學(xué)生會(huì)秘書處規(guī)章制度

第第頁學(xué)生會(huì)秘書處規(guī)章制度同學(xué)會(huì)秘書處規(guī)章制度推舉度：同學(xué)會(huì)秘書處規(guī)章制度在現(xiàn)在社會(huì)，大家漸漸認(rèn)得到制度的緊要性，制度一經(jīng)訂立頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有管束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么訂立的呢？下面是我?guī)痛蠹艺淼耐瑢W(xué)會(huì)秘書處規(guī)章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。同學(xué)會(huì)秘書處規(guī)章制度1秘書處作為保證同學(xué)會(huì)內(nèi)部溝通組織的部門，且擔(dān)負(fù)著同學(xué)會(huì)與各個(gè)班級之間信息傳遞的特別功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時(shí)效性，和牢靠性是非常緊要的。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完整。特此設(shè)置同學(xué)會(huì)秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監(jiān)督，引導(dǎo)本部的依據(jù)。一：例會(huì)項(xiàng)目1：如無放假或特別情況，秘書處應(yīng)每周組織同學(xué)會(huì)和各班班長打開例會(huì)。且秘書處具有確定會(huì)議地點(diǎn)，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。2：舉辦會(huì)議期間，秘書處應(yīng)有組織會(huì)場紀(jì)律，點(diǎn)名等責(zé)任。3：如有突發(fā)情況需要臨時(shí)通知緊急會(huì)議的，應(yīng)由秘書處通知參會(huì)人員且布置會(huì)議大項(xiàng)。二：班級評比1：秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個(gè)班級的班級量化考核評比。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特別情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。2：秘書處應(yīng)溝通同學(xué)會(huì)各個(gè)部門，在周日晚班會(huì)結(jié)束之前，把各個(gè)部門的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。3：在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應(yīng)予以調(diào)查。如發(fā)覺錯(cuò)誤的應(yīng)適時(shí)修改并予以當(dāng)事人致歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。三：同學(xué)會(huì)內(nèi)部工作1：應(yīng)做好構(gòu)建同學(xué)會(huì)內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門。做好維護(hù)同學(xué)會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。2：應(yīng)在每月開頭，和次月結(jié)束，向同學(xué)會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的'時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。3：應(yīng)積極搭配其他同學(xué)會(huì)部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候予以義不容辭的支持和幫忙。4：應(yīng)當(dāng)做到從學(xué)管辦傳遞信息到同學(xué)會(huì)和從同學(xué)會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。以上是同學(xué)會(huì)秘書處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和同學(xué)會(huì)總條例有沖突，應(yīng)以同學(xué)會(huì)總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有管束秘書處的效能。不對其他部分實(shí)施影響。同學(xué)會(huì)秘書處規(guī)章制度2總則國際貿(mào)易系同學(xué)會(huì)秘書處，是同學(xué)會(huì)的緊要有機(jī)構(gòu)成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對國際貿(mào)易系同學(xué)會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特訂立本規(guī)定。宗旨：關(guān)注同學(xué)，服務(wù)同學(xué)；提高自我，完善自我。原則：公正、公正、公開。中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”工作范圍：重要負(fù)責(zé)團(tuán)總支同學(xué)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對同學(xué)會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；適時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對團(tuán)總支同學(xué)會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并適時(shí)報(bào)導(dǎo)；對團(tuán)總支同學(xué)會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。第一章秘書處各成員工作職責(zé)一、秘書長職責(zé)：1、是同學(xué)會(huì)的一員，參加對同學(xué)會(huì)的管理工作，對同學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)。幫助團(tuán)總支同學(xué)會(huì)對各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與同學(xué)會(huì)其它部門及學(xué)院其它系同學(xué)會(huì)的合作關(guān)系。對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并適時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；3、依據(jù)同學(xué)會(huì)階段性的實(shí)在情況和工作重點(diǎn)討論布置各項(xiàng)相關(guān)工作，并訂立相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書上進(jìn)行溝通交流；4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng)；5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支同學(xué)會(huì)會(huì)議記錄以及各部門緊要會(huì)議記錄的整理；6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支同學(xué)會(huì)物品采購的統(tǒng)一管理。適時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，適時(shí)報(bào)銷，適時(shí)總結(jié)，適時(shí)報(bào)賬，賬目清楚公開。二、副秘書長職責(zé)：1、直接對團(tuán)總支同學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上適時(shí)與秘書上進(jìn)行溝通與交流；面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的調(diào)配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。5、注意發(fā)覺和培育優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的進(jìn)展制造必需的條件和環(huán)境。6、審核整理國際貿(mào)易系全部活動(dòng)通訊，并做好記錄。三、干事職責(zé)：1、認(rèn)真適時(shí)地完成上級調(diào)配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識；2、團(tuán)結(jié)幫助，重視團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；3、始終保持著對工作的熱誠；4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的看法及討論結(jié)果；5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱；6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。第二章規(guī)章制度一、日常：、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守同學(xué)會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的`形象和聲譽(yù)，如發(fā)覺部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或同學(xué)會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)覺，視情節(jié)輕重，分別處以批判，警告、直至辭退；3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，顯現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因顯現(xiàn)一次重點(diǎn)錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；4、秘書處成員如察覺本身無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長和副秘書長依據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。二、會(huì)議：1、秘書處依據(jù)實(shí)際工作需要，于每周一中午12:30召開工作會(huì)議，干事應(yīng)按時(shí)參與例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順當(dāng)進(jìn)行；3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出；4、如遇特別情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。三、通訊：1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)天上交；字?jǐn)?shù)為200—250字左右；2、我系工作簡報(bào)要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動(dòng)態(tài)、同學(xué)工作、表揚(yáng)嘉獎(jiǎng)、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)布置負(fù)責(zé)人適時(shí)跟蹤報(bào)導(dǎo)；3、副秘書長將收到的全部通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報(bào)；每月18日將我系舉辦的大型活動(dòng)的通訊發(fā)送至系3調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會(huì)有所變更，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。四、基層培訓(xùn)：1、每學(xué)年開始，針對我系各部門新聘請干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，重要包含對各部門工作的認(rèn)得以及相關(guān)注意事項(xiàng)；2、在每次團(tuán)總支同學(xué)會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對我系新任干部以及各班級團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。五、采購制度1、為了規(guī)范我系團(tuán)總支同學(xué)會(huì)各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位同學(xué)干部及部門成員的工作效率，特訂立采購制度如下：2、采購者須以集體利益為采購原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；3、各部門應(yīng)依據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；4、各部門須采購物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笞屑?xì)完整的填寫，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷；5、采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；6、若由于采購者的疏忽而購買了錯(cuò)誤的商品，則由采購者承當(dāng)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；7、采購金額在100元以下時(shí)，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報(bào)銷，采購金額在100元以上時(shí)，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷；第三章獎(jiǎng)懲條例為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部門干事工作成績進(jìn)行評定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：干事最后考核成績有兩部分構(gòu)成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格依照分?jǐn)?shù)高處與低處評比出優(yōu)秀干事；每次評比優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。獎(jiǎng)懲細(xì)則：1、適時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次，不能適時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損同學(xué)會(huì)或部門形象者，將予以警告或開除；同學(xué)會(huì)秘書處規(guī)章制度3一、部門結(jié)構(gòu)1．秘書處設(shè)秘書長一名，幫助主席完成團(tuán)委同學(xué)會(huì)日常工作，對主席負(fù)責(zé)。2．秘書處設(shè)副秘書長兩名，搭配秘書長完成各項(xiàng)任務(wù)，對秘書長負(fù)責(zé)。3．秘書處組織干事10~15名，順從上級布置，積極完成上級交給的任務(wù)，對副秘書長負(fù)責(zé)二、部門權(quán)責(zé)1．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各社團(tuán)關(guān)系，使各社團(tuán)工作順當(dāng)進(jìn)行2.對規(guī)章制度進(jìn)行訂立和修改3．負(fù)責(zé)例會(huì)的通知工作：（1）社聯(lián)大會(huì)（每月24號）的召開由秘書長通知各社團(tuán)部長；（2）社團(tuán)大會(huì)（每月28號）的召開由秘書長通知秘書處部員，再由各個(gè)部員把開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)下達(dá)到各部第一部長。4．負(fù)責(zé)社聯(lián)大會(huì)和社聯(lián)大會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄和整理，并保管歸檔