會(huì)議費(fèi)管理實(shí)施辦法

PAGE13-會(huì)議費(fèi)管理實(shí)施辦法第一章總則第一條為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，切實(shí)推進(jìn)反“四風(fēng)”糾風(fēng)工作，進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司會(huì)議費(fèi)管理，精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，根據(jù)XXXX結(jié)合公司實(shí)際，制訂本實(shí)施辦法（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“辦法”）。第二條公司及各室、辦、分中心、專(zhuān)賣(mài)管理所的會(huì)議分類(lèi)、審批和會(huì)議費(fèi)管理等，適用本辦法。第三條召開(kāi)會(huì)議要嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，防止鋪張浪費(fèi)，厲行勤儉節(jié)約，堅(jiān)持有利業(yè)務(wù)、符合實(shí)際、規(guī)范節(jié)儉、高效務(wù)實(shí)、杜絕浪費(fèi)，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模，規(guī)范會(huì)議費(fèi)管理。第四條公司會(huì)議實(shí)行分類(lèi)管理、分級(jí)審批。各職能部門(mén)主辦的會(huì)議，遵循“誰(shuí)辦會(huì)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由辦會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的年度申報(bào)、事前審批、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資料準(zhǔn)備歸檔等會(huì)務(wù)工作。第五條各職能部門(mén)要嚴(yán)格會(huì)議費(fèi)預(yù)算管理，控制會(huì)議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會(huì)議費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體會(huì)議項(xiàng)目，執(zhí)行中不得突破。會(huì)議費(fèi)要納入公司預(yù)算并單獨(dú)列示。第二章會(huì)議分類(lèi)和審批第六條公司會(huì)議分類(lèi)如下：1.一類(lèi)會(huì)議是以公司名義召開(kāi)，要求全體員工參加的公司綜合性會(huì)議；或承辦省局、州局、縣委縣政府安排的重要會(huì)議，如員工大會(huì)、總結(jié)大會(huì)、公司年度工作會(huì)議等。2.二類(lèi)會(huì)議是以公司名義召開(kāi)的，要求各職能部門(mén)室級(jí)管理人員參加的全司專(zhuān)業(yè)性會(huì)議，如年度紀(jì)檢工作會(huì)議、年度安全工作會(huì)議等。3.三類(lèi)會(huì)議是有關(guān)職能部門(mén)組織召開(kāi)的，要求相關(guān)職能部門(mén)人員或零售客戶(hù)參加的業(yè)務(wù)會(huì)議，如專(zhuān)銷(xiāo)聯(lián)席會(huì)、卷煙銷(xiāo)售分析會(huì)、零售客戶(hù)座談會(huì)等。4.四類(lèi)會(huì)議是指除上述一、二、三類(lèi)會(huì)議以外，由有關(guān)職能部門(mén)組織召開(kāi)的小型討論會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。第七條會(huì)議審批程序:一、二、三類(lèi)會(huì)議全部納入年度會(huì)議計(jì)劃，各部門(mén)要于每年11月底前，將下一年度會(huì)議計(jì)劃(包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議類(lèi)別、召開(kāi)的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi))送辦公室匯總審核，按程序經(jīng)局長(zhǎng)（經(jīng)理）辦公會(huì)議審批。四類(lèi)會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，嚴(yán)格按程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后召開(kāi)。計(jì)劃內(nèi)會(huì)議召開(kāi)前，主辦部門(mén)填寫(xiě)《計(jì)劃內(nèi)會(huì)議審批表》（附件1），經(jīng)辦公室審核，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后下發(fā)會(huì)議通知組織實(shí)施。年度會(huì)議計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得調(diào)整。因工作需要確需變更會(huì)議計(jì)劃內(nèi)容的，嚴(yán)格填寫(xiě)《計(jì)劃內(nèi)會(huì)議申請(qǐng)（變更）審批表》（附件2）報(bào)批后執(zhí)行；因工作需要召開(kāi)計(jì)劃外會(huì)議的，嚴(yán)格填寫(xiě)《計(jì)劃外會(huì)議申請(qǐng)審批表》（附件3）報(bào)批后執(zhí)行。第八條嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間。一類(lèi)會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)1天;二、三類(lèi)會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)半天（零售客戶(hù)座談會(huì)分批次召開(kāi)的，單批不得超過(guò)半天）。以上時(shí)間不含路途往返的必要時(shí)間。第九條嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模。一類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)60人，其中工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的10%以?xún)?nèi)。二類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)50人，其中工作人員控制在會(huì)議代表人數(shù)的8%以?xún)?nèi)。三類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)35人，其中工工作人員控制在會(huì)代表人數(shù)的5%以?xún)?nèi)。（零售客戶(hù)座談會(huì)參會(huì)人員實(shí)際情況而）定，不受此限制）四類(lèi)會(huì)議參會(huì)人員視內(nèi)容而定，一般不得超過(guò)20人。第十條傳達(dá)、布置類(lèi)會(huì)議優(yōu)先采取電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議方式召開(kāi)。電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模，節(jié)約費(fèi)用支出。第十一條不能夠采用電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)視頻召開(kāi)的會(huì)議實(shí)行定點(diǎn)管理。除現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、零售客戶(hù)座談會(huì)等特殊會(huì)議外，會(huì)議地點(diǎn)一般安排在XX公司機(jī)關(guān)會(huì)議室、縣人民政府會(huì)議室。第十二條各部門(mén)不得到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)各種會(huì)議（包括現(xiàn)場(chǎng)會(huì)）。第三章會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)第十三條會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租金、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等?，F(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的交通費(fèi)以及零售客戶(hù)座談會(huì)會(huì)議組織人員發(fā)生的交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定自行報(bào)銷(xiāo)。第十四條會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:單位:元/人、天會(huì)議類(lèi)別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)一類(lèi)會(huì)議32011060490二、三類(lèi)會(huì)議20010050350四類(lèi)會(huì)議005050綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限,各部門(mén)要結(jié)合實(shí)際，在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)結(jié)算報(bào)銷(xiāo)。在城區(qū)召開(kāi)會(huì)議的，內(nèi)部員工不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，也不得將住宿費(fèi)調(diào)劑為其它用處。零售客戶(hù)座談會(huì)采取方便零售客戶(hù)的原則，由組織者到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各片區(qū)集中召開(kāi)，除零售客戶(hù)代表會(huì)以外，一般不組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶(hù)到城區(qū)開(kāi)會(huì)。第十五條各部門(mén)在會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)要提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表（或含參會(huì)人員名單的會(huì)務(wù)手冊(cè)）、會(huì)議場(chǎng)所等會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按規(guī)定審核會(huì)議費(fèi)開(kāi)支，對(duì)未列入年度會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議費(fèi)預(yù)算、四類(lèi)會(huì)議未履行審批程序，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第十六條會(huì)議費(fèi)由財(cái)務(wù)室在會(huì)議費(fèi)科目中列支。第十七條因工作臨時(shí)調(diào)整造成會(huì)議計(jì)劃超期的，填寫(xiě)計(jì)劃內(nèi)會(huì)議申請(qǐng)（變更）審批表，說(shuō)明原因，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，調(diào)整會(huì)議費(fèi)用核銷(xiāo)。第四章會(huì)議費(fèi)公示和年度報(bào)告制度第十八條各部門(mén)要將非涉密會(huì)議的名稱(chēng)、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等情況在公司機(jī)關(guān)內(nèi)部公示或提供查詢(xún)。第十九條公司辦公室對(duì)各職能部門(mén)報(bào)送的會(huì)議年度報(bào)告（每年11月底前）進(jìn)行匯總分析,針對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題,及時(shí)完善相關(guān)制度。第五章管理職責(zé)第二十條辦公室的主要職責(zé)是:（一）負(fù)責(zé)會(huì)同財(cái)務(wù)室等部門(mén)草擬XX公司會(huì)議費(fèi)管理實(shí)施辦法并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）負(fù)責(zé)公司會(huì)議計(jì)劃的制訂、管理、實(shí)施；負(fù)責(zé)公司召開(kāi)的一類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作（打擊涉煙違法犯罪工作會(huì)等由業(yè)務(wù)部門(mén)牽頭的會(huì)議除外）。（三）負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門(mén)報(bào)送的會(huì)議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,提出加強(qiáng)管理的措施。第二十條財(cái)務(wù)室的主要職責(zé)是:（一）配合公司辦公室草擬公司會(huì)議費(fèi)管理實(shí)施辦法。（二）配合公司辦公室對(duì)會(huì)議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（三）負(fù)責(zé)審核、匯總會(huì)議費(fèi)預(yù)算并按審批程序支付會(huì)議費(fèi)，做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)議核算工作，對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來(lái)源合法、內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī)。第二十一條主辦部門(mén)的主要職責(zé)是：（一）負(fù)責(zé)起草本部門(mén)年度會(huì)議計(jì)劃（含預(yù)算）、會(huì)議材料，擬定會(huì)議通知。（二）負(fù)責(zé)落實(shí)所有參會(huì)人員（含分公司領(lǐng)導(dǎo)），提供準(zhǔn)確的參會(huì)人員名單。（三）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)做好會(huì)場(chǎng)布置安排。（四）負(fù)責(zé)會(huì)議的賬務(wù)報(bào)銷(xiāo)。第六章監(jiān)督檢查和責(zé)任追究第二十二條公司財(cái)務(wù)室、辦公室會(huì)同監(jiān)察審計(jì)室對(duì)各部門(mén)會(huì)議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:（一）會(huì)議計(jì)劃的編報(bào)、審批是否符合規(guī)定;（二）會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;（三）會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和支付是否符合規(guī)定;（四）會(huì)議會(huì)期、規(guī)模是否符合規(guī)定,會(huì)議是否在規(guī)定的地點(diǎn)和場(chǎng)所召開(kāi);（五）是否向其他部門(mén)轉(zhuǎn)嫁、攤派會(huì)議費(fèi);（六）會(huì)議費(fèi)管理和使用的其他情況。第二十三條嚴(yán)禁各部門(mén)借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng);嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”;嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。各部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類(lèi)、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請(qǐng),不上煙酒;會(huì)議會(huì)場(chǎng)一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。不得使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放宣傳品、紀(jì)念品、促銷(xiāo)品等;不得額外配發(fā)洗漱用品。第二十四條違反本細(xì)則規(guī)定,有下列行為之一的,追究會(huì)議舉辦部門(mén)和相關(guān)人員的責(zé)任:（一）無(wú)審批手續(xù)召開(kāi)會(huì)議的;（二）以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會(huì)議費(fèi)的;（三）虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的;（四）違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍,擅自提高會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的;（五）違規(guī)報(bào)銷(xiāo)與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用的;（六）其他違反本辦法行為的。有前款所列行為之一的,由監(jiān)察審計(jì)室會(huì)同有關(guān)部門(mén)責(zé)令改正,追回資金并經(jīng)報(bào)批后予以通報(bào)。對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,按規(guī)定給予誡勉談話(huà)。如行為涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。第七章附則第二十五條附件1計(jì)劃內(nèi)會(huì)議審批表主辦部門(mén)會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議內(nèi)容參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)期天人數(shù)人會(huì)議類(lèi)別類(lèi)會(huì)議會(huì)議形式定額標(biāo)準(zhǔn)元/人·天費(fèi)用預(yù)算元主辦部門(mén)意見(jiàn)年月日辦公室意見(jiàn)年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)年月日備注附件2計(jì)劃內(nèi)會(huì)議申請(qǐng)（變更）審批表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議內(nèi)容參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)期天人數(shù)人會(huì)議類(lèi)別類(lèi)會(huì)議會(huì)議形式定額標(biāo)準(zhǔn)元/人·天費(fèi)用預(yù)算元申請(qǐng)（變更）原因申請(qǐng)部門(mén)意見(jiàn)年月日辦公室意見(jiàn)年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)年月日備注附件3計(jì)劃外會(huì)議申請(qǐng)審批表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議內(nèi)容參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)會(huì)期天人數(shù)人會(huì)議類(lèi)別類(lèi)會(huì)議會(huì)議形式定額標(biāo)準(zhǔn)元/人·天費(fèi)用預(yù)算元申請(qǐng)?jiān)蛏暾?qǐng)部門(mén)意見(jiàn)年