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文檔簡介
集團企業(yè)5S管理實施方案根據(jù)集團企業(yè)近期工作計劃,為確保5S活動順利有效實施,結合實際,特制訂本方案。一、5S推行方針目標:(一)叫響三句話:1、把最簡單做事情做好就不簡單,把最輕易做事情做好就不輕易;2、天天事情天天做,自己事情自己做;3、做正確事,正確地做事。(二)實現(xiàn)一個目標:強化基礎管理,提升全員品質(zhì)。二、5S推行準備階段(一)
召開動員大會,表示推行5S活動決心,統(tǒng)一職員思想。(二)
成立5S管理活動推行領導小組,負責5S管理活動組織、策劃、實施、檢驗、考評等(可由ISO質(zhì)量認證小組替換)。(三)宣傳造勢,教育訓練1、
經(jīng)過網(wǎng)絡、宣傳5S基礎知識,營造起動5S良好氣氛;2、
組織全企業(yè)職員系統(tǒng)學習5SVCD教材,編寫《“5S”手冊》,深入領會推行5S活動目標、意義和作用,營造全員參與濃厚氣氛;3、
開展網(wǎng)上征文、知識競賽、“5S日”等形式多樣活動,深入提升5S活動影響力。三、5S實施評價階段推進工作計劃安排表一成立5S推進實施小組謝英澤11.30二全方面開展5S活動1、職員培訓、參觀和教育徐秀群12.82、辦公室規(guī)范管理楊華12.153、劃分整理、整理、清掃責任區(qū)3.1檔案室、儲藏室徐珊1.303.2門衛(wèi)及前臺、會議室吳娟1.303.3各中心總經(jīng)理辦公室使用人1.203.4集團企業(yè)領導辦公室各秘書1.203.5大辦公區(qū)域使用人1.183.6食堂1.183.7固定資產(chǎn)1.203.8辦公用具及低值易耗品管理及發(fā)放1.204、樣板區(qū)選定和建立徐秀群1.305、廁所1.166、建立檢驗、評選和獎懲制度1.30三資源保障謝英澤2.28四依據(jù)各部門現(xiàn)場5S實施情況,進行巡回診療、總結和連續(xù)改善楊華、趙克喜3.29(一)整理階段(12月1日至12月31日為實施階段,以后為保持和循環(huán)改善階段)1、整理推行要領(1)對工作場所(范圍)進行全方面檢驗,包含看得到和看不到地方;(2)制訂“要”和“不要”判別基準;(3)根據(jù)基準清除不要物品;(4)制訂非必需品處理方法,并按此方法清理非必需品;(5)每日自我檢驗,循環(huán)整理。2、整理范圍:(1)辦公桌椅、櫥柜、文件夾柜、抽屜等整理;(2)電子文件夾整理(3)工具箱、儲物間等整理(4)工作步驟、工作行為整理
3、整理檢驗考評表項次查檢項目檢驗情況評分標準得分1通道有很多東西,或臟亂0
雖能通行,但要避開,不能正常通行1
擺放物品超出通道2
超出通道,但有警示牌3
通暢,整齊4
2辦公場所30天以上未用物品雜亂堆放0
角落放置無須要東西1
放半個月以后要用東西,且紊亂2
一周內(nèi)要用,且整理好3
3日內(nèi)使用,且整理很好4
3辦公桌上下及抽屜不使用物品雜亂堆放0
半個月才用一次也有1
一周內(nèi)要用,但過量2
當日使用,但雜亂3
桌面及抽屜內(nèi)之物品均為當日使用,且整齊4
5儲藏室塞滿東西,人不易行走0
東西雜亂擺放1
有定位要求,但沒被嚴格遵守2
有定位,有管理,但進出不方便3
6計算機文件夾私人文件和公用文件混雜,無用、反復、過期文件充斥其間0
有所整理,但較為紊亂1
文件根據(jù)分類進行存放,排列較為整齊2
文件歸類整齊,標識明確,易于查找,且對關鍵舊文件進行備份3
7前臺及門衛(wèi)前臺桌面雜亂無絮、且臟亂;0角落里有放置無須要東西;1接待桌面較整齊、但接待人員不注意形象;2接待桌面潔凈、整齊、接待人員注意形象;38食堂有很多東西,或臟亂0不使用物品雜亂堆放;1放半個月以后要用東西,且紊亂,廚師不講衛(wèi)生;2廚房、飯廳角落里有不潔凈東西,廢棄物沒有得到立即清理3廚房、飯廳整體上潔凈、整齊給人良好形象,廚師講究衛(wèi)生4累計
(二)整理階段(1月1日至1月31日為實施階段,以后為保持和連續(xù)改善階段)1、整理推行要領(1)根當?shù)剡M行整理(2)確定放置場所(3)要求擺放方法(4)進行標識(5)大量使用“目視管理”2、整理要求一目了然,取用快捷。3、整理檢驗考評表項次查檢項目檢驗情況評分標準得分1固定資產(chǎn)破損不堪,不能使用,雜亂放置0
不能使用集中在一起1
能使用、較臟亂2
能使用,有保養(yǎng),但不整齊3
擺放整齊、潔凈,呈最好狀態(tài)4
2圖紙作業(yè)標示書過期和正使用物品雜放在一起0
不是最新,且隨意擺放1
是最新,但隨意擺放2
有卷宗保管,但無次序3
有目錄、次序、且整齊,任何人很快能使用4
3文件檔案零亂放置,使用時沒法找0
雖顯零亂,但能夠找得到1
共同文件被定位,集中保管2
以計算機處理而輕易檢索3
明確定位,使用目視管理,任何人全部能使用4
累計
(三)清掃階段(2月1日至2月31日為實施改善階段,以后為保持和連續(xù)改善階段)1、清掃推行要領(1)
建立清掃責任區(qū)(2)
每個職員在工作崗位及責任區(qū)范圍內(nèi)(包含一切物品和機器設備)進行根本清掃(3)
對清掃過程中發(fā)覺問題立即進行整修(4)查明污垢發(fā)生源,給予杜絕或隔離(5)制訂相關清掃標準作為規(guī)范,明確清掃對象、方法、關鍵、周期、使用工具等項目2、清掃檢驗考評表項次查檢項目檢驗情況評分標準得分1通道有煙蒂、紙屑、鐵屑,其它雜物0
雖無臟物,但地面不平整1
有水污、灰塵2
早上有清掃3
使用拖把、并定時打蠟、很光亮4
2辦公場所有煙蒂、紙屑、鐵屑,其它雜物0
雖無臟物,但地面不平整1
有水污、灰塵2
零件、材料、包裝材料存放不妥3
使用拖把、并定時打蠟、很光亮4
3辦公桌文件、工具、零件很臟亂0
桌面臺充滿灰塵1
桌面臺面雖潔凈,但破損未修理2
桌面臺面潔凈整齊3
桌面、椅子及四面均潔凈亮麗4
4窗墻板天花板任憑破爛,沒有處理0
破爛但僅應急簡單處理1
亂貼亂掛無須要東西2
還算潔凈3
潔凈亮麗,很舒爽4
5設備工具儀器生銹0
雖無生銹,但有油污1
有輕微灰塵2
保持潔凈3
使用中有預防不潔凈之方法,并隨時清理4
累計
(四)清潔階段(在以上三個方面經(jīng)過不停實施、檢驗、考評、總結、改善達成一定程度后,企業(yè)有了樣板區(qū)域后,全方面推行,達成標準化、制度化。)1、
清潔推行要領(1)落實前面3S工作(2)制訂目視管理及看板管理標準(3)制訂5S實施措施及檢驗考評標準(5)制訂獎懲制度,加強實施(6)領導小組組員常常巡查,帶動全員重視5S活動2、
清潔檢驗項目及內(nèi)容(1)通道檢驗內(nèi)容項目內(nèi)容整理1)物品亂堆放,造成通行不便2)行人和貨物通道混用3)作業(yè)區(qū)和通道混雜在一起整理1)未將通道位置畫出2)被占為她用3)被占物品擺放超出通道清掃1)灰塵多,行走過后有痕跡2)有積水、油污、紙屑等3)有灰塵、臟污之處4)很九未打臘或刷漆,表面銹跡斑斑
(2)固定資產(chǎn)設備檢驗內(nèi)容項目內(nèi)容整理1)現(xiàn)場有不使用設備2)殘舊破損設備有些人使用卻沒有進行維護3)過時老化設備仍在勉強運作整理1)設備放置不合理,使用不便2)沒有定時保養(yǎng)和校正,精度有偏差3)運作能力不能滿足生產(chǎn)要求4)缺乏必需人身安全保護裝置清掃1)有灰塵、臟污之處2)有生銹、褪色之處3)滲油、滴水、漏氣4)導線、導管破損老化5)過濾裝置未立即更換6)標識脫落,無法清楚地分辨
(3)辦公桌檢驗內(nèi)容項目內(nèi)容整理1)辦公臺面潔凈,但抽屜里邊卻雜亂無章2)不能使用文具也在桌上3)私人物品隨意放置4)堆放了很多文件、報表等資料整理1)桌面辦公文具、電話等沒有進行定2)公共物品也放在個人抽屜里3)已處理和待處理資料沒有分類擺放清掃1)桌面臟污,物品擺放雜亂無章,而且積有灰塵2)辦公文具、電話等物品污跡顯著3)桌面辦公垃圾多日未傾倒
(4)文件資料檢驗內(nèi)容項目內(nèi)容整理1)多種新舊版本并存,分不清誰新誰舊和孰是孰非2)過期仍在使用3)需要文件沒有,無關反倒很多4)保密文件無人管理,任人隨意閱讀5)個人隨意復印留底整理1)未能分門別類,也沒有用文件柜、文件夾來存放2)沒有定點擺放,四處全部有,真正要用又不能立即找出3)文件種類繁多,難以管理4)接收、發(fā)送全部未統(tǒng)計或未留底稿5)即使遺失不見了,也沒有些人知道清掃1)隨意涂改,沒有理由和責任人2)文件破損、臟污3)文件柜、文件夾等污跡顯著4)沒有防潮、防蟲、防火等方法
(5)公共場所檢驗內(nèi)容項目內(nèi)容整理1)空間用來堆放雜務2)洗滌物品和食品混放3)消防通道堵塞4)排水、換氣、照明等設施不全整理1)區(qū)域、場所無標識2)無整體計劃圖3)物品無定位、定置、定量4)布局不合理,工作效率低清掃1)玻璃破損,不能遮風擋雨2)門、窗、墻等亂涂亂畫3)墻發(fā)霉發(fā)黑,地面污水橫流4)采光不好,視線不佳5)污跡顯著,無人擦洗6)無人定時進行必需清潔、消毒3、
清潔檢驗考評表項次查檢項目檢驗情況評分標準得分1地面有油或水0
有油污或水,顯得不潔凈1
不是很平2
常常清理,沒有臟物3
地面潔凈亮麗,感覺舒適4
2辦公桌椅子架子會議室很臟亂0
偶然清理1
雖有清理,但還顯臟亂2
自己感覺很好3
任何人全部會認為很舒適4
3洗手臺廁所等容器或設備臟亂0
破損未修補1
有清理,沒異味2
常常清理,沒異味3
潔凈亮麗,還加以裝飾,感覺舒適4
4儲物室陰暗潮濕0
雖陰濕,但可通風1
照明不足2
照明適度,通風好,感覺清爽3
干潔凈凈,整整齊齊,感覺舒適4
5前臺及門衛(wèi)前臺桌面雜亂無絮、且臟亂;0桌面較潔凈、整齊、但角落有放置無須要東西,仍有發(fā)送全部未統(tǒng)計或未留底稿;1接待桌面較整齊、但接待人員、門衛(wèi)不理不問;2接待桌面潔凈、整齊;接待人員使用文明語言,顯得端莊、大方、得體;進出外來人員全部有統(tǒng)計,給人以正規(guī)嚴謹感覺。36食堂有很多東西,或臟亂0不使用廚具雜亂堆放;1放半個月以后要用東西,且紊亂,廚師不講衛(wèi)生;2廚房、飯廳角落里有不潔凈東西,廢棄物沒有得到立即
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