集團(tuán)信息管理制度的內(nèi)容介紹樣本

鑫科集團(tuán)信息管理制度北大縱橫管理咨詢企業(yè)二零零五年六月第一章總則為提升鑫科集團(tuán)企業(yè)管理效能和整體運(yùn)作效率，愈加好地為企業(yè)科學(xué)決議服務(wù)，特制訂本制度。信息管理堅(jiān)持正確性、全方面性、有效性、立即性、共享性和高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持實(shí)事求是標(biāo)準(zhǔn)。本制度適適用于鑫科集團(tuán)企業(yè)。第二章信息分類及管理職責(zé)分工集團(tuán)企業(yè)信息管理內(nèi)容關(guān)鍵包含，但不限于：1、動(dòng)態(tài)性信息，即反應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)方面信息；2、政策性信息，即和企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)國(guó)家、省、市、行業(yè)政策性法規(guī)信息；3、反饋性信息，即反應(yīng)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)指示和決定實(shí)施情況信息；4、調(diào)研性信息，即在調(diào)查研究基礎(chǔ)上，經(jīng)挖掘提煉后，有分析、有探討、有提議深層次信息；5、參考性信息，即為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、開闊思緒、實(shí)施決議而提供含有參考性質(zhì)、咨詢價(jià)值信息；6、重大、突發(fā)性信息，即反應(yīng)重大或突發(fā)事件信息；7、包含職員思想反應(yīng)等其它相關(guān)關(guān)鍵信息。信息管理工作由總裁辦負(fù)責(zé)，各部門負(fù)責(zé)本部門信息管理工作；總裁辦職責(zé)：1、信息管理工作歸口負(fù)責(zé)部門，指導(dǎo)各部門信息管理工作；2、負(fù)責(zé)總部和事業(yè)部之間公文信息流轉(zhuǎn)，聚集各業(yè)務(wù)部門報(bào)送信息，呈報(bào)總裁批閱；3、負(fù)責(zé)對(duì)總裁指示催辦落實(shí)并立即反饋落實(shí)情況；4、關(guān)鍵信息保留歸檔。對(duì)應(yīng)部門職責(zé)：1、負(fù)責(zé)搜集本部門職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)信息，包含業(yè)務(wù)部門上報(bào)相關(guān)信息，其中關(guān)鍵信息立即向上級(jí)或相關(guān)部門傳輸；2、建立和本部門工作相適應(yīng)信息搜集、反饋渠道，確保上下信息立即傳輸和處理；第三章基礎(chǔ)內(nèi)容信息管理具體過(guò)程1、信息搜集各部門圍繞本部門工作，利用多個(gè)搜集方法對(duì)各類信息進(jìn)行搜集，并建立市和本部門信息搜集渠道；2.、信息整理各部門應(yīng)根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息整理：去粗取精：要根據(jù)圍繞中心工作、含有一定參考價(jià)值、前瞻性和啟發(fā)性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇，增強(qiáng)針對(duì)性；去偽存真：經(jīng)過(guò)核實(shí)和查證，把信息中不真實(shí)、不可靠成份剔除，增強(qiáng)可靠性；化整為零：因?yàn)樗鸭叫畔⑼橇闼?、分散，需要?jīng)過(guò)歸納加工，整理成有條理，能夠反應(yīng)全局、含有宏觀性。3、信息傳輸依據(jù)需要，在企業(yè)內(nèi)經(jīng)過(guò)正常渠道傳輸信息，實(shí)現(xiàn)信息共享，預(yù)防無(wú)效信息和冗余信息占用企業(yè)正常溝通渠道和企業(yè)正常信息經(jīng)過(guò)私下渠道傳輸。4、信息報(bào)送各部門信息報(bào)送能夠采取書面或電子文本，對(duì)于緊急信息，各部門應(yīng)直接上報(bào)或通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或人員。5、信息存檔對(duì)于關(guān)鍵信息本部門則必需留檔，同時(shí)，總裁辦登記各部門存檔信息種類、名目和保留時(shí)間。6、信息檔案銷毀對(duì)于超出保留期限信息檔案，各部門交由總裁辦統(tǒng)一銷毀。對(duì)外信息披露管理1、責(zé)任部門對(duì)外信息披露責(zé)任部門為總裁辦，總裁辦是企業(yè)對(duì)外公告、啟事、宣傳文稿等工作對(duì)口部門。2對(duì)外信息披露過(guò)程1）信息報(bào)送：各部門依據(jù)工作需要對(duì)外公布信息時(shí)，需提前通知總裁辦，并將對(duì)外公布信息內(nèi)容、信息披露渠道等報(bào)送總裁辦審批。2）信息審批：總裁辦對(duì)各部門對(duì)外公布信息內(nèi)容和渠道進(jìn)行審核，審批經(jīng)過(guò)后由總裁辦統(tǒng)一實(shí)施對(duì)外信息公布工作。關(guān)鍵對(duì)外信息審批則需上報(bào)行政總監(jiān)、總裁審批，審批經(jīng)過(guò)后由總裁辦進(jìn)行公布工作。注：對(duì)于常常性或較為適于職能部門公布信息，經(jīng)總裁辦、行政總監(jiān)、總裁同意后，可由對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)對(duì)外信息公布，公布信息內(nèi)容則必需在總裁辦留檔。3）發(fā)生費(fèi)用控制：對(duì)于因信息公布披露而產(chǎn)生費(fèi)用，各部門在年初時(shí)需制訂對(duì)應(yīng)預(yù)算，在具體信息對(duì)外公布實(shí)施中，財(cái)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算進(jìn)行控制。對(duì)于超出預(yù)算或其它特殊情況費(fèi)用，則需對(duì)應(yīng)部門上報(bào)企業(yè)總裁進(jìn)行審批，審批經(jīng)過(guò)后給予實(shí)施。