工程資料管理會(huì)議紀(jì)要

工程資料管理會(huì)議紀(jì)要簽發(fā)人：編號(hào):B101-J-03序號(hào)：GCB-2012-001時(shí)間：2012年10月30日上午地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室主持人：參加人員：公司工程部及各項(xiàng)目總工、資料員（技術(shù)員）記錄人：會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議首先介紹了公司程序文件的相關(guān)內(nèi)容,包括《（M115）工程質(zhì)量臺(tái)帳管理規(guī)定》和《（K107）項(xiàng)目竣工資料移交管理規(guī)定》,以及工程施工檔案資料管理工作的具體要求。隨后,各項(xiàng)目部的項(xiàng)目總工（工程部長(zhǎng)）分別就以下幾個(gè)方面進(jìn)行了匯報(bào):本項(xiàng)目部各單位工程施工進(jìn)展情況和技術(shù)資料跟進(jìn)程度,存在偏差的原因和整改措施;項(xiàng)目部檔案資料管理工作存在的問(wèn)題和不足;業(yè)主、監(jiān)理單位對(duì)于檔案資料管理的特殊要求;以及對(duì)公司檔案資料管理工作的建議和意見(jiàn)。綜合各項(xiàng)目部的匯報(bào)情況,目前檔案資料管理工作主要存在以下6大問(wèn)題:1.2.4.各類試化驗(yàn)報(bào)告和原材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告存在不同程度的問(wèn)題,如數(shù)量不足、日期滯后、指標(biāo)不準(zhǔn)確、檢測(cè)項(xiàng)目不符合設(shè)計(jì)要求等。5.原材料材質(zhì)跟蹤臺(tái)賬填寫(xiě)不及時(shí)、不準(zhǔn)確、管理混亂,難以正確反映原材料的實(shí)際使用狀況,也難以指導(dǎo)技術(shù)資料編制工作。6.有的項(xiàng)目部檔案資料管理人員變動(dòng)頻繁,工作交接不徹底,導(dǎo)致此項(xiàng)工作存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象。針對(duì)上述問(wèn)題,孟總要求采取以下措施進(jìn)行整改:1.對(duì)于未確定工程編號(hào)的項(xiàng)目,必須按照公司程序文件要求編制一份,并由業(yè)主、監(jiān)理單位簽字確認(rèn),項(xiàng)目部保留原件。2.即將進(jìn)行檔案資料移交工作的項(xiàng)目部,必須向公司報(bào)存一份完整的紙質(zhì)版檔案資料,目前鎮(zhèn)雄、灤河、茌平項(xiàng)目已經(jīng)上報(bào)。3.項(xiàng)目總工、工程部長(zhǎng)、資料員同時(shí)保存一份完整的電子版資料,避免人員頻繁變動(dòng)導(dǎo)致資料丟失,公司工程部每季度定期接收并存檔。4.各項(xiàng)目部沉降觀測(cè)記錄必須及時(shí)按要求進(jìn)行,確保其完整性、準(zhǔn)確性、有效性;無(wú)測(cè)量?jī)x器及無(wú)測(cè)量能力的項(xiàng)目部,需與公司領(lǐng)導(dǎo)（孟總）溝通解決,不得以任何理由而不進(jìn)行或終止此項(xiàng)工作。5.原材料材質(zhì)跟蹤臺(tái)帳必須安排專人負(fù)責(zé),項(xiàng)目總工和工程部長(zhǎng)定期進(jìn)行檢查,確保其如實(shí)反映原材料的實(shí)際使用狀況和滿足檔案資料管理要求。6.混凝土原材料、強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告及其他原材料試驗(yàn)報(bào)告和進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告,必須根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求情況按要求及時(shí)進(jìn)行,項(xiàng)目總工（工程部長(zhǎng)）進(jìn)行監(jiān)督管理;使用商品混凝土的項(xiàng)目部,必須提前查看攪拌站相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)和供應(yīng)能力,索要相關(guān)資料、試驗(yàn)報(bào)告和有關(guān)證明文件,避免造成滯后的被動(dòng)局面。8、各項(xiàng)目部相關(guān)責(zé)任人必須結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)各單位工程施工進(jìn)展情況，及時(shí)進(jìn)行編制驗(yàn)收資料、驗(yàn)證資料、各類記錄和各種簽證等，在第一時(shí)間要求監(jiān)理、業(yè)主單位相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)（簽字、蓋章），確保其及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性，此項(xiàng)工作由項(xiàng)目總工（工程部長(zhǎng)）總負(fù)責(zé)；如工作中遇到困難和疑問(wèn)及時(shí)與公司總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（或監(jiān)理、業(yè)主單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)）進(jìn)行有效溝通，確保此項(xiàng)工作予以盡快解決、落實(shí)、執(zhí)行。最后孟總著重強(qiáng)調(diào)了檔案資料管理工作的重要性和重要意義，要求各項(xiàng)目部相關(guān)人員高度重視此項(xiàng)工作，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好此項(xiàng)工作，確保優(yōu)質(zhì)、高效地完成項(xiàng)目工程施工的最后一個(gè)環(huán)節(jié)（檔案資料移交），向業(yè)主、監(jiān)理和公司領(lǐng)導(dǎo)上交一份滿意的答卷！工程資料管理會(huì)議紀(jì)要[篇2]會(huì)議時(shí)間：2012年5月9日星期三上午10點(diǎn)參會(huì)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXX項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)議室主持人：XX記錄人：XX參會(huì)人員：（詳見(jiàn)附后簽到表）會(huì)議主題：1、檢查各分包單位的施工進(jìn)度及節(jié)點(diǎn)完成情況；2、協(xié)調(diào)解決施工過(guò)程中存在的問(wèn)題；3、項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況提出具體要求。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容如下：一、各分包施工進(jìn)度及節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間1、土建一工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，現(xiàn)場(chǎng)抹灰人員100名左右；部分樓棟首層地面夯實(shí)工作已經(jīng)完成；18#樓內(nèi)外墻抹灰完畢，預(yù)計(jì)在5月25號(hào)之前完成現(xiàn)場(chǎng)所有抹灰工作；2、土建二工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，120墻砌筑于5月12號(hào)之前完工，窗套還有三棟樓沒(méi)有施工完畢；3、土建三工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，6棟外墻抹灰完成，6棟內(nèi)墻抹灰完成，所有抹灰工作將于5月15號(hào)之前完成；4、土建四工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，施工最快的是7#樓，所有抹灰工作將在5月25號(hào)之前全部完成；5、土建五工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，現(xiàn)場(chǎng)抹灰人員120名左右；所有抹灰工作將在5月25號(hào)之前全部完成；6、土建六工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，首層地面夯實(shí)工作已經(jīng)完成；7、土建七工區(qū)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)展情況，預(yù)計(jì)所有抹灰工作將在5月末完成；8、給排水一隊(duì)：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)管道及電氣施工進(jìn)展情況，樣板樓主管施工已基本完成，衛(wèi)生間PVC管道正在安裝；一工區(qū)26、27#樓電箱未到；9、給排水二隊(duì)：進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)管道施工進(jìn)展情況匯報(bào)，現(xiàn)場(chǎng)管道安裝正在進(jìn)行，有部分樓棟不具備管道安裝條件；10、電氣：匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)電氣施工進(jìn)展情況，現(xiàn)場(chǎng)只有土建7工區(qū)3#、4#樓電氣沒(méi)有施工完畢；二工區(qū)由于沒(méi)有主體驗(yàn)收以致電箱、電盒只有部分安裝；11、防水：2號(hào)地9#、17#樓，4號(hào)地21#、22#樓坡屋頂防水施工完畢，2號(hào)地8#樓5月10號(hào)完成；12、窗戶一隊(duì)：窗戶已經(jīng)訂購(gòu)計(jì)劃將在5月中旬進(jìn)場(chǎng)；13、窗戶二隊(duì)：部分窗套邊緣空隙太大需要土建修補(bǔ)，后期每3天將完成一棟樓窗戶安裝；14資料室：所有首層地面混凝土必須預(yù)留試塊，每100m2預(yù)留兩組，第一批復(fù)檢材料SBS防水卷材、涂料試驗(yàn)結(jié)果最近出來(lái)，F(xiàn)TC預(yù)計(jì)在5月12號(hào)左右出來(lái)；1、首層地面混凝土施工：先報(bào)項(xiàng)目部進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收，與抹灰報(bào)驗(yàn)制度一致；具體細(xì)節(jié)由萬(wàn)總安排；2、屋面鋼筋混凝土找平層鋼筋、順?biāo)畻l及角鋼等盡快讓方部長(zhǎng)進(jìn)行聯(lián)系，落實(shí)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間；3、現(xiàn)場(chǎng)窗戶安裝問(wèn)題：為了保證工程進(jìn)度必須盡快落實(shí)窗戶開(kāi)始安裝及完成時(shí)間，；窗戶安裝前必須先彈線讓土建進(jìn)行修補(bǔ)，要有完整的工序交接；4、電氣問(wèn)題：土建一工區(qū)電箱必須抓緊時(shí)間落實(shí)安裝時(shí)間；土建七工區(qū)電箱應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)萬(wàn)總的施工計(jì)劃進(jìn)行，所有電氣施工產(chǎn)生的垃圾必須自己清理完成；5、管道井問(wèn)題：管道井不允許現(xiàn)在砌墻，管道井抹灰有問(wèn)題的必須在三天內(nèi)全部完工；6、現(xiàn)場(chǎng)抹灰質(zhì)量問(wèn)題：①基層處理：掛網(wǎng)、拉毛、脹模、跑模剔鑿修整必須按要求進(jìn)行；②抹灰完成存在問(wèn)題：抹灰開(kāi)裂、空鼓、方正、后期養(yǎng)護(hù)、鋼絲網(wǎng)外漏、剔鑿不完善、外墻抹灰垂直度等必須按項(xiàng)目部要求進(jìn)行處理；1、根據(jù)大港區(qū)安監(jiān)站的要求:施工升降機(jī)必須檢測(cè)，未檢測(cè)合格的不允許使用；2、檢查中發(fā)現(xiàn)主要有以下問(wèn)題：①施工升降機(jī)防護(hù)門(mén)不能正常使用；②起重機(jī)械限位裝置沒(méi)有完善；③現(xiàn)場(chǎng)部分施工升降機(jī)鋼絲繩沒(méi)有防護(hù)完善；④電控箱、卷?yè)P(yáng)機(jī)接地設(shè)置未完善；⑤物料提升機(jī)操作人員擅自離崗，作業(yè)人員違規(guī)乘坐；希望各工區(qū)要高度重視避免安全事故的發(fā)生；⑥龍門(mén)架操作人員的操作證在一周之內(nèi)提交到項(xiàng)目安全管理部；⑦必須按照安監(jiān)站下達(dá)的隱患整改單逐項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)；⑧坡屋頂防水施工作業(yè)時(shí)必須按安全要求做好高處臨邊防護(hù)和個(gè)人防護(hù)，同時(shí)配備相應(yīng)的消防滅火器材，防止火災(zāi)事故發(fā)生；⑨所有新進(jìn)場(chǎng)的專業(yè)分包隊(duì)伍必須配備安全員一名，并上報(bào)項(xiàng)目安全管理部；3、現(xiàn)場(chǎng)文明施工問(wèn)題①一工區(qū)、二工區(qū)現(xiàn)場(chǎng)文明施工較差；要加大力度整改清理；③坡屋頂上人通道必須在本周內(nèi)完善，四、關(guān)于施工質(zhì)量問(wèn)題①已經(jīng)抹灰完畢的墻體必須控制質(zhì)量，防止出現(xiàn)空鼓、開(kāi)裂、及陰陽(yáng)角開(kāi)裂現(xiàn)象；②專業(yè)分包將陸續(xù)上場(chǎng)，必須按項(xiàng)目部制度進(jìn)行工序交接；③給排水施工必須先做樣板間；經(jīng)驗(yàn)收合格后才可以進(jìn)行大面積施工作業(yè)；④對(duì)廚房、衛(wèi)生間抹灰完成時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)于能進(jìn)行開(kāi)槽的樓棟上報(bào)項(xiàng)目部；⑤一層回填土完成，經(jīng)監(jiān)理及項(xiàng)目部隱蔽驗(yàn)收合格后，進(jìn)行電氣埋管及一層混凝土澆筑工作；⑥防水卷材施工中需要做附加層的部位沒(méi)有按要求加鋪，項(xiàng)目部將對(duì)其進(jìn)行1000元罰款并給予發(fā)現(xiàn)人200元獎(jiǎng)勵(lì)；⑦滴水線上密封膠等問(wèn)題與甲方進(jìn)行商談；⑧內(nèi)墻抹灰將按樓棟進(jìn)行統(tǒng)一抽查，如在一棟樓中存在空鼓、開(kāi)裂10處以上將不予驗(yàn)收通過(guò)；⑨室內(nèi)凈空尺寸必須符合圖紙要求；五、關(guān)于農(nóng)民工管理問(wèn)題①根據(jù)治安辦會(huì)議精神，小王莊將作為重點(diǎn)檢查區(qū)域，所有外來(lái)人員必須登記管理；②土建分包中民工存在使用一代身份證情況，一代身份證過(guò)期的必須提供其他有效證件，所有不能提供有效證件的人員，項(xiàng)目部將清退出場(chǎng)；③新進(jìn)場(chǎng)作業(yè)人員上報(bào)人員數(shù)量不足，所有分包必須盡快核實(shí)人員數(shù)量；沒(méi)進(jìn)場(chǎng)的人員也必須盡快進(jìn)行人員數(shù)量及信息的落實(shí)；④分包資質(zhì)、材料送檢等問(wèn)題必須盡快完善落實(shí)；六、關(guān)于財(cái)務(wù)問(wèn)題1、每家必須授權(quán)指派一名財(cái)務(wù)管理人員，負(fù)責(zé)分包工程進(jìn)度款辦理手續(xù)。；2、由指定人員辦理財(cái)務(wù)相關(guān)手續(xù)，未授權(quán)人員不得辦理，各分包必須將授權(quán)委托書(shū)于5月14日前交到指揮部辦公室主任處；七、關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)管理1、所有施工隊(duì)伍必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目部管理制度和要求進(jìn)行施工；2、由于現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)分包較多，管理起來(lái)比較困難，所以項(xiàng)目部管理模式是按土建各工區(qū)進(jìn)行分區(qū)管理，土建與各專業(yè)分包之間要相互配合做好工序交接手續(xù)；土建有監(jiān)督各專業(yè)分包在本區(qū)域內(nèi)施工的責(zé)任和義務(wù)；3、指揮部下發(fā)的所有通知，各施工單位必須按要求