秘書處工作計(jì)劃（九篇）

第2頁共2頁秘書處工作計(jì)劃經(jīng)過____月學(xué)生會(huì)激烈的競(jìng)選工作的順利完成，我院成立了新一屆學(xué)生會(huì)。其中學(xué)術(shù)部的成員有：分管副主席-李宗伯部長-王靈珊副部長-張若蕓、楊陽、齊潘。為了更高效地完成本部門的基本任務(wù)，更有力地支持學(xué)生會(huì)的全局工作，更全面地為同學(xué)們服務(wù)，做好老師與同學(xué)們之間的溝通工作，我們共同為____-____屆的工作制定了如下計(jì)劃：一、____年____月，承辦“政治與公共管理學(xué)院魅力文化節(jié)”系列活動(dòng)。具體實(shí)施方案：邀請(qǐng)本院政治與國際關(guān)系學(xué)系著名老師李晶于____月____日晚19：00在教五-413教室舉辦一場(chǎng)名為“有禮更精彩”的社交禮儀講座。此次講座除了會(huì)有主講人精彩的講授外，還將設(shè)置師生互動(dòng)環(huán)節(jié)，請(qǐng)主講人對(duì)參與同學(xué)在不同場(chǎng)合中的禮儀方式加以點(diǎn)評(píng)，并將頒發(fā)紀(jì)念品，以提高同學(xué)們的參與熱情，活躍現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。二、針對(duì)本院04級(jí)公共管理類的同學(xué)們召開一次對(duì)行政管理、公共事業(yè)管理、勞動(dòng)與社會(huì)保障三個(gè)專業(yè)的就業(yè)前景等問題進(jìn)行具體介紹的交流會(huì)。舉辦目的：04級(jí)公共管理類首次依大類招生，大一的同學(xué)對(duì)其中三個(gè)專業(yè)的了解并不是很深入，舉辦此次專業(yè)具體介紹的交流會(huì)對(duì)同學(xué)們大三時(shí)選擇專業(yè)有一定的指導(dǎo)意義。具體實(shí)施方案：邀請(qǐng)本院對(duì)公共管理類三個(gè)專業(yè)的研究方向、就業(yè)前景等問題有較深入了解的老師在院辦201教室與公共管理類三個(gè)班的同學(xué)們進(jìn)行交流。三、于____年____月至____年____月（寒、暑假時(shí)間除外）每月中下旬舉辦一次“風(fēng)云”系列時(shí)事講座。具體實(shí)施方案：向廣大同學(xué)征集意見，選擇同學(xué)們感興趣的時(shí)事話題，邀請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外的著名老師，在教五多功能報(bào)告廳或教五、教四其它大教室召開講座。四、組織填寫教師教學(xué)質(zhì)量反饋表。五、構(gòu)建我院學(xué)習(xí)信息反饋員體系，參加《明鏡》刊物反饋會(huì)。根據(jù)《武漢大學(xué)大學(xué)生信息員實(shí)施細(xì)則》，為推動(dòng)學(xué)校教育教學(xué)改革，營造優(yōu)良風(fēng)氣，提高教學(xué)質(zhì)量，我院學(xué)術(shù)部配合校教務(wù)部，建立我院的學(xué)生信息反饋員體系。學(xué)院信息員及時(shí)將現(xiàn)實(shí)中的問題反饋到教務(wù)部，學(xué)術(shù)部應(yīng)做好本院體系的保障工作。六、于期末考試之際宣傳考風(fēng)考紀(jì)、明確獎(jiǎng)懲制度。七、組織學(xué)院同學(xué)參加武大學(xué)習(xí)競(jìng)賽等各類知識(shí)比賽，并負(fù)責(zé)管理和服務(wù)。八、組織學(xué)院代表隊(duì)參加武漢大學(xué)英語月比賽。秘書處工作計(jì)劃（二）作為一名剛加入我們某某賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員，我感到無限榮光，同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔(dān)子并不輕，但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了一定的認(rèn)識(shí)和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力，我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!一.對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)：首先，行政秘書是一中介性職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn)：1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解，遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地____領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。但是，服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)，積極主動(dòng)地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)、總結(jié)，善于研究策劃，善于組織協(xié)調(diào)，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作，和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想，先領(lǐng)導(dǎo)所聽，先領(lǐng)導(dǎo)所做，先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作。二.對(duì)下半年工作的計(jì)劃1.在日常工作事物中，我將做到以下幾點(diǎn)：（1）.協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報(bào)，下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。（2）.認(rèn)真，按時(shí)，高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。（3）.協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班，值班工作。在日常工作中，我一定遵循精，細(xì)，準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：（1）.做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手，及領(lǐng)導(dǎo)所及，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好助手!（2）.做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。（3）.做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到如下幾點(diǎn)：（1）.積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。（2）.向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。（3）通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)水平。我深知：一個(gè)人的能力是有限的，一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己，需要有一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢(mèng)想的平臺(tái)，我一定會(huì)好好把握，認(rèn)真工作，為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!行政文秘這個(gè)工作是瑣碎，繁雜的，我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!秘書處工作計(jì)劃（三）第一周（____月____日-____月____日）每月之星（____月）聘書制作完成各部門____月份工作計(jì)劃制作獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條例擬稿（階段1）ftp整理前期準(zhǔn)備（各部門配合）大簡(jiǎn)報(bào)各版塊文字素材搜集（over，與行政聯(lián)絡(luò)組聯(lián)絡(luò)方面干事合作完成）第二周（____月____日-____月____日）獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條例擬稿（階段2，秘書處部分over，之后交由組織部修改）大簡(jiǎn)報(bào)制作（階段1）整理（周末）第三周（____月____日-____月____日）大簡(jiǎn)報(bào)制作（階段2，over）獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條例完成ftp整理后續(xù)（遺漏工作、指南的撰寫等）第四周（____月____日-____月____日）ftp整理后續(xù)（遺漏工作、指南的撰寫等）每月之星（____月）人選統(tǒng)計(jì)完成通訊稿量統(tǒng)計(jì)，質(zhì)反饋ftp管理接手每周常規(guī)工作：活動(dòng)公告會(huì)議記錄每周工作簡(jiǎn)報(bào)信息報(bào)送內(nèi)建活動(dòng)：____月秘書處大聯(lián)誼（邀請(qǐng)張江秘書處同學(xué)來本部）部門例會(huì)：____月____日、____月____日中午干事主持秘書處工作計(jì)劃（四）一、認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿部分1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。三、部內(nèi)建設(shè)培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。秘書處工作計(jì)劃（五）一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)1.服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)____領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、對(duì)未來工作的計(jì)劃1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。（4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。（8）認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。（2）做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。（3）做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。（4）協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。（6）做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：（1）積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。（2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。（3）通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為某某集團(tuán)就是我的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。秘書處個(gè)人年度工作計(jì)劃精選篇四轉(zhuǎn)星移斗，工夫過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際，特定計(jì)劃如下：總的指導(dǎo)思想：以院團(tuán)委指，鍥而不舍地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。一、認(rèn)真完成本職工作主要職能：1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作，管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。3.負(fù)責(zé)把握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進(jìn)行。由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處準(zhǔn)確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕，在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng)，秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)?；顒?dòng)主要明白思想為____和____十____為明白舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)期的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念，秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園，讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，從而樹立準(zhǔn)確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。三、工作要求：1、工作時(shí)要認(rèn)真細(xì)心，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，純熟業(yè)務(wù)，提高水平。提高各種素質(zhì)秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面：一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。秘書處工作計(jì)劃（六）一、對(duì)存檔文件的管理1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行"電子化"，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。2、定期整理文件資料，核對(duì)書面文件和電子檔案，對(duì)于缺失的文件，及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理____月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項(xiàng)如下：1、收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔，對(duì)各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。為此我們將制定一份本部門的值班表，對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部儲(chǔ)備干部的安排我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流，采用"一帶二、舊帶新"的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。四、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng)，而____月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門，但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體，我們部將在完成本部門工作的同時(shí)，積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門，做好活動(dòng)的后勤工作，例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作。秘書處工作計(jì)劃（七）新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動(dòng)中，我們吸納了____名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織，在促進(jìn)其下屬____個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí)，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。對(duì)于秘書處的工作，我們堅(jiān)持“尊重制度，尊重個(gè)性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長，我們將會(huì)以身作則，樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃：一、做好日常工作____日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。6.完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。7.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)（一）制度建設(shè)：1、例會(huì)制度：秘書處將每周召開一次部門會(huì)議，對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì)，不得無故曠會(huì)。2獎(jiǎng)懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”，旨在激勵(lì)部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。（二）組織建設(shè)：1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。2、堅(jiān)持按制度辦事，針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng)，注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。三、對(duì)社聯(lián)工作的建議社聯(lián)分為七個(gè)部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α?，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí)，也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。“既來之，則為之”。我們聚集到這個(gè)集體，便會(huì)以的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己，同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。秘書處工作計(jì)劃（八）一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議____和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議____，無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。四、檔案收集治理1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會(huì)議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。六、通訊工作學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng)，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。七、工作總結(jié)為使