人事文員崗位職責(zé)（7篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)人事文員崗位職責(zé)1、每天負(fù)責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料，到車間核對(duì)實(shí)到人數(shù)并錄入請(qǐng)假、遲到、曠工等異常出勤情況，月底編制當(dāng)月考勤獎(jiǎng)罰總表;2、負(fù)責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計(jì)、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項(xiàng)管理3、跟進(jìn)各部門(mén)處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門(mén)考核成績(jī)，工時(shí)計(jì)算情況報(bào)行政經(jīng)理審批;4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu);進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷及人員的初步篩選;5、根據(jù)人力資源招聘需求計(jì)劃，組織實(shí)施招聘、甄選、面試、合適安置部門(mén)工作。6、每周向直接上級(jí)匯報(bào)招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門(mén)明確實(shí)際需要崗位人數(shù);7、負(fù)責(zé)建立、完善保密的管理員工的人事檔案，并定期整理檔案歸檔;。8、組織似定部門(mén)考核制度，定期進(jìn)行員工考核;檢查、督辦各職能部門(mén)提成分配方案;9、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;10、如因工作失誤，給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。人事文員崗位職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用）;2.負(fù)責(zé)員工的入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫(xiě)/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）;3.負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）;4.負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請(qǐng)假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);5.員工的離職手續(xù)辦理;____對(duì)員工進(jìn)行思想和工作上的溝通;7.辦公用品的使用與維護(hù);8.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;9.負(fù)責(zé)公司宿舍管理;負(fù)責(zé)公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等）;10.負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等）;11.負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;12.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做____;13.管理員工考勤事務(wù)，做好月總、季總、年總明細(xì)，負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。14.與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險(xiǎn)、社保費(fèi)辦理事務(wù)。15.管理員工伙食事務(wù)，每周、每月統(tǒng)計(jì)員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。人事文員崗位職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)辦公室的來(lái)電，并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的更新工作（含通訊錄、宿舍花名冊(cè)等）。3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備等管理工作。4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門(mén)委派的文件打印與修正工作。7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、體檢等手續(xù)工作。8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。9、月底收考勤卡、寫(xiě)考勤卡及收取各部門(mén)排班表。10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。人事文員崗位職責(zé)（四）1、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷、通知面試并安排面試。2、接待新入職員工，辦理入職手續(xù)，并安排入職手續(xù);人員離職結(jié)算、社保、公積金等停買。3、部門(mén)停開(kāi)餐工作;考勤卡鍾數(shù)據(jù)收集;食堂每日用餐人數(shù)查詢。4、每月考勤報(bào)表、加班補(bǔ)休等統(tǒng)計(jì);員工每月用餐總務(wù)報(bào)表;公司人員分布及獎(jiǎng)懲情況匯總。5、新員工崗前培訓(xùn)、考試跟進(jìn);各部門(mén)每月培訓(xùn)考勤與相關(guān)培訓(xùn)資料;本部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、跟進(jìn)、歸檔等。6、員工社會(huì)社保、公積金辦理、停買;人身意外險(xiǎn)的投保、批改及理賠;7、每月發(fā)福利名單制作;更新公司各員工分機(jī)及手機(jī)號(hào)碼。8、員工異動(dòng)、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正、升職等手續(xù)辦理，檔案更新維護(hù)。9、合同續(xù)簽批復(fù)表及合同的發(fā)放、回收10、員工滿意度調(diào)查追蹤，及持續(xù)改善跟進(jìn);11、司機(jī)班出車?yán)锍探y(tǒng)計(jì)、耗油報(bào)表。12、上司交代的其它工作人事文員崗位職責(zé)（五）1）.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)（水電、保潔、行政物料采購(gòu)、電信等）的安排與處理。2）.對(duì)行政文件、合同訂單進(jìn)行歸檔整理。3）.負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的預(yù)訂、購(gòu)買和發(fā)放的管理。4）.負(fù)責(zé)公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購(gòu)買申請(qǐng)、采購(gòu)、計(jì)發(fā)，制作每月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5）.復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常管理維護(hù)，保障其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6）.固定資產(chǎn)的管理。7）.專柜裝修單的發(fā)放及收回存檔，撤柜記錄。專柜進(jìn)、撤柜的手續(xù)辦理。8）.公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護(hù)、每月費(fèi)用支付、各部門(mén)電話費(fèi)用匯總量化分析表、專柜電話費(fèi)用扣款。9）.公司水電費(fèi)的管理、每日費(fèi)用變動(dòng)輸入、每月分析報(bào)表、專柜用電扣款表。10）.人力資源部基礎(chǔ)性工作（招聘助理、日常接待、引導(dǎo)答疑等）。人事文員崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文材料的整理。6、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。人事文員崗位職責(zé)（七）1.認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守國(guó)家的法律法規(guī)，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂。2.負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類報(bào)告和有關(guān)函件。3.負(fù)責(zé)公司的文化宣傳工作，撰寫(xiě)有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿。4.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議和其它會(huì)議的記錄，撰寫(xiě)____，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施，跟蹤到底。5.及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記。6.負(fù)責(zé)公司各類行政公文的撰寫(xiě)、處理工作。7.負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施及各部門(mén)車間專業(yè)技能培