《寫(xiě)作與溝通》 課件 模塊四 事務(wù)文書(shū)

模塊四事務(wù)文書(shū)1.通過(guò)理論學(xué)習(xí)，掌握事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的基本常識(shí)。2.通過(guò)寫(xiě)作訓(xùn)練，能夠結(jié)合實(shí)際寫(xiě)出規(guī)范得體的計(jì)劃、總結(jié)、合同、投標(biāo)書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)和海報(bào)等常用的事務(wù)文書(shū)。3.通過(guò)事務(wù)文書(shū)的學(xué)習(xí)，幫助學(xué)生增強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃意識(shí)、規(guī)范意識(shí)和宣傳意識(shí)，工作和生活中善于做計(jì)劃、總結(jié)，能做出合法合規(guī)的合同和招投標(biāo)文件，會(huì)寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)和宣傳海報(bào)。4.養(yǎng)成事前有目標(biāo)規(guī)劃，事后有反思總結(jié)的習(xí)慣，遵紀(jì)守法、誠(chéng)實(shí)守信、有契約精神，有家國(guó)情懷。學(xué)習(xí)目標(biāo)情景故事

王靜是老年服務(wù)與管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，學(xué)習(xí)優(yōu)秀，工作出色，她準(zhǔn)備申請(qǐng)參評(píng)校級(jí)“三好學(xué)生”，以下是她寫(xiě)的個(gè)人總結(jié)材料：我是19級(jí)老年服務(wù)與管理專(zhuān)業(yè)1班的王靜，任職班級(jí)學(xué)習(xí)委員和黨校辦考核部部長(zhǎng)。在2019-2020學(xué)年第一學(xué)期榮獲校級(jí)一等獎(jiǎng)學(xué)金；在2019-2020第二學(xué)期獲得校級(jí)三等獎(jiǎng)學(xué)金；校級(jí)第二十二屆“一二·九”大合唱比賽中獲得第一名；校級(jí)第二十八屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播操比賽中獲得第一名。在學(xué)院活動(dòng)中表現(xiàn)積極，多次主持學(xué)院晚會(huì)活動(dòng)例如“中華經(jīng)典誦讀比賽”“大學(xué)生資助月”“大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃大賽”。多次參加志愿者服務(wù)活動(dòng)以及進(jìn)行暑假實(shí)踐。學(xué)習(xí)上我有計(jì)劃的安排學(xué)習(xí)計(jì)劃，有條不紊的進(jìn)行復(fù)習(xí)，遇到不懂得問(wèn)題虛心請(qǐng)教，因此時(shí)常名列前茅。在思想上，我積極要求自己進(jìn)步，努力向團(tuán)組織靠攏，并積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)。在班級(jí)工作上，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好自己的本職工作，關(guān)心幫助同學(xué)，與同學(xué)們建立了深厚的友誼，尊敬師長(zhǎng)，是老師們的小幫手，遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度。我會(huì)繼續(xù)腳踏實(shí)地一步一步的努力，成為更優(yōu)秀全面發(fā)展的學(xué)生。她把寫(xiě)好的材料拿給老師看，老師指出文章的思路有點(diǎn)亂，很難讓評(píng)委一目了然、眼前一亮。她陷入迷茫，怎樣寫(xiě)才能讓評(píng)委看出她的亮點(diǎn)呢？項(xiàng)目一事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作基礎(chǔ)一、事務(wù)文書(shū)的概念二、事務(wù)文書(shū)的作用三、事務(wù)文書(shū)的種類(lèi)四、事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作要求事務(wù)文書(shū)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人處理日常事務(wù)，用來(lái)溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問(wèn)題、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為、交流合作的實(shí)用性文書(shū)。一、事務(wù)文書(shū)的概念（一）工作指導(dǎo)作用（二）宣傳教育作用（三）檢查監(jiān)督作用（四）資料憑據(jù)作用二、事務(wù)文書(shū)的作用（一）計(jì)劃類(lèi)文書(shū)

規(guī)劃、設(shè)想、安排、計(jì)劃、方案（二）報(bào)告類(lèi)文書(shū)

總結(jié)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、調(diào)研報(bào)告（三）規(guī)章類(lèi)文書(shū)

章程、條例、辦法、規(guī)則、制度、守則、公約、合同（四）簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)

簡(jiǎn)報(bào)、大事記（五）會(huì)議類(lèi)文書(shū)

會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、發(fā)言稿、開(kāi)幕詞、閉幕詞（六）宣傳類(lèi)文書(shū)

海報(bào)、招標(biāo)書(shū)三、事務(wù)文書(shū)的種類(lèi)（一）以政策為指導(dǎo)，以法律為依據(jù)（二）深入調(diào)查研究，獲取真實(shí)材料（三）堅(jiān)持實(shí)事求是，方法切實(shí)可行（四）格式約定俗成，語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)練四、事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作要求項(xiàng)目二常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作一、計(jì)劃二、總結(jié)三、合同四、投標(biāo)書(shū)五、簡(jiǎn)報(bào)六、海報(bào)（一）計(jì)劃的概念（二）計(jì)劃的特點(diǎn)（三）計(jì)劃的作用（四）計(jì)劃的分類(lèi)（五）計(jì)劃的寫(xiě)作方法（六）寫(xiě)作計(jì)劃的注意事項(xiàng)一、計(jì)劃（一）計(jì)劃的概念

計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及個(gè)人，在一定時(shí)期內(nèi)為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)或完成某項(xiàng)任務(wù)而事先做出的安排和打算。

計(jì)劃有不同的名稱(chēng)，比如規(guī)劃、設(shè)想、安排、打算、要點(diǎn)、方案、意見(jiàn)等。它們之間的區(qū)別主要在于時(shí)限的長(zhǎng)短和內(nèi)容的詳略不同。（二）計(jì)劃的特點(diǎn)1.預(yù)想性2.指導(dǎo)性3.實(shí)踐性4.約束性5.可變性（三）計(jì)劃的作用1.明確目標(biāo)2.提高效率3.利于監(jiān)督（四）計(jì)劃的分類(lèi)1.按時(shí)間劃分

長(zhǎng)期計(jì)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃、月計(jì)劃等2.按形式劃分

表格式計(jì)劃、條文式計(jì)劃、條文表格兼用式計(jì)劃等3.按性質(zhì)劃分

綜合計(jì)劃和專(zhuān)題計(jì)劃4.按范圍劃分

國(guó)家計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、單位計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃等（五）計(jì)劃的寫(xiě)作方法1．表格式計(jì)劃2.條文式計(jì)劃1．表格式計(jì)劃

先把各項(xiàng)內(nèi)容劃分成幾個(gè)欄目，再把制定好的各項(xiàng)具體計(jì)劃內(nèi)容填寫(xiě)進(jìn)欄目中，形成表格。這種方式適用于時(shí)間較短、范圍較小、方式變化不大、內(nèi)容較單一的具體安排，如銷(xiāo)售計(jì)劃、月計(jì)劃等。致遠(yuǎn)公司月份工作計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)人：

填表日期：

年

月

日1工作項(xiàng)目完成標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間責(zé)任人完成與否（未完成原因及解決方案）2

3

4

5

6

7

8

2．條文式計(jì)劃一般由標(biāo)題、正文、落款構(gòu)成。（1）標(biāo)題

標(biāo)題一般由四個(gè)要素組成：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、適用時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和計(jì)劃種類(lèi)，如《××大學(xué)2022年招生工作計(jì)劃》。

標(biāo)題可以省略其中的某些要素，或省略時(shí)限，如《××公司接待方案》；或省略單位，如《2022年畢業(yè)生分配工作的計(jì)劃》；或省略單位和時(shí)限，如《財(cái)務(wù)工作計(jì)劃》。

若計(jì)劃是不成熟或未經(jīng)批準(zhǔn)的，則在標(biāo)題后加“草案”“討論稿”“征求意見(jiàn)稿”等字樣，并加上圓括號(hào)。有的計(jì)劃還要在標(biāo)題下注明何時(shí)何會(huì)議通過(guò)。2．條文式計(jì)劃（2）正文

計(jì)劃的正文包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。

①前言

前言在全文中起引導(dǎo)作用。一般簡(jiǎn)明扼要地介紹制訂計(jì)劃的目的、背景、依據(jù)、指導(dǎo)思想，提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標(biāo)。前言通常以“為此，特制訂計(jì)劃如下”或“為此，需抓好以下幾方面的工作”為過(guò)渡語(yǔ)，引出主體部分。

根據(jù)公司董事會(huì)關(guān)于繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的指示，結(jié)合我部門(mén)實(shí)際情況,為順利完成2022年的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，我部門(mén)特制定如下工作計(jì)劃:

②主體

說(shuō)明計(jì)劃的具體內(nèi)容，即計(jì)劃的目標(biāo)任務(wù)、措施方法、實(shí)施步驟等事項(xiàng)。

首先，明確目標(biāo)任務(wù)。

“做什么”。總體目標(biāo)和基本任務(wù)，以及工作任務(wù)要達(dá)到的數(shù)量和質(zhì)量等指標(biāo)。

第二，列出措施方法。

“怎么做”。采取何種辦法，利用什么條件，由何單位何人具體負(fù)責(zé)，如何協(xié)調(diào)配合以完成任務(wù)

第三，寫(xiě)清實(shí)施步驟。

“何時(shí)完成”。全局觀念，對(duì)整體的工作任務(wù)進(jìn)行分解，規(guī)定操作步驟，將各項(xiàng)工作的完成時(shí)限、質(zhì)量要求及責(zé)任人落到實(shí)處。2．條文式計(jì)劃

③結(jié)尾

可以說(shuō)明計(jì)劃的執(zhí)行要求，可以提出希望或號(hào)召，可以表明信心和決心，也可以自然收尾。比如：

本學(xué)期的工作一定會(huì)開(kāi)展得豐富多彩，希望我們?cè)谝酝〉贸煽?jī)的基礎(chǔ)上再創(chuàng)輝煌，將我們部門(mén)的宣傳工作推上一個(gè)新的臺(tái)階。

（3）落款

在正文右下方署上制訂計(jì)劃的單位名稱(chēng)和成文日期，如果以公文的形式下發(fā)，則要加蓋公章。2．條文式計(jì)劃為了加強(qiáng)我部建設(shè)，圓滿完成“教學(xué)、科研、管理一體化”的任務(wù)，做好公務(wù)員培訓(xùn)工作，根據(jù)學(xué)校在新形勢(shì)下深化改革方案的精神，借鑒兄弟學(xué)院的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我部的實(shí)際情況，經(jīng)與市人事局錄用培訓(xùn)處多次協(xié)商，現(xiàn)對(duì)××××年的教學(xué)、科研工作做出如下計(jì)劃：

一、工作目標(biāo)(一)教學(xué)工作計(jì)劃本年度擬舉辦下列培訓(xùn)班：1．公務(wù)員專(zhuān)業(yè)知識(shí)課“行政決策”培訓(xùn)班。(略)2．公務(wù)員任職資格培訓(xùn)班。對(duì)象為市、區(qū)辦公廳(室)在職工作人員，人數(shù)260人左右，時(shí)間4天，擬辦兩期。第一期：4月4日至8日；第二期：4月11日至14日。采用面授與自學(xué)相結(jié)合的形式進(jìn)行培訓(xùn)，開(kāi)卷考試，由省統(tǒng)一命題，統(tǒng)一評(píng)卷。3．公務(wù)員計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)班。(略)××××學(xué)院教研部××××年工作計(jì)劃(二)科研工作計(jì)劃1．在本年內(nèi)完成已立項(xiàng)并撥款的××市社科“十四五”規(guī)劃中的課題“深港兩種特區(qū)政府行政管理比較研究”(負(fù)責(zé)人×××)。2．編寫(xiě)教材方面，今年內(nèi)完成公務(wù)員培訓(xùn)班使用的4本教材的編寫(xiě)。(略)

二、措施為了保證公務(wù)員培訓(xùn)工作能順利進(jìn)行，特提出如下措施：1．校委的重視和支持是做好公務(wù)員培訓(xùn)工作的根本保證。希望派出一名校委主管到我部工作，以減少請(qǐng)示匯報(bào)工作的環(huán)節(jié)，提高工作效率。2．理順關(guān)系，優(yōu)化服務(wù)是做好公務(wù)員培訓(xùn)工作的必備條件。(略)3．充實(shí)人員，建立隊(duì)伍是做好公務(wù)員培訓(xùn)工作的決定因素。(略)4．改善辦學(xué)條件是做好公務(wù)員培訓(xùn)工作的物質(zhì)保證。(略)

××××學(xué)院教研部20××年×月×日提示：

這份教學(xué)、科研工作計(jì)劃是一個(gè)教學(xué)部門(mén)的年度工作綜合計(jì)劃。從表面上看，文中只寫(xiě)了“目標(biāo)”和“措施”兩個(gè)部分，實(shí)際上，講“目標(biāo)”時(shí)，已把“步驟”也講清楚了?？梢?jiàn)，計(jì)劃的寫(xiě)法可以靈活多樣。本計(jì)劃寫(xiě)得明確具體，可行性較強(qiáng)，可供參考。（六）寫(xiě)作計(jì)劃的注意事項(xiàng)1.從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧

從實(shí)際出發(fā)，充分分析客觀條件，既要有前瞻性，又要留有余地，使計(jì)劃執(zhí)行者通過(guò)一番努力能夠完成。2.重點(diǎn)突出，主次分明

在目標(biāo)較多的情況下，解決好先與后、重與輕、主與次的關(guān)系，點(diǎn)面結(jié)合、有條不紊。3.目標(biāo)明確，步驟具體

計(jì)劃的目標(biāo)明確具體，為計(jì)劃執(zhí)行者明確努力方向；步驟和措施詳細(xì)具體，有利于實(shí)際工作的順利開(kāi)展。（一）總結(jié)的概念（二）總結(jié)的特點(diǎn)（三）總結(jié)的類(lèi)型（四）總結(jié)的寫(xiě)法（五）寫(xiě)作總結(jié)的注意事項(xiàng)二、總結(jié)（一）總結(jié)的概念總結(jié)是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人對(duì)前一階段的工作進(jìn)行回顧、反思和分析研究，找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，用來(lái)指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文書(shū)。

日常工作中的總結(jié)還有其他名稱(chēng)，如“回顧”“小結(jié)”“體會(huì)”“經(jīng)驗(yàn)”“心得”等。（二）總結(jié)的特點(diǎn)1.回顧性2.評(píng)價(jià)性3.時(shí)效性4.匯總性（三）總結(jié)的類(lèi)型1.按性質(zhì)劃分綜合性總結(jié)和專(zhuān)題性總結(jié)2.按內(nèi)容劃分工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、教學(xué)總結(jié)等。3.按時(shí)間劃分年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。4.按范圍劃分地區(qū)總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等。（四）總結(jié)的寫(xiě)法

總結(jié)由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成。

1.標(biāo)題（1）文件式標(biāo)題——單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容和文種

如：《XX集團(tuán)公司2021年度安全工作總結(jié)》（2）文章式標(biāo)題——概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)

如：《我們是如何實(shí)行教學(xué)與科研相結(jié)合的》（3）雙標(biāo)題——由正題和副題構(gòu)成。正題點(diǎn)明主旨，副題具體說(shuō)明總結(jié)的單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容和文種或只說(shuō)明內(nèi)容和文種。

如：《適應(yīng)新的形勢(shì)，努力做好財(cái)會(huì)工作——XX廠財(cái)務(wù)處2019年工作總結(jié)》

2.正文

正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。

（1）開(kāi)頭

一般介紹寫(xiě)作的依據(jù)、背景、基本概況等，也可交代總結(jié)主旨并做出基本評(píng)價(jià)。總結(jié)的開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔，開(kāi)宗明義。常見(jiàn)的總結(jié)開(kāi)頭有以下幾種寫(xiě)法：

①概括式

簡(jiǎn)要介紹基本情況，分清主次，為下文敘述奠定基礎(chǔ)。

②提問(wèn)式

以提問(wèn)的方式直接點(diǎn)明主題，引人注意。

③對(duì)比式

用前與后、新與舊或先進(jìn)與落后進(jìn)行對(duì)比，分出優(yōu)劣，引出下文。

④結(jié)論式

開(kāi)門(mén)見(jiàn)山提出總結(jié)的結(jié)論，引發(fā)人們對(duì)總結(jié)過(guò)程的興趣。（2）主體

通常包括以下四個(gè)方面：

①基本情況

全面、簡(jiǎn)要地說(shuō)明某一時(shí)期所做的各項(xiàng)工作或某項(xiàng)工作的各個(gè)方面，應(yīng)該著眼于重點(diǎn)事項(xiàng)，清楚地反映工作的開(kāi)展過(guò)程。

②取得的成績(jī)

有重點(diǎn)地概括工作中取得的主要成績(jī)或獲得的經(jīng)驗(yàn)，并做出相對(duì)客觀的評(píng)價(jià)，體現(xiàn)總結(jié)的真實(shí)性和評(píng)價(jià)性。

③存在的問(wèn)題

寫(xiě)明實(shí)踐活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒(méi)有條件解決或沒(méi)有辦法解決的問(wèn)題，應(yīng)寫(xiě)得簡(jiǎn)略、中肯、有針對(duì)性。

④今后打算

即展望未來(lái)。要與常規(guī)工作、中心工作和長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃相結(jié)合，又要與本階段存在的問(wèn)題相結(jié)合。（3）結(jié)尾

結(jié)尾通常包括歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心等。

3.落款

落款包括署名和日期，可寫(xiě)在正文的右下角。單位名稱(chēng)已經(jīng)在標(biāo)題中出現(xiàn)的，則可不再署名。有時(shí)，署名也可寫(xiě)在標(biāo)題下。（五）寫(xiě)作總結(jié)的注意事項(xiàng)1.實(shí)事求是的態(tài)度

如實(shí)分析和評(píng)價(jià)以往的工作。對(duì)成績(jī)，不夸大其詞；對(duì)問(wèn)題，不輕描淡寫(xiě)。

2.內(nèi)容參考性和指導(dǎo)性

談成績(jī)要寫(xiě)清是怎么做的，為什么要這么做，效果如何及獲得了什么經(jīng)驗(yàn)；談問(wèn)題要寫(xiě)清是什么問(wèn)題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題，其性質(zhì)是什么及得到了怎樣的教訓(xùn)。3.用第一人稱(chēng)來(lái)寫(xiě)

從本人、本部門(mén)、本單位的角度來(lái)寫(xiě)。4.注意閱讀對(duì)象

盡量使用閱讀者能看懂的語(yǔ)言，少用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。

辦公室工作的被動(dòng)性、從屬性、事務(wù)性和服務(wù)性特點(diǎn)，常常導(dǎo)致辦公室在忙、亂、雜中運(yùn)轉(zhuǎn)。如何從被動(dòng)中求得主動(dòng)，提高辦事效率、辦公質(zhì)量？現(xiàn)將我們?cè)狸?yáng)石化總廠儲(chǔ)運(yùn)公司的一些做法介紹出來(lái)，以期拋磚引玉。

我們采取“抓住重點(diǎn)，帶動(dòng)一般”的辦法，在重點(diǎn)項(xiàng)目上建立健全工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和制度，實(shí)現(xiàn)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，從被動(dòng)中求主動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)就是：抓住文件、會(huì)議、小車(chē)管理和接待協(xié)調(diào)三大項(xiàng)目，帶動(dòng)其他日常工作，對(duì)各項(xiàng)工作都要求繪出程序圖，制定出制度和標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定目標(biāo)的同時(shí)，也規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的方法。

實(shí)行“三化”提高工作質(zhì)量

首先，我們根據(jù)三個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目各自的特點(diǎn)，繪制了《經(jīng)理辦公程序》、《行政會(huì)議組織程序》、《公文審稿工作程序》、《客人接待工作程序》、《小車(chē)安排工作程序》等二十四個(gè)工作程序圖，制定和完善了《草擬公文工作標(biāo)準(zhǔn)》、《秘書(shū)日常工作標(biāo)準(zhǔn)》、《文稿修改工作標(biāo)準(zhǔn)》、《復(fù)印文件工作標(biāo)準(zhǔn)》等十二個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)和《關(guān)于復(fù)印文件暫行規(guī)定》、《關(guān)于保密工作的暫行規(guī)定》、《關(guān)于印信使用的暫行規(guī)定》等八項(xiàng)工作制度，使各項(xiàng)工作有程序、標(biāo)準(zhǔn)和制度可依。

其次，在嚴(yán)格執(zhí)行上下功夫。例如，我們要求在辦文中嚴(yán)把“四關(guān)”，即：一把擬辦單位關(guān)，要求擬辦單位草擬文件時(shí)不草率；二把文字關(guān)，即看是否要行文和以什么形式行文，是否符合黨和國(guó)家的政策法規(guī)，文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、通順，涉及幾個(gè)部門(mén)時(shí)是否協(xié)商一致，和本單位前后文件是否有矛盾，體例格式是否規(guī)范；三把打字、校對(duì)、印刷、裝訂、分發(fā)關(guān)；四把文件發(fā)出后的催辦關(guān)。通過(guò)嚴(yán)把“四關(guān)”，使文件的草擬、審核、審批、打印、校對(duì)、印刷、裝訂、分發(fā)與催辦形成一條龍，從而保證了文件整體質(zhì)量的提高。再如，在提高會(huì)議質(zhì)量時(shí)，我們根據(jù)所規(guī)定的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和制度，主要抓了會(huì)前的準(zhǔn)備工作、會(huì)中的記錄和提醒、會(huì)后的記錄整理和有關(guān)事項(xiàng)的催辦和反饋四個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)前填寫(xiě)會(huì)議議題單，會(huì)后下發(fā)會(huì)議決定通知單或會(huì)議紀(jì)要，嚴(yán)格控制會(huì)議，認(rèn)真整頓會(huì)風(fēng)，提高了會(huì)議質(zhì)量。

經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐，我們體會(huì)到，實(shí)行工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，可以使復(fù)雜的工作條理化、規(guī)范化和責(zé)任化，使每個(gè)人都明確自己的責(zé)任和權(quán)限，達(dá)到了用時(shí)少、效率高的目的。

例文分析

這是一篇工作專(zhuān)題性總結(jié)。文章總結(jié)了該辦公室實(shí)行工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化這“三化”的經(jīng)驗(yàn)，文章很善于概括經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)性強(qiáng)，做法具體，條理清楚，是推廣經(jīng)驗(yàn)性文章的可取寫(xiě)法。

情景還原

從王靜同學(xué)寫(xiě)的總結(jié)材料來(lái)看，她應(yīng)該是個(gè)很優(yōu)秀的學(xué)生，但是，文章材料堆積，沒(méi)有理清思路，所以，評(píng)委也很難看出她到底在哪些方面表現(xiàn)突出。如果理出清晰的思路，就比較容易讓人看到亮點(diǎn)。可以做這樣的修改：

本人系公共管理學(xué)院XX級(jí)老年服務(wù)與管理1班XXX。進(jìn)入大學(xué)一年以來(lái)，我嚴(yán)格要求自己，思想進(jìn)步、工作積極、學(xué)習(xí)優(yōu)秀，具體表現(xiàn)如下：1.思想端正，積極進(jìn)取

本人在思想上一直嚴(yán)格要求進(jìn)步，自覺(jué)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，并在工作和活動(dòng)中努力向團(tuán)組織靠攏，堅(jiān)持積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

2.工作認(rèn)真，能力突出本人有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力，擔(dān)任黨校辦考核部部長(zhǎng)以及班級(jí)學(xué)習(xí)委員，組織和參與了學(xué)校、學(xué)院和班級(jí)的多項(xiàng)活動(dòng)，并取得了優(yōu)秀的成果：作為公共管理學(xué)院代表主持了學(xué)校2018年的迎新晚會(huì)；組織參與校級(jí)第二十二屆一二九大合唱比賽，獲得第一名；組織參與校級(jí)第二十八屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播操比賽，獲得第一名；多次主持公共管理學(xué)院舉辦的“中華經(jīng)典誦讀復(fù)賽”、“大學(xué)生資助月”、“大學(xué)生職業(yè)規(guī)劃大賽”等學(xué)生活動(dòng)，得到師生的一致肯定；多次參加志愿者服務(wù)活動(dòng)以及暑假社會(huì)實(shí)踐，獲得良好的社會(huì)評(píng)價(jià)；在班級(jí)工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的影響力，主動(dòng)關(guān)心幫助同學(xué)，與同學(xué)們建立了深厚的友誼，是老師們的得力小幫手。

3.學(xué)習(xí)努力，成績(jī)優(yōu)異

學(xué)習(xí)上，我始終對(duì)自己有較高的要求，能夠有計(jì)劃地安排學(xué)習(xí)計(jì)劃，并堅(jiān)持不懈地認(rèn)真積累，因此學(xué)習(xí)成績(jī)名列前茅。在2017-2018學(xué)年第一學(xué)期，我榮獲校級(jí)一等獎(jiǎng)學(xué)金；在2017-2018學(xué)年第二學(xué)期，我榮獲校級(jí)三等獎(jiǎng)學(xué)金。

通過(guò)一學(xué)年的努力，我在思想、工作和學(xué)習(xí)方面，都取得了較好的成績(jī)，因此具備申請(qǐng)參評(píng)學(xué)校“三好學(xué)生”的條件。

經(jīng)過(guò)修改，文章的脈絡(luò)就變得清楚了，一目了然，把作者在思想、工作和學(xué)習(xí)方面等表現(xiàn)做了概括；材料也按照活動(dòng)級(jí)別、時(shí)間先后的順序進(jìn)行排列，能夠很好地支撐理性經(jīng)驗(yàn)。（一）經(jīng)濟(jì)合同的概念（二）經(jīng)濟(jì)合同的特點(diǎn)（三）經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)（四）經(jīng)濟(jì)合同的寫(xiě)作三、經(jīng)濟(jì)合同（一）經(jīng)濟(jì)合同的概念經(jīng)濟(jì)合同是訂立合同的雙方或多方當(dāng)事人，為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的而確立相互之間某種權(quán)力或義務(wù)關(guān)系的書(shū)面協(xié)議。（二）經(jīng)濟(jì)合同的特點(diǎn)1.經(jīng)濟(jì)合同是雙方或多方的法律行為2.合同雙方或多方當(dāng)事人的法律地位平等3.經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是相互的4.經(jīng)濟(jì)合同一旦訂立就具有法律效力（三）經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)購(gòu)銷(xiāo)、建設(shè)工程承包、加工承攬、貨物運(yùn)輸、供用電、倉(cāng)儲(chǔ)保管、財(cái)產(chǎn)租賃、借款、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等。（四）經(jīng)濟(jì)合同的寫(xiě)作1.合同的基本要素當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的辦法2.合同的結(jié)構(gòu)（1）首部（2）主體（3）尾部（四）經(jīng)濟(jì)合同的寫(xiě)作2.合同的結(jié)構(gòu)

（1）首部

①標(biāo)題

“合同性質(zhì)＋文種”如：《倉(cāng)儲(chǔ)合同》

“合同標(biāo)的＋合同性質(zhì)＋文種”如：《汽車(chē)租賃合同》。

②合同當(dāng)事人名稱(chēng)或者姓名

訂立合同的雙方寫(xiě)明單位名稱(chēng)、代表人姓名和住所。為了行文方便，規(guī)定某方為“甲方”，另一方為“乙方”。

（四）經(jīng)濟(jì)合同的寫(xiě)作2.合同的結(jié)構(gòu)

（2）主體

①首先寫(xiě)出簽訂合同的依據(jù)或者目的，表明簽訂合同的態(tài)度。

“為了……目的，根據(jù)……的規(guī)定，經(jīng)雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守?！?/p>

②

然后另起一行分條寫(xiě)合同的法定條款（標(biāo)的，數(shù)量，質(zhì)量，價(jià)款或酬金，履行期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法）和約定條款。

③一般最后的一兩條寫(xiě)訂立合同的有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明。（3）尾部

①合同的有效期限和文本保存。

②

落款。這部分是合同特定的內(nèi)容和格式。即在合同的有效期限和保管條款下方，依次寫(xiě)上當(dāng)事人的名稱(chēng)、簽章、法定通訊地址、法人代表、銀行賬號(hào)、簽約日期及地點(diǎn)等。

購(gòu)銷(xiāo)合同

甲方：××市肉類(lèi)聯(lián)合加工廠

乙方：××市食品公司

為了繁榮市場(chǎng)，保證食用豬油供應(yīng)，經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂本合同，以資共同遵守。一、由甲方向乙方訂購(gòu)食用豬油貳佰噸，按每噸叁仟伍佰元計(jì)算，甲方付給乙方貸款共柒拾萬(wàn)元。

二、乙方于××××年4—5月分4次在××火車(chē)站向甲方交付完所訂購(gòu)的食用豬油。

三、付款辦法采取銀行托收承付。甲方在驗(yàn)收第一批貨物后5日內(nèi)先付款50%，在驗(yàn)收全部貨物后的5日內(nèi)付清余下貨款。

四、采用鐵桶包裝，鐵桶回空，回空費(fèi)由甲方運(yùn)至××站，運(yùn)雜費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。貨物發(fā)運(yùn)后的鐵路運(yùn)費(fèi)及卸車(chē)費(fèi)由甲方負(fù)擔(dān)。

五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。按食用油規(guī)格水分不超過(guò)1%為合格，不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甲方拒收。

六、雙方按規(guī)定日期交付貨物或貨款，逾期不履行合同的，違約方按每天1%的尾款或貨物折價(jià)款付對(duì)方違約金。

七、本合同1式4份，雙方各執(zhí)正副本各1份保存?zhèn)洳??！痢潦腥忸?lèi)聯(lián)合加工廠（蓋章）

××市食品公司（蓋章）代表人×××（簽名）

代表人×××（簽名）地址

地址電話號(hào)碼

電話號(hào)碼開(kāi)戶(hù)銀行賬號(hào)

開(kāi)戶(hù)銀行賬號(hào)

××××年×月×日例文分析

這是一份條款式合同。第一條確定了購(gòu)銷(xiāo)的標(biāo)的物、單價(jià)及總貨款；第二條說(shuō)明了貨物支付的時(shí)間、方式和地點(diǎn)；第三條注明了結(jié)算付款方式和有關(guān)要求；第四條規(guī)定了包裝方式和包裝物處理的要求；第五條規(guī)定了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；第六條明確了雙方的違約責(zé)任和處罰方法；第七條注明合同的執(zhí)存方式。

這份合同行文簡(jiǎn)明、具體、完備，一旦執(zhí)行起來(lái)，能夠避免不必要的糾紛和損失。（一）投標(biāo)書(shū)的概念（二）投標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)（三）投標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作

（四）投標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)四、投標(biāo)書(shū)（一）投標(biāo)書(shū)的概念投標(biāo)書(shū)是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書(shū)的條件和要求，向招標(biāo)單位提交的報(bào)價(jià)并填具標(biāo)單的文書(shū)。

它是投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察和調(diào)查的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文書(shū)，是對(duì)招標(biāo)公告提出的要求的響應(yīng)和承諾，并同時(shí)提出具體的標(biāo)價(jià)及有關(guān)事項(xiàng)來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中標(biāo)。投標(biāo)書(shū)是招標(biāo)工作時(shí)甲乙雙方都要承認(rèn)遵守的具有法律效應(yīng)的文件，因此邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可，用語(yǔ)要精練，要簡(jiǎn)短，對(duì)政策法規(guī)的理解要準(zhǔn)確。（二）投標(biāo)書(shū)的特點(diǎn)1.針對(duì)性投標(biāo)書(shū)的內(nèi)容都是按照招標(biāo)書(shū)提出的項(xiàng)目、要求和條件來(lái)寫(xiě)的，因此，具有很強(qiáng)的針對(duì)性。2.真實(shí)性投標(biāo)書(shū)對(duì)招標(biāo)書(shū)的應(yīng)答要做到內(nèi)容真實(shí)，對(duì)己方的資質(zhì)、實(shí)力、擬采取的措施和承諾等都要實(shí)事求是、真實(shí)有效。3.目的性投標(biāo)書(shū)是為了在競(jìng)爭(zhēng)中贏得簽署合同的機(jī)會(huì)，所以不僅要滿足招標(biāo)方的要求，還要突出己方比競(jìng)爭(zhēng)方具有的優(yōu)勢(shì)。（三）投標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作1.標(biāo)題

標(biāo)題一般由投標(biāo)單位名稱(chēng)、投標(biāo)項(xiàng)目和文種構(gòu)成，如《XX關(guān)于XX項(xiàng)目的投標(biāo)書(shū)》；可以省略投標(biāo)單位名稱(chēng)，如《XX項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)》；也可以直接寫(xiě)作《投標(biāo)文件》。2.正文（1）前言

前言部分一般以簡(jiǎn)要的文字寫(xiě)明投標(biāo)的依據(jù)和主導(dǎo)思想。

（2）主體

主體部分按照招標(biāo)書(shū)的要求和規(guī)定，逐一寫(xiě)明投標(biāo)項(xiàng)目、數(shù)量、質(zhì)量、費(fèi)用、時(shí)限目標(biāo)及技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)措施、投標(biāo)方有利因素和條件、需招標(biāo)方提供的保證條件、雙方應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任、附件附錄說(shuō)明材料等。（3）落款落款部分寫(xiě)明投標(biāo)單位名稱(chēng)（加蓋公章）、負(fù)責(zé)人、地址、聯(lián)系電話、郵政編碼等。投標(biāo)書(shū)XXX：

根據(jù)貴方XXXX項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)XXXX）的投標(biāo)邀請(qǐng)，我方（投標(biāo)方名稱(chēng)）授權(quán)XXX(全權(quán)代表姓名、職務(wù))為全權(quán)代表，參加貴方組織的XX招標(biāo)的有關(guān)活動(dòng)，為此:1.提供投標(biāo)文件正本1份、副本2份；2.投標(biāo)項(xiàng)目的總投標(biāo)價(jià)為(大寫(xiě))__（人民幣)；3.保證遵守招標(biāo)文件中的有關(guān)規(guī)定和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；4.保證忠實(shí)地執(zhí)行雙方所簽的經(jīng)濟(jì)合同并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)；5.愿意向貴方提供任何與該項(xiàng)目投標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料，完全理解不一定要接受最低價(jià)格的投標(biāo)或收到的任何投標(biāo)；6.投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括修改文件(如需要修改)以及全部參考資料和有關(guān)附件，我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力；

7.其投標(biāo)自開(kāi)標(biāo)之日起有效日為

X

個(gè)工作日；8.如果在規(guī)定的開(kāi)標(biāo)日期后，投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，其投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。9.與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來(lái)通訊請(qǐng)寄:

地址:郵編：

電話:

投標(biāo)人代表姓名、職務(wù):

全權(quán)代表簽字:

投標(biāo)人名稱(chēng)(公章):

日期:年

月

日

配套的投標(biāo)文件如下:

一、投標(biāo)報(bào)價(jià)表

二、商務(wù)響應(yīng)1.投標(biāo)函2.法定代表人證明書(shū)及法定代表人授權(quán)書(shū)3.資格證明文件4.退投標(biāo)保證金5.商務(wù)響應(yīng)說(shuō)明6.商務(wù)差異表格式7.服務(wù)費(fèi)承諾書(shū)8.其他資料

三、技術(shù)響應(yīng)10.技術(shù)響應(yīng)文件11.采購(gòu)人配合條件12.技術(shù)差異表13.唱標(biāo)信封案例分析

投標(biāo)文件一般包括投標(biāo)書(shū)、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、商務(wù)差異表、技術(shù)差異表等。這個(gè)案例，在投標(biāo)書(shū)部分介紹了文本、標(biāo)價(jià)、責(zé)任承諾、有效期、聯(lián)系方式等方面的內(nèi)容，接著，把需要提供的配套投標(biāo)文件項(xiàng)目列出來(lái)，是一份較為完整的投標(biāo)書(shū)。限于篇幅，這里僅羅列配套文件名稱(chēng)。（四）投標(biāo)書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)1.明確招標(biāo)要求，根據(jù)招標(biāo)條件，有針對(duì)性地寫(xiě)清投標(biāo)方的各方面資質(zhì)。2.應(yīng)答實(shí)事求是，對(duì)己方的資質(zhì)、實(shí)力、擬采取的措施和承諾等都真實(shí)有效，不可弄虛作假。3.投標(biāo)書(shū)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣謙和。4.標(biāo)書(shū)技術(shù)要求，主要由使用單位提供資料，使用單位和招標(biāo)機(jī)構(gòu)共同編制。5.提供投標(biāo)書(shū)的份數(shù)多少應(yīng)根據(jù)標(biāo)的物大小、參加評(píng)標(biāo)專(zhuān)家人數(shù)而定，以便于評(píng)標(biāo)為原則。一般少則4-5份、多則5－15份。（一）簡(jiǎn)報(bào)的概念（二）簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)（三）簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)（四）簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法（五）簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)四、簡(jiǎn)報(bào)（一）簡(jiǎn)報(bào)的概念簡(jiǎn)報(bào)是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為了匯報(bào)工作、反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、解決問(wèn)題、傳播信息而編發(fā)的一種簡(jiǎn)短的報(bào)告性文書(shū)。從文體上看，它是簡(jiǎn)要報(bào)道單位內(nèi)部各方面信息的一種常用文體；從形式上看，它是一種具有固定格式的內(nèi)部刊物。常見(jiàn)的“XX反映”“XX動(dòng)態(tài)”“XX簡(jiǎn)訊”“XX信息”“內(nèi)部參考”等雖然名稱(chēng)不同，其實(shí)質(zhì)都是簡(jiǎn)報(bào)。（二）簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)1.快，指反應(yīng)迅速及時(shí)。簡(jiǎn)報(bào)具有新聞性，追求時(shí)效性，要求發(fā)現(xiàn)、匯集情況快，撰寫(xiě)成文快，編印制發(fā)快。2.新，指內(nèi)容新鮮，有新意。

簡(jiǎn)報(bào)要提出新情況、新問(wèn)題和新經(jīng)驗(yàn)。善于捕捉工作、社會(huì)生活中的“新”，可以使簡(jiǎn)報(bào)具有更強(qiáng)的指導(dǎo)性和交流性。3.實(shí)，反映情況要客觀。

即簡(jiǎn)報(bào)所反映的情況和問(wèn)題要真實(shí)、準(zhǔn)確，不能隨意夸大或縮小。4.短，指簡(jiǎn)短。

文字短，內(nèi)容精，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接敘事，一語(yǔ)中的，盡可能一事一議，少做綜合報(bào)道。簡(jiǎn)報(bào)字?jǐn)?shù)一般為幾百字，最多不過(guò)千字。（三）簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)1.綜合簡(jiǎn)報(bào)

綜合簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容涉及本系統(tǒng)、本單位或本部門(mén)各個(gè)方面的工作和情況。2.專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)

專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)主要反映某一項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)和情況，其內(nèi)容一般圍繞著此單項(xiàng)工作的進(jìn)展來(lái)寫(xiě)。3.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)用于大中型會(huì)議或重要會(huì)議，一般由會(huì)議秘書(shū)組根據(jù)會(huì)議的主題、領(lǐng)導(dǎo)講話精神、討論發(fā)言情況、與會(huì)代表的觀點(diǎn)和意見(jiàn)等方面來(lái)寫(xiě)。（四）簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作簡(jiǎn)報(bào)一般由報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾三個(gè)部分組成。

1.報(bào)頭（1）簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)（2）期數(shù)（3）編發(fā)單位（4）編印日期（5）密級(jí)（6）編號(hào)（四）簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作

2.報(bào)核（1）按語(yǔ)“按”“按語(yǔ)”“編者按”“編者的話”（2）標(biāo)題（3）正文①前言——概括全文內(nèi)容或主要事實(shí)，或點(diǎn)出主題及意旨。通常要交代時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、經(jīng)過(guò)和結(jié)果等。②主體——緊扣標(biāo)題，緊接前言，用有說(shuō)服力的材料對(duì)主要事實(shí)進(jìn)行敘述或按照一定的邏輯順序來(lái)闡述和說(shuō)明觀點(diǎn)。③結(jié)尾——常用一句話或一段話來(lái)概括正文的主要內(nèi)容，還可以指明事件發(fā)展的趨勢(shì)，提出建議或希望。（4）署名——供稿部門(mén)的名稱(chēng)，也可以是供稿者的姓名。（四）簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作

3.報(bào)尾

包括發(fā)送單位和印發(fā)份數(shù)兩項(xiàng)內(nèi)容。（1）發(fā)送單位一般應(yīng)分別寫(xiě)明“報(bào)：XXX(對(duì)上級(jí)單位)”“送：XXX(對(duì)同級(jí)單位或不相隸屬的單位)”“發(fā):XXX(對(duì)下級(jí)單位)”，也可以不加區(qū)別，一律寫(xiě)為“發(fā)送”。（2）簡(jiǎn)報(bào)的印發(fā)份數(shù)通常是固定的，如果臨時(shí)增加印發(fā)份數(shù)，則應(yīng)注明“本期增發(fā)XX份”，排印在發(fā)送單位的右下端。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)（第32期）

誠(chéng)遠(yuǎn)公司辦公室20XX年X月X日

誠(chéng)遠(yuǎn)公司召開(kāi)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議

X月XX日下午，誠(chéng)遠(yuǎn)公司在公司會(huì)議室召開(kāi)了20XX年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議?？毓晒綳X副總裁出席了會(huì)議，企管部、審計(jì)部投資部、工信部財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目中心、咨詢(xún)中心及鋪前船廠等部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人應(yīng)邀出席了會(huì)議。會(huì)議由XX副書(shū)記主持，誠(chéng)遠(yuǎn)公司班子成員及員工共32人參加本次會(huì)議。

會(huì)上，XX總經(jīng)理首先做了《誠(chéng)遠(yuǎn)公司20年經(jīng)營(yíng)管理情況及20XX年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)》的工作報(bào)告。報(bào)告回顧了誠(chéng)遠(yuǎn)公司20XX年經(jīng)營(yíng)工作情況，并實(shí)事求是地指出工作中仍存在的問(wèn)題，同時(shí)就20XX年的經(jīng)營(yíng)管理工作提出設(shè)想:一是全力以赴做好三個(gè)項(xiàng)目(鋪前船廠保障性住房項(xiàng)目XX、XX省海口航道所統(tǒng)建房項(xiàng)目、鋪前船廠103畝土地開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目)的開(kāi)發(fā)建設(shè)管理工作;二是繼續(xù)做好代管項(xiàng)目的建設(shè)管理工作;三是加快推進(jìn)監(jiān)管項(xiàng)目稅務(wù)清算及收益分配收尾工作。

其次，XX副總經(jīng)理和XX副總經(jīng)理分別就鋪前船廠保障性住房項(xiàng)目工程管理及解決項(xiàng)目的歷史遺留問(wèn)題方面做了《鋪前船廠保障房工程管理幾點(diǎn)看法》、《以創(chuàng)新管理解決遺留問(wèn)題》的專(zhuān)題報(bào)告。

會(huì)上，應(yīng)邀出席的相關(guān)部門(mén)與會(huì)代表就項(xiàng)目管理、工程監(jiān)理、合同管理及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等方面工作，提出了寶貴的意見(jiàn)和建議，這將為誠(chéng)遠(yuǎn)公司今后的管理工作起到積極的推動(dòng)作用。

最后，XX副總裁做了總結(jié)性發(fā)言，在肯定誠(chéng)遠(yuǎn)公司20XX年工作的同時(shí)，就公司20XX年的工作進(jìn)行了安排和部署:第一，多關(guān)注政策及收集行業(yè)方面的信息，盡可能的發(fā)揮誠(chéng)遠(yuǎn)公司的優(yōu)勢(shì)，改善員工住房條件;第二，加強(qiáng)與各部門(mén)、各單位的日常溝通，提高審批材料的質(zhì)量及完整性;第三，注重房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃編制工作，制定年度的工作計(jì)劃，并將計(jì)劃細(xì)分到月，責(zé)任到人來(lái)完成;第四，抓住鋪前船廠保障房項(xiàng)目和海南省?？诤降浪y(tǒng)建房項(xiàng)目的契機(jī)，培養(yǎng)自身人才，鍛煉隊(duì)伍;第五，把控項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，重點(diǎn)體現(xiàn)在合同管理的合理、合法，完善資料存檔等方面;第六，利用周邊資源，加快解決歷史遺留問(wèn)題;第七，疏理內(nèi)部管理環(huán)節(jié)，加強(qiáng)內(nèi)部溝通。

報(bào)：XXXXXXXX，XXXXXXXXXX，XXXXXXXX

送：XXXXXXXX，XXXXXXXXXXXX,XXXXXXXX

共印XX份

案例分析

這份簡(jiǎn)報(bào)是一份會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，其格式規(guī)范，簡(jiǎn)明扼要。報(bào)核部分突出了會(huì)議主題、領(lǐng)導(dǎo)講話精神、討論發(fā)言情況、與會(huì)代表的觀點(diǎn)和意見(jiàn)等內(nèi)容，如實(shí)地反映了會(huì)議的進(jìn)展情況，能夠很好地傳達(dá)本次會(huì)議的重要內(nèi)容和精神。（五）簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)1.抓準(zhǔn)問(wèn)題，有的放矢。2.材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)。3.簡(jiǎn)明扼要，一目了然。4.內(nèi)容實(shí)在，言之有物。（一）海報(bào)的概念（二）海報(bào)的分類(lèi)（三）海報(bào)的特點(diǎn)（四）海報(bào)的寫(xiě)作（五）海報(bào)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)六、海報(bào)（一）海報(bào)的概念

海報(bào)這一名稱(chēng)，最早起源于上海，是一種宣傳方式，主要用于戲劇、電影等演出、活動(dòng)的招帖；演變到現(xiàn)在，已不僅僅是職業(yè)性戲劇演出的專(zhuān)用張貼物了，它同廣告一樣，具有向群眾介紹某一物體、事件的特性，所以又是一種廣告。海報(bào)設(shè)計(jì)是視覺(jué)傳達(dá)的表現(xiàn)形式之一，通過(guò)版面的構(gòu)成在第一時(shí)間內(nèi)將人們的目光吸引，這要求設(shè)計(jì)者要將圖片、文字、色彩、空間等要素進(jìn)行完整的結(jié)合，以恰當(dāng)?shù)男问较蛉藗冋故境鲂麄餍畔?。（二）海?bào)的分類(lèi)1.從內(nèi)容來(lái)分（1）公益海報(bào)——宣傳公益內(nèi)容；（2）商業(yè)海報(bào)——宣傳商品，獲取經(jīng)濟(jì)效益；（3）政治海報(bào)——傳播政治思想，提高人們的思想覺(jué)悟；（4）文體海報(bào)——傳遞文化、體育信息。2.從形式來(lái)分（1）文字海報(bào)——文字在平面設(shè)計(jì)作品中是傳遞信息、交流情感的主要手段，一般來(lái)說(shuō)，商業(yè)廣告海報(bào)中可以沒(méi)有畫(huà)面，但不能沒(méi)有文字。畫(huà)面中只有文字時(shí)，可以直觀傳達(dá)主題，使立意更加明確。（2）美術(shù)海報(bào)——以美術(shù)設(shè)計(jì)為主要手段來(lái)傳遞信息。（三）海報(bào)的特點(diǎn)

1．廣告宣傳性

海報(bào)希望社會(huì)各界的參與，它是廣告的一種。海報(bào)可以在媒體上刊登、播放，也可以張貼于人們易于見(jiàn)到的地方。2．商業(yè)性

海報(bào)是為某項(xiàng)活動(dòng)做的前期廣告和宣傳，其目的是讓人們參與其中，演出類(lèi)海報(bào)占海報(bào)中的大部分，而且著眼于商業(yè)性目的。當(dāng)然，學(xué)術(shù)報(bào)告類(lèi)的海報(bào)一般是不具有商業(yè)性的。（四）海報(bào)的寫(xiě)作海報(bào)設(shè)計(jì)三個(gè)要素：1.文字——海報(bào)的文字具有說(shuō)明作用。2.圖案——海報(bào)是視覺(jué)藝術(shù)，可以通過(guò)圖案產(chǎn)生強(qiáng)烈的視覺(jué)效果。海報(bào)的構(gòu)圖講究單純、突出。3.排版——海報(bào)文字和圖案的排列方式直接影響信息傳遞效果。（四）海報(bào)的寫(xiě)作1.標(biāo)題海報(bào)可以突出主題，如“籃球賽”；也可以省略。2.正文正文要寫(xiě)清活動(dòng)的內(nèi)容（如演出、賽事、會(huì)議等）、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方名稱(chēng)、日期等。3.結(jié)尾海報(bào)的結(jié)尾可加上一些吸引人的口號(hào)。如“莫失良機(jī)”“歡迎參加”等。

案例分析這份海報(bào)用突出的字體和形式表現(xiàn)了“年終買(mǎi)房”的主題，以樓盤(pán)的“低價(jià)”“方便”“戶(hù)型合理”“央企開(kāi)發(fā)”等為賣(mài)點(diǎn)，以完成2020年“心愿清單”的情感訴求來(lái)鼓動(dòng)顧客，有情感溫度、有理性分析、有行動(dòng)鼓動(dòng)，能夠起到較好的廣告宣傳作用。（五）海報(bào)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)1.海報(bào)的內(nèi)容要真實(shí)，一定要具體真實(shí)地寫(xiě)明活動(dòng)的地點(diǎn)、時(shí)間及主要內(nèi)容。文中可以用些鼓動(dòng)性的詞語(yǔ)，但不能夸大，更不能虛報(bào)。2.海報(bào)的文字要簡(jiǎn)潔明了，篇幅要短小精悍。3.海報(bào)的版式要做一些藝術(shù)性的處理，以突出主題，吸引觀眾。技能訓(xùn)練分析改錯(cuò)題1.閱讀下面的計(jì)劃，請(qǐng)指出其存在的問(wèn)題?！痢量h經(jīng)委今后八個(gè)月工作計(jì)劃

為了完成縣委、縣政府下達(dá)3.1億工業(yè)總產(chǎn)值(力爭(zhēng)3.5億)的任務(wù)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，我們計(jì)劃在今后八個(gè)月主要抓好幾方面工作：

（一）進(jìn)一步深化企業(yè)改革。我們?cè)谌嫱菩袕S長(zhǎng)(經(jīng)理)任期目標(biāo)責(zé)任制的基礎(chǔ)上，從實(shí)際出發(fā)，有針對(duì)性地分別實(shí)行租賃、承包、百元工資稅利制和工資總額與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益包干等經(jīng)營(yíng)方式，把權(quán)、責(zé)、利全面落實(shí)到企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)者身上，使企業(yè)真正成為相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的社會(huì)主義商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者，較好地調(diào)動(dòng)企業(yè)廠長(zhǎng)職工的積極性，增強(qiáng)企業(yè)活力，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展，并使這一改革能夠健康發(fā)展，深入持久地堅(jiān)持下去，采取有效措施加以保證。

（二）加快新項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的建設(shè)速度，確保這些項(xiàng)目預(yù)期投產(chǎn)，發(fā)揮效益。主要抓好苧麻紡織、印染工程等項(xiàng)目，并實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理，使這些項(xiàng)目預(yù)期投產(chǎn)，早日發(fā)揮效益。技能訓(xùn)練分析改錯(cuò)題

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。我們堅(jiān)持以改革為動(dòng)力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，把增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的工作作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要工作來(lái)抓，要求企業(yè)產(chǎn)品總成本、企管費(fèi)及車(chē)間經(jīng)費(fèi)都要下降。具體措施：1.調(diào)整企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，大力增產(chǎn)適銷(xiāo)對(duì)路產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)多產(chǎn)快銷(xiāo)。2.加強(qiáng)企業(yè)管理，挖掘企業(yè)潛力，調(diào)整定額，向管理要效益。（四）加強(qiáng)企業(yè)職工思想教育、技術(shù)培訓(xùn)，努力提高企業(yè)職工隊(duì)伍思想、技術(shù)素質(zhì)，為企業(yè)上等級(jí)和企業(yè)現(xiàn)代化管理打基礎(chǔ)。具體措施：1.全面進(jìn)行思想、紀(jì)律、法律教育