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參展合同協(xié)議書合同編號:__________參展合同協(xié)議書地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于:2.舉辦方同意邀請參展方參加展會,并為其提供展示平臺;3.雙方本著平等互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成參展合同協(xié)議。第一條展會信息1.1展會名稱:__________1.2展會日期:__________1.3展會地點(diǎn):__________1.4展位面積:__________1.5展位編號:__________第二條參展內(nèi)容2.1參展方應(yīng)確保其展出的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)符合展會主題,并符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.2參展方應(yīng)在展會期間自行負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、保管和安全。2.3參展方不得將展位轉(zhuǎn)讓給第三方,不得在展位內(nèi)進(jìn)行與參展無關(guān)的活動。第三條展會服務(wù)(1)提供展位及相關(guān)設(shè)施;(2)提供展會期間的服務(wù),如清潔、保安等;(3)提供展會宣傳材料,包括會刊、海報等;(4)協(xié)助參展方邀請客戶、合作伙伴等參加展會;(5)提供展會期間的餐飲和休息場所;(6)提供展會期間的交通指南和咨詢服務(wù)。3.2舉辦方有權(quán)對參展方進(jìn)行宣傳和推廣,包括在展會官方網(wǎng)站、會刊、海報等載體上發(fā)布參展方信息。第四條費(fèi)用及支付4.1參展方應(yīng)按照舉辦方提供的費(fèi)用明細(xì),支付展會相關(guān)的費(fèi)用,包括但不限于展位費(fèi)、設(shè)施租賃費(fèi)、廣告費(fèi)等。4.2參展方應(yīng)在簽訂本合同時,向舉辦方支付50%的展位費(fèi)作為定金,余款在展會開始前一個月內(nèi)付清。4.3參展方如因特殊情況需取消參展,應(yīng)提前書面通知舉辦方。若甲方在收到取消通知后未能重新安排展位,定金不予退還。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1參展方應(yīng)保證其展品及參展過程中使用的宣傳資料、展示方式等不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。5.2參展方應(yīng)承擔(dān)因侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)而引發(fā)的一切法律責(zé)任。第六條保密條款6.1雙方在履行本合過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償對方因此造成的損失。7.2若參展方在規(guī)定時間內(nèi)未能支付費(fèi)用,舉辦方有權(quán)取消其參展資格,并追究其違約責(zé)任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。9.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(參展方):__________乙方(舉辦方):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.展會宣傳材料2.展會日程安排3.展會參展指南4.展會現(xiàn)場布置圖紙5.展會設(shè)施租賃合同6.展會廣告位租賃合同7.展會保險合同8.展會保密協(xié)議9.展會現(xiàn)場安全須知10.展會參展商手冊二、違約行為及認(rèn)定:1.參展方未按約定時間支付展位費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用,視為違約。2.參展方未按約定時間和要求布置展位,視為違約。3.參展方未按約定展示產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù),視為違約。4.參展方轉(zhuǎn)讓展位給第三方或進(jìn)行與參展無關(guān)的活動,視為違約。5.舉辦方未按約定提供展會服務(wù),視為違約。6.舉辦方未按約定保密參展方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.展會:指由舉辦方舉辦的展示產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)的活動。2.參展方:指參加展會的單位或個人。3.舉辦方:指組織、策劃和舉辦展會的單位。4.展位費(fèi):指參展方為取得展位而支付的費(fèi)用。5.定金:指參展方為保證參展而支付的一定金額的費(fèi)用。6.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。7.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.參展方未按約定時間支付費(fèi)用:舉辦方應(yīng)提醒參展方支付費(fèi)用,若仍未支付,可取消其參展資格,并追究其違約責(zé)任。2.參展方未按約定布置展位:舉辦方應(yīng)協(xié)助參展方進(jìn)行布置,費(fèi)用由參展方承擔(dān)。3.參展方未按約定展示產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù):舉辦方應(yīng)要求參展方立即整改,嚴(yán)重者可取消其參展資格。4.參展方轉(zhuǎn)讓展位或進(jìn)行與參展無關(guān)的活動:舉辦方應(yīng)立即制止,并要求參展方承擔(dān)違約責(zé)任。5.舉辦方未按約定提供服務(wù):參展方有權(quán)要求舉辦方履行合同,并可要求賠償因此造成的損失。6.舉辦方未按約定保密:參展方有權(quán)要求舉辦方承擔(dān)違約責(zé)任,并要求賠償因此造成的損失。五、所有應(yīng)用
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