信息技術基礎 教案-教學設計-3.1培訓總結文稿制作

《計算機應用基礎》教學設計案例名稱培訓總結演示文稿制作學時4案例簡介本案例為培訓總結演示文稿制作。通過本案例的學習，旨在加強同學們幻燈片的編輯和美化等相關操作、加強超鏈接、動畫、切換和播放等相關功能的設置，加強同學們的PPT實踐操作能力的培養(yǎng)，為以后各模塊的學習奠定堅實的基礎。知識目標（1）了解PowerPoint演示文稿的功能和特點。（2）掌握創(chuàng)建和編輯幻燈片。（3）熟悉幻燈片中插入結構圖、表格和圖表等。（4）掌握通過主題、背景、母版等方式對幻燈片美化。（5）掌握設置動畫效果、超鏈接和切換等方式。（6）掌握設置幻燈片的切換效果和放映方式。能力目標（1）能夠設置文檔大綱級別（2）能夠創(chuàng)建和編輯幻燈片，能夠對已有的幻燈片進行編輯和美化。（3）能夠設置動畫效果、超鏈接和切換等方式。教學內容教學過程【問題導入】江南錫商科技有限公司為了進一步提高職工的業(yè)務技能水平，培養(yǎng)適應企業(yè)發(fā)展需要的專業(yè)型人才。根據(jù)公司年初安排，研究商議，于2023年3月至4月進行一年一度的公司企業(yè)文化培訓，聘請專業(yè)技術培訓人員，組織各部門人員在公司會議室進行培訓。經過一階段的培訓和相關考核，人力資源部門需要對本次培訓進行匯報，李明是人力資源部門主管負責本次匯報，他決定使用演示文稿圖文并茂地從各個角度介紹相關培訓和考核結果素案例分析：【案例分析】在PowerPoint中完成該案例需要使用藝術字、SmartArt圖形、表格圖形、動畫效果、超鏈接、背景美化等功能。其具體操作可分為5個任務：設置文檔大綱級別、創(chuàng)建演示文稿、美化演示文稿、設置演示文稿動態(tài)效果、設置演示文稿超鏈接。任務一新建和編輯幻燈片【任務分析】匯報文稿的內容來自Word文檔，首先需要對文檔內容進行精簡提煉，然后對提煉后的內容進行大綱級別和字體設置，設置完成后以便快速導入演示文稿?！救蝿罩v演】1）打開項目3案例1素材中Word文檔“培訓總結（原稿）”。2）選擇標題文字“江南錫商科技有限公司”，單擊“視圖”→“大綱視圖”，單擊大綱級別下列按鈕，選擇“1級”，如圖所示；單擊“開始”菜單選項，設置字體為：微軟雅黑，三號，加粗，藍色。3）選擇文字“2023年企業(yè)文化培訓總結”，單擊“視圖”→“大綱視圖”，單擊大綱級別下列按鈕，選擇“2級”；單擊“開始”菜單選項，設置字體為：微軟雅黑，小三號，淺藍色。4）選擇“從企業(yè)角度來說”的內容（1）-（5），單擊“視圖”→“大綱視圖”，單擊大綱級別下列按鈕，選擇“3級”；單擊“開始”菜單選項，設置字體為：宋體，四號，綠色。【課堂提問】WORD文檔級別共有幾個級別？【教師提示】瀏覽WORD大綱視圖。5）利用“格式刷”快速設置其他內容的大綱級別。設置好的大綱級別文本效果如圖所示。6）單擊“文件”→“另存為”，選擇保存路徑，文件名“培訓總結（大綱）”，單擊“保存”按鈕?！菊n堂提問】WORD文檔格式刷單擊與雙擊有何區(qū)別？【教師提示】次數(shù)區(qū)別任務二創(chuàng)建演示文稿【任務分析】新建空白演示文稿，在其中創(chuàng)建“標題”版式和“標題和內容”版式的幻燈片；通過幻燈片（從大綱）快速導入大綱內容，通過主題和背景設置美化幻燈片效果。為了展示幻燈片個性化效果，通過應用主題對幻燈片的風格進行設置，通過插入圖片、表格、圖表、藝術字等元素讓演示文稿更豐富，在放映過程中更加引人注目且有層次感，以達到綜合美化文本演示效果?！救蝿罩v演】1．快速導入幻燈片內容1）打開Powerpoint2016，單擊“空白演示文稿”，創(chuàng)建新的“演示文稿1”，如圖3-3所示。2）單擊菜單選項“開始”→“新建幻燈片”→“幻燈片（從大綱（L））”，如圖3-4所示，在打開的對話框中選擇項目3案例1素材中Word文檔“培訓總結（大綱）”。3）導入的內容只包括前面設置的大綱級別的文字，圖片和表格內容不能自動導入，參照word文檔內容，添加圖片和表格。2．設置幻燈片主題和版式1）刪除第一張空白幻燈片，單擊“設計”→“主題”右側的下拉按鈕，這里有30多種主題可供選擇，比如這里可以選擇“回顧”主題，2）單擊“設計”→“變體”右側的下拉按鈕，分別設置顏色：藍色暖調；字體：微軟雅黑；效果：發(fā)光邊緣；背景樣式：樣式2。3)單擊“設計”→“自定義”→“幻燈片大小”的下拉按鈕，選擇“自定義幻燈片大?。–）”，在彈出的“幻燈片大小”對話框中，單擊“幻燈片大小”下拉按鈕，選擇“全屏顯示（16:9）”，單擊“確定”按鈕，4）單擊“設計”→“自定義”→“設置背景格式”，在幻燈片的右側彈出“設置背景格式”對話框，選擇“漸變填充”，單擊“預設漸變”右側的下拉按鈕，選擇“頂部聚光燈-個性色1”；類型：矩形；方向：從中心。直接單擊右上角關閉按鈕，此背景應用于當前頁幻燈片；單擊“全部應用”按鈕此背景應用于所有幻燈片；單擊“重置背景”按鈕，此次背景設置被取消。“圖片和紋理填充”、“圖案填充”背景格式設置方法和“漸變填充”設置方法類似。5)運用瀏覽主題模板，豐富演示文稿的個性化，單擊“設計”→“主題”右側的下拉按鈕，選擇“瀏覽主題”，在打開的對話框中選擇項目3案例1素材中“總結匯報模板”。6）在左側列表中選擇第一張幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“版式”→“封面頁”，如圖3-10所示。單擊“開始”→“幻燈片”→“重置”菜單按鈕，將封面頁版式應用到第一張幻燈片上。按照相同的方法設置第二張幻燈片版式為：目錄頁；第三張、第九張、第十五張、第十九張幻燈片版式為：轉換頁；第十六張幻燈片版式為：兩欄內容；第二十張幻燈片版式為：總結頁；第二十一張幻燈片版式為：結束頁；剩余的其他幻燈片設置版式為：內容頁?！菊n堂提問】演示文稿模板展示有幾種途徑？【教師提示】系統(tǒng)自帶模板、瀏覽模板。3．美化幻燈片1）選擇第二張幻燈片，選擇目錄文字內容，點擊“開始”→“段落”菜單單元組→“轉換為SmarttART”右側的下拉按鈕，選擇“其他SmartART圖形”，在打開的對話框中選擇“垂直框列表”，單擊“確定”按鈕。單擊“SmartART工具”→“設計”→“更改顏色”→“彩色”→“彩色范圍-個性色5至6”；單擊“SmartART工具”→“設計”→“SmartART樣式”→“三維”→“優(yōu)雅”，按照相同的方法對其他幻燈片進行個性化“SmartART樣式”樣式設置?！菊n堂提問】SmartART圖形的特色【教師提示】展現(xiàn)演示文稿的豐富多彩2）選擇第14張幻燈片，插入11行9列表格，第1列列寬為2.5厘米，其余各列列寬為2.7厘米，所有行行高為1厘米；表格中第9到11行按照素材中的表格樣式重新進行單元格的合并，然后將表格內容錄入。選中表格，單擊“表格工具”→“設計”→“表格樣式”右側的下拉按鈕，選中“中度樣式2-強調2”，按照相同方法在第17張和第18張幻燈片中插入相應的表格和內容，并設置表格樣式。3）選中第16張幻燈片，將“2.按性別培訓人員匯總”從左欄中移動到右側欄，并分別在左右側欄中插入相應的表格并輸入表格內容。單擊“插入”→“插圖”→“圖表”命令，在彈出的“插入圖表”對話框中選擇“柱形圖”→“簇狀柱形圖”選項，單擊“確定”按鈕，將素材“培訓總結（大綱）”中“按部門培訓人數(shù)匯總”表格內容復制到打開的Excel表格中的空白處，單擊“圖表工具-設計”→“數(shù)據(jù)”→“選擇數(shù)據(jù)”命令，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中單擊壓縮框按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)源，單擊“確定”按鈕，生成圖表，然后根據(jù)具體需要設置圖表的樣式，并調整圖表的大小和位置。按照相同的方法在右側欄中根據(jù)素材“培訓總結（大綱）”中“按性別培訓人數(shù)匯總”數(shù)據(jù)，插入“三維餅圖”，設置圖表樣式并調整大小和位置。4）選擇第17張幻燈片，單擊“插入”→“插圖”→“圖表”命令，在彈出的“插入圖表”對話框中選擇“組合”，設置系列1為“折線圖”，系列2為“簇狀柱形圖”，系列3為“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕，將表格“按學科匯總”數(shù)據(jù)服復制到打開的Excel表格中的空白處，單擊“圖表工具-設計”→“數(shù)據(jù)”→“選擇數(shù)據(jù)”命令，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中單擊壓縮框按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)源，單擊“確定”按鈕，生成圖表，然后根據(jù)具體需要設置圖表的樣式，并調整圖表的大小和位置。【課堂提問】在插入圖表時如何選擇數(shù)據(jù)源？【教師提示】選擇“圖表工具-設計”→“數(shù)據(jù)”→“選擇數(shù)據(jù)”命令，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中單擊壓縮框按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)源一張幻燈片。5）在第18張幻燈片后面新建一張“內容頁”幻燈片，在新建的幻燈片標題處輸入“培訓圖片展示”，單擊“插入”→“圖片”命令，在打開的對話框中選擇項目3案例1素材中“培訓圖片1”、“培訓圖片2”、“培訓圖片3”、“培訓圖片4”。單擊“插入”→“文本”→“藝術字”命令，選擇“填充-白色，輪廓-著色2，清晰陰影-著色2”，在彈出的文本框中輸入“誠信、創(chuàng)新”，設置藝術字“陰影”、“映像”、“發(fā)光”、“棱臺”、“三維旋轉”、“轉換”等文本效果。調整各圖片和藝術字大小和位置?！菊n堂提問】可以同時插入多張圖片嗎？【教師提示】在插入圖片操作時，可以同時選擇多張圖片插入?！菊n后思考】在SmartArt圖形中如何添加和刪除分支？任務三設置幻燈片動態(tài)效果【任務分析】為了能讓幻燈片在播放過程中更加豐富生動，常常需要結合動畫和切換效果來強化效果。對幻燈片設置動畫效果，使幻燈片的各個內容逐次動態(tài)地顯示出來，然后根據(jù)需要對動畫效果的效果選項進行設置，設置幻燈片的切換方式，控制切換效果的聲音等?！救蝿罩v演】1．設置幻燈片動畫效果1）選擇第2張“目錄頁”幻燈片中的SmartART目錄內容，單擊“動畫”→“動畫”→“進入”→“浮入”命令，在“效果選項”下拉列表中選擇“方向”→“向上”，“序列”→“逐個”選項。單擊“動畫”→“高級動畫”→“動畫窗格”按鈕，在右側打開的“動畫窗格”列表中分別設置“動畫1”、“動畫3”、“動畫5”、“動畫7”計時效果為：“開始”→“上一動畫之后”；“持續(xù)時間”→“1秒”；“延時”→“0”。分別設置“動畫2”、“動畫4”、“動畫6”、“動畫8”計時效果為：“開始”→“與上一動畫同時”；“持續(xù)時間”→“1秒”；“延時”→“0”。2）設置第3張、第9張、第15張、第19張“轉換頁”幻燈片中文字動畫效果為：“動畫”→“進入”→“擦除”，“效果選項”為：“自左側”，“開始”→“上一動畫之后”；“持續(xù)時間”→“0.5秒”；“延時”→“0.5”。3）選擇第19張幻燈片中的圖片分設置動畫為：“動畫”→“更多進入效果”→“楔入”，第一張圖片“開始”→“上一動畫之后”，其他幾張圖片“開始”→“與上一動畫同時”，選擇藝術字設置動畫為：“動畫”→“更多進入效果”→“基本縮放”，效果選項為：從屏幕中心放大，“開始”→“上一動畫之后”，單擊“動畫”→“高級動畫”→“添加動畫”→“強調”→“彩色脈沖”。4）其他幻燈片動畫根據(jù)需要進行自行設置?！菊n堂提問】在插入圖表時如何選擇數(shù)據(jù)源？【教師提示】選擇“圖表工具-設計”→“數(shù)據(jù)”→“選擇數(shù)據(jù)”命令，在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中單擊壓縮框按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)源一張幻燈片。2．設置幻燈片切換方式1）單擊“切換”→“切換到此幻燈片”→“華麗型”→“立方體”，并設置效果為“自左側”。在“聲音”下拉列表中選擇“風鈴”選項，單擊“全部應用”按鈕，設置“換片方式”為“單擊鼠標時”。2）選擇第1張幻燈片，點擊“切換”→“切換到此幻燈片”→“華麗型”→“簾式”，持續(xù)時間：3秒；選擇第3張、第9張、第15張、第19張幻燈片，點擊“切換”→“切換到此幻燈片”→“華麗型”→“梳理”?！菊n堂提問】可以每張幻燈片分別設置不同的切換方式嗎？【教師提示】可以，但是不建議在同一個幻燈片文檔中設置太多的切換方式?！菊n后思考】如何在同一個元素上設置多個動畫？任務四設置幻燈片超鏈接【任務分析】為了能讓幻燈片在播放過程快速便捷的進行不同幻燈片之間相互切換，給演示文稿的幻燈片創(chuàng)建超鏈接分別至本幻燈片、互聯(lián)網(wǎng)上的地址和素材文件夾中的文檔；再設置動作按鈕，改變放映順序，設置幻燈片的切換方式，控制切換效果的聲音等?！救蝿罩v演】1）選擇第2張“目錄頁”幻燈片中目錄內容“一、培訓目的與意義”，單擊“插入”→“超鏈接”，在打開的對話框中的左側“鏈接到”列表中選擇“本文檔中的位置”，中間“請選擇文檔中的位置”列表中選擇“3.一、培訓目的與意義”，在右側會出現(xiàn)鏈接到的幻燈片的預覽效果，單擊“確定”按鈕，目錄中其他條目按照相同的方法設置超鏈接。2）選擇第13張幻燈片中文字“創(chuàng)新思維”，單擊“插入”→“超鏈接”，在打開的對話框中的左側“鏈接到”列表中選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”，在最下方的地址中輸入：/aistudio/course。3）選擇第20張幻燈片，單擊“插入”→“插圖”→“圖形”→“動作按鈕”，分別選擇“動作按鈕：第一張”和“動作按鈕：自定義”，在合適的位置繪制出相應的圖形，在“自定義”的按鈕中輸入“返回”。在繪制“動作按鈕：第一張”彈出的對話框中設置超鏈接到：第一張幻燈片，勾選“播放聲音”復選框，選擇其中一個聲音。在繪制“動作按鈕：自定義”彈出的對話框中設置超鏈接到：幻燈片，在彈出的新的對話框中選擇目錄，單擊“確定”按鈕。【課堂提問】幻燈片超鏈接可以實現(xiàn)任意鏈接嗎？【教師提示】可以任務五放映和輸出幻燈片【任務分析】設置幻燈片的放映方式和查看演示文稿的4種視圖方式，根據(jù)具體情況選擇不同的放映方式。演示文稿可以直接保存，也可以保存為PDF文檔，也可以打包成網(wǎng)頁上傳。【任務講演】1．幻燈片放映設置1）選擇“幻燈片放映”→“開始放映幻燈片”→“從頭開始”命令，或者按【F5】鍵觀看演示文稿，默認從第一張幻燈片開始放映，也可以選擇“幻燈片放映”→“開始放映幻燈片”→“從當前幻燈片開始”命令，從當前的幻燈片開始放映。如果在播放過程中想跳轉到不連續(xù)的頁面，在鍵盤上輸入需要跳轉到的頁面的數(shù)字，單擊回車鍵，就可以直接跳轉到相應的頁面。播放過程中按【Esc】鍵可以結束放映，也可右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“結束放映”命令結束放映。2）選擇“幻燈片放映”→“開始放映幻燈片”→“自定義幻燈片放映”→“自定義放映”命令，彈出“自定義放映”對話框，單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對話框，在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入名稱“公司培訓匯報”，在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中，勾選需要放映的幻燈片復選框，單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕，如圖3-30所示。返回“