公司宣傳資料管理制度

公司宣傳資料管理制度一、目的和范圍公司宣傳資料管理制度的目的是規(guī)范公司宣傳資料的管理和使用，確保宣傳資料的合理利用和保密，提高公司的形象和聲譽。該制度適用于公司內(nèi)部所有宣傳資料的管理。二、定義和分類1.宣傳資料：包括公司宣傳冊、海報、展示板、產(chǎn)品宣傳手冊、廣告、宣傳片等。2.內(nèi)部宣傳資料：僅供公司內(nèi)部使用的宣傳資料，包括公司歷史、組織架構(gòu)、企業(yè)文化等。3.外部宣傳資料：面向外部客戶、合作伙伴、投資者等的宣傳資料，包括產(chǎn)品介紹、服務(wù)說明、市場報告等。三、宣傳資料的制作和審核1.宣傳資料的制作應(yīng)符合公司的形象和定位要求，內(nèi)容準(zhǔn)確、真實。2.宣傳資料的制作由宣傳部門負(fù)責(zé)，需要經(jīng)過相關(guān)部門的審核才可以發(fā)布和使用。3.內(nèi)部宣傳資料可以由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)工作人員制作，但仍需要經(jīng)過審核才能使用。四、宣傳資料的存儲和歸檔1.宣傳資料應(yīng)妥善保管，避免遺失和損壞。2.宣傳資料的存儲可以采用電子形式和實體形式，需建立備份和歸檔機制，保證資料的安全和可追溯性。3.宣傳資料的歸檔應(yīng)按照一定的分類和編號規(guī)則進行，方便檢索和使用。五、宣傳資料的使用權(quán)限和控制1.內(nèi)部宣傳資料僅供公司內(nèi)部人員使用，不得泄露給外部人員或機構(gòu)。2.外部宣傳資料可提供給客戶等相關(guān)方使用，但需經(jīng)過授權(quán)，并注明資料的版權(quán)和使用范圍。3.宣傳資料的使用權(quán)限可以根據(jù)職責(zé)和崗位的不同進行控制，保證資料的合理使用和保密性。六、宣傳資料的更新和廢棄處理1.宣傳資料應(yīng)定期進行更新和維護，確保內(nèi)容的時效性和準(zhǔn)確性。2.對于已過時或有誤導(dǎo)性的宣傳資料，應(yīng)及時廢棄并銷毀，避免誤導(dǎo)和混淆。3.宣傳資料的更新和廢棄處理應(yīng)有相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)，并進行記錄和備份。七、違規(guī)處理和責(zé)任追究1.對于違反宣傳資料管理制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理和懲罰。2.違規(guī)行為包括：私自更改宣傳資料、泄露宣傳資料、未經(jīng)授權(quán)使用宣傳資料等。3.違規(guī)行為責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟損失。八、附則1.宣傳資料的管理應(yīng)與公司其他相關(guān)制度相銜接，形成高效的管理體系。2.宣傳資料管理制度的解釋權(quán)歸公司宣傳部門所有，如有需要，可根據(jù)實際情況進行修訂和更新。3.本制度自頒布之日起執(zhí)行。本公司宣傳資料管理制度的制定，是為了更好地保護公司宣傳資料的安全性、及時性和準(zhǔn)確