硬件和軟件資產(chǎn)管理制度

硬件和軟件資產(chǎn)管理制度1.序言本制度旨在規(guī)范企業(yè)硬件和軟件資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)和處理，充分保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性、穩(wěn)定性和有效性，提高資源利用效率，確保企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于公司全部部門、團(tuán)隊(duì)和員工，包含公司全部硬件和軟件資產(chǎn)的管理與使用。3.硬件資產(chǎn)管理3.1硬件采購全部硬件資產(chǎn)的采購需依照公司采購規(guī)定進(jìn)行，必需經(jīng)過合規(guī)審批，嚴(yán)禁私自購買硬件設(shè)備；采購人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際需求，供應(yīng)認(rèn)真的硬件設(shè)備采購清單，并與供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真的需求溝通，確保所購設(shè)備符合公司要求；采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進(jìn)度，并確保設(shè)備定時到貨；全部硬件設(shè)備的購置憑證、發(fā)票和相關(guān)文件應(yīng)妥當(dāng)保管。3.2硬件調(diào)配與使用硬件設(shè)備的調(diào)配應(yīng)依據(jù)崗位需求進(jìn)行，確保全部員工都能獲得符合其工作需要的設(shè)備；每位員工在領(lǐng)取硬件設(shè)備時，應(yīng)簽署領(lǐng)取單并承諾妥當(dāng)保管設(shè)備；各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期核查員工所使用的硬件設(shè)備，確保設(shè)備的安全和穩(wěn)定運(yùn)行；離職人員應(yīng)及時歸還硬件設(shè)備，設(shè)備在交接過程中應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)，并填寫交接記錄。3.3硬件維護(hù)與保養(yǎng)硬件設(shè)備的維護(hù)工作由專業(yè)維護(hù)人員負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人員應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)；定期維護(hù)計(jì)劃應(yīng)訂立并執(zhí)行，包含設(shè)備的清潔、檢查、保養(yǎng)和更換等；顯現(xiàn)硬件故障時，員工應(yīng)及時向維護(hù)人員報(bào)修，并供應(yīng)認(rèn)真的故障描述，維護(hù)人員應(yīng)依照故障處理流程進(jìn)行處理；各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期核查硬件設(shè)備的使用情況和維護(hù)記錄，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.4硬件處理與報(bào)廢硬件設(shè)備實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法修復(fù)時，應(yīng)及時報(bào)廢并進(jìn)行相應(yīng)的處理程序；硬件設(shè)備的處理應(yīng)通過公司規(guī)定的渠道進(jìn)行，包含出售、捐贈或報(bào)廢處理，嚴(yán)禁私自處理硬件設(shè)備；處理過程中應(yīng)進(jìn)行設(shè)備清理，包含數(shù)據(jù)清除和重置，確保信息安全。4.軟件資產(chǎn)管理4.1軟件采購全部軟件資產(chǎn)的采購需經(jīng)過合規(guī)審批，采購人員應(yīng)依照公司采購規(guī)定進(jìn)行采購；采購人員應(yīng)了解軟件需求，選擇合適的軟件產(chǎn)品，并與供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真的需求溝通；軟件采購合同和相關(guān)文件應(yīng)妥當(dāng)保管。4.2軟件授權(quán)和安裝軟件的授權(quán)應(yīng)經(jīng)過合規(guī)審批，并依照授權(quán)合同的要求進(jìn)行安裝；軟件安裝時應(yīng)遵從操作規(guī)范，確保安裝正確、無誤；離職員工離職前應(yīng)歸還授權(quán)的軟件，并將軟件授權(quán)移交給繼任者。4.3軟件升級和更新定期檢查已安裝軟件的更新情況，并依據(jù)需要進(jìn)行軟件升級；軟件升級應(yīng)經(jīng)過測試和驗(yàn)證，確保升級后的軟件穩(wěn)定可靠；軟件升級過程中應(yīng)備份緊要數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。4.4軟件許可證管理全部軟件許可證應(yīng)進(jìn)行登記并妥當(dāng)保管，確保許可證的安全性和有效性；軟件許可證的使用范圍應(yīng)明確，嚴(yán)禁私自共享或超范圍使用軟件許可證。4.5軟件資產(chǎn)清查定期進(jìn)行軟件資產(chǎn)清查，核對軟件使用情況與許可證是否全都；發(fā)現(xiàn)未授權(quán)或超范圍使用的軟件，應(yīng)及時進(jìn)行整改并記錄。5.監(jiān)督與考核公司將定期進(jìn)行硬件和軟件資產(chǎn)的檢查與考核，包含設(shè)備使用情況、維護(hù)記錄、設(shè)備處理等。對于違反規(guī)定的行為，將依據(jù)公司制度進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和教育，以提高員工資產(chǎn)管理意識和本領(lǐng)。6.