【會計實操經(jīng)驗】折舊費用的確定與歸集的注意點

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(一)正確確定應(yīng)計折舊固定資產(chǎn)的范圍和價值

從計提范圍看，企業(yè)在用的固定資產(chǎn)，包括經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)等，一般均應(yīng)計提折舊，具體范圍包括：房屋和建筑物;在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸工具;季節(jié)性停用、大修理停用的設(shè)備;融資租入和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。不計提折舊的固定資產(chǎn)包括：未使用、不需用的機器設(shè)備;以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);在建工程項目交付使用以前的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn);國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)如土地等。

從應(yīng)計折舊的價值看，折舊應(yīng)從固定資產(chǎn)投入使用之日起開始計提，到停止使用或減少之日起停提。要計提折舊的固定資產(chǎn)就一個單位(企業(yè)、車間)來說，都是以月初固定資產(chǎn)原值為準(zhǔn)，所以月份內(nèi)增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月就不能計提折舊，但月份內(nèi)減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月已經(jīng)計提了折舊。因此，在計提折舊時，首先應(yīng)對所有應(yīng)計提折舊的固定資產(chǎn)是否屬于當(dāng)期應(yīng)提對象的原值作出判斷;其次要檢查固定資產(chǎn)應(yīng)計提對象的原值，是否有多計或漏計的情況，做到計值準(zhǔn)確。

在企業(yè)里有多種多樣的固定資產(chǎn)，但并非所有固定資產(chǎn)都要計提折舊。正確確定應(yīng)計折舊固定資產(chǎn)的范圍及其價值，是正確計算折舊費用的前提。

(二)合理估計固定資產(chǎn)使用年限和凈殘值

為了正確計算折舊，除了正確地確定固定資產(chǎn)原值外，固定資產(chǎn)使用年限的確定也是一個重要的因素，估計使用年限的長短，直接影響到折舊額的大小，從而影響到產(chǎn)品成本的高低。

由于企業(yè)固定資產(chǎn)種類多，使用情況不同，如果以企業(yè)、車間組織人員評估使用年限，可能出現(xiàn)同一種類、同一性能的固定資產(chǎn)其評定的使用年限差距會很大。為了使企業(yè)成本有可比性，我們國家對主要固定資產(chǎn)的折舊年限即使用年限有統(tǒng)一規(guī)定，這是企業(yè)計算折舊的依據(jù)。

此外，計算折舊時，還有兩個因素，即殘值和清理費用，這兩個因素也是估計數(shù)，一般凈殘值(即預(yù)計殘值-預(yù)計清理費用)按規(guī)定可以掌握在3%～5%之間。這些因素的合理確定對于正確計算折舊都是重要的前提條件。

固定資產(chǎn)使用年限、殘值和清理費用這三項因素的合理確定對于正確計算折舊都是重要的前提條件。

(三)采用適合的折舊率計算折舊

企業(yè)固定資產(chǎn)計提折舊，從理論上講，可以用個別折舊率、分類折舊率和綜合折舊率對固定資產(chǎn)計提折舊。但在實際工作中就必須附有條件地，從實際出發(fā)，合理選擇其中的一些方法予以應(yīng)用，對準(zhǔn)確計算產(chǎn)品成本費用，也是一個重要的因素。

個別折舊率是對每一項固定資產(chǎn)確定的折舊率。采用這種折舊率計算折舊費用時，要分別按每一項固定資產(chǎn)的原始價值與折舊率相乘，單獨計算其折舊費用，然后按一定類別以及全企業(yè)固定資產(chǎn)匯總出某一時期的折舊費用。采用個別折舊率計算，匯總的折舊費用，比較正確，但工作量大。為了簡化核算手續(xù)，有的企業(yè)就采用分類折舊率進(jìn)行計算。

分類折舊率是指按固定資產(chǎn)類別來確定折舊率的一種方法。采用分類折舊率是將同類固定資產(chǎn)的條件和使用情況(如可使用年數(shù)、估計殘值、清理費用以及工作班次等)大體相同或相似的歸為一類，按類確定其折舊率。這與個別折舊率差別不大，但可以節(jié)省工作量。我國目前多數(shù)企業(yè)采用這種折舊率計提折舊。

綜合折舊率是指全企業(yè)或全部門所有固定資產(chǎn)使用同一個折舊率。這種折舊率，一般是根據(jù)歷史資料，將企業(yè)或部門歷史上全部固定資產(chǎn)的折舊費總額除以相應(yīng)的全部固定資產(chǎn)原價總額而計算求得的。計算各期折舊費用時，就以應(yīng)計提折舊的固定資產(chǎn)原價總額(總和)乘以綜合折舊率，求得各該期的折舊費用。采用這種折舊率計算方便，工作量小，但在固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、使用狀況多變的情況下，采用綜合折舊率計算折舊費，相對不夠準(zhǔn)確。過去我國曾在某一行業(yè)企業(yè)統(tǒng)一使用過這種折舊率。

(四)按車間、部門歸集折舊費

企業(yè)的各個車間生產(chǎn)的零部件或產(chǎn)品不同，各部門服務(wù)的對象和職責(zé)不同，其配備的機器設(shè)備等也是不相同的，折舊費用必須按車間、部門進(jìn)行歸集，以便分別計算車間、部門有關(guān)產(chǎn)品成本費用。

車間、部門折舊費的歸集，通常是采用折舊計算表的形式進(jìn)行的。

折舊費-分配方式

由于折舊費在產(chǎn)品成本中所占的比重不大，一般都把它作為間接費用處理，按它的經(jīng)濟(jì)用途和使用地點計入有關(guān)的綜合費用。

比如基本生產(chǎn)車間所使用的固定資產(chǎn)折舊費用，應(yīng)記入制造費用明細(xì)賬中的折舊費項目;輔助生產(chǎn)車間所使用的固定資產(chǎn)折舊費用，應(yīng)記入輔助生產(chǎn)費用明細(xì)賬有關(guān)項目;企業(yè)行政部門所使用的固定資產(chǎn)折舊費，應(yīng)記入管理費用明細(xì)賬中的折舊費項目;銷售部門所使用的固定資產(chǎn)折舊費，應(yīng)記入產(chǎn)品銷售費用明細(xì)賬中的有關(guān)項目。

如果企業(yè)是生產(chǎn)單一品種的產(chǎn)品，其發(fā)生的所有費用則全部都由該種產(chǎn)品承擔(dān)，成本項目可按費用的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容設(shè)置。一切費用在這種情況下，都是直接費用，所以折舊費用可直接計入“生產(chǎn)成本”明細(xì)賬中的“折舊費”成本項目。

對于現(xiàn)代化技術(shù)密集型企業(yè)來看，折舊費用在產(chǎn)品成本中所占的比重會越來越大。在這種情況下，折舊費用也可以作為單獨的成本項目列示，如果企業(yè)、車間只生產(chǎn)一種產(chǎn)品，可將折舊費用直接計入生產(chǎn)成本明細(xì)賬“折舊費”項目，如果企業(yè)、車間生產(chǎn)多種產(chǎn)品，則可按機器工時比例將折舊費在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行分配后記入生產(chǎn)成本明細(xì)賬。

結(jié)語：會計是一個注重積累的職業(yè)，出納、會計、主管、經(jīng)理一