應用文寫作 教案 第四章 事務文書

《應用文寫作》課程教案課題：第四章通用事務文書教學目的：【思政目標】1.培養(yǎng)學生愛崗敬業(yè)、樂于奉獻、富有擔當的職業(yè)道德與素養(yǎng)2.培養(yǎng)學生從宏觀層面整體把握知識產權與科技創(chuàng)新、經濟社會發(fā)展、人民生活水平提高、國家安全之間的關系的能力?！緦W習目標】1.了解簡報、計劃、總結、調查報告等事務文書的含義、種類、特點2.掌握簡報、計劃、總結、調查報告等事務文書的結構與寫法課型：新授課課時：本章安排6個課時。教學重點：重點：掌握簡報、計劃、總結、調查報告等事務文書的結構與寫法。教學難點：難點：了解簡報、計劃、總結、調查報告等事務文書的含義、種類、特點。教學過程：教學形式：講授課，教學組織采用課堂整體講授和分組演示。教學媒體：采用啟發(fā)式教學、案例教學等教學方法。教學手段采用多媒體課件、視頻等媒體技術。板書設計：本課標題通用事務文書課次3授課方式理論課□討論課□習題課□其他□課時安排6學分共2分授課對象普通高等院校學生任課教師教材及參考資料1.《大學語文》；電子工業(yè)出版社。2.本教材配套視頻教程及學習檢查等資源。3.與本課程相關的其他資源。教學基本內容教學方法及教學手段引導案例事務文書，是指機關處理日常工作事務所常用的而又不在法定公文范圍內的文書體裁，是機關團體、企事業(yè)單位或者個人在工作中處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題、制定規(guī)章制度等所寫的實用性文體，如計劃、簡報、總結、規(guī)章制度、調查報告、演講稿等。參考以下形式：1.銜接導入2.懸念導入3.情景導入4.激疑導入5.演示導入6.實例導入7.其他形式本章基本知識匯總第一節(jié)簡報一、簡報的含義簡報，從字義上說，就是情況的簡明報道。它是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經驗、揭示問題而編發(fā)的一種內部文件。簡報很多種名稱，可以叫“××簡報”，也可以叫“××動態(tài)”“××簡訊”“情況反映”“××交流”“××工作”“內部參考”等等。二、簡報的作用簡報的作用主要體現在以下幾個方面：（一）向上級匯報工作、反映情況簡報可以上行，迅速及時地向上級反映本單位本系統(tǒng)的日常工作、業(yè)務活動、思想狀況等，便于上級及時了解情況，分析問題，作出決策，有效地指導工作。（二）平級機關之間交流經驗、溝通情況簡報也可以平行，用于平級單位、部門之間交流經驗、溝通情況，以便于相互學習借鑒，促進工作。（三）向下級通報情況，傳達上級意圖簡報還可以下行，用來向下級通報有關情況，推廣先進經驗，傳達上級機關意圖。三、簡報的種類下面主要介紹四種類型：（一）工作簡報這是為推動日常工作而編寫的簡報。它的任務是反映工作開展情況，介紹工作經驗，報告工作中出現的問題等。工作簡報又可分為綜合工作簡報和專題工作簡報兩種。（二）會議簡報這是會議期間為反映會議進展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。一些規(guī)模較大的重要會議，會議代表并不能了解會議的整體情況，譬如分組討論時的重要發(fā)言，有價值的提案等，需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的簡往往具有連續(xù)性的特點，即通過多期簡報將會議進程中的情況接連不斷地反映出來。會議簡報一般由會議秘書處或主持單位編寫。（三）科技簡報這是為反映最新科學技術研究成果、介紹推廣新產品、新工藝、新技術、新理論、新動向而編寫的簡報。這類簡報內容新、專業(yè)性強，有的屬于經濟情報或技術情報，有一定的機密性，必要時需加密級。（四）動態(tài)簡報這是為反映本單位、本系統(tǒng)的思想、政治、經濟、文化等方面情況、信息而編寫的綜合性簡報。動態(tài)簡報著重反映與本單位工作有關的正反兩方面的新情況、新動向、新問題為領導和有關部門研究工作提供鮮活的第一手資料，向群眾報告工作、學習、生產、思想的最新動態(tài)。四、簡報的特點（一）新聞性簡報有些近似于新聞報道，特點主要體現在真、新、快、簡四個方面。（二）集束性雖然一期簡報中可以只有一篇報道，但更多情況下，一期簡報要將若干篇報道集結在一起發(fā)表，形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點有面、相輔相成，加大信息量，避免單薄感。此節(jié)后所附的范文是一期完整的簡報，由四篇報道組成，體現了簡報的集束性特點。（三）規(guī)范性從形式上看，簡報要求有規(guī)范的格式，由報頭、目錄、編者按、報道正文、報尾等部分組成。其中報頭、報道正文、報尾是必不可少的，而且報頭和報尾都有固定的格式?？蓞⒁娎?。五、簡報的格式（一）報頭簡報的報頭有些類似公文的“紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數、編發(fā)機關、日期、保密提示等項目組成。（二）報核報頭以下、報尾以上的部分都是報核。報核包括以下項目：1.目錄集束式的簡報可編排目錄。由于簡報內容單純，容易查找，目錄一般不需標序碼和頁碼，只需將編者按、各篇標題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標志。2.編者按必要時可加編者按，主要內容是工作任務來源、本期重點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。編者按不可過長，短者三五行，長者半頁即可。3.報道一期簡報可以只有一篇報道，也可以有多篇報道。依次排列即可。（三）報尾報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。報尾內容比較簡單，只需寫明報什么機關、送什么機關、發(fā)什么單位即可。六、簡報的寫法簡報中標題和正文的寫法如下：（一）標題簡報的標題跟新聞的標題有些類似，可分為單標題和雙標題兩種基本類型。1.單標題將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題，如：《后勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》。標題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標點符號。2.雙標題雙標題有兩種情況：一是正題后面加副題。如：再展宏圖創(chuàng)全國一流市場———××農貿市場榮獲市信譽市場稱號前一個標題是正題，概括事實的性質，后一個標題是副題，補充敘述基本事實。二是正題前面加引題。如：盡責社會完善自身——華東師大團委開展“把知識獻給人民”的活動前一個標題是引題，指出作用和意義，后一個標題是正題，概括主要報道內容。（二）正文1.導語導語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準確地概括報道的內容，說明報道的宗旨，引導讀者閱讀全文。導語寫作的總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。2.主體主體是簡報的主要部分，它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內容加以具體化，用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關鍵。主體的內容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視具體情況而定，沒有固定的框框。3.結尾簡報要不要結尾，因內容而定。事情比較單一，篇幅比較短小的，可以不單寫結尾，主體部分話說完就結束，干凈利落。事情比較復雜，內容較多的，可以寫個結尾，對全文作一個小結，以加深讀者印象。第二節(jié)計劃一、計劃的含義計劃是單位或個人為了在一定時限內完成某項任務而預先對目標、措施和步驟做出設計安排的事務性文書。計劃是計劃類文書的統(tǒng)稱，規(guī)劃、方案、要點、設想、打算、意見和安排等均是計劃。二、計劃的分類（一）按照不同標準，可以分為不同的種類1.按性質分，有綜合性計劃、專題性計劃。2.按內容分，有工作計劃、生產計劃、軍事計劃、教學計劃、科研計劃和學習計。3.按時限分，有跨年度計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、旬計劃和周計劃；也可將計劃分為長期計劃、中期計劃和短期計劃。4.按范圍分，有國家計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、班組計劃和個人計等。5.按形式分，有條文式計劃、表格式計劃和條文與表格相結合的計劃。6.按行政效力分，可分為指令性計劃和指導性計劃。（二）不同的計劃因內容上的差異，而往往選用不同的名稱1.綱要指對全局范圍內帶有遠景發(fā)展設想的某項工作作出的提綱絜領式的總體計劃，一般由級別較高的機關制定，內容比較原則、概括，如《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020）》。2.規(guī)劃指時間較長，范圍較廣，內容比較概括的計劃，是對未來整體性、長期性、基本性問題的思考、考量和設計未來整套行動方案，如《2003—2010年全民用工培訓規(guī)劃》。3.方案指對要做的某一專項工作，從總體上作出的周密安排，一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目，如《違章行為綜合治理方案》。4.設想指對某項具體工作作出粗略構想的非正式計劃，如《2011年工作設想》。5.工作要點指在一個時期內的工作指導原則和總體要求、主要的工作任務即應把握的重點，如《2011年黨建工作要點》。6.安排、打算指對短期內所做工作提出的具體計劃，如《2011年全年公休假放假安排》。三、計劃的特點計劃主要有以下幾個特點：（一）指導性計劃是以人們對客觀規(guī)律的認識為基礎，通過人的思維加工而制訂的。它是實踐的反映，反過來又指導著人們的實踐。計劃從本質上說是一種自我規(guī)范性文件，具有很強的指導作用。（二）預見性計劃制訂者要正確地判斷實際情況，并且對未來一定時期內的工作做出合理安排。這種由未經行動的情況到成為事實的內容，包含著預測未來的特征。（三）目的性計劃中所采取的措施和辦法，從根本上講無一不是為了一定的目的服務的，目的性是計劃的靈魂和生命，是它的出發(fā)點。（四）可行性計劃以實現工作為基礎，既不能毫無突破，無所進取，又不能脫離實際，好高騖遠，必須在充分考慮主客觀條件的情況下，實事求是，切實可行。（五）約束性計劃體現著決策單位或個人的要求和意圖，一經產生、通過、下達就要嚴格遵照執(zhí)行，否則計劃將變成一紙空文，所以計劃的約束性又是實現一定的計劃目標的保證。四、計劃的寫作思路計劃可以按照目標、措施和步驟的“三要素”來撰寫。1．目標（任務和指標），這是計劃的工作方向。2．措施（完成任務的途徑和方法），這是實現計劃的保證。3．步驟（工作的程序和時間安排），這是對計劃的具體落實。五、計劃的結構與寫法計劃一般由標題、正文和落款三部分所組成。（一）標題1.公文式單位+時限+事由+文種。如：“××電子公司2015年上半年銷售計劃”。2.省略式事由+文種。如：“有氧操健身計劃”。（二）正文1.前言：概寫計劃制訂的依據，目的、背景等（為什么做）。2.主體：主要寫明任務要求（做什么）和方法措施（怎么做）。3.結尾：簡寫修訂或檢查的方式方法、完成時間和注意事項等，可省略。（三）落款計劃制訂單位名稱或個人姓名、制訂時間。六、計劃的寫作要求1．計劃必須符合黨和國家的方針政策、法律及上級的指示精神，必須遵循下級服從上級、小局服從大局、局部服從整體的原則。2．實事求是，有可行性。做計劃要進行深入認真、系統(tǒng)全面的調查研究，根據本單位或自身客觀存在的實際情況及其規(guī)律，既要敢想敢做、積極進取又要從實際出發(fā)，量力而行；既要安排緊湊，又要留有余地。切不可一味追求高指標或僅從個人的主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事。不費吹灰之力就能完成和竭盡全力也無法完成的計劃都不是好計劃。3．制訂計劃時要充分發(fā)揚民主，群策群力。一方面使計劃更完善；另一方面讓群眾充分了解計劃的要求，明確奮斗目標，從而更好地發(fā)揮實施計劃的主人翁作用。4．計劃要突出中心和重點，不能各項工作“等量齊觀”。中心、重點就是主要矛盾，抓住了主要矛盾，其他問題就會迎刃而解了。5．制訂計劃必須具體明確。計劃的目的任務、要求、措施、步驟等內容都應以簡潔、準確的文字具體明確的表述清楚，要盡量做到具體化、可操作性強。第三節(jié)總結一、總結的含義總結是對已經做過的工作進行理性思考后寫出的文字材料。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣?？偨Y與計劃是相輔相成的，總結要以計劃為依據，訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規(guī)律，就是：計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。二、總結的分類總結按照不同的標準可以進行以下分類：1．按總結的時間分，有年度總結、半年總結、季度總結。進行某項重大任務時，還要分期總結或叫階段性總結。2．按總結的范圍分，有單位總結、個人總結。3．按總結的性質分，有工作、生產、教學、科研總結等。4．按總結的內容分，有綜合性總結、專題總結等。三、總結的作用總結的作用在于認識事物發(fā)展的客觀規(guī)律性，指導未來實踐，以增強實踐的自覺性，避免盲目性。四、總結的特點總結具有以下四個特點：（一）自我性總結是對自身社會實踐進行回顧的產物，它以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經驗、教訓等，都有自指性的特征。（二）回顧性這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來，對將要開展的工作進行安排。總結是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據；另一方面，總結又是制訂下一步工作計劃的重要參考。（三）客觀性總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據的，所列舉的事例和數據都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。（四）經驗性總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動，總會產生物質和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經驗教訓，從某種意義上說，比物質成果更寶貴，因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。五、總結的內容總結主要包括以下四個方面的主要內容：（一）基本情況對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等；形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。（二）成績和做法分析自己的工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法和措施，收到了什么效果等，這些是總結的主要內容，需要較多事實和數據。（三）經驗和教訓通過對實踐過程進行認真的分析，找出經驗教訓，發(fā)現規(guī)律性的東西，使感性認識上升到理性認識。針對問題找出解決辦法。（四）今后計劃下一步準備怎樣發(fā)揚優(yōu)點、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般來說不能少了這些內容。六、總結的結構與寫法總結一般由標題、正文、結尾和落款三部分組成。（一）標題總結的標題，常用的寫法有以下三種：1.標明總結的范圍、期限、內容、文種，類似行政公文標題的寫法。如《××學院2011年工作總結》。2.以總結的內容、主題為標題（文章標題式）。如《采用適合財大辦學特點的形式進行改革》《在競爭中求發(fā)展》。3.正副標題式：正標題標明總結的中心、內容，副標題標明總結的范圍、時間、種類。如《節(jié)水措施的新嘗試——天津財經大學用智能IC卡系統(tǒng)節(jié)水總結》。（二）正文1.總結的正文一般包括以下內容：（1）基本情況。這部分也稱導言，是文章的開頭。主要是進行總的工作回顧，概述主要工作及主要成績，介紹工作活動的背景、環(huán)境、形勢以及總結分幾部分等。（2）成績和做法。這是總結的中心和重點，基于事實和數據分析自己的工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法和措施，收到了什么效果等。（3）經驗和教訓。取得成績一定有經驗，存在問題一定有教訓。為了鞏固成績，克服缺點，在總結時，需對以往工作的經驗和教訓進行分析、概括、集中，對取得的成績和產生錯誤的原因進行分析，并把它提升到理論的高度來認識，作為今后工作的借鑒。（4）存在的問題和今后的設想。寫出今后的工作設想，或針對存在的問題提出今后的改進意見或努力方向?？偨Y的內容一般包括以上四部分，但不一定面面俱到、一一寫出。可以有所側重，或者重寫成績，或者重寫經驗體會，或者重寫經驗教訓。寫什么，如何寫，一切要從實際出發(fā)，靈活處理。2.正文的結構方式如下：（1）并列式（橫式）。按照工作內容，從類別角度進行總結，或按所取得的幾個方面的成績或問題來安排總結內容。（2）遞進式（縱式）。按事物發(fā)展過程安排層次。一般把整個工作過程分成幾個階段（按時間順序寫），再分別對各階段的狀況進行分析，找出每階段的經驗教訓。這樣有助于了解工作的始末。工作周期較長，又有明顯階段性的工作，不論是綜合總結還是專題總結，都可用此法。（3）綜合式。綜合運用并列式與遞進式，縱橫交錯，事理結合，既體現事物發(fā)展過程，又有助于內容的邏輯關系。（三）結尾結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了，就不必再寫結尾。（四）落款署名要寫全稱，寫在正文右下方，日期寫在署名之下，也可在標題之下署名。如果標題已寫明單位名稱，不必再署名，也可在標題下署。七、總結寫作的注意事項在撰寫總結時，有以下三個注意事項。（一）要堅持實事求是原則（二）要注意共性、把握個性（三）要詳略得當，突出重點第四節(jié)會議記錄一、會議記錄的含義會議記錄是會議記錄員在開會時將會議情況和會議報告、發(fā)言、討論、決議等內容如實記錄下來的文書。二、會議記錄的種類會議記錄根據不同的形式，大致可以分為以下兩種類型：1.按會議內容分，有日常辦公會議記錄、指示型會議記錄、討論型會議記錄。2.按記錄方法分，有詳細會議記錄、摘要會議記錄等。三、會議記錄的特點會議記錄具有以下四個特點：（一）真實性會議記錄不同于會議紀要，記錄人員只能客觀記錄而不能進行主觀改造，如不能加工、提煉、夸大、縮小，不能移花接木、張冠李戴。（二）完整性會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導的講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要一一記錄下來。（三）憑據性會議記錄是會議原始情況的真實記錄，因此，更為可靠。它是查對會議情況的真實憑據。（四）備考性一些會議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。四、會議記錄的作用會議記錄具有以下四個作用：（一）重要依據會議記錄可作為研究和總結會議的重要依據。凡屬大型會議，后期總要總結，有時“工作報告”和“講話”等還要根據各組討論的意見進行修改，這一切的重要依據，都是會議上的各種“記錄”。同時，會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關問題時提供參照依據。（二）通報信息會議記錄有的可作為文件傳達，以使有關人員貫徹會議精神和決議；有的可向上級匯報，通報信息，使上級機關了解有關決議、指示的執(zhí)行情況。（三）參考資料會議記錄是編寫會議紀要和會議簡報的基礎、重要的參考資料。（四）檔案憑證會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實政策、核實歷史事實等方面，起著無可替代的憑證作用。五、會議記錄的結構與寫法會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成。（一）標題標題由會議名稱加文體名稱組成，即“×××××會議記錄”。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱。（二）會議基本情況1．會議時間要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。2．開會地點如“××會議室”“××禮堂”等。3．主持人的職務，姓名如：“校黨委書記××”“公司總經理××”。4．出席人根據會議的性質，規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同，如果人數不多，可一一寫明姓名。人數較多，可以只寫身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記39人”“全體中層干部”等。如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。5．列席人包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法，寫出姓名或只寫列席人員范圍。6．缺席人如有重要人物缺席，應做出記錄，注明缺席原因。7．會議主題（三）會議內容這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含以下幾方面：會議議程；會議報告和講話；會議討論和發(fā)言會議的表決情況；會議決定和決議；會議的遺留問題。這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。應用文寫作會議內容有以下兩種記錄方法：1．摘要記錄一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。2．詳細記錄對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要做詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記錄下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記錄下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子做附件，并記錄下稿子之外的插話、補充解釋的部分。為了提高記錄速度，保證記錄的真實性，可以適當使用一些輔助工具，如錄音筆等，也可以使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，等會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學習速記法。（四）結尾記錄人簽名。重要會議還應該由主持人簽名。六、會議記錄的寫作要求（一）做好準備事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關方面的關系，將一些事宜有機地聯(lián)系起來，加快記錄的速度。記準、記全：會議記錄是原始憑證，所以貴在準確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準確、齊全的有效方法。（二）方法得當會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領導人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。（三）注意整理通常情況下，現場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求：在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。第五節(jié)演講稿一、演講稿的含義演講稿又叫演說詞，它是在大會上或其他公開場合發(fā)表個人的觀點、見解和主張的文稿。演講稿的好壞直接決定了演講的成功與失敗。二、演講稿的特點演講稿具有以下三個特點：（一）整體性演講稿并不能獨立地完成演講任務，它只是演講的一個文字依據，是整個演講活動的一個組成部分。演講主體、聽眾對象、特定的時空條件，共同構成了演講活動的整體。（二）口語性口語性是演講稿區(qū)別于其他書面表達文章和會議文書的重要方面。具體要做到：把長句改成適聽的短句；把倒裝句改為常規(guī)句；把聽不明白的文言詞語、成語加以改換或刪去；把單音節(jié)詞換成雙音節(jié)詞；把生僻的詞換成常用的詞；把容易誤聽的詞換成不易誤聽的詞。這樣，才能保證講起來朗朗上口，聽起來清楚明白。（三）臨場性演講活動是演講者與聽眾面對面的一種交流和溝通。寫演講稿時，要充分考慮它的臨場性、考慮到演講時可能出現的種種問題，以及應付各種情況的對策。三、演講稿的作用1．厘清思路，確定內容，安定和調整演講者的情緒。它是演講的底稿和依據。2．細心推敲，表達完美，可讓表達更精確感人。3．掌握時間，調整速度，幫助演講者調整時間、語速、在限定時間內完成演講。四、演講稿的寫作要求（一）心中裝著聽眾，傾注真情實感寫作演講稿時要多作換位思考。假如自己是聽眾，自己最想聽的是什么，最不想聽的是什么。只有站在聽眾的角度上，與聽眾平等相待，了解聽眾的心理，才有可能寫出好的演講稿。對演講者來說，聽眾是上帝，聽眾的反映是演講成功與否的試金石?！凹核挥?，勿施于人”。不要寫假話、空話、套話、大話，弄虛作假，聽眾不買賬，演講也就成了空對空。（二）精心安排結構，開頭精巧，結尾有力元代喬夢符說：“作樂府亦有法，曰鳳頭、豬肚、豹尾是也。”演講稿的寫作也是如此?！傍P頭”比喻新穎精巧，出語不凡，引出正題?！柏i肚”比喻正文內容充實，材料豐富，血肉豐滿?！氨病北扔骱喍逃辛Γ罨黝}，引人深思。1．開頭精彩，抓住聽眾。萬事開頭難，演講時最重要的，就是一開始就有立刻抓住聽眾興趣的力量。演講詞的開場在形式上要力求新穎、別致、有趣味性；在內容上要有新意，出奇制勝，使人耳目一新；在容量上要意境深遠，內涵豐富；在氣勢上要排山倒海，聲高自遠。2．構思精巧，巧妙切入。有一名大學生在演講比賽時，先向聽眾展示了羅中立的油畫《我的父親》，然后才開始演講《為了我們的父親》。演講者用實物來切入，吸引聽眾，構思巧妙，最終獲得了大獎。3．內容豐富，跌宕起伏。4．結尾精彩，留有余香項卡耐基曾寫道：“最后的也是最重要的，緘口之前掛在嘴邊的詞兒，可能使人記得最久?！币黄钤谟诼渚洹Ｕ麄€演講猶如畫龍，而演講的最后則猶如點睛。好的結尾能給人留下深刻印象。常見的結尾方式有：（1）總結全文式。（2）展示前景式。（3）借用名言式。（4）哲理升華式。（5）風趣幽默式。（6）激勵號召式。（7）余味無窮式。特別提醒：結束語五忌一忌草草收場，敷衍了事。二忌拖泥帶水，畫蛇添足。三忌精疲力竭，底氣已盡。四忌翻來覆去，冷飯回鍋。五忌故作謙虛，言不由衷。5．標新立異，見解獨到。如果一個演講者在寫作演講稿時力求創(chuàng)新，那就可以標新立異，別具風采。（三）理、事、情、景并舉，深刻表現主題“感人心者莫先乎情”，“唯有真情能動人”。富有真情的演講才具有強烈的鼓動性、感染性。真摯而熾熱的感情最容易打動人心，引起共鳴，并促使人行動。（四）短小精悍，妙語連珠演講稿最忌諱穿靴戴帽、龐雜冗長、繁文縟節(jié)