簽訂合同與往來(lái)商務(wù)制度

簽訂合同與往來(lái)商務(wù)制度第一章總則為規(guī)范公司的商務(wù)活動(dòng)，提高合同簽訂的效率和準(zhǔn)確性，保證公司的合法權(quán)益，訂立本制度。第二章合同簽訂流程第一節(jié)合同簽訂流程確實(shí)定合同的簽訂流程應(yīng)當(dāng)合理、高效，遵從以下原則：公開透亮原則：全部涉及的部門及人員均應(yīng)明確其在合同簽訂流程中的職責(zé)和權(quán)限；快速反應(yīng)原則：依據(jù)實(shí)際需要，合同簽訂流程應(yīng)當(dāng)盡可能簡(jiǎn)化，提高工作效率；嚴(yán)格掌控原則：保證合同簽訂過(guò)程的合法性和準(zhǔn)確性，防范風(fēng)險(xiǎn)。公司將依照合同簽訂流程管理合同事務(wù)，確保流程的規(guī)范和有效。第二節(jié)各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)與權(quán)限合同發(fā)起人（下稱“發(fā)起人”）：負(fù)責(zé)發(fā)起合同簽訂事務(wù)，并供應(yīng)所需的合同信息；將合同草案提交給相應(yīng)部門審核。部門審核：負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行審核，包含但不限于合同的合法性、涉及的風(fēng)險(xiǎn)等方面的評(píng)估；若審核有問題或需要修改，將問題及建議反饋給發(fā)起人，并進(jìn)行討論。法務(wù)部門：負(fù)責(zé)對(duì)涉及法律事務(wù)的合同進(jìn)行法律評(píng)審，確保合同的合法性和有效性；對(duì)審核通過(guò)的合同進(jìn)行備案和歸檔。財(cái)務(wù)部門：對(duì)合同涉及的費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)和預(yù)算，確保合同經(jīng)濟(jì)合理，符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定；在合同簽訂后，負(fù)責(zé)對(duì)涉及合同的款項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)和支出。委托人：對(duì)于由委托人授權(quán)的合同，需經(jīng)委托人審批確認(rèn)后方可簽訂。第三節(jié)合同簽訂程序發(fā)起合同需供應(yīng)以下資料：合同草案；相關(guān)附件；合同對(duì)方信息。部門審核：部門審核完成后，將審核看法以書面形式提交給發(fā)起人；發(fā)起人依據(jù)審核看法進(jìn)行修改并重新提交。法務(wù)部門：法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行法律評(píng)審；法務(wù)部門審核通過(guò)后，將合同備案并進(jìn)行歸檔。財(cái)務(wù)部門：財(cái)務(wù)部門對(duì)合同涉及的費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)和預(yù)算；在合同簽訂后，財(cái)務(wù)部門核實(shí)相關(guān)款項(xiàng)并依照合同商定進(jìn)行支出。委托人審批：若涉及委托人授權(quán)的合同，需經(jīng)委托人審批確認(rèn)后方可簽訂。合同簽訂：在完成以上審核流程后，由合同簽訂人與對(duì)方進(jìn)行正式簽署。第四節(jié)合同管理合同備案：完成法務(wù)部門的合同備案后，將合同歸檔，并進(jìn)行電子化存檔。合同執(zhí)行：合同的執(zhí)行由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)，需嚴(yán)格依照合同商定履行義務(wù)；如有合同更改事項(xiàng)，應(yīng)在合同指定的范圍內(nèi)進(jìn)行，并嚴(yán)格遵守更改程序。合同到期處理：對(duì)于到期的合同，相關(guān)部門應(yīng)提前進(jìn)行合同履行情況的評(píng)估和確認(rèn)；如需續(xù)簽或停止合同，應(yīng)依照合同商定及相關(guān)程序進(jìn)行處理。第三章往來(lái)商務(wù)管理第一節(jié)原則公司對(duì)外商務(wù)活動(dòng)應(yīng)以公開、公平、合法的原則進(jìn)行。在往來(lái)商務(wù)活動(dòng)中，公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、商業(yè)道德和公司規(guī)定。第二節(jié)往來(lái)商務(wù)活動(dòng)的管理往來(lái)商務(wù)活動(dòng)應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，并布置專職人員進(jìn)行管理。往來(lái)商務(wù)活動(dòng)的管理職責(zé)包含但不限于：商務(wù)合作洽談；客戶關(guān)系維護(hù)；業(yè)務(wù)合同簽訂與執(zhí)行；商務(wù)活動(dòng)的宣傳與推廣；其他與往來(lái)商務(wù)相關(guān)的事務(wù)。往來(lái)商務(wù)活動(dòng)需訂立認(rèn)真的計(jì)劃和預(yù)算，確保商務(wù)活動(dòng)符合公司整體戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)方向。第三節(jié)往來(lái)商務(wù)合作商務(wù)合作洽談：公司進(jìn)行商務(wù)合作洽談時(shí)，需明確洽談目標(biāo)、洽談內(nèi)容和洽談程序，并依照公司規(guī)定進(jìn)行洽談文件的起草和審批。業(yè)務(wù)合同簽訂與執(zhí)行：往來(lái)商務(wù)涉及的業(yè)務(wù)合同應(yīng)依照《簽訂合同與往來(lái)商務(wù)制度》中的流程和程序進(jìn)行簽訂與執(zhí)行；合同的具體履行責(zé)任由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，確保合同執(zhí)行的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第四節(jié)商務(wù)活動(dòng)的宣傳與推廣公司在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的宣傳與推廣時(shí)，應(yīng)合法、合規(guī)、誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)禁虛假宣傳和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。宣傳與推廣活動(dòng)應(yīng)事先報(bào)備，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)訂立相關(guān)計(jì)劃和預(yù)算。第四章法律責(zé)任與監(jiān)督第一節(jié)法律責(zé)任對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)定和商業(yè)道德的行為，相關(guān)責(zé)任人將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。違反合同簽訂流程和規(guī)定的行為，將受到公司內(nèi)部的紀(jì)律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、組織處理、責(zé)令辭職等。第二節(jié)監(jiān)督與檢查公司將建立健全的內(nèi)部監(jiān)督與檢查機(jī)制，對(duì)合同簽訂與往來(lái)商務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。監(jiān)督與檢查應(yīng)實(shí)行定期、隨機(jī)、有針對(duì)性等多種方式，確保制度的有效執(zhí)行。第五章附則本制度自發(fā)布之日起施行，如有修改，由公司總部統(tǒng)一發(fā)布并實(shí)施。本制度未盡事宜，依照公司