檔案收集整改措施

檔案收集整理整改措施檔案收集整理整改措施【篇一：2012年度檔案管理情況整改措施報告】**2012年度政工科檔案管理自查整改措施2012年12月27日，以“推進四化管理、構(gòu)建和諧公路”競賽活動為基點，青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點，按照【青路發(fā)?2012?21號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作，現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報如下：一、存在的問題：1、與各部門協(xié)作不夠密切，檔案收集有疏漏。2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。3、文件的收發(fā)有時不夠及時。二、整改措施：積極拓展檔案管理工作的深度和廣度，努力做到內(nèi)實外美，使“死檔案”變成“活信息”。一是推進檔案信息化建設(shè)，強化資源共享。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。二是建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、美觀化，政工科將把檔案管理工作作為一項重要的內(nèi)容列入日常工作計劃中，明確部門人員各自分工，明細責(zé)任，并制定本部門的檔案管理相關(guān)制度，同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性，從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。三是定期整理自查檔案，確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實，在日常檔案管理工作中，第一要抓好接收關(guān)，認真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負責(zé)，對不明確或不符合規(guī)定的文件退回補充、糾正，直到達到規(guī)定要求才于接收，切實保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān)，把各項問題解決在檔案歸檔之前，對接收、發(fā)送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便，保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。第三做好借閱關(guān)，借閱其他部門檔案一定要做好登記，堅決杜絕各類檔案的丟失，損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗關(guān)，本部門將結(jié)合工作實際，每月進行一次檔案檢查，每季度進行一次檔案排編匯總，通過定期自查，做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案不散、不亂、不丟、不壞，確保檔案的安全與完整。通過此次自查整改，政工科在檔案管理工作方面，基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求，但距離美觀化標準還存在一定差距，政工科會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、美觀化的同時，努力改進檔案管理工作出現(xiàn)的問題，使檔案管理工作推向更高的臺階。【篇二：檔案存放存在問題及整改措施】檔案存放存在問題及整改措施公路工程檔案是公路建設(shè)活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的真實記錄和實際反映。檔案管理作為公路工程管理的一部分，直接關(guān)系著工程的質(zhì)量。各子公司應(yīng)高度重視檔案管理工作，安排專人負責(zé)。尤其是建設(shè)公司，要處理好長沙總部與張家界本部的檔案關(guān)系，避免出現(xiàn)未歸檔資料。五、附件：《檔案管理規(guī)定》行政管理部二〇一二年二月二十四日檔案管理規(guī)定第一條為了加強集團檔案的管理工作，有效地履行檔案服務(wù)于集團各項工作的職能，根據(jù)《檔案法》和有關(guān)檔案管理工作的要求，結(jié)合集團公司實際，制定本辦法。第二條檔案管理工作是公司工作的重要組成部分，擔(dān)負著服務(wù)其他工作和記錄公司歷史的重要任務(wù)，全公司都要高度重視，嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。第三條行政管理部負責(zé)集團公司范圍內(nèi)的檔案管理工作，各部室負責(zé)本部門檔案的收集、整理，按年度上交行政管理部。第四條檔案分類集團檔案分為行政檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、監(jiān)審檔案。行政檔案包括：公司章程、公司證照、公司文件、會議（股東會、董事會、總裁辦公會、監(jiān)事會等）記錄、上級發(fā)文、公司制度、訴訟卷宗、大事記錄（音像、圖片、報刊）、公司榮譽、相關(guān)合同等，由集團檔案室整理、分類、歸檔。人事檔案包括：個人檔案（勞動合同、履歷、培訓(xùn)、獎勵、處罰、晉升、降職、異動）、基礎(chǔ)檔案（員工名冊、定編定崗、人事異動、流程監(jiān)控、招聘培訓(xùn)、績效考核、工資發(fā)放、勞動保險等臺帳），由人力資源部整理、分類，交檔案室存檔。財務(wù)檔案包括：會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)相關(guān)資料、以及其他基礎(chǔ)檔案（股本結(jié)構(gòu)、授信額度、貸款數(shù)量、企業(yè)擔(dān)保、固定資產(chǎn)等臺帳）等，由財務(wù)部整理、分類，交檔案室存檔。監(jiān)審檔案包括：舉報信函、案件卷宗、審計報告、監(jiān)察建議和監(jiān)察決定等，由監(jiān)察審計部整理、分類，交檔案室存檔。工程檔案包括：項目前期文件（立項、可研、設(shè)計）、項目管理文件（招投標、合同、協(xié)議、征地、施工管理）、施工文件（開工報告、技術(shù)交底、材質(zhì)證明設(shè)計變更、質(zhì)量評定、工程記錄、設(shè)備調(diào)試記錄、完工驗收報告等）、項目竣工文件（竣工驗收報告、竣工圖、項目質(zhì)量評審材料、工程聲象材料等）及其他資料，由工程部整理、分類，交檔案室存檔。營銷檔案包括：基礎(chǔ)資料（購房合同等）、業(yè)主資料、按揭資料、活動資料（文案、宣傳資料、圖片信息）、策劃方案、招商資料等，由營銷部整理、分類，交檔案室存檔。歸檔的文件材料必須完整、準確地反映企業(yè)經(jīng)營管理活動中的真實內(nèi)容。平時歸檔的文件材料，要根據(jù)事先擬好的類目，進行整理，并歸入相關(guān)卷內(nèi)。第五條密級設(shè)定檔案資料按密級分類，應(yīng)分為絕密、機密、秘密和一般四類。保密文件應(yīng)在首頁右上角注明密級；以電腦形式存放的保密文檔須設(shè)置密碼，專人專用。絕密檔案：①集團開發(fā)項目、施工項目的設(shè)計、工藝、技術(shù)等資料；②市場營銷方案；③股東會或董事會的重大戰(zhàn)略決策和部署；④其他在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中直接影響企業(yè)權(quán)益的特別重要的文檔。機密檔案：①尚未公開的招投標文件及相關(guān)資料；②公司發(fā)展生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、管理的重要決策計劃和步驟；③公司財務(wù)檔案；④其他對公司產(chǎn)生重要影響的合同等文檔。秘密檔案：①涉及公司利益的情報資料、調(diào)研報告；②公司內(nèi)部基礎(chǔ)標準、專業(yè)標準和內(nèi)控標準；③公司章程、重要