2024年業(yè)主委員會工作會議紀(jì)要3篇

第頁2024年業(yè)主委員會工作會議紀(jì)要3篇業(yè)主委員會工作會議紀(jì)要1

會議日期：20xx年xx月xx日晚xx:xx-xx:xx

會議地點(diǎn)：XX花園業(yè)委會會議室

會議主持：xxx

參加人員：xxx

業(yè)委會委員：xxx

業(yè)委會顧問：xxx

小區(qū)參會業(yè)主：張XX、小區(qū)樓棟長：余XX、

物業(yè)列席會議人員：周XX

會議應(yīng)到委員：x人會議實(shí)到委員：x人本次共參會人員：x人

根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定，符合法規(guī)要求，以下會議通過的事項(xiàng)決議有效。

會議記錄：xxx

會議議題：

第一項(xiàng)：會前介紹參會人員以及歡迎周XX經(jīng)理回海月花園管理處工作。

第二項(xiàng)：年關(guān)將至，重申第十次業(yè)委會會議決議：“重點(diǎn)小區(qū)安全問題及監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)”

第三項(xiàng)：小區(qū)停車位同益緊張，增加小區(qū)停車位，以及對部分3車位改為2車位的探討。

第四項(xiàng)：針對小區(qū)養(yǎng)犬戶越來越多，小區(qū)業(yè)主投訴個(gè)別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問題；

第五項(xiàng)：為便于廣大業(yè)主等獻(xiàn)言獻(xiàn)策了解小區(qū)各項(xiàng)事宜有業(yè)主提議建立XX業(yè)委會網(wǎng)站。

第六項(xiàng)：為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會作出的決議及日常工作事務(wù)，業(yè)委會聘請專職執(zhí)行秘書事項(xiàng)；

第七項(xiàng)：維修基金共四大項(xiàng)，其中申報(bào)計(jì)XX項(xiàng)等；由小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人匯報(bào)討論解決事宜：

依據(jù)上述議題，本次會議作出如下工作會議紀(jì)要決議

第一項(xiàng)：周經(jīng)理表示，回XX花園管理處我會盡心盡力，努力做好小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作。

第二項(xiàng)：關(guān)于小區(qū)安全問題，圍墻加高，監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)決議；

1、要求物業(yè)安管人員要加強(qiáng)小區(qū)防范工作，各門崗安保人員對外來人員，外來車輛要加強(qiáng)防范盤查登記，通知小區(qū)流動保安跟進(jìn)，對與本小區(qū)無關(guān)的外來車輛限制進(jìn)入；

2、關(guān)于圍墻加高問題與會人員認(rèn)為，裝鐵絲網(wǎng)不好看又花錢，爬墻作案是最笨小偷尾隨進(jìn)入可能性大，經(jīng)討論決定，加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備，部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節(jié)省費(fèi)用；

3、加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備，確保主要出入口監(jiān)控設(shè)備正常監(jiān)控，對陳舊的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行更換。另在小區(qū)內(nèi)每個(gè)平臺出入口加裝監(jiān)控系統(tǒng)，同時(shí)加大系統(tǒng)容量，日后如需要增加監(jiān)控密度，隨時(shí)可以增加攝像頭，此項(xiàng)工作先由管理處出方案并報(bào)價(jià)，業(yè)委會征求意見后決定。

第三項(xiàng)：小區(qū)停車位日益緊張及小區(qū)車輛通行事宜，經(jīng)討論決定如下：

l、管理處核實(shí)和提供小區(qū)私家車位的真實(shí)依據(jù)；對部分三車位改為兩車位事宜與會人員認(rèn)為，因小區(qū)遺留問題同時(shí)涉及到52戶私家車位業(yè)主，需溝通做工作，先由管理處做出核實(shí)查證后，依據(jù)結(jié)果再討論商議：小區(qū)其它能增加車位的地方盡可能改造利用；

2、車輛出入口根據(jù)消防局責(zé)令整改通知書要求，應(yīng)限期恢復(fù)打通原小區(qū)花園南側(cè)消防通道，以便車輛通行，本次與會人員小區(qū)物業(yè)管理處，XX花園業(yè)委會表示積極配合；

3、為控制外來車輛進(jìn)入小區(qū)，同意車輛刷卡系統(tǒng)改造，用感應(yīng)式進(jìn)出入方便通行；

第四項(xiàng)：小區(qū)亂拉狗屎越來越嚴(yán)重，管理處應(yīng)加強(qiáng)做好文明養(yǎng)犬的`宣傳工作，適當(dāng)時(shí)再召開業(yè)主大會，對個(gè)別在小區(qū)亂拉狗屎不文明的養(yǎng)狗戶，表決是否進(jìn)行公示處罰的決定；

第五項(xiàng)：關(guān)于業(yè)主提議建立XX花園業(yè)主委員會網(wǎng)站，經(jīng)與會人員討論同意適當(dāng)時(shí)期建立網(wǎng)站，但建網(wǎng)站費(fèi)用應(yīng)控制不可超過1.5萬元，年維護(hù)費(fèi)不超過l千元；

第六項(xiàng)：為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會作出的決議及業(yè)委會日常工作事務(wù)，經(jīng)本次與會人員討論同意適當(dāng)時(shí)期聘請業(yè)委會專職執(zhí)行秘書，執(zhí)行秘書待遇按相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例法規(guī)執(zhí)行；

第七項(xiàng)：維修基金共四大項(xiàng)，其中申報(bào)計(jì)XX項(xiàng)等事項(xiàng)，需表決的共5條，討論表決如下：

1、其中小區(qū)XX棟做斜坡，考慮到小區(qū)整體業(yè)豐意見，經(jīng)與會人員致通過保持原狀；。

2、其中關(guān)于消防報(bào)警系統(tǒng)，由管理處先報(bào)方案，再商議表決；

3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題，經(jīng)與會人員一致通過擬同意在小區(qū)籃球場下面原房屋并排安排安管宿舍，所需費(fèi)用由物業(yè)管理公司自負(fù)。

4、其中消防水帶更換事宜，經(jīng)與會人員一致通過同意更換消防水帶。

5、關(guān)于籃球場事宜，同意進(jìn)出門改造，如外包事項(xiàng)須按主合同由業(yè)委會簽訂協(xié)議；

6、第七項(xiàng)的其它事項(xiàng)應(yīng)按照相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定和程序落實(shí)執(zhí)行。

業(yè)委會成員簽名：xxx

XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會

抄送：XX社區(qū)工作站、XX物業(yè)管理公司、XX花園管理處、XX業(yè)委會

業(yè)主委員會工作會議紀(jì)要2

會議日期：xx年12月13日晚20:00-22:30

會議地點(diǎn)：xx花園業(yè)委會會議室

會議主持：王xx

參加人員：

業(yè)委會委員：王xx

業(yè)委會顧問：馬xx

小區(qū)參會業(yè)主：張xx、小區(qū)樓棟長：余xx、

物業(yè)列席會議人員：周xx

會議應(yīng)到委員：9人會議實(shí)到委員：6人本次共參會人員：15人

根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定，符合法規(guī)要求，以下會議通過的事項(xiàng)決議有效。

會議記錄：湯xx

會議議題：

第一項(xiàng)：會前介紹參會人員以及歡迎周xx經(jīng)理回海月花園管理處工作。

第二項(xiàng)：年關(guān)將至，重申第十次業(yè)委會會議決議：“重點(diǎn)小區(qū)安全問題及監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)”

第三項(xiàng)：小區(qū)停車位同益緊張，增加小區(qū)停車位，以及對部分3車位改為2車位的探討。

第四項(xiàng)：針對小區(qū)養(yǎng)犬戶越來越多，小區(qū)業(yè)主投訴個(gè)別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問題。

第五項(xiàng)：為便于廣大業(yè)主等獻(xiàn)言獻(xiàn)策了解小區(qū)各項(xiàng)事宜有業(yè)主提議建立xx業(yè)委會網(wǎng)站。

第六項(xiàng)：為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會作出的決議及日常工作事務(wù)，業(yè)委會聘請專職執(zhí)行秘書事項(xiàng)。

第七項(xiàng)：維修基金共四大項(xiàng)，其中申報(bào)計(jì)xx項(xiàng)等。由小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人匯報(bào)討論解決事宜：

依據(jù)上述議題，本次會議作出如下工作會議紀(jì)要決議

第一項(xiàng)：周經(jīng)理表示，回xx花園管理處我會盡心盡力，努力做好小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作。

第二項(xiàng)：關(guān)于小區(qū)安全問題，圍墻加高，監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)決議。

1、要求物業(yè)安管人員要加強(qiáng)小區(qū)防范工作，各門崗安保人員對外來人員，外來車輛要加強(qiáng)防范盤查登記，通知小區(qū)流動保安跟進(jìn)，對與本小區(qū)無關(guān)的外來車輛限制進(jìn)入。

2、關(guān)于圍墻加高問題與會人員認(rèn)為，裝鐵絲網(wǎng)不好看又花錢，爬墻作案是最笨小偷尾隨進(jìn)入可能性大，經(jīng)討論決定，加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備，部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節(jié)省費(fèi)用。

3、加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備，確保主要出入口監(jiān)控設(shè)備正常監(jiān)控，對陳舊的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行更換。另在小區(qū)內(nèi)每個(gè)平臺出入口加裝監(jiān)控系統(tǒng)，同時(shí)加大系統(tǒng)容量，日后如需要增加監(jiān)控密度，隨時(shí)可以增加攝像頭，此項(xiàng)工作先由管理處出方案并報(bào)價(jià)，業(yè)委會征求意見后決定。

第三項(xiàng)：小區(qū)停車位日益緊張及小區(qū)車輛通行事宜，經(jīng)討論決定如下：

l、管理處核實(shí)和提供小區(qū)私家車位的真實(shí)依據(jù)。對部分三車位改為兩車位事宜與會人員認(rèn)為，因小區(qū)遺留問題同時(shí)涉及到52戶私家車位業(yè)主，需溝通做工作，先由管理處做出核實(shí)查證后，依據(jù)結(jié)果再討論商議：小區(qū)其它能增加車位的地方盡可能改造利用。

2、車輛出入口根據(jù)消防局責(zé)令整改通知書要求，應(yīng)限期恢復(fù)打通原小區(qū)花園南側(cè)消防通道，以便車輛通行，本次與會人員小區(qū)物業(yè)管理處，xx花園業(yè)委會表示積極配合。

3、為控制外來車輛進(jìn)入小區(qū)，同意車輛刷卡系統(tǒng)改造，用感應(yīng)式進(jìn)出入方便通行。

第四項(xiàng)：小區(qū)亂拉狗屎越來越嚴(yán)重，管理處應(yīng)加強(qiáng)做好文明養(yǎng)犬的宣傳工作，適當(dāng)時(shí)再召開業(yè)主大會，對個(gè)別在小區(qū)亂拉狗屎不文明的養(yǎng)狗戶，表決是否進(jìn)行公示處罰的.決定。

第五項(xiàng)：關(guān)于業(yè)主提議建立xx花園業(yè)主委員會網(wǎng)站，經(jīng)與會人員討論同意適當(dāng)時(shí)期建立網(wǎng)站，但建網(wǎng)站費(fèi)用應(yīng)控制不可超過1.5萬元，年維護(hù)費(fèi)不超過l千元。

第六項(xiàng)：為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會作出的決議及業(yè)委會日常工作事務(wù)，經(jīng)本次與會人員討論同意適當(dāng)時(shí)期聘請業(yè)委會專職執(zhí)行秘書，執(zhí)行秘書待遇按相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例法規(guī)執(zhí)行。

第七項(xiàng)：維修基金共四大項(xiàng)，其中申報(bào)計(jì)xx項(xiàng)等事項(xiàng)，需表決的共5條，討論表決如下：

1、其中小區(qū)xx棟做斜坡，考慮到小區(qū)整體業(yè)豐意見，經(jīng)與會人員致通過保持原狀。

2、其中關(guān)于消防報(bào)警系統(tǒng)，由管理處先報(bào)方案，再商議表決。

3、為解決保安人員沒有合適的住處造成難以留住人問題，經(jīng)與會人員一致通過擬同意在小區(qū)籃球場下面原房屋并排安排安管宿舍，所需費(fèi)用由物業(yè)管理公司自負(fù)。

4、其中消防水帶更換事宜，經(jīng)與會人員一致通過同意更換消防水帶。

5、關(guān)于籃球場事宜，同意進(jìn)出門改造，如外包事項(xiàng)須按主合同由業(yè)委會簽訂協(xié)議。

6、第七項(xiàng)的其它事項(xiàng)應(yīng)按照相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定和程序落實(shí)執(zhí)行。

業(yè)委會成員簽名：王xx

xx市xx區(qū)xx花園業(yè)主委員會

抄送：xx社區(qū)工作站、xx物業(yè)管理公司、xx花園管理處、xx業(yè)委會

業(yè)主委員會工作會議紀(jì)要3

會議日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30

會議地點(diǎn)：XX花園業(yè)委會會議室

會議主持：王XX

參加人員：

業(yè)委會委員：王XX、吳XX、華XX、王XX（8棟）、王XX、肖XX

業(yè)委會顧問：馬XX、楊XX

物業(yè)列席會議人員：周XX、夏XX、金XX、傅XX

會議應(yīng)到委員：9人會議實(shí)到委員：7人本次共參會人員：13人

根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定，符合法規(guī)要求，以下會議通過的事項(xiàng)決議有效。

會議記錄：傅XX

會議議題：

第一項(xiàng)：年關(guān)將至，重申業(yè)委會第十一次、第十二次會議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問題，特別上消防安全，以及部分車輛亂停放等事宜。

第二項(xiàng)：XX花園業(yè)委會20xx年工作總結(jié)（另附件總結(jié)）

第三項(xiàng)：關(guān)于小區(qū)使用專項(xiàng)維修資金需經(jīng)業(yè)主大會表決事宜。

l、兩部電梯更換曳鋼絲繩、曳引輪、曳引機(jī)箱體油工程（X萬元）

2、11-1單元、12-l單元電梯外升級改造。

3、小區(qū)消防通道改造以及規(guī)范外來車輛。

4、小區(qū)主要出口增加監(jiān)控?cái)z像；圍墻周界紅外報(bào)警系統(tǒng)等事宜。

5、對物管公司小區(qū)管理處提出解決安管宿舍等事宜再次探討。

第四項(xiàng)：依據(jù)業(yè)主委會表彰鼓勵(lì)小區(qū)愛心人士老年義工隊(duì)等事宜。

l、表彰20xx年優(yōu)秀義工（19名另附件名單）

2、表彰20xx年優(yōu)秀安管員（12名另附件名單）

第五項(xiàng)：再次探討小區(qū)停車整改問題。

第六項(xiàng)：小區(qū)管理處部分工程項(xiàng)目審核（詳見管理處工程項(xiàng)目審批附件）。

依據(jù)上述議題，本次會議作出如下工作會議紀(jì)要決議

第一項(xiàng)：年關(guān)將至，重申業(yè)委會前兩次會議主題內(nèi)容關(guān)于小區(qū)安全問題，特別是消防安全，以及部分車輛亂停放等事宜。(1)、加強(qiáng)小區(qū)安全防范、各進(jìn)出[]門崗對外來人員進(jìn)入盤查、核實(shí)、跟蹤等。(2)規(guī)范部分亂停放的車輛以及限時(shí)限制于小區(qū)無關(guān)外來車輛進(jìn)入。

第二項(xiàng)：本次會議對20xx年業(yè)委會的工作進(jìn)行了總結(jié)：委員們一致認(rèn)為，過去一年來雖然大家為小區(qū)付出了很多，但工作中還存在許多不足，在新的一年里加強(qiáng)履行各自的分工職責(zé)。

第三項(xiàng)：使用專項(xiàng)維修金，經(jīng)本次討論決定上述5項(xiàng)及等事宜統(tǒng)一召開業(yè)主大會表決后實(shí)施。

第四項(xiàng)：業(yè)主委會表彰鼓勵(lì)小區(qū)愛心人士老年義工隊(duì)等事宜。

(1)下午15:30社區(qū)工作站、業(yè)主委員會主任、管理處經(jīng)理在業(yè)委會辦公室對19位小區(qū)義工進(jìn)行表彰。王XX主任、管理處周經(jīng)理和社區(qū)工作站XX鎮(zhèn)等，對這一年來的.義工的義務(wù)奉獻(xiàn)工作給予了充分的肯定，同時(shí)衷心的感謝并勉勵(lì)她們再接再厲，本次會議向義工隊(duì)長桂XX頒發(fā)了榮譽(yù)證書，經(jīng)義工隊(duì)長提議又選出一名義工隊(duì)副隊(duì)長王XX，王XX表示不負(fù)大家期望會帶領(lǐng)義工們?yōu)樾^(qū)服務(wù)。在熱烈的掌聲中感謝她們?yōu)樾^(qū)的無私奉獻(xiàn)，給每位義工發(fā)放了慰問品，義工們非常感動，表示會繼續(xù)做好為XX小區(qū)的和諧、舒適環(huán)境奉獻(xiàn)自己的-份力量。

(2)表彰完義工隊(duì)伍后緊接著又進(jìn)行優(yōu)秀安管員表彰大會，業(yè)委會對安管員為小區(qū)安全辛勤工作的付出表示感謝，并向被評為20xx年度12位優(yōu)秀安管員頒發(fā)榮譽(yù)證書和以資鼓勵(lì)，并希望在今后的工作中再接再厲，繼續(xù)努力做好小區(qū)安全工作。

第五項(xiàng)：再次探討小區(qū)停車整改問題。

(1)針對小區(qū)停車難原因分析；原本配套車位不夠，且地產(chǎn)商賣掉車位浪費(fèi)資源不能輪流利用，小區(qū)車輛每年都在遞增，加上小區(qū)很多配套設(shè)施的對外開放，比如：社康中心、會所培訓(xùn)班、籃球場、泳池、幼兒園、后海小學(xué)等外來車輛的進(jìn)入，增加了停車難度。特別是海月路路邊停車高額收費(fèi)實(shí)施以來，原部分停放在路邊的車輛進(jìn)了小區(qū)，導(dǎo)致小區(qū)車輛增加