2024會議會務(wù)服務(wù)合同范文

2024會議會務(wù)服務(wù)合同范文合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方計劃舉辦2024年度會議，為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議質(zhì)量，委托方?jīng)Q定聘請受托方提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年度會議1.2會議主題：1.3會議日期：____年__月__日1.4會議地點(diǎn)：（具體地址）1.5參會人數(shù)：____人第二條受托方的義務(wù)2.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù)，包括會議場地布置、會議設(shè)備租賃、會議接待、餐飲服務(wù)、交通安排等。2.2受托方應(yīng)在會議前____個工作日，向委托方提供詳細(xì)的會議服務(wù)方案，包括會議場地、會議設(shè)備、餐飲服務(wù)等各項(xiàng)安排。2.3受托方應(yīng)確保會議場地的設(shè)施齊全、功能正常，保證會議的順利進(jìn)行。2.4受托方應(yīng)按照委托方的要求，提供會議接待服務(wù)，確保參會人員按時到達(dá)會議地點(diǎn)。2.5受托方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)，確保參會人員的飲食安全和滿意度。2.6受托方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的交通安排，確保參會人員順利出行。第三條費(fèi)用及支付3.1委托方應(yīng)支付受托方會議服務(wù)費(fèi)用，具體金額及支付方式詳見附件《會議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)》。3.2受托方應(yīng)在提供服務(wù)前，向委托方提交正規(guī)發(fā)票，以便委托方進(jìn)行報銷。3.3雙方應(yīng)按照附件《會議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)》約定的時間和方式支付費(fèi)用。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的____%。4.2受托方未按照約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，委托方有權(quán)要求受托方立即改正，或解除本合同，并要求受托方賠償因此造成的一切損失。4.3委托方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，受托方有權(quán)解除本合同，并要求委托方支付違約金。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。6.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)2.會議場地布置方案3.會議設(shè)備租賃清單4.會議接待方案5.餐飲服務(wù)方案6.交通安排方案二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，認(rèn)定違約。2.受托方未在約定時間向委托方提交正規(guī)發(fā)票，認(rèn)定違約。3.委托方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，認(rèn)定違約。4.任何一方違反本合同其他約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.委托方：指承擔(dān)會議組織責(zé)任的一方。2.受托方：指承擔(dān)會議服務(wù)提供責(zé)任的一方。3.會務(wù)服務(wù)：指會議場地布置、會議設(shè)備租賃、會議接待、餐飲服務(wù)、交通安排等服務(wù)。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.會議服務(wù)費(fèi)用：指受托方為提供會務(wù)服務(wù)所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地設(shè)施不齊全或功能故障：及時與場地方溝通，要求其盡快解決問題，確保會議正常進(jìn)行。2.參會人員未按時到達(dá)會議地點(diǎn)：提前與參會人員溝通，提醒其按時到達(dá)，受托方加強(qiáng)接待人員安排，確保參會人員順利入住。3.餐飲服務(wù)質(zhì)量不高：及時與餐飲服務(wù)提供商溝通，要求其提高服務(wù)質(zhì)量，如問題嚴(yán)重，可更換餐飲服務(wù)提供商。4.交通安排不順暢：加強(qiáng)與交通服務(wù)提供商的溝通，要求其確保交通安排的順利進(jìn)行，如問題嚴(yán)重，可更換交通服務(wù)提供商。5.會議費(fèi)用支付糾紛：及時與對方溝通，明確費(fèi)用支付事宜，按照合同約定履行支付義務(wù)。五、所有應(yīng)用場景：1