公共物品時(shí)應(yīng)當(dāng)注意合理使用，避免浪費(fèi)資源。6.違規(guī)處理6.1對(duì)于違反本管理制度的員工，公司將進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于口頭警告、書面警告、降職、辭退等。6.2對(duì)于故意破壞公共物品的行為，公司將追求法律責(zé)任并要求賠償損失。7.定期檢查與改進(jìn)公司將定期對(duì)公共物品管理制度進(jìn)行檢查，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和改進(jìn)，以提高公共物品的使用效率和保護(hù)公司資源。8.結(jié)語公司公共物品管理制度的實(shí)施將有助于提高公司資源的利用率和員工的工作效率，同時(shí)也是維護(hù)公司利益和保障員工合法權(quán)益的重要措施。所有員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本管理制度，并共同營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。以上為公司公共物品