對講機使用及管理詳細規(guī)定

對講機使用及管理要求為了規(guī)范使用對講機，延長對講機使用壽命，確保工作期間信息有效溝通。企業(yè)擬對配置對講機職員進行對講機統(tǒng)一管理，作出以下要求：發(fā)放范圍：物流中心倉儲部二、管理職責：1.行政人事部負責對講機申購、發(fā)放、登記、折舊、報廢等管理工作，同時負責抽查對講機完好情況。2.使用部門經(jīng)理負責落實、檢驗、監(jiān)督本部門職員對講機使用效果。3.財務部負責對講機破損、丟失、報廢時折舊款結(jié)算。4.職員有珍惜和妥善保管企業(yè)對講機責任和義務。5、行政部發(fā)放給各部門后，由各部門內(nèi)勤負責監(jiān)管，行政部、財務部負責抽查收發(fā)、保管情況。三、對講機及配件分類物品對講機(天翼S958)電池坐式充電器對講機天線直式充電耳機價格380元/部135元/塊60元/套20元/根40元/個15元/根使用期限1年1年1年1年1年六個月四、對講機使用 1、使用對講機必需用一般話，按指定頻道通話。使用對講機時，語言文明、簡練，不準談論和工作無關(guān)話題。2、嚴禁將對講機借給無關(guān)人員使用或玩耍，不得將對講機帶離企業(yè)，發(fā)覺一次給于當事人100元經(jīng)濟處罰。3、使用者必需注意對講機狀態(tài)，電力不足、呼叫不暢應立即檢驗原因并作處理，不得以任何理由推托而延誤工作。4、使用時請注意珍惜和合理使用，預防用手去拎天線。5、使用時要根據(jù)對講機操作步驟進行正確操作，嚴禁私自將對講機配件及通話卡進行拆卸，以作它用。6、使用對講機通話時聽到連續(xù)當當聲音時，表示對講機沒有太多電，還能使用3-5分鐘，要立即充電。7、拆卸電池時請把主機處于關(guān)機狀態(tài)。8、正常使用和延長壽命，請堅持使用原裝充電器。電池和充電器是從一個完整能源系統(tǒng)來設(shè)計，不要將充電器看成對講機座架。五、對講機使用語言規(guī)范1、物業(yè)**班，**樓層督導，安保部**崗，我是***，聽到請回復。2、我是物業(yè)**班，**樓層督導，安保部**崗，收到請講。3、謝謝完成。注：使用對講機說話時要隨時注意使用文明用語、講話簡單明了。六、對講機收發(fā)1、以部門為單位填寫《對講機領(lǐng)用記錄表》（詳見附件），物料庫登記發(fā)放領(lǐng)用到個人。2、職員離職時，對講機應交回企業(yè)，確保對講機完好，如有損壞或丟失；須按對講機原價給予賠償，并到行政人事部進行登記。七、監(jiān)督檢驗1、使用部門責任人應認真實施、督促屬下職員遵守本要求。2、在對講機內(nèi)聊天、說臟話者，一次罰款30元。3、工作時間對講機佩戴、拿放不規(guī)范（如用手去拎天線）、電量不足時電池不立即充電者，一次罰款50元，罰款直接從當月工資中扣除。八、對講機報損1、當班期間對講機由個人妥善保管。如發(fā)覺丟失、被盜，要立即匯報行政人事部，立即辦理補領(lǐng)手續(xù)，同時根據(jù)對講機原價給予賠償。2、對講機在使用期限內(nèi)，如因工作原因致使破損無法使用，由所在部門出具證實，寫明事情經(jīng)過，部門經(jīng)理簽字報企業(yè)領(lǐng)導同意后重新定制或更換，費用由企業(yè)負擔。3、非工作原因損壞造成提前報廢，職員須按對講機折舊要求給予賠償，并由行政部統(tǒng)一更換對講機。九、對講機及配件賠償對講機、充電器、天線使用年限為十二個月，丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時，職員按以下要求進行折舊賠償：1、對講機在使用年限不滿2個月，按原價100%賠償；2、對講機在使用年限滿2個月不滿4個月，按原價80%賠償；3、對講機在使用年限滿4個月不滿6個月，按原價60%賠償；4、對講機在使用年限滿6個月不滿8個月，按原價40%賠償；5、對講機在使用年限滿8個月不滿10個月，按原價20%賠償；6、對講機在使用年限滿12個月及以上，將不于賠償。對講機電池使用年限為十二個月，丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時，職員按以下要求進行折舊賠償：1、對講機電池在使用年限不滿3個月，按原價100%賠償；2、對講機電池在使用年限滿3個月不滿6個月，按原價75%賠償；3、對講機電池在使用年限滿6個月不滿12個月，按原價50%賠償；4、對講機電池在使用年限滿12個月及以上，將不于賠償。耳機使用年限為六個月，丟失或發(fā)生非工作原因破損報廢時，職員按以下要求進行折舊賠償：1、耳機在使用年限不滿1個月，按原價100%賠償；2、耳機在使用年限滿1個月不滿3個月，按原價75%賠償；3、耳機在使用年限滿3個月不滿6個月，按原價50%賠償；4、耳機在使用年限滿6個月及以上，將不于賠償。十、本措施至公布之日起施行附件：對講機領(lǐng)用記錄表