信息技術(shù)與郵件管理制度

信息技術(shù)與郵件管理制度一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范和管理企業(yè)的信息技術(shù)使用和郵件通信，保障企業(yè)信息的安全性、可靠性和合法性，提高工作效率和協(xié)同本領(lǐng)。二、適用范圍本制度適用于全體企業(yè)員工，包含正式員工、合同工和臨時(shí)工。三、信息技術(shù)使用規(guī)定1.資源使用1.1員工可合理使用企業(yè)供應(yīng)的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、軟件和其他相關(guān)設(shè)備。1.2禁止未經(jīng)授權(quán)使用企業(yè)的計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行個(gè)人或他人利益的活動(dòng)，包含但不限于非法竊取信息資料、非法掌控他人計(jì)算機(jī)等行為。1.3員工要妥當(dāng)保管個(gè)人賬號和密碼，不得將其供應(yīng)給他人使用。2.網(wǎng)絡(luò)安全2.1員工應(yīng)遵守國家相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)，不得制作、復(fù)制、傳播、使用含有惡意程序、病毒、木馬等危害信息網(wǎng)絡(luò)安全的軟件。2.2不得使用無線網(wǎng)絡(luò)或外部網(wǎng)絡(luò)連接企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，除非經(jīng)過正式授權(quán)。2.3不得未經(jīng)授權(quán)訪問、修改、刪除他人電子郵件、文檔和文件。3.信息保密3.1員工要嚴(yán)格遵守企業(yè)的保密制度，不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息。3.2企業(yè)的客戶信息、合作伙伴信息和其他涉密信息，員工必需依照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行妥當(dāng)保密。4.違規(guī)處理4.1如發(fā)現(xiàn)員工涉嫌違反本制度的規(guī)定，企業(yè)有權(quán)采取相應(yīng)的監(jiān)管和懲罰措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、記過、記大過、停職、辭退等。4.2對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如涉及破壞網(wǎng)絡(luò)安全、竊取商業(yè)機(jī)密等情況，企業(yè)將依法追究法律責(zé)任。四、郵件管理規(guī)定1.郵件內(nèi)容1.1發(fā)送郵件應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，不得含有違反道德、倫理、法律規(guī)定的內(nèi)容。1.2不得在企業(yè)內(nèi)部郵件中宣傳非公司相關(guān)的商業(yè)或非商業(yè)活動(dòng)。2.電子郵件安全2.1員工發(fā)送郵件要注意郵件標(biāo)題的準(zhǔn)確性和合理性，不得使用虛假標(biāo)題、主題等誤導(dǎo)或混淆。2.2郵件附件應(yīng)經(jīng)過殺毒處理，確保不含有病毒等惡意程序。3.郵件保密3.1不得將機(jī)密信息發(fā)送給未經(jīng)授權(quán)的人員。3.2機(jī)密郵件應(yīng)采用加密方式發(fā)送，并設(shè)置有效期限，逾期自動(dòng)銷毀。4.郵件管理4.1員工應(yīng)依照公司規(guī)定的郵箱容量管理本身的郵件，定期清理垃圾郵件和無用郵件，保持郵箱的良好狀態(tài)。4.2郵件備份和歸檔工作由企業(yè)的信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)，員工不得擅自刪除緊要郵件。5.郵件監(jiān)管5.1企業(yè)有權(quán)對員工發(fā)送和接收的郵件進(jìn)行抽查和監(jiān)管，確保郵件內(nèi)容的合法性和安全性。5.2如發(fā)現(xiàn)員工涉嫌違反本制度的郵件管理規(guī)定，企業(yè)有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施。五、附則本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸企業(yè)管理層全部，如有需要，將隨時(shí)進(jìn)行修訂和更新，并及時(shí)通知全體員工。員工有義務(wù)遵守本制度的規(guī)定，如有違反，將