公司喬遷慶典專項策劃案

上海XX集團(tuán)喬遷慶典策劃方案活動概況活動專題：上海XX集團(tuán)喬遷慶典活動目標(biāo)：慶賀喬遷，展現(xiàn)企業(yè)規(guī)模和實力活動時間：元月29日活感人數(shù)：約150人活動地點：企業(yè)六樓露臺活動群體：供給商、加盟商、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及全體職員組織機(jī)構(gòu)籌備組：負(fù)責(zé)籌備慶典、組織實施。禮儀接待組：負(fù)責(zé)迎賓接待、簽到、佩戴胸花、發(fā)放紀(jì)念品。物品管理組：慶典各類物品發(fā)出回收管理。保障維護(hù)組：現(xiàn)場部署、秩序維護(hù)、配合籌備組處理突發(fā)事件。業(yè)務(wù)接待組：接待加盟商洽談業(yè)務(wù)，全程陪同加盟商。飲食供給組：保障休息區(qū)飲料、水果、休閑食品供給。攝影組：全程統(tǒng)計慶典過程，為企業(yè)留下寶貴影像資料。慶典步驟企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓合影總經(jīng)理邀請嘉賓參觀企業(yè)加盟商致辭供給商致辭總經(jīng)理宣告慶典開始并致辭主持人登場嘉賓在背景墻署名后到休息區(qū)嘉賓簽到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓合影總經(jīng)理邀請嘉賓參觀企業(yè)加盟商致辭供給商致辭總經(jīng)理宣告慶典開始并致辭主持人登場嘉賓在背景墻署名后到休息區(qū)嘉賓簽到迎賓 現(xiàn)場部署樓下：進(jìn)入園區(qū)路兩側(cè)插帶有上海XX集團(tuán)字樣彩色刀旗辦公樓門前彩虹門，上寫：上海XX集團(tuán)喬遷慶典辦公樓門前兩側(cè)擺放花籃彩虹門下站立兩名禮儀小姐樓上：電梯口斜對面嘉賓簽到臺慶典儀式露臺紅地毯直通背景墻，背景墻兼做署名墻，背景墻下一級臺階，臺階和背景墻同寬4.5米，長4米，上鋪紅地毯，和露臺中央紅地毯相連。背景墻右側(cè)放置音響設(shè)備。露臺左側(cè)欄桿懸掛十米橫幅“熱烈慶賀上海XX集團(tuán)喬遷至喜”。（另一側(cè)露臺懸掛一樣條幅）露臺欄桿上間隔系著彩色氣球，三只一組。（另一側(cè)露臺一樣）露臺欄桿上插著帶有上海XX集團(tuán)字樣彩旗。（另一側(cè)露臺一樣）時間安排及步驟1、9:00前準(zhǔn)備工作全部就緒。樓下：彩旗、彩虹門、花籃、禮儀小姐。樓上：背景墻、臺階及禮炮架設(shè)完成，鋪就紅地毯；音響調(diào)試完成播放歡愉快曲，氣球、彩旗、橫幅就位。2、9:00—10:55迎賓：由樓下禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到上樓電梯，嘉賓出六樓電梯由樓上禮儀小姐引導(dǎo)到簽到臺，簽到后禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花。引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入露臺，到背景墻（署名墻）署名，請嘉賓到休息區(qū)或由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接待。3、10:55主持人登場4、10:58慶典開始：總經(jīng)理宣告喬遷慶典開始，鳴禮炮八響。(在一樓燃放鞭炮)5、11:00剪彩：禮儀小姐6人持盛有緞帶托盤魚貫上場，由企業(yè)三位領(lǐng)導(dǎo)和供給商、加盟商各一位登臺剪彩。（同時施放冷光煙火渲染氣氛）6、11:05總經(jīng)理致辭。7、11:10供給商致辭。8、11:15加盟商致辭。9、11:20職員代表講話。10、11:25主持人宣告慶典儀式結(jié)束，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓合影。11、11:40總經(jīng)理邀請嘉賓參觀企業(yè)。六、備用物品1、彩旗：配旗桿40面，印有企業(yè)相關(guān)字樣。2、花籃：若干，樓下擺放。3、拱門：1套，上寫“熱烈祝賀上海XX集團(tuán)喬遷至喜”。4、簽到臺桌布：2米X4米=1塊。5、簽到卷軸：1卷。6、記號筆：4只，簽字和署名用。7、胸花：若干，依據(jù)嘉賓數(shù)量。8、紀(jì)念品：若干，依據(jù)嘉賓數(shù)量。9、紅地毯：2米X10米=1塊，4.5米X4.5米=1塊。10、噴繪背景墻（署名墻）：高3米X寬4.5米=1塊。11、音響（兩只麥克風(fēng)并帶麥克風(fēng)架）：1套。12、彩色氣球：100只。13、條幅：4條。六樓露臺垂下。14、橫幅：雙面印字2條，各10米。印有“熱烈祝賀上海XX集團(tuán)喬遷至喜”。15、剪彩緞帶：六花。16、剪彩剪刀：金色5把。17、白色薄紗手套：5付。18、剪彩托盤：6個。19、托盤襯布：0.5米X0.5米=6塊，紅色或金黃色綢緞。20、禮儀小姐：6名。21、綬帶：6條，印有“XX集團(tuán)喬遷慶典”字樣。22、禮花鞭炮：若干。23、禮炮：8臺。露臺部署圖： 署名墻空調(diào)外機(jī)音響設(shè)備 4.5M 紅毯臺階 4.5M門 紅地毯門2M