企業(yè)信息公開與傳播管理制度

企業(yè)信息公開與傳播管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是規(guī)范企業(yè)信息的公開與傳播行為，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息的管理，提高信息傳播的效率和準(zhǔn)確性。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部員工，包含高層管理人員、中層管理人員以及一線員工。第二章信息公開管理第三條信息分類依據(jù)信息的性質(zhì)和保密等級，將企業(yè)信息劃分為四個分類等級：內(nèi)部使用：僅供內(nèi)部員工使用的信息，包含企業(yè)內(nèi)部的通知、制度文件等；公開信息：面向公眾發(fā)布的信息，包含企業(yè)公告、新聞稿等；合作伙伴使用：僅供合作伙伴使用的信息，包含合作協(xié)議、商務(wù)資料等；機(jī)密信息：具有較高保密性質(zhì)的信息，包含商業(yè)機(jī)密、研發(fā)計劃、人事薪酬等。第四條信息發(fā)布渠道內(nèi)部使用信息通過企業(yè)內(nèi)部通訊工具、內(nèi)部網(wǎng)站等渠道進(jìn)行發(fā)布；公開信息通過企業(yè)官方網(wǎng)站、媒體發(fā)布等渠道進(jìn)行發(fā)布；合作伙伴使用信息通過安全加密的電子郵件、合作伙伴專屬平臺等渠道進(jìn)行發(fā)布；機(jī)密信息僅限于內(nèi)部有關(guān)人員進(jìn)行傳遞，嚴(yán)禁外部傳播。第五條信息發(fā)布流程發(fā)布部門（單位）依據(jù)信息性質(zhì)和保密等級，填寫相應(yīng)的發(fā)布申請表；發(fā)布部門（單位）將發(fā)布申請表上報至信息發(fā)布管理部門，并附上相應(yīng)的信息內(nèi)容；信息發(fā)布管理部門審核發(fā)布申請，確定信息發(fā)布時間和渠道；信息發(fā)布管理部門依照審核結(jié)果進(jìn)行信息發(fā)布；信息發(fā)布后，信息發(fā)布管理部門進(jìn)行信息轉(zhuǎn)達(dá)和備案工作。第六條信息審查和保密各發(fā)布部門（單位）在發(fā)布信息前，應(yīng)進(jìn)行信息審查，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、合法；發(fā)布部門（單位）應(yīng)對機(jī)密信息進(jìn)行保密處理，嚴(yán)禁外泄；公司內(nèi)部相關(guān)人員在處理機(jī)密信息時，要嚴(yán)格依照保密規(guī)定操作，不得進(jìn)行非法復(fù)制、傳遞或竊取。第三章信息傳播管理第七條信息傳播渠道企業(yè)信息的傳播渠道包含但不限于以下幾種形式：企業(yè)內(nèi)部通訊工具：包含內(nèi)部郵件、即時通訊工具等；企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站/論壇：供應(yīng)內(nèi)部員工溝通、共享信息的平臺；企業(yè)官方網(wǎng)站：向公眾傳播企業(yè)公開信息的緊要渠道；社交媒體平臺：如微博、微信公眾號等，用于進(jìn)行企業(yè)形象宣傳和信息傳播；媒體渠道：與媒體機(jī)構(gòu)建立良好合作關(guān)系，進(jìn)行信息發(fā)布合作；內(nèi)部會議/培訓(xùn)：通過內(nèi)部會議和培訓(xùn)等形式傳遞信息。第八條信息傳播原則及時性原則：信息傳播應(yīng)以及時準(zhǔn)確為原則，及時更新緊要信息；公正、客觀原則：信息傳播應(yīng)公正客觀，不得歪曲事實(shí)或損害他人合法權(quán)益；內(nèi)容完整原則：信息傳播應(yīng)保證內(nèi)容完整，不得有意隱瞞緊要信息；信息統(tǒng)一原則：緊要信息傳播應(yīng)保持信息統(tǒng)一，避開顯現(xiàn)多個版本導(dǎo)致混亂。第九條信息傳播流程信息發(fā)布部門（單位）確定需要傳播的信息，并編制信息傳播計劃；信息傳播部門依照計劃選擇相應(yīng)的傳播渠道，進(jìn)行信息傳播；信息傳播部門負(fù)責(zé)監(jiān)測和反饋信息傳播效果，并依據(jù)需要及時調(diào)整傳播策略；緊要信息的傳播需經(jīng)過信息發(fā)布管理部門審核并引導(dǎo)傳播工作。第四章信息管理責(zé)任第十條責(zé)任人信息發(fā)布管理部門負(fù)責(zé)信息發(fā)布的管理工作，包含審核發(fā)布申請、引導(dǎo)信息發(fā)布等；信息傳播部門負(fù)責(zé)信息傳播的管理工作，包含訂立信息傳播計劃、選擇傳播渠道等；全部員工對所傳播和發(fā)布的信息負(fù)有肯定的責(zé)任，應(yīng)確保信息的真實(shí)、準(zhǔn)確性。第十一條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、紀(jì)律處分甚至辭退；對于泄露機(jī)密信息的行為，將追究法律責(zé)任，并承當(dāng)相應(yīng)的損害賠償責(zé)任。第五章附則第十二條修訂和解釋本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。第十三條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，廢止之前的相關(guān)制度。第十四條增補(bǔ)規(guī)定對于本制度未能掩蓋到的特殊情況，可以由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人訂立增補(bǔ)規(guī)定，