村委會(huì)印章管理制度

村委會(huì)印章管理制度一、總則為規(guī)范村委會(huì)印章的管理和使用，確保印章的安全性和合法性，維護(hù)村委會(huì)的正常工作秩序，特制定本制度。二、印章的保管和使用1.村委會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的印章保管室，由專人負(fù)責(zé)印章的保管和管理。2.每個(gè)印章應(yīng)有明確的使用范圍和用途，例如：村委會(huì)公章只能由主任或授權(quán)代理人使用，凡涉及與外界簽訂合同、協(xié)議等事項(xiàng)的文件，必須蓋村委會(huì)公章；村委會(huì)財(cái)務(wù)章只能由財(cái)務(wù)人員使用，用于財(cái)務(wù)類文件的簽章。3.印章必須按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行使用，嚴(yán)禁私自蓋章、私自改動(dòng)蓋章內(nèi)容等違規(guī)行為。4.印章必須在經(jīng)辦人員的監(jiān)督下使用，嚴(yán)禁將印章交給沒有使用權(quán)限的人員使用。5.在使用印章前，必須認(rèn)真核對(duì)文件的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性，確保不會(huì)蓋章在已過期、作廢的文件上。三、印章的登記和注銷1.村委會(huì)印章必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行登記，包括公章、財(cái)務(wù)章以及其他特定用途的印章。2.登記時(shí)應(yīng)登記印章的名稱、類型、用途、保管人等信息，并將登記信息進(jìn)行備案。3.如需注銷某個(gè)印章，必須提供相應(yīng)的證明文件，并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行注銷，并及時(shí)將注銷信息進(jìn)行備案。四、印章的保密和防偽1.村委會(huì)印章的制作必須委托有資質(zhì)和信譽(yù)的正規(guī)印章制作單位進(jìn)行，制作完成后必須加蓋制作單位的章和制作日期。2.印章必須保存在封存的印章盒中，并在盒上標(biāo)明所屬單位名稱和印章類型。3.印章在使用過程中應(yīng)避免與濕氣、陽光直接接觸，防止印章表面受損或變形。4.每個(gè)印章都應(yīng)有特定的防偽措施，如水印、凹版印刷等，以防止印章被偽造或盜用。五、印章管理的監(jiān)督和糾正1.對(duì)于印章管理不到位、使用不當(dāng)、保管不嚴(yán)的人員，要及時(shí)給予批評(píng)教育，并記錄在案。2.發(fā)現(xiàn)印章使用違規(guī)行為的，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門進(jìn)行舉報(bào)，并接受監(jiān)督和調(diào)查。3.村委會(huì)應(yīng)定期開展印章管理的檢查和評(píng)估工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。六、附則1.本制度自頒布之日起實(shí)行，如有補(bǔ)充、修改或廢止，須經(jīng)村委會(huì)授權(quán)批