采購合同審批流程

采購合同審批流程一、初步洽談與文本擬定在采購合同審批的序幕中，雙方當(dāng)事人首先進行初步的洽談，并著手?jǐn)M定合同文本，除非是使用標(biāo)準(zhǔn)化的制式合同。二、部門負(fù)責(zé)人審查與簽字隨后，該合同草案將提交至部門負(fù)責(zé)人進行審查，并在確認(rèn)無誤后親筆簽字，以示認(rèn)可。三、主管副總審查與簽字緊接著，合同草案將呈遞至主管副總進行更為深入的審查，并在滿意后簽字批準(zhǔn)。四、律師審查與簽字法律的嚴(yán)謹(jǐn)性要求，律師將對合同進行專業(yè)的法律審查，并在確保其合法性后簽字。五、財務(wù)主管審查與簽字財務(wù)主管的審查側(cè)重于合同的財務(wù)條款，確保其符合公司的財務(wù)政策，并在審查通過后簽字。六、總經(jīng)理的最終審查對于重要的合同，總經(jīng)理將親自進行最終審查；若合同不屬重要范疇，則此步驟可省略。七、合同簽訂、蓋章與存檔最后，合同正式簽訂，加蓋公司印章，并進行存檔。若需公證，則還需前往公證處完成相關(guān)手續(xù)。一、合同主體的審查在審查合同主體時，核心在于確認(rèn)其是否具備簽訂及履行合同的法定資格。對于企業(yè)法人，重點審查其《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》的合法性與有效性，以及經(jīng)營范圍、方式是否與合同內(nèi)容相匹配。對于特別行業(yè)，如限制經(jīng)營或特許經(jīng)營，則需核實是否持有相應(yīng)的經(jīng)營許可。代理簽訂合同時，必須審查代理人的授權(quán)委托證明，確保其在授權(quán)范圍內(nèi)及期限內(nèi)行事。涉及擔(dān)保的合同，還需審查擔(dān)保人的擔(dān)保能力和資格。二、合同條款的完備性審查依據(jù)合同性質(zhì)及相關(guān)法律法規(guī)，對合同條款進行細(xì)致審查，確保無遺漏，且各條款內(nèi)容具體、明確、可行。避免因條款不全或過于簡略、抽象，導(dǎo)致履行困難，埋下糾紛隱患。三、合同雙方真實意思的體現(xiàn)根據(jù)《民法通則》及《合同法》的規(guī)定，對于存在重大誤解、顯失公平或因欺詐、脅迫等手段違背真實意思訂立的合同，受害方有權(quán)請求變更或撤銷。四、合同內(nèi)容的合法性審查確保合同有效性是我們的責(zé)任。審查合同內(nèi)容的合法性時，需特別關(guān)注《民法通則》及《合同法》的相關(guān)規(guī)定，以及其他特別法的相應(yīng)條款。重點審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益；是否存在以合法形式掩蓋非法目的的情形；是否損害社會公共利益；是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。個別條款無效不導(dǎo)致整個合同無效，整個合同無效不導(dǎo)致仲裁條款無效。當(dāng)個別條款無效時，僅需修改該條款；當(dāng)整個合同無效時，則需重新起草新合同。五、合同內(nèi)容的合理性審查六、合同文字的規(guī)范性審查在審查合同時，需對合同草稿進行仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌，確保無前后意思矛盾、詞義含糊的表述，并及時修正易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞，保證文字表述的準(zhǔn)確無誤。委托人有時為了強調(diào)某事，使用強烈詞匯如“必須、絕對”，實則無必要，上述詞匯可能引起對方反感，并無特別法律效果，“應(yīng)當(dāng)”已足以表達意思。合同用詞應(yīng)避免使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等，避免使用模棱兩可的詞語如“大約”、“相當(dāng)”，亦不泛指如“一切”、“全部”（若必須使用，則應(yīng)明確“包括但不限于…”），簡稱需有解釋，易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語需定義，用詞需統(tǒng)一，標(biāo)點符號亦不可忽視。正如俗話所說：“一字值千金”，在合同中尤為突出，一字之差，可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果。合同用語不確切，不僅使合同缺乏可操作性，還可能導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生。七、合同簽訂手續(xù)與形式的完備性審查1.對于需經(jīng)批準(zhǔn)或登記的合同，審查是否約定了辦理相關(guān)手續(xù)的責(zé)任。2.若合同約定經(jīng)公證生效，審查是否已完成公證手續(xù)。3.審查附期限和條件的合同中的期限和條件規(guī)定。4.若合同涉及第三人保證，審查是否有保證人的簽名或蓋章；采用抵押方式擔(dān)保的，審查