2024會議合同協(xié)議書范本

2024會議合同協(xié)議書范本合同編號：__________會議合同協(xié)議書1.名稱：__________2.地址：__________3.聯(lián)系人：__________4.聯(lián)系電話：__________1.名稱：__________2.地址：__________3.聯(lián)系人：__________4.聯(lián)系電話：__________鑒于：1.甲方是一家專業(yè)從事會議組織與策劃的公司，乙方是一家提供會議場地、設備及服務的公司；2.甲方愿意委托乙方提供會議場地、設備及服務，乙方愿意接受甲方的委托并提供相應的服務；3.雙方為了明確雙方的權(quán)利和義務，特訂立本協(xié)議。第一條會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：__________1.4會議地點：__________1.5會議人數(shù)：__________1.6會議語言：__________第二條乙方提供的服務內(nèi)容2.1乙方應根據(jù)甲方的要求，提供會議所需的場地、設備及服務，包括但不限于：（1）會議場地布置；（2）會議設備（如音響、投影儀等）的安裝、調(diào)試和操作；（3）會議接待服務；（4）會議餐飲服務；（5）會議翻譯服務；（6）其他甲方要求的的服務。2.2乙方應確保提供的服務符合甲方的要求，并保證服務的質(zhì)量。第三條甲方應提供的資料和文件3.1甲方應向乙方提供會議所需的資料和文件，包括但不限于：（1）會議議程；（2）演講稿；（3）參會人員名單；（4）其他與會議相關的資料和文件。3.2甲方應確保提供的資料和文件的真實性、完整性和準確性。第四條費用及支付4.1乙方向甲方提供的服務費用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。4.2甲方應在本協(xié)議簽訂后7個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務費用作為預付款。4.3甲方應在會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的服務費用。4.4乙方應向甲方提供合法的發(fā)票。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致本協(xié)議無法履行，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本協(xié)議約定的服務費用的10%。5.2因不可抗力導致一方無法履行本協(xié)議的，該方應立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關證明文件。對方應在收到通知后15個工作日內(nèi)，根據(jù)情況決定是否解除本協(xié)議。第六條爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議議程2.演講稿3.參會人員名單4.會議場地布置設計圖5.會議設備清單6.餐飲服務詳細方案7.翻譯服務協(xié)議8.合法發(fā)票二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付預付款或剩余服務費用。2.甲方未按約定提供真實、完整、準確的會議資料和文件。3.乙方未按約定提供會議場地、設備及服務或服務不符合甲方要求。4.乙方未按約定提供合法發(fā)票。5.任何一方未履行本協(xié)議約定的其他義務。三、法律名詞及解釋：1.會議組織與策劃：指為會議的順利舉行提供全面規(guī)劃、安排和協(xié)調(diào)服務的活動。2.會議場地、設備及服務：指為會議提供合適的場地、必要的設備及相關的接待、餐飲、翻譯等服務。3.違約金：指一方違反本協(xié)議約定，應向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金，計算為本協(xié)議約定的服務費用的10%。4.不可抗力：指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付費用：乙方可以先催告甲方支付，若甲方在合理期限內(nèi)仍未支付，乙方有權(quán)解除本協(xié)議并追究甲方違約責任。2.甲方提供資料不真實、不完整或不準確：乙方可以拒絕提供服務，并要求甲方承擔違約責任。3.乙方服務不符合約定：甲方可以要求乙方改正，若乙方未能在合理期限內(nèi)改正，甲方有權(quán)解除本協(xié)議并追究乙方違約責任。4.乙方未提供合法發(fā)票：甲方可以要求乙方補交發(fā)票，若乙方未能在合理期