批復的寫作教材

溫故而知新上二節(jié)課,我們學習了”函”,”請示”的寫作，請問:

1,收到其他單位的來函時,應用什么文種來回復.2,當上級機關(guān)收到下級機關(guān)的請示時,應用什么文種來回復.應用文寫作1、撰寫請示，要求______。

主送一個主管的上級機關(guān)主送上級機關(guān)的領(lǐng)導人 受雙重領(lǐng)導的機關(guān)主送兩個上級機關(guān)主送主管的與有關(guān)的上級機關(guān)2、給直屬上級的請示，使用第一人稱最恰當?shù)氖莀___。

A.本單位B.本人C.我D.該練習一3、不能作為請示結(jié)束語的是______。

A.上述要求如無不妥，請予批復

B.上述要求妥否，請批復

C.以盡快批復為要

D.以盡快批復為宜

E.請速批復，謹致謝忱4、向不相隸屬的機關(guān)發(fā)文請求事項，不能用_____ A.請示B.報告 C.公函D.通知E.通報

關(guān)于購買集裝箱拖車的請示總公司：我公司現(xiàn)在使用的集裝箱拖車中，有10臺已老化，急需更新。請總公司撥款500萬元用于購買新拖車。特此請示蛇口碼頭公司(公章)

二○○五年三月二十三日

蛇口碼頭公司有幾臺集裝箱拖車需要更新，特向上級撰如下請示，你能發(fā)現(xiàn)其中的問題嗎？關(guān)于購買集裝箱拖車的請示總公司：我公司現(xiàn)在使用的集裝箱拖車中，有10臺系80年代末購置，目前車況很差，經(jīng)常發(fā)生故障，影響碼頭正常生產(chǎn)。此外，耗油量大，維修保養(yǎng)費用高，因此急需更新。經(jīng)向市場尋價，新款拖車每臺約需50萬元，請總公司撥款500萬元用于購買新拖車。特此請示蛇口碼頭公司(公章)

二○○五年三月二十三日修改如下：

批復一種下行文批復批復

批復是上級機關(guān)答復下級機關(guān)請示事項的公文。一、批復的文種常識

（一）批復的含義（二）批復的特點（Characteristic）1．行文的被動性

——批復的寫作以下級的請示為前提，下級有請示，上級才會有批復。

2、內(nèi)容的針對性

——批復的針對性極強，下級機關(guān)請示什么事項或問題，上級機關(guān)的批復就指向這一事項或問題，批復內(nèi)容必須明確、簡潔。

二、批復的特點（Characteristic）3．效用的權(quán)威性

——批復表示的是上級機關(guān)的結(jié)論性意見，對受文者有很強的權(quán)威性和約束力。下級機關(guān)對上級機關(guān)的答復必須認真貫徹執(zhí)行，不得違背。

二、批復的寫作格式

批

復結(jié)

構(gòu)標題

主送機關(guān)

正文生效標識

（一）標題的寫作(Title)1、發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種

教育部關(guān)于建立全國高職高專師資培訓基地的批復

關(guān)于建立XX高等職業(yè)技術(shù)學院的批復

2、事由＋文種

關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復與其他公文標題寫作不同的是，批復往往在標題的事由部分明確表示對請示事件的意見和態(tài)度。如:國務(wù)院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復

（二）主送機關(guān)批復的主送機關(guān)，一般只有一個，那就是發(fā)出請示的下級機關(guān)。

如果所請示問題有普遍性，或需告知其他一些機關(guān)，可用抄送等形式。

（二）正文的寫作(Text)批復引語正文1.引敘請示來文批復內(nèi)容結(jié)語2.批復的政策、文件1.針對請示所發(fā)出的指示2.做出的批準決定3.以及補充的有關(guān)內(nèi)容——此復——特此批復批復引語的寫作首先，引用請示來文：

完整引用請示的標題和發(fā)文字號

例如：“你省《關(guān)于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請示》(青政〔1999〕49號)收悉。”然后，寫根據(jù)那些有關(guān)的政策、規(guī)定而進行答復。

——根據(jù)××關(guān)于××的規(guī)定，現(xiàn)作如下答復：或者用“經(jīng)研究”、“經(jīng)決定”、“批復如下”領(lǐng)起下文。

批復內(nèi)容的寫作

這部分應針對下級機關(guān)請示的事項，表示同意與否的態(tài)度，有時還要闡述同意或不同意的理由。如果內(nèi)容復雜，可分條表述，但必須堅持一文一批的原則，不得將若干請示合在一起用列條的方式分別給以答復。答復要明確具體，簡明扼要，表達要準確無誤。

撰寫批復的意見，不能_____。A.有問必答B(yǎng).態(tài)度明確C.意見可行D.泛泛而談?wù)堖x擇3、批復結(jié)語——此復——特此批復結(jié)語應該獨占一段。也可以不寫結(jié)束語，“禿尾”。深圳市大龍貿(mào)易總分公司文件

深xx〔2004〕XX號關(guān)于同意購買筆記本電腦的批復第一分公司：你公司《關(guān)于購買30臺惠普牌筆記本電腦的請示》（深XX〔2004〕XX號）收悉。經(jīng)研究，總公司同意你們的申請，特撥出60萬元?？钣糜谫徺I辦公電腦。此復

深圳市大龍貿(mào)易總公司（公章）

二OO四年十月十三日深圳市大龍貿(mào)易總分公司文件

深xx〔2004〕XX號關(guān)于購買30臺筆記本電腦的批復第一分公司：你公司《關(guān)于購買30臺筆記本電腦的請示》（深XX〔2004〕XX號）收悉。鑒于目前總公司資金周轉(zhuǎn)困難，暫不同意你們購買筆記本電腦，可通過租賃等途徑來解決辦公電腦不夠使用的問題。

深圳市大龍貿(mào)易總公司（公章）二OO四年十月十三日XX市工商銀行文件

XX市工商銀行關(guān)于XX市百貨公司所需貸款的批復X工商〔2002〕3號XX市百貨公司：

關(guān)于你公司購置營業(yè)設(shè)施和裝修需貸款82萬元的請示，經(jīng)研究，基本上同意你們的意見。特此批復

XX市工商銀行（印）

2002年3月18日請修改：三、批復的寫作要求（一）要慎重及時批復機關(guān)收到請示后，要及時進行調(diào)查了解，掌握有關(guān)情況，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，經(jīng)認真研究后，及時給予答復。（二）要針對請示答復

請示要求一文一事，批復也應有針對性地一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題，上下行文互相對應。（