泛普軟件OA辦公系統(tǒng)與藍(lán)凌產(chǎn)品對比分析

11六月2024

*提交人：鄭毅VS藍(lán)凌EKP泛普軟件協(xié)同管理OA平臺(tái)產(chǎn)品*

*目錄第一章：總體對比分析第二章：門戶模塊對比分析第三章：工作流程對比分析第四章：知識(shí)管理對比分析第五章：信息發(fā)布應(yīng)用對比分析*

*總體對比分析第一章**藍(lán)凌的EKP中其他的功能都是依靠知識(shí)管理模塊搭建的，總體可個(gè)性化設(shè)置比較少，模塊中的協(xié)同性不高，雖說藍(lán)凌主推知識(shí)管理。但其知識(shí)管理屬性設(shè)置不夠全面，有些用戶需求需開發(fā)才能實(shí)現(xiàn)，會(huì)導(dǎo)致成本變高。5*

*門戶管理模塊對比分析第二章**

登陸界面只有背景圖片和登錄框，無法根據(jù)用戶的需要在后臺(tái)進(jìn)行個(gè)性化的配置，如要修改只能通過修改代碼或者替換程序圖片來實(shí)現(xiàn)，增加開發(fā)成本，維護(hù)起來也會(huì)比較麻煩。沒有登陸之前的門戶，用戶只有在登陸系統(tǒng)之后才能看到企業(yè)發(fā)布的信息，而對于沒有帳號(hào)的人員和外部人員就無法了解到企業(yè)的信息，這樣就會(huì)有信息展示局限性。登陸后的整個(gè)界面布局基本固定，能夠改變的只是配色風(fēng)格和logo圖片，目前有7種風(fēng)格可供用戶選擇，只可更改頁面頭部的logo圖片和背景顏色等，這樣可能無法實(shí)現(xiàn)用戶的個(gè)性化需求所有門戶界面并排顯示，無法實(shí)現(xiàn)多層級(jí)門戶門戶中欄目中顯示的信息都是固定的jsp頁面，可配置性少。需要不同的顯示內(nèi)容或顯示效果就需要單獨(dú)編制不同的jsp頁面，例如增加一個(gè)流程類的欄目，在后臺(tái)設(shè)置時(shí)需先了解該流程的系統(tǒng)內(nèi)的地址（url）7**門戶的共享權(quán)限只能控制到門戶層級(jí)，不能控制到每個(gè)門戶中的欄目，即同一個(gè)門戶只要有權(quán)限查看的人，看到的欄目都是一樣的，不能根據(jù)崗位個(gè)性化的區(qū)分顯示的欄目，由此就需要搭建多個(gè)門戶來滿足不同崗位的需要，增加開發(fā)量和維護(hù)工作量。功能菜單和信息門戶屬于一個(gè)整體，其權(quán)限跟隨者門戶的權(quán)限來設(shè)置，無法設(shè)置不同的人員能夠看到的菜單不同，除非給每個(gè)人員都設(shè)置自己的門戶，這樣就會(huì)增加開發(fā)成本，維護(hù)起來也比較麻煩。8**登錄界面只有企業(yè)的logo，不利于外界了解公司的動(dòng)態(tài)，如無帳號(hào)就無法登錄查看公司內(nèi)部和外部的消息。EKPThinkOne**登陸后的整個(gè)界面布局基本固定，能夠改變的只是配色風(fēng)格和logo圖片，目前有7種風(fēng)格可供用戶選擇，只可更改頁面頭部的logo圖片和背景顏色等，這樣可能無法實(shí)現(xiàn)用戶的個(gè)性化需求EKPThinkOne**所有門戶界面并排顯示，無法實(shí)現(xiàn)多層級(jí)門戶，用起來比較麻煩，不方便查看。EKPThinkOne**ThinkOne可根據(jù)需求設(shè)定下級(jí)門戶，對于有很多分部的集團(tuán)，可以很方便管理者查閱各分部的情況。EKP**門戶中欄目中顯示的信息都是固定的jsp頁面，可配置性少。需要不同的顯示內(nèi)容或顯示效果就需要單獨(dú)編制不同的jsp頁面，例如增加一個(gè)流程類的欄目，在后臺(tái)設(shè)置時(shí)需先了解該流程的系統(tǒng)內(nèi)的地址（url），這對管理員的要求會(huì)變高，維護(hù)起來也比較麻煩。EKPThinkOne**ThinkOne頁面上有30多種元素可供選擇，可根據(jù)用戶需求進(jìn)行選擇，設(shè)定相應(yīng)的元素，個(gè)人還可在個(gè)人門戶上進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，方便查看和使用，維護(hù)起來也比較簡單。EKP**門戶的共享權(quán)限只能控制到門戶層級(jí)，不能控制到每個(gè)門戶中的欄目，即同一個(gè)門戶只要有權(quán)限查看的人，看到的欄目都是一樣的，不能根據(jù)崗位個(gè)性化的區(qū)分顯示的欄目，由此就需要搭建多個(gè)門戶來滿足不同崗位的需要，增加開發(fā)量和維護(hù)工作量。EKPThinkOne**ThinkOne頁面可設(shè)置共享范圍，頁面上的元素也可設(shè)置共享范圍，可實(shí)現(xiàn)不同的人看到的頁面是不一樣的，用以實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的設(shè)置。EKP*

*流程管理模塊對比分析第二章**

流程主要依靠的是文檔管理平臺(tái)，用戶能使用的流程單一的以樹型的模式顯示出來，且流程無法個(gè)性化設(shè)置，無法隱藏不常用或不用的流程，這樣使用要找到需要使用的流程就會(huì)很麻煩。流程無法關(guān)聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)已有數(shù)據(jù)，都是文本數(shù)據(jù)，需要用戶自行輸入，如費(fèi)用報(bào)銷流程需輸入費(fèi)用關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目，無法直接與系統(tǒng)中的項(xiàng)目、文檔、客戶等進(jìn)行關(guān)聯(lián)，這樣領(lǐng)導(dǎo)在審批的時(shí)候就無法直觀看到費(fèi)用的使用過程。流程的監(jiān)控權(quán)限不能單個(gè)授予，如其系統(tǒng)中流程監(jiān)控權(quán)限授予某個(gè)人員后，他就會(huì)有流程的跳轉(zhuǎn)、通過、改流程、修改處理人、廢棄的權(quán)限，不能分開的授予，這樣不利用權(quán)限的區(qū)分。流程的提醒方式比較少，只有系統(tǒng)提醒和郵件提醒，沒有短信提醒，不利于及時(shí)掌握流程的情況。18**流程圖不能顯示具體的節(jié)點(diǎn)操作者，也就無法在流程上查看到人員的信息，沒有達(dá)到流程和人力資源模塊的協(xié)同。流程無觸發(fā)子流程的設(shè)置，如出差可能會(huì)涉及到借款，如無子流程的觸發(fā)，用戶需要?jiǎng)?chuàng)建兩個(gè)流程，這樣操作起來也會(huì)比較麻煩。流程流轉(zhuǎn)日志沒有節(jié)點(diǎn)操作者的操作時(shí)間，就無法了解每個(gè)節(jié)點(diǎn)的耗時(shí)，不利于流程的優(yōu)化。流程查詢只有簡單的幾個(gè)分類查詢，沒有更多的根據(jù)流程字段查詢的方式，且無自定義查詢，查詢方式太少，用戶選擇也比較少。19**用戶能使用的流程單一的以樹型的模式顯示出來，且流程無法個(gè)性化設(shè)置，無法隱藏不常用或不用的流程，這樣使用要找到需要使用的流程就會(huì)很麻煩。EKPThinkOne**ThinkOne用戶可根據(jù)自身情況進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，可設(shè)置常用的流程和流程顯示的情況，方便使用。EKP**流程無法關(guān)聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)已有數(shù)據(jù)，都是文本數(shù)據(jù)，需要用戶自行輸入，如費(fèi)用報(bào)銷流程需輸入費(fèi)用關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目，無法直接與系統(tǒng)中的項(xiàng)目、文檔、客戶等進(jìn)行關(guān)聯(lián)，這樣領(lǐng)導(dǎo)在審批的時(shí)候就無法直觀看到費(fèi)用的使用過程。EKPThinkOne**ThinkOne流程可以和模塊進(jìn)行協(xié)同，可關(guān)聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)已有數(shù)據(jù)，給領(lǐng)導(dǎo)審批提供了依據(jù)，如該費(fèi)用報(bào)銷單，用戶使用的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出申請人、所在部門等信息，不需手動(dòng)輸入，還有可以關(guān)聯(lián)文檔、客戶和項(xiàng)目，讓審批者一目了然費(fèi)用的用途。EKP**流程的監(jiān)控權(quán)限不能單個(gè)授予如其系統(tǒng)中流程監(jiān)控權(quán)限授予某個(gè)人員后，他就會(huì)有流程的跳轉(zhuǎn)、通過、改流程、修改處理人、廢棄的權(quán)限，不能分開的授予，這樣不利用權(quán)限的區(qū)分。EKPThinkOne**ThinkOne流程可針對不同的人員賦予不同的權(quán)限，便于流程權(quán)限的掌控。EKP**流程的提醒方式比較少，只有在系統(tǒng)提醒和郵件提醒，沒有短信提醒，不利于及時(shí)掌握流程的情況。EKPThinkOneOA軟件/*

*知識(shí)管理模塊對比分析第四章**知識(shí)模塊只有一種樹型的結(jié)構(gòu)顯示。文檔無模板的選擇，如無顯示模板和編輯這樣，這樣就是顯得很單調(diào)，也無法形成企業(yè)自己的風(fēng)格，無法進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置。文檔無法關(guān)聯(lián)系統(tǒng)已有的信息，如無法關(guān)聯(lián)人員、項(xiàng)目、客戶等，就無法多維度去查詢文檔，不能達(dá)到信息的協(xié)同。新建文檔時(shí)無對附件大小的控制，目前只控制到是否可打印，如無打印分?jǐn)?shù)的控制等更細(xì)化的權(quán)限。28**文檔中無法關(guān)聯(lián)流程，即不可通過文檔頁面進(jìn)行新建流程的操作，如要進(jìn)行流程的創(chuàng)建需要返回找到流程才能繼續(xù)操作。知識(shí)無虛擬目錄的應(yīng)用，這樣不利用知識(shí)的歸納和利用，因?yàn)橐恍r(shí)間比較久的知識(shí)可能就很難被搜索到。文檔的日志只能顯示閱讀人、部門和閱讀時(shí)間，而無法顯示待閱、該閱、已閱的信息。無真正知識(shí)地圖的應(yīng)用，只是有相應(yīng)的關(guān)聯(lián)某類型的文檔，這樣不利于知識(shí)的提煉和幫助員工學(xué)習(xí)。*

*信息發(fā)布管理模塊對比分析第五章石家莊OA軟件/**信息的發(fā)布分為公司、部門、行業(yè)等，類似于文檔可根據(jù)需求建立不同的分類，不便于統(tǒng)一檢索。文檔編輯只有兩種形式：RTF域和WORD，用戶選擇性比較少，對于比較正式的新聞也固定的格