河南省公安廳數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)方案

公安系統(tǒng)數(shù)字化檔案館技術方案(正本)河南超越計算機2005年10月目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章方案導讀與內(nèi)容提要4第二章工程總論8工程背景8系統(tǒng)要求9第三章系統(tǒng)建設指導思想、原那么和目標10指導思想10根本原那么10建設要求11第四章技術路線與關鍵技術13檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)概述13檔案類型完整14第五章產(chǎn)品榮譽15第六章產(chǎn)品的功能16第七章總體特色和技術特點16第八章版本、開發(fā)環(huán)境和運行環(huán)境18版本18開發(fā)環(huán)境18運行環(huán)境19第九章電子文件的保存方式21網(wǎng)絡版21SQLServer數(shù)據(jù)的單機版21第十章系統(tǒng)功能描述21系統(tǒng)維護22數(shù)據(jù)管理26全宗管理29未歸檔文件管理29案卷級檔案管理30卷內(nèi)文件管理30歸檔文件管理31資料管理31檔案編研31原文自動著錄32綜合檢索32統(tǒng)計年報32第十一章軟件主要特點33用戶、權限管理全面細致33通用化的功能特點33文件、歸檔文件、案卷信息、卷內(nèi)文件、資料獨立管理34多種信息利用模塊和功能34報表設計方便，使用簡單35數(shù)據(jù)存儲的一致性以及表現(xiàn)的多樣性35第十二章相關產(chǎn)品36相關產(chǎn)品之“檔案信息搜索引擎”36相關產(chǎn)品之“現(xiàn)行電子文件查詢中心”36相關產(chǎn)品之“電子檔案數(shù)據(jù)中心”37第十三章與OA接口方案38第十四章檔案數(shù)據(jù)的移交和接收39第十五章綜合應用模式40綜合應用系統(tǒng)間關系圖40綜合應用描述40數(shù)據(jù)進入檔案管理系統(tǒng)40內(nèi)部網(wǎng)用戶查檔41公眾網(wǎng)用戶查檔41現(xiàn)行文件查詢中心41數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：MicrosoftSQLServer2000企業(yè)版42系統(tǒng)運行模式42第十六章系統(tǒng)平安平臺設計44系統(tǒng)平安保密設計44系統(tǒng)可靠性設計45第十七章實現(xiàn)文檔一體化的解決方案47基于工作流數(shù)據(jù)模式的分布式應用47同一平臺同一數(shù)據(jù)結構48自動歸檔48文件、資料、圖書實時歸檔49不同媒體數(shù)據(jù)著錄方式統(tǒng)一49第十八章界面風格及瀏覽方式50第十九章與其它業(yè)務系統(tǒng)的連接51第二十章效勞能力和質(zhì)量保證體系54效勞能力54質(zhì)量保證55第二十一章工作按期完成的保證措施56第二十二章人員培訓方案60第二十三章系統(tǒng)實施風險控制62方案導讀與內(nèi)容提要1．1全文導讀為了節(jié)約各位領導和專家的時間，方便各位領導和專家有針對性的閱讀，本章節(jié)對各局部進行了索引導讀。建議：領導層，請關注以下局部：第二章工程總論第三章系統(tǒng)建設指導思想、原那么和目標第二十章效勞能力和質(zhì)量保證體系第二十一章工作按期完成的保證措施業(yè)務咨詢專家，請關注以下局部：技術路線與關鍵技術產(chǎn)品榮譽產(chǎn)品的功能第七章總體特色和技術特點第八章版本、開發(fā)環(huán)境和運行環(huán)境技術專家，請關注以下局部：第四章技術路線與關鍵技術產(chǎn)品榮譽第六章產(chǎn)品的功能第七章總體特色和技術特點第八章版本、開發(fā)環(huán)境和運行環(huán)境第九章電子文件的保存方式第十章系統(tǒng)功能描述第十一章軟件主要特點第十二章相關產(chǎn)品第十三章與OA接口方案第十四章檔案數(shù)據(jù)的移交和接收第十五章綜合應用模式第十六章系統(tǒng)平安平臺設計第十七章實現(xiàn)文檔一體化的解決方案第二十二章人員培訓方案關心系統(tǒng)現(xiàn)狀的讀者，請關注以下局部：第二章工程總論關心工程實施和運營的讀者，請關注以下局部：第二十章效勞能力和質(zhì)量保證體系第二十一章工作按期完成的保證措施第二十二章人員培訓方案第二十三章系統(tǒng)實施風險控制總體系結構圖1、以瀏覽器方式為主:所有系統(tǒng)均以java與.Net語言編寫，從而保證了系統(tǒng)的操作界面以瀏覽器方式為主，具有跨平臺，易維護的優(yōu)勢。2、公文辦理符合檔案行業(yè)的標準:泰坦軟件系統(tǒng)是一家專門從事檔案軟件開發(fā)的專業(yè)公司，公司一直在跟蹤和支持檔案信息管理領域的開展和探索，作為泰坦軟件系統(tǒng)平臺的核心應用之一，遵循機關單位檔案行業(yè)規(guī)定的關于公文流轉的標準。3、易于使用，操作簡單，用戶界面統(tǒng)一、標準，表現(xiàn)力強:基于平臺的所有應用軟件在用戶界面上都保持一致，同時，我們的軟件會盡量采用用戶熟悉的界面風格和布局，尊重用戶知識的積累。4、易于安裝和維護:泰坦軟件公司對于工程的實施遵照標準的產(chǎn)品的相關程序，軟件的發(fā)布均會以產(chǎn)品的形式進行，并提供相應的安裝說明文檔、軟件光盤、操作手冊等，安裝包的制作采用標準的界面風格和操作方法，保證用戶能方便的安裝，當然，作為工程而言，所有軟件的安裝均由泰坦軟件系統(tǒng)派出的實施小組。5、 開放性能好，便于移植、拓展和推廣，能實現(xiàn)與檔案管理系統(tǒng)無縫連接:檔案數(shù)字化信息管理系統(tǒng)的設計和實施將充分考慮系統(tǒng)的開放性、可移植性、拓展性以及可推廣性，由于泰坦軟件公司在機關單位檔案行業(yè)內(nèi)多年的產(chǎn)品化軟件研發(fā)和工程實施經(jīng)驗，結合公司近兩萬余家檔案及信息管理系統(tǒng)的客戶群提出的珍貴意見，我們有能力滿足河南省公安廳的此項要求。6、 規(guī)模適當，充分保護現(xiàn)有的信息化投資:信息管理系統(tǒng)提供方便的系統(tǒng)擴展功能，完全支持客戶單位按即定的信息化建設步驟來分布實施整個信息化解決方案，而不會影響客戶系統(tǒng)的穩(wěn)定性和功能的完整性，并且，作為客戶單位的應用，我們提供了完整的、針對不同規(guī)模的產(chǎn)品。泰坦網(wǎng)絡應用平臺融合了兩種結構〔客戶端/效勞器結構和瀏覽器/效勞器結構〕的應用，為融合現(xiàn)有的系統(tǒng)提供了極大的便利條件。7、 分布透明性好，處理速度快:本系統(tǒng)同樣采用組件化模型來構建，可以利用文件效勞器、web效勞器、數(shù)據(jù)庫效勞器來進行協(xié)同的處理，平衡效勞器負載，提高數(shù)據(jù)的處理速度。8、 數(shù)據(jù)可靠，確保完整一致:系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)的規(guī)模采取不同的備份方案，保證數(shù)據(jù)決不喪失，同時，文檔一體化和資源庫的設計管理模式也為客戶單位在系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的文件提供了完善的管理方法，在很大程度上提高了數(shù)據(jù)的可靠程度，確保數(shù)據(jù)的平安可靠和完整一致。9、 系統(tǒng)容錯性好，抗損能力強:信息管理系統(tǒng)的各個模塊可以單獨別離，各個子系統(tǒng)運行在同一個平臺上，但是又具有其獨立性，假設單個系統(tǒng)出錯，并不會影響到其他系統(tǒng)的正常運行，單個辦公節(jié)點出了故障，并不影響整個系統(tǒng)的運作，通過設置可以靈活地改變辦公的流程和處理的步驟，提供系統(tǒng)的容錯性，增強抗損能力。10、系統(tǒng)平安可靠，符合有關國家保密法律法規(guī):系統(tǒng)中提供了豐富的權限設置管理功能，并且對用戶的口令等數(shù)據(jù)采用加密算法進行了加密，同時，在審批的各個環(huán)節(jié)，都提供了痕跡保存功能，另外，應用軟件平臺還提供了日志管理模塊，詳細記錄了用戶登陸系統(tǒng)的時間、模塊、功能等。保證了系統(tǒng)的平安，使所有的操作都在可以控制的范圍內(nèi)。11、與微軟office、國產(chǎn)辦公套件實現(xiàn)了無縫集成和嵌入式應用，實現(xiàn)文檔和電子表格的統(tǒng)一管理。工程總論工程背景本方案專為河南省公安廳數(shù)字化檔案館編寫而成，通過對《河南省公安廳數(shù)字化檔案館系統(tǒng)需求》進行用戶需求分析，結合現(xiàn)有信息處理技術、平安技術和成熟的電子檔案數(shù)據(jù)中心產(chǎn)品思路，制定出一整套完整、實用、投資合理、見效快，針對河南省公安廳數(shù)字化檔案館系統(tǒng)方案、硬件集成方案、檔案館局域網(wǎng)建設方案、應用開發(fā)平臺、檔案數(shù)據(jù)接口和相應的制度標準，并提供工程實施、售后效勞的保證。系統(tǒng)定義河南省公安廳數(shù)字化檔案館，是河南省公安廳檔案信息進行統(tǒng)一管理的平臺，它的主要工作是對文件檔案信息進行標準、整合、聯(lián)接。建立目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、圖片數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等四大數(shù)據(jù)庫，從而實現(xiàn)對電子檔案信息資源的集中統(tǒng)一管理、平安保護和綜合開發(fā)利用。工程的名稱河南省公安廳數(shù)字化檔案館軟件系統(tǒng)?！埠喎Q“數(shù)字檔案館”〕讀者對象本報告的讀者為河南省公安廳各級領導。工程背景隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的飛速開展，人類社會進入信息時代，黨政機關部門、企事業(yè)單位等對信息的利用和依賴逐步加強，特別是近年來Internet、Intranet和Extranet的飛速開展，Web技術已成為信息管理的新手段，也為政府辦公自動化提供了新途徑。到目前為止，河南省交通廳800多個、鄭州市全市100個單位安裝了珠海泰坦軟件公司的DARMS檔案系列管理軟件，應用計算機管理檔案，市檔案館〔室〕數(shù)據(jù)量近100萬條，但根本處于目錄管理階段，市電臺、電視臺、圖片社存在大量的照片、音頻、視頻文件，會議中心一般存有近一星期左右的會議影音材料，所有這些珍貴的信息資源，最終都應由數(shù)字檔案館來統(tǒng)一管理起來，以到達社會利用的最大功能，因此，加強檔案信息化建設，建立數(shù)字檔案館是檔案事業(yè)適應時代和社會開展的必然選擇，是加速檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，是提高檔案信息效勞水平的必由之路。河南省政府對數(shù)字檔案館系統(tǒng)的建設非常重視，目前已經(jīng)建成了適合機關內(nèi)部管理的高性能計算機網(wǎng)絡，可以共享網(wǎng)絡資源；各機關單位也實現(xiàn)了根本的文書自動化。這樣，一方面，為數(shù)字檔案館的實施和應用提供了良好的根底，同時，對數(shù)字檔案館的需求也日趨明顯。系統(tǒng)要求滿足公文、檔案各業(yè)務系統(tǒng)ISO9000質(zhì)量體系的管理標準；各業(yè)務系統(tǒng)和職能部門均應擁有審批、查驗機制；能實現(xiàn)公文系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的無縫鏈接，實現(xiàn)文檔一體化；業(yè)務審批和公文審批使用同一工作流機制；公文子系統(tǒng)應具有以下功能：提供圖形化的工作流程自定義功能；提供流程的實時監(jiān)控功能；提供符合國家最新標準的公文格式模版；支持手寫筆，所有修改痕跡和手寫批注均可保存；支持公文“返回”功能；具有流程資料統(tǒng)計功能；應做到使文檔、圖形、圖像、語音、視頻等，不同類型媒體數(shù)據(jù)使用方式的統(tǒng)一；各業(yè)務系統(tǒng)必須建立在同一平臺和同一數(shù)據(jù)結構根底上；根底數(shù)據(jù)應做到一次錄入，跨部門、跨業(yè)務系統(tǒng)重復使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；應建立部門綜合業(yè)務處理機制，各部門的不同業(yè)務應能夠在本部門的管理系統(tǒng)中集中表達；提供完善的業(yè)務信息交流機制，方便單位各職能部門和成員的日常辦公；系統(tǒng)功能維護與數(shù)據(jù)維護別離；易于使用，操作簡單，用戶界面統(tǒng)一、標準，表現(xiàn)力強；易于安裝、升級和維護，客戶端軟件的升級均應自動完成；文檔數(shù)據(jù)存儲總量要大于500萬份，平均檢索時間小于8秒，檢索出的文檔調(diào)閱時間小于3秒；提供完全開放式的標準接口，可將用戶已有的其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉換到本系統(tǒng)中。也應提供數(shù)據(jù)轉出功能，可將本系統(tǒng)的所有業(yè)務數(shù)據(jù)轉換成XML、DBF和文本文件；系統(tǒng)建設指導思想、原那么和目標指導思想利用現(xiàn)代信息技術、提高工作效率，促進需求單位的管理知識結構調(diào)整，挖掘潛力，加強科學化、現(xiàn)代化管理，最大限度的為河南省公安系統(tǒng)提供優(yōu)質(zhì)效勞，積極配合客戶單位進行信息化建設。根本原那么政府、企事業(yè)單位的信息化建設，要立足本系統(tǒng)，面向國內(nèi)外，立足當前，面向未來；信息網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫建設要嚴格貫徹國家標準、國際標準，實現(xiàn)與國內(nèi)外網(wǎng)絡的互聯(lián)互通和資源共享；建立全局觀念，統(tǒng)一規(guī)劃，減少重復投資?？傇敲矗旱捅惧X，高效益，適度超前在具體實施過程中我們遵循以下原那么：采用先進技術在研究確定本系統(tǒng)的設計方案時，應堅持使用既有先進性，又要相對成熟的技術。既應采用主流的，市場覆蓋率高，已被證明是成熟可靠的，先進的軟件產(chǎn)品及技術，以盡可能的延長系統(tǒng)的有效生命周期，保護中小需求單位的投資，從而使投資發(fā)揮最大的效益。設計開發(fā)標準化在系統(tǒng)設計、開發(fā)，調(diào)試驗收的整個過程中應嚴格遵循統(tǒng)一的標準，確保所有的軟件的標準性。這樣既有利于與外部信息的溝通，又保證了軟件具有良好的互操作性，可移植性，也便于今后系統(tǒng)的維護與進一步的擴展。系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠由于本系統(tǒng)是需求單位管理和信息傳遞的主要工具，因此系統(tǒng)應盡可能的保證運行過程穩(wěn)定，可靠。如果系統(tǒng)一旦出現(xiàn)意外，系統(tǒng)也能盡快恢復運行，同時保證數(shù)據(jù)的平安與完整。系統(tǒng)維護容易，管理方便在本系統(tǒng)投入使用后，并不是意味著系統(tǒng)開發(fā)的結束，作為系統(tǒng)軟件提供商，我們將提供良好的技術支持和效勞，對系統(tǒng)進行有效的管理和維護。由于系統(tǒng)管理、維護的好壞直接影響系統(tǒng)的后期運行。因此，我們在設計開發(fā)過程中盡量選用通用軟件及工具，做到軟件的模塊化、參數(shù)化，以簡化后期的管理維護工作。強有力的平安保密措施平安性是軟件能實際應用的根底，我們提供MD5加密算法對用戶口令進行了加密處理，同時系統(tǒng)提供了強大的權限設置管理工具，系統(tǒng)管理員可以為每一個用戶配置獨立的用戶權限，包括功能權限、數(shù)據(jù)權限、審批權限、傳閱權限等。保證客戶單位的各類數(shù)據(jù)資料都處于足夠的平安控制管理中，保證系統(tǒng)中的非公開信息只有具有相應層次權限才能訪問。建設要求計算機系統(tǒng)的設計總體目標，必須考慮系統(tǒng)的實用性、穩(wěn)定性、平安性、先進性、可擴展性等多個方面因素。采取最合理的技術設計原那么、遵循技術先進，性能可靠，功能完善，全面規(guī)劃，一步到位，為用戶節(jié)省投資。1、 檔案管理要符合國家檔案管理的標準:泰坦軟件系統(tǒng)是一家專門從事辦公自動化軟件開發(fā)和檔案軟件開發(fā)的專業(yè)公司，公司一直在跟蹤和支持國家在辦公自動化和檔案信息化領域的開展和探索，做為泰坦軟件系統(tǒng)平臺的核心應用之一，遵循《歸檔文件整理規(guī)那么》、《檔案管理軟件功能要求的規(guī)定》規(guī)定的關于檔案管理的標準。2、 易于使用，操作簡單，用戶界面統(tǒng)一、標準，表現(xiàn)力強:基于平臺的所有應用軟件在用戶界面上都保持一致，同時，我們的軟件會盡量采用用戶熟悉的界面風格和布局，尊重用戶知識的積累。3、 易于安裝和維護:泰坦軟件公司對于工程的實施遵照標準的產(chǎn)品的相關程序程序，軟件的發(fā)布均會以產(chǎn)品的形式進行，并提供相應的安裝說明文檔、軟件光盤、操作手冊等，安裝包的制作采用標準的界面風格和操作方法，保證用戶能方便的安裝，當然，作為工程而言，所有軟件的安裝均由泰坦軟件系統(tǒng)河南總代理河南超越計算機實施小組施工。4、 開放性能好，便于移植、拓展和推廣，能實現(xiàn)與檔案管理系統(tǒng)無縫連接:河南省公安廳數(shù)字化檔案館的設計和實施將充分考慮系統(tǒng)的開放性、可移植性、拓展性以及可推廣性，由于泰坦軟件公司多年的產(chǎn)品化軟件研發(fā)經(jīng)驗，結合公司近兩萬余家檔案及辦公自動化系統(tǒng)的客戶群提出的珍貴意見，我們有能力滿足河南省公安廳的此項要求。另外檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)有靈活的數(shù)據(jù)I/O接口，所以，能保證與網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。5、 規(guī)模適當，充分保護現(xiàn)有的信息化投資:檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)提供方便的系統(tǒng)擴展功能，完全支持客戶單位按即定的信息化建設步驟來分布實施整個信息化解決方案，而不會影響客戶系統(tǒng)的穩(wěn)定性和功能的完整性，并且，作為客戶單位的應用，我們提供了完整的、針對不同規(guī)模的產(chǎn)品。泰坦網(wǎng)絡應用平臺融合了兩種結構〔客戶端/效勞器結構和瀏覽器/效勞器結構〕的應用，為融合現(xiàn)有的系統(tǒng)提供了極大的便利條件。6、 分布透明性好，處理速度快:本系統(tǒng)同樣采用組件化模型來構建，可以利用文件效勞器、web效勞器、數(shù)據(jù)庫效勞器來進行協(xié)同的處理，平衡效勞器負載，提高數(shù)據(jù)的處理速度。7、 數(shù)據(jù)可靠，確保完整一致:系統(tǒng)可以根據(jù)數(shù)據(jù)的規(guī)模采取不同的備份方案，保證數(shù)據(jù)決不喪失，同時，文檔一體化的設計管理模式也為客戶單位在系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的文件提供了完善的管理方法，在很大程度上提高了數(shù)據(jù)的可靠程度，確保數(shù)據(jù)的平安可靠和完整一致。8、 系統(tǒng)容錯性好，抗損能力強:檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的各個模塊可以單獨別離，各個子系統(tǒng)運行在同一個平臺上，但是又具有其獨立性，單個系統(tǒng)出錯，并不會影響到其他系統(tǒng)的正常運行，單個辦公節(jié)點出了故障，并不影響整個系統(tǒng)的運作，提供系統(tǒng)的容錯性，增強抗損能力。9、 系統(tǒng)平安可靠，符合有關國家保密法律法規(guī):系統(tǒng)中提供了豐富的權限設置管理功能，并且對用戶的口令等數(shù)據(jù)采用加密算法進行了加密，同時應用軟件平臺還提供了日志管理模塊，詳細記錄了用戶登陸系統(tǒng)的時間、模塊、功能等。保證了系統(tǒng)的平安，使所有的操作都在可以控制的范圍內(nèi)。技術路線與關鍵技術檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)概述該系統(tǒng)是針對河南省公安廳各職能部門、業(yè)務科室和下級各單位的檔案在歸檔之后的數(shù)據(jù)進行管理。包括卷內(nèi)文件管理、案卷管理、歸檔文件管理、全宗管理、檔案編研管理等功能模塊，主要提供檔案數(shù)據(jù)的著錄、檔案數(shù)據(jù)導入、檔案數(shù)據(jù)開放、檔案數(shù)據(jù)鑒定、檔案數(shù)據(jù)銷毀、檔案數(shù)據(jù)檢索、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表打印、原件掃描、大容量存儲、智能模糊檢索等功能。河南省公安廳的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的工作流程圖如下列圖所示：接收接收移交歸檔文件管理卷內(nèi)文件管理案卷管理編研管理資料管理借閱查詢編研外單位檔案文件管理文件材料歸檔其它科室的業(yè)務文檔管理應支持以件為單位的新歸檔方案和以案卷為單位的常規(guī)歸檔方法。文書文件按件歸檔，并按二級分類〔黨群、行政、機構等工作類文件〕和年度分盒存放，一盒裝不下就形成多盒，盒上標年度、分類名稱和盒號〔相同年度和分類的文件多盒存放時才有盒號〕。檔案類型完整文檔管理內(nèi)容的分類有：文書檔案：〔行管、企管、黨群等工作類文件〕，科技檔案，基建檔案：〔工程工程文字、表格、圖片等〕，設備檔案：〔設備購置、管理等記錄〕，專業(yè)檔案：〔財會檔案：各種憑證、賬簿、報表等〕，業(yè)務檔案：〔刑事偵察管理、調(diào)查管理、行政強制措施呈報管理、監(jiān)所在押人員管理、治安管理處分管理、特情卷管理、秘密據(jù)點卷管理、技術偵察卷管理、外國人出境入境管理卷、中國公民出境入境管理卷、事故卷管理、警犬管理、消防監(jiān)督管理卷、機動車及機動車駕駛證管理〕，聲像及實物檔案：〔具有參考價值的圖片、錄像、錄音、電子文件等〕、和圖書資料管理等等。產(chǎn)品榮譽“DARMS超越2000檔案管理系統(tǒng)綜合檔案館版”是由珠海泰坦軟件系統(tǒng)研發(fā)的DARMS系列檔案軟件的最新成果，完全符合國家檔案局最新的《歸檔文件整理規(guī)那么》和《檔案管理軟件功能要求規(guī)定》。DARMS系列檔案軟件96年3月通過了國家檔案局組織的評測，8項技術指標全A；同年9月獲國家檔案局科技進步獎；2000年10月再獲國家檔案局優(yōu)秀科研成果獎；97年3月和2000年3月國家檔案局兩次發(fā)文向全國推廣。目前已被廣東等二十多個省〔市〕、自治區(qū)和國家機關部〔委〕選為本地區(qū)、本系統(tǒng)檔案館〔室〕達標升級的指定或首選軟件，用戶遍布全國各地。DARMS系列軟件是積多年開發(fā)經(jīng)驗，博采眾長的檔案管理軟件，是最新計算機技術和檔案業(yè)務完美融合的結晶，也是目前技術水平最高、功能最齊全、擁有用戶最多的檔案管理軟件。目前，DARMS系列檔案軟件產(chǎn)品的用戶已超過5萬，覆蓋了全國除臺灣省以外的全部地區(qū)。隨著社會信息化程度的深化，尤其是電子政務建設的不斷進步，檔案管理的信息化建設也必須隨之發(fā)生變化，需要承當為電子政務建設保駕護航的責任。在新的形式下，珠海泰坦軟件先后協(xié)助有關檔案局建成了珠海市電子檔案數(shù)據(jù)中心、佛山現(xiàn)行文件查詢中心、韶關市電子檔案數(shù)據(jù)中心等現(xiàn)代化的檔案管理和查詢利用系統(tǒng)。我公司正在將這些檔案類的管理系統(tǒng)產(chǎn)品化，將為更多的企業(yè)信息化建設和政府的電子政務所用。社會在日新月異地開展，檔案工作也在不斷發(fā)生變化，我公司是專業(yè)從事檔案管理類軟件以及辦公自動化軟件研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和效勞的高科技軟件公司，有心成為機關、企事業(yè)單位檔案信息化建設的長期的合作伙伴。珠海泰坦軟件系統(tǒng)的DARMS系列檔案管理軟件已經(jīng)是甘肅省推廣使用的檔案管理軟件，在甘肅省已經(jīng)有了廣闊的用戶，省檔案局就是使用該軟件，數(shù)據(jù)量早已超過300萬。產(chǎn)品的功能能管理各種類型的文件、檔案和資料，兼顧傳統(tǒng)的歸檔方法和以件為單位進行歸檔的；能對文件與檔案或資料視為統(tǒng)一事物的不同階段，進行統(tǒng)一的管理；能進行條目著錄、電子文件引入。支持幾十種格式的電子文件；能對原件掃描后的掃描文件進行管理和參照著錄；能方便地設計符合本單位要求的報表；能方便地與本單位的OA系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)“文檔一體化”；能方便地與其他單位使用的DARMS系列檔案管理軟件進行檔案數(shù)據(jù)的移交和接收；能方便地進行數(shù)據(jù)備份確保數(shù)據(jù)平安；能方便、快速地進行二次開發(fā)，滿足用戶單位管理的個性化需求；可選購配套產(chǎn)品構建電子檔案數(shù)據(jù)中心、現(xiàn)行電子文件查詢中心。總體特色和技術特點界面：界面美觀，風格統(tǒng)一。規(guī)范化：符合國家有關檔案管理、文件管理、電子文件管理的法律法規(guī)。專業(yè)化：專業(yè)化的開發(fā)公司，專業(yè)化的開發(fā)隊伍，專業(yè)化的功能設計。多點錄入、比對入庫：獨創(chuàng)的多點錄入、比對入庫功能，提供強大的原始數(shù)據(jù)錄入和校對功能，用計算機的方法來校驗錄入數(shù)據(jù)的準確性。提高數(shù)據(jù)錄入的效率和正確率，大幅度降低數(shù)據(jù)錄入本錢。自動標引：主題詞自動標引。數(shù)字化處理輔助功能：在卷內(nèi)文件管理模塊中提供了“掃描”功能，該功能對檔案原件掃描后的圖形文件進行管理，同時可參照掃描圖形文件進行著錄。原文自動錄入：自動提取word文件的著錄內(nèi)容〔如題名、文號、時間、主題詞、單位等〕，可以一次處理多個文件。強大的電子文件管理能力：在DARMS超越2000檔案管理系統(tǒng)綜合檔案館版以及檔案信息搜索引擎中統(tǒng)一采用多媒體管理組件來管理電子文件，能對Windows所支持的各種格式的電子文件〔文本、圖形、圖像、聲音等文件〕實施管理。這里的“管理”是指對電子文件進行如下操作：引入〔將電子文檔納入檔案管理系統(tǒng)，并與條目建立關聯(lián)?！?、新建〔新建WORD、EXECL、聲像、掃描等文件，可以按這些類型的文模板件新建。〕、瀏覽〔顯示文本和圖形電子文件、播放多媒體電子文件〕、下載〔將電子文件下載到當前客戶端計算機上〕、刪除〔將納入檔案管理系統(tǒng)的電子文件從檔案管理系統(tǒng)中刪除?！场⒋蛴　泊蛴「鞣N格式的電子文件〕、批注〔在電子上進行手寫批注〕、顯示修改痕跡〔關閉或顯示手寫批注以及對原文的修訂〕、保存〔將在多媒體組件中對電子文件的各項操作保存〕、格式轉換等。易用性：統(tǒng)一的操作方式，向?qū)降氖聞仗幚恚讓W易用。穩(wěn)定性：成熟的產(chǎn)品，5萬家用戶穩(wěn)定使用的佐證。安全性：用戶管理，用戶組、崗位以及用戶的功能權限、數(shù)據(jù)權限、地址權限、文件夾權限、文件檔案資料密級控制，數(shù)據(jù)備份恢復功能，最大程度地確保系統(tǒng)平安和數(shù)據(jù)平安。兼容性：具有符合國家標準的數(shù)據(jù)交換接口，能夠?qū)?shù)據(jù)導出成TXT或XML或DBF文件；兼容不同的操作系統(tǒng)。Windows98/2000/XP；兼容SQLServer2000、Oracle等數(shù)據(jù)庫；兼容幾十種電子文件，可設置外掛程序瀏覽和編輯某種格式的電子文件；提供與其它辦公系統(tǒng)的接口方案和標準接口程序。擴充性：采用“框架+組件”的通用開發(fā)平臺來構建系統(tǒng)，方便系統(tǒng)擴充和升級；具備系列配套產(chǎn)品，可快速構建電子檔案數(shù)據(jù)中心、現(xiàn)行電子文件查詢中心、開放檔案查詢中心等不同管理模式或應用目的的系統(tǒng)。通用性：可以管理各種類型的文件、檔案、資料，適用于機關、企事業(yè)單位以及檔案局〔館〕等。靈活性：采用通用化的設計思想，設計諸多設置功能，通過改變設置來適應業(yè)務的變化；分類可以靈活設置，界面可以靈活設置，字段名稱的以及根據(jù)用戶的需要靈活設置，報表可以靈活設置。方便利用：提供多種檢索方式，方便對條目信息以及電子文件檢索和查看；設計了專門的檔案編研管理模塊；開發(fā)了B/S結構的適用局域網(wǎng)檢索、查看條目和電子文件信息的配套產(chǎn)品——檔案信息搜索引擎。版本、開發(fā)環(huán)境和運行環(huán)境版本DARMS超越2000檔案管理系統(tǒng)綜合檔案館版有三種版本：DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)網(wǎng)絡版〔SQLServer數(shù)據(jù)庫、ORACLE數(shù)據(jù)庫〕DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)單機版〔ORACLE數(shù)據(jù)庫〕DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)單機版〔SQLServer的MSDE2000數(shù)據(jù)庫〕開發(fā)環(huán)境DARMS超越2000檔案管理系統(tǒng)綜合檔案館版采用"組件平臺+構建"的設計理念,面向?qū)ο竽K化的設計方法。核心在于其通用性,它的設計思想是：基于大型數(shù)據(jù)庫，構建一個通用、靈活的辦公和信息管理平臺，在此平臺的根底上構建以滿足機關辦公事務和企事業(yè)單位各項業(yè)務工作為目標的信息管理系統(tǒng)，以可伸縮的架構、自定義的流程滿足各組織單位不斷變化的辦公和管理需求。其主要特點包括以下三個主要方面：三層架構 系統(tǒng)在設計上采用三層結構，開發(fā)中使用面向?qū)ο蟮姆绞?。由于采用了三層架?計算模式)，用戶應用層被獨立別離開來，這樣不僅減輕了客戶端的負擔，而且當機構改組、人員調(diào)動和系統(tǒng)升級時都非常方便。對于適應復雜的辦公自動化應用以及Internet的迅猛開展，這種技術模式無疑是最適宜的。存取函數(shù)、存取函數(shù)、API〔數(shù)據(jù)控制組件〕標準組件、模塊應用程序辦公站點存儲層業(yè)務層用戶層組件技術利用組件技術來構造系統(tǒng)，不僅可以提高軟件模塊的復用性、可擴充性和重組能力，還可以降低部署大型系統(tǒng)的復雜程度，減少系統(tǒng)維護和升級本錢，有利于保護用戶投資，使系統(tǒng)不至于因技術進步而被淘汰。全柔性構造由于采用了組件技術和積木式的開發(fā)模式，系統(tǒng)平臺提供了一種可靠的、可伸縮的、易于擴充的綜合辦公和信息的根底架構，其功能設置十分靈活,而應用層又由許多可復用的子系統(tǒng)和功能模塊組成。通過設置、構件和簡單編程就能迅速形成符合用戶要求的應用系統(tǒng)，它既能滿足小型、集中式組織機構辦公和信息管理的需要，也能滿足大型、分散的組織機構辦公和信息管理的需要,完全適應用戶需求不斷變化的實際情況，為用戶帶來前所未有的方便。DARMS超越2000檔案管理系統(tǒng)綜合檔案館版所采用的平臺是珠海泰坦軟件系統(tǒng)自行開發(fā)的擁有完全知識產(chǎn)權的泰坦通用開發(fā)平臺，其主要是采用VB6.0開發(fā)工具進行開發(fā)的，少量用到了VC6.0開發(fā)工具進行平臺的底層開發(fā)。配套的檔案信息搜索引擎是采用ASP語言開發(fā)。運行環(huán)境網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫效勞器：可安裝windows2000/XP/UNIX/LIUNX等操作系統(tǒng)安裝SQLServer2000數(shù)據(jù)庫安裝DARMS超越2000檔案管理系統(tǒng)綜合檔案館版的平安效勞程序文件存儲效勞器：安裝windows2000server操作系統(tǒng)FTP效勞程序檔案信息搜索引擎應用效勞器：安裝SQLServer2000數(shù)據(jù)庫IIS效勞程序FTP效勞程序注：文件存儲效勞器、檔案信息搜索引擎應用效勞器可以與數(shù)據(jù)庫效勞器合并，但只支持安裝windows2000server操作系統(tǒng)?？蛻舳耍喊惭bwindows98/2000/XP等操作系統(tǒng)安裝DARMS超越2000檔案管理系統(tǒng)綜合檔案館版的客戶端應用程序安裝Office2000辦公軟件配置ODBC數(shù)據(jù)源，連接數(shù)據(jù)庫效勞器上的DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫單機版安裝windows98/2000/XP等操作系統(tǒng)安裝DARMS超越2000檔案管理系統(tǒng)綜合檔案館版應用程序安裝Office2000辦公軟件電子文件的保存方式網(wǎng)絡版在DARMS超越2000檔案管理系統(tǒng)綜合檔案館版安裝時，在初始化數(shù)據(jù)庫過程中，可以選擇電子文件的保存方式。數(shù)據(jù)庫保存：電子文件加密壓縮，并保存在數(shù)據(jù)庫中。網(wǎng)絡保存：電子文件加密壓縮，并通過FTP方式上傳到文件保存效勞器上保存。本地保存：網(wǎng)絡版安裝時請不要選擇此保存方式！所謂“本地保存”是將電子文件加密壓縮保存在本地計算機的文件夾中。SQLServer數(shù)據(jù)的單機版只安裝程序默認提供“本地保存”一種電子文件的保存方式。系統(tǒng)功能描述模塊名稱功能簡介未歸檔文件管理包括文件信息著錄、開放管理、文件鑒定、文件銷毀、文件歸檔、文件檢索、打印輸出等功能，涵蓋文件管理的全過程。提供多點錄入、比對入庫功能。卷內(nèi)文件管理包括卷內(nèi)文件著錄、拆卷管理、插卷管理、開放管理、卷內(nèi)文件鑒定、卷內(nèi)文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。提供多點錄入、比對入庫功能。提供“掃描”功能，對檔案原件掃描后的大量圖形文件進行管理，同時可參照掃描圖形文件進行著錄。案卷級檔案管理包括案卷著錄、編制案卷、案卷整理、開放管理、案卷鑒定、案卷銷毀、檢索利用、打印輸出等。提供多點錄入、比對入庫功能。歸檔文件管理包括歸檔文件著錄、拆件管理、插件管理、開放管理、歸檔文件鑒定、歸檔文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。提供多點錄入、比對入庫功能。全宗管理包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計、檢索利用、打印輸出等。資料管理包括資料著錄、開放管理、資料鑒定、資料銷毀、檢索查詢、統(tǒng)計報表、打印輸出等。提供多點錄入、比對入庫功能。原文自動著錄包括模板名稱定義、自動提取項設置、選擇電子原文、指定電子原文屬于的模板、執(zhí)行自動提取等功能。綜合檢索跨模塊對文件、檔案、資料進行按關鍵詞檢索，可以查看檢索返回記錄的詳細信息，可以查看所包含的電子文件。借閱管理檢索文件、檔案或資料信息、進行借閱登記；歸還時，直接選擇借閱的記錄進行“歸還”操作。檔案編研包括信息著錄、大事記、組織沿革、專題匯編、全宗指南、檢索查詢、統(tǒng)計報表、打印輸出等。統(tǒng)計年報包括檔案及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)組織與管理狀況的統(tǒng)計。能方便形成上報報表的軟盤。數(shù)據(jù)管理包括流水號設置、資料檢索號設置、編制報表、數(shù)據(jù)移交與接收、匯總報表、批量修改〔包含批量替換〕、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)檢查設置等功能。系統(tǒng)維護包括分類數(shù)據(jù)設置、提示數(shù)據(jù)設置、倒排數(shù)據(jù)設置、用戶管理、權限設置、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)備份與恢復等功能。系統(tǒng)維護常規(guī)數(shù)據(jù)—倒排維護對各管理模塊中的各種倒排數(shù)據(jù)進行增加、修改、刪除、合并〔將多個倒排數(shù)據(jù)項合并為一個〕、引用〔將其它管理模塊中的倒排數(shù)據(jù)復制到當前倒排數(shù)據(jù)中，減少重復輸入〕、整理等操作。操作步驟是：選擇管理模塊→選擇倒排數(shù)據(jù)種類→選擇操作按鈕。什么叫“倒排”？答：重排一個詞串以建立一個新條目，目的在于將出現(xiàn)在該字符串末尾的具有檢索意義的關鍵詞放到適宜的字母順序位置。是輪排術語的一種。把記錄中一切可檢索的屬性(標引詞,關鍵詞)取出來,按某種順序重新加以組織而得到的文擋稱為倒排文檔,簡稱倒排檔。這里所討論的倒排檔是針對聚類文獻而建立的標引詞倒排檔。當檢索進入相應的聚類文庫后，通過倒排文檔能很快的找到檢索詞所命中的文獻篇數(shù)，再由文獻所在的記錄號得到該檢索詞在文獻的位置并以不同的底色在文本中顯示出來。在檔案中“主題詞”、“人名”等字段與“密級”、“保管期限”等字段中的數(shù)據(jù)特點是不同的，“主題詞”、“人名”中的主題詞或人名一般有多個，之間用空格或其它符號間隔，DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)中用“/”符號間隔。而“保管期限”字段中只能是一個保管期限，因為在一個字段中輸入兩個保管期限是無意義的。在DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)中，將象“主題詞”、“人名”這樣的字段設計為倒排數(shù)據(jù)字段，將倒排數(shù)據(jù)項的維護功能稱為倒排維護；將象“保管期限”、“密級”這樣的字段稱為提示數(shù)據(jù)字段。在DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)中對倒排數(shù)據(jù)字段的檢索進行了特殊處理。用“倒排索引表”來保存倒排數(shù)據(jù)項與數(shù)據(jù)記錄的映射關系，檢索倒排數(shù)據(jù)項時，是先檢索倒排索引表，從倒排索引表中獲取數(shù)據(jù)表的記錄順序號，再對數(shù)據(jù)表進行檢索。這種檢索機制在大數(shù)據(jù)量時，檢索性能有明顯提高。DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)從外部接收數(shù)據(jù)后，由于倒排索引表沒有建立，所以無法檢索到倒排數(shù)據(jù)項。通過“系統(tǒng)維護--常規(guī)數(shù)據(jù)—倒排維護”中的“整理”功能可以對倒排索引表進行整理，之后就可以檢索到倒排數(shù)據(jù)項了。常規(guī)數(shù)據(jù)—提示維護對各管理模塊中的各種提示數(shù)據(jù)進行增加、修改、刪除、復制〔將多其它管理模塊的某個種類的提示數(shù)據(jù)全部復制到當前提示數(shù)據(jù)，該操作會將當前提示數(shù)據(jù)的原有數(shù)據(jù)全部刪除掉〕、上移〔調(diào)整顯示的先后順序〕、下移等操作。操作步驟是：選擇管理模塊→選擇提示數(shù)據(jù)種類→選擇操作按鈕。常規(guī)數(shù)據(jù)—分類維護對各管理模塊中的分類數(shù)據(jù)進行增加、修改、刪除、上移〔調(diào)整顯示的先后順序〕、下移、復制〔將多其它管理模塊的某個種類的提示數(shù)據(jù)全部復制到當前提示數(shù)據(jù)，該操作會將當前提示數(shù)據(jù)的原有數(shù)據(jù)全部刪除掉〕、刷新〔重新從數(shù)據(jù)庫中讀取分類數(shù)據(jù)，更新分類數(shù)據(jù)顯示〕等操作。操作步驟是：選擇管理模塊→選擇操作按鈕。一個數(shù)據(jù)表只能有一個分類字段。分類字段的內(nèi)容可以是單位和部門、或檔案類型等。分類可以用來進行權限控制，在系統(tǒng)維護→用戶管理→用戶高級權限設置→數(shù)據(jù)權限中進行設置分類的操控權限。常規(guī)數(shù)據(jù)—界面維護對各管理模塊中的界面進行新建、刪除、設計、導出/導入以及修改界面屬性等操作。操作步驟是：選擇管理模塊〔窗體的左上〕→選擇數(shù)據(jù)表〔窗體的中上〕→選擇分類〔窗體的中下〕→選擇界面名稱〔或直接進入下一步〕→選擇操作按鈕。界面有4個種類：條目錄入類界面。一個界面只顯示一條記錄信息，可以進行錄入。列表錄入類界面。一個界面顯示多行記錄信息，可以進行錄入。條目檢索類界面。一個界面只布局一條記錄字段名稱和錄入框，可以進行輸入檢索條件。數(shù)據(jù)瀏覽類界面。一個界面顯示多行記錄信息。在各管理模塊中，直接在條目錄入界面、條目檢索界面的空處選擇鼠標右鍵菜單中的“界面設計”也可以進行界面設計。常規(guī)數(shù)據(jù)—模板維護對各數(shù)據(jù)表系統(tǒng)模版所包含的字段進行重置〔重新讀取數(shù)據(jù)表的定義，更新當前系統(tǒng)模版〕、上移〔用于排序〕、下移等操作，再將改變后的系統(tǒng)模版進行保存操作。什么是系統(tǒng)模版？答：系統(tǒng)模版是珠海泰坦軟件系統(tǒng)的通用開發(fā)平臺中提出的一個概念，它是數(shù)據(jù)表字段在界面上的缺省名稱定義，可以不同與主表設置中的字段名稱定義。界面設計時，字段的默認名稱就是來自系統(tǒng)模版。數(shù)據(jù)表變更后，一定要重置系統(tǒng)模版并保存，已經(jīng)有的用戶界面上或在界面設計中就有相應的變更。常規(guī)數(shù)據(jù)—流程設置該功能是進行審批流程設置的，在DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)標準版中不需要進行審批流程設置。在一些專用版中，由于將審批功能與檔案管理模塊進行了整合，需要在系統(tǒng)維護中進行流程設置。常規(guī)數(shù)據(jù)—FTP效勞設置該功能設置電子文件存放的FTP路徑。系統(tǒng)數(shù)據(jù)—密級維護該功能分別對各管理模塊的密級數(shù)據(jù)進行增加、修改、刪除、上移、下移等操作。密級數(shù)據(jù)主要包括：密級、密級名稱以及描述數(shù)據(jù)項，其中密級1為密級程度最高。系統(tǒng)缺省設置了：絕密、機密、秘密。在用戶管理中，在用戶信息中可以設置用戶所具有的密級登記。密級等級是有上下級包含關系的，如具有“機密”等級的用戶可以看到“機密”、“秘密”和無密級的條目。系統(tǒng)數(shù)據(jù)—地址維護該功能僅對網(wǎng)絡版有意義。該功能用于增加、修改或刪除可以使用DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)的計算機的信息〔計算機名稱、IP地址、網(wǎng)卡地址、描述〕。輸入了計算機的信息后，在用戶管理中的用戶高級權限設置中，就可以設置某用戶可以采用那些臺計算機登錄DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)。用戶管理該功能用于包括了用戶組、崗位、用戶的增加、修改和刪除功能、還包括了用戶組、崗位或用戶的權限設置功能。日志管理DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)自動將記錄登錄系統(tǒng)的用戶的用戶名、計算機名、IP地址、網(wǎng)卡地址等信息，同時記錄操作的模塊名稱、操作類型、操作開始和結束日期、時間等信息。系統(tǒng)日志為系統(tǒng)平安事故發(fā)生之后的稽查提供證據(jù)。系統(tǒng)日志可以按系統(tǒng)、用戶、計算機、開始時間、操作類型進行過濾顯示，可以對顯示出來的記錄進行選擇，并可將選擇的記錄通過轉出文本功能轉成系統(tǒng)外部文本文件。不要在未做轉出成文本文件就進行去除記錄操作。DARMS超越2000檔案管理系統(tǒng)綜合檔案館版的系統(tǒng)管理員要定期〔如一個月〕將系統(tǒng)日志轉出成文本文件保存，并選擇將轉出的記錄刪除。這是防止系統(tǒng)因為數(shù)據(jù)量過大而造成性能下降的措施之一。備份恢復—數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)備份功能提供了選擇功能，可以選擇管理模塊、選擇條目數(shù)據(jù)或系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份。什么是條目數(shù)據(jù)？答：在DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)中，條目數(shù)據(jù)是指管理模塊管理的著錄信息記錄。但在這里，會將條目數(shù)據(jù)所包含的電子文件也一同備份。什么是系統(tǒng)數(shù)據(jù)？答：在DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)中，將用戶、權限、分類、提示、倒排、界面等設置信息統(tǒng)稱為系統(tǒng)數(shù)據(jù)。備份恢復—數(shù)據(jù)恢復數(shù)據(jù)恢復功能將將之前所做的備份恢復進DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)。要提醒注意的是：由于恢復功能會將當前系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)或條目數(shù)據(jù)全部用備份數(shù)據(jù)替換掉，所以如果用戶在作過備份后又輸入過條目數(shù)據(jù)或改變過系統(tǒng)數(shù)據(jù)，那么在進行恢復操作之前最好先作一個新的備份。數(shù)據(jù)管理報表設置—統(tǒng)計報表設計統(tǒng)計報表是將統(tǒng)計界面的統(tǒng)計信息按照設計的統(tǒng)計報表格式進行打印。報表設置—統(tǒng)計界面設計統(tǒng)計界面設計功能是設置檢索條件、查詢語句〔SQL語句，可以檢索多個數(shù)據(jù)表〕、數(shù)據(jù)顯示布局，設計好的統(tǒng)計界面用于顯示統(tǒng)計信息。統(tǒng)計報表、統(tǒng)計界面的設計功能使系統(tǒng)具備了強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯示和打印功能，只要是能構造出SQL語句，就能進行顯示和打印。報表設置—編制報表編制報表功能是用來編制檢索報表，該報表設計器是完全由泰坦軟件公司自行開發(fā)的，功能強大，可以設計目前全國各省市制定的檔案報表〔如案卷目錄、案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、備考表、歸檔文件目錄等〕。檢索報表只能對一個數(shù)據(jù)表的記錄進行打印。數(shù)據(jù)管理—流水號設置設置未歸檔文件管理模塊中各個文件類型的流水號規(guī)那么，規(guī)那么包括：前綴字符、流水號長度。如：F[2004]-0002格式的流水號，前綴字符為F[2004]-，長度為4。有流水號設置，新著錄文件記錄時，流水號就能自動累加給號。數(shù)據(jù)管理—資料檢索號設置類似與流水號設置。數(shù)據(jù)管理—數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)移交功能可以選擇模塊、輸入檢索條件、檢索滿足條件的記錄、將滿足條件的記錄缺省移交到c:\Hand_over_data文件夾中。操作步驟：選擇管理模塊名稱→選擇數(shù)據(jù)管理—數(shù)據(jù)移交菜單項→設置檢索條件→在檢索結果進行選擇→設置移交到的文件夾、輸入移交概述→點擊“開始移交”。移交到的文件夾可以重新設置，程序會自動創(chuàng)立新的文件夾。注意：如果移交到的文件夾中已經(jīng)存在之前移交的文件，再次向該文件夾中移交數(shù)據(jù)時會將之前移交的文件覆蓋掉。移交出來的數(shù)據(jù)文件格式支持文本〔TXT〕、數(shù)據(jù)庫文件〔DBF〕、DARMS數(shù)據(jù)文件〔與DARMS文本轉出的格式相同，可以被DARMS軟件進行文本轉入。有了該格式的轉出個數(shù)后，DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就可以導入DARMS軟件〕、XML文件。數(shù)據(jù)管理—數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)接收是將移交出來的數(shù)據(jù)接收進DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)。操作步驟：選擇管理模塊名稱→選擇數(shù)據(jù)管理—數(shù)據(jù)接收菜單項→選擇文件夾、設置是否進行重復檢查→設置是否調(diào)整分類→點擊“開始接收”。注意：數(shù)據(jù)接收是將外部文件中的數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)表中，而數(shù)據(jù)恢復功能是將外部文件中的數(shù)據(jù)替換數(shù)據(jù)表中的文件。數(shù)據(jù)接收中重復性檢查的的作用？數(shù)據(jù)接收中，如果選擇了要執(zhí)行重復性檢查，程序就會根據(jù)數(shù)據(jù)管理—數(shù)據(jù)檢查設置中所設置的字段，如果接收進系統(tǒng)的記錄與已有記錄的設置字段值完全相同，那么判定為記錄重復，不進行接收。程序?qū)⑽唇邮盏挠涗浂紝懭隓ARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)的安裝目錄下的errMsg.Txt文件中，如：C:\DA\errMsg.Txt。重復性檢查的作用是防止將重復的記錄接收進DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)。用戶也可以在數(shù)據(jù)管理—數(shù)據(jù)檢查中檢索出重復的記錄，進行修改或刪除操作。數(shù)據(jù)管理—匯總報表匯總報表功能是一個通用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，要求對檢索條件字段、豎向的字段、橫向的字段、被統(tǒng)計字段等進行設置，然后根據(jù)輸入的檢索條件生成EXCEL統(tǒng)計報表。例如：例如：可以使用匯總報表功能設計以下的統(tǒng)計文件份數(shù)的報表，其中橫向和豎向的密級和保存是標題欄的內(nèi)容是動態(tài)生成的：檔案類型：文書檔案卷內(nèi)文件統(tǒng)計檔案類型：文書檔案密級保存期限絕密機密秘密<無密>合計永久長期短期合計數(shù)據(jù)管理—批量修改批量修改功能可以檢索出滿足特定條件的記錄進行單條修改、批量替換、批量修改或刪除記錄操作。在點擊“單條修改”之前，先選擇要修改的記錄〔選中的記錄會反藍〕，如果選擇一條以上的記錄，在修改界面上的“上一條”、“下一條”才會起作用。從單條修改、批量替換、批量修改界面退出后，需要進行“更新”〔在鼠標右鍵菜單中〕操作，記錄顯示列表才能顯示改變的情況?！芭刻鎿Q”功能是將字段值中包含的特定字符串替換成輸入的字符串，例如：將題名中的“公司”全部替換成“股份公司”?！芭啃薷摹笔菍⒆侄蔚闹嫡麄€地該為輸入的值，例如：將錄入人字段的值全部改為“張三”。數(shù)據(jù)管理—數(shù)據(jù)檢查按數(shù)據(jù)檢查設置中設置的重復性檢查字段，對數(shù)據(jù)進行檢查，列出重復的記錄，進行修改或刪除等處理。數(shù)據(jù)管理—數(shù)據(jù)檢查設置數(shù)據(jù)檢查設置是確定各管理模塊需要進行重復性檢查的字段，所設置的幾個字段的值完全相同時，為重復。全宗管理全宗管理是用來管理全宗的概括信息以及全宗歷史信息的。全宗概括信息與全宗歷史信息為主從關系，一條概括信息對應多條歷史信息。企業(yè)一般只有一個全宗號，即全宗的概括信息只有一條記錄。綜合檔案館管理多個全宗的檔案，即全宗概括信息有多條記錄。未歸檔文件管理未歸檔文件管理子系統(tǒng)實現(xiàn)對未歸檔文件的綜合管理，主要包括條目信息的著錄、修改、檢索、歸檔管理、文件開放與銷毀等功能。這里的未歸檔文件是指普通的文件，即尚未成為檔案的文件。檢索、修改檢索、修改打印開放、銷毀檔案歸檔管理著錄文件檔案歸檔管理著錄文件未歸檔文件條目信息的著錄可以由用戶自由設定著錄工程和著錄界面風格，以及引入掛接電子文件原件，在電子文件原件管理中，可以管理超過40多種的文件格式：如Words文檔、Excel文檔、CAD文檔、以及各類位圖文件等。文件的歸檔管理，系統(tǒng)提供三種歸檔方式：傳統(tǒng)的立卷歸檔方式、歸檔改革后歸檔方式和歸為資料方式。用戶可以自行設置歸檔的任務，在每個歸檔任務中可以進行斷點設置，用戶可以在歸檔過程中分屢次操作，特別是在需要歸檔的文件較多，要花較長時間的情況下。歸檔日志，能對歸檔操作的日志信息進行的查看、篩選和刪除與打印歸檔日志報表。案卷級檔案管理案卷級檔案管理實現(xiàn)對檔案案卷的綜合管理，主要功能有：案卷信息的著錄、修改、檢索與打印、編制案卷和案卷整理、以及拆卷與插卷、案卷的鑒定與銷毀等功能。案卷整理檔案案卷條目著錄案卷整理檔案案卷條目著錄插卷、拆卷卷內(nèi)文件編制案卷插卷、拆卷卷內(nèi)文件編制案卷開放、銷毀開放、銷毀案卷信息的著錄可以由用戶自由設置著錄工程和界面風格，以適應多種類型的案卷的著錄要求。編制案卷是對已著錄的檔案信息按照檔號分類編制相應的案卷信息，形成完整的檔案體系。案卷整理，在卷內(nèi)文件進行了一定的調(diào)整后，進行的案卷信息的整理工作，以確保案卷信息與卷內(nèi)文件實際內(nèi)容相符合。插卷是對案卷條目信息進行的插入操作，在已形成連續(xù)編排的案卷中插入一個新的案卷，對原的案卷編號作規(guī)律性的調(diào)整，同時還包括對卷內(nèi)文件的調(diào)整。拆卷是對案卷拆分的操作，將現(xiàn)有的案卷拆分或刪除。開放是根據(jù)檔案工作的相關規(guī)定，對到期的案卷作開放處理。鑒定銷毀是對案卷進行價值鑒定，對無保存價值的案卷作銷毀處理，辦理銷毀手續(xù)和填寫銷毀意見，同時提供打印鑒定銷毀報表。卷內(nèi)文件管理卷內(nèi)文件管理是對檔案信息的綜合管理，主要實現(xiàn)檔案條目信息的著錄、編輯修改、檢索、打印、拆卷、插卷、開放、鑒定與銷毀等。信息著錄提供了靈活方便的工程設置和界面設置，用戶根據(jù)實際檔案類型和要求可以定制著錄內(nèi)容和著錄順序，同時也提供對電子文件原文件的關聯(lián)管理。編輯修改即可以在著錄界面中進行，也可以通過設置條件，進行檢索后進行編輯修改，用戶根據(jù)實際情況進行靈活選擇。插卷是在已經(jīng)有序的檔案文件中，進行插入檔案文件的操作，插入后對其后的文件編號，以及頁號等相關信息進行同步處理等操作。拆卷是對卷內(nèi)的文件拆回到未歸檔文件管理中，以文件的方式進行管理，或者將其拆為資料進行管理。開放是對卷內(nèi)的檔案根據(jù)規(guī)定進行開放管理，可以提供應較為廣泛的人群使用這競價檔案信息，為更多的用戶使用。鑒定與銷毀，是對檔案進行價值鑒定，對不再具有保存價值的檔案實行銷毀處理，并填寫銷毀意見，打印鑒定銷毀報表。歸檔文件管理歸檔文件管理是根據(jù)歸檔改革要求對文件檔案信息的綜合管理，主要實現(xiàn)條目信息的著錄、編輯修改、檢索、打印、拆件、插件、開放、鑒定與銷毀等功能。該子系統(tǒng)的主要操作與功能實現(xiàn)與卷內(nèi)文件管理根本相同，主要差異在于檔案著錄工程以及分類等的不同。資料管理資料管理實現(xiàn)對資料信息的綜合管理，主要實現(xiàn)對資料的著錄，編輯修改、檢索、打印、開放、鑒定與銷毀等功能。資料的信息著錄可以實現(xiàn)靈活的著錄工程設置和界面設置，以及對資料電子原件的同步管理。資料的編輯修改實現(xiàn)對資料信息的修改刪除等編輯功能。鑒定與銷毀實現(xiàn)對資料的價值鑒定，對不具有參考價值的資料進行銷毀處理，并填寫意見和打印銷毀清冊報表。檔案編研編研管理是將編研成果，如：大事記、組織沿革、根底數(shù)據(jù)匯編、專題聚集以及全宗指南等進行登記〔或稱著錄〕，然后提供檢索利用。編研工作屬于無論是檔案館，還是機關、事業(yè)單位的檔案管理工作范疇，并不是有些單位認為的：企業(yè)沒有編研工作。原文自動著錄原文自動著錄模塊是自動提出電子原文〔目前僅支持WORD文件〕著錄項，減少重復著錄的功能。該功能是針對社會信息化程度不斷提高，電子文件大量產(chǎn)生的情況，結合檔案管理的特點而開發(fā)的新功能模塊。可以對WORD電子文件進行批量自動著錄。其工作原理是：首先設置電子文件模板，設置提取項，確定提取項的提取定位方法。設置好模板后，只要指定待處理的電子文件屬于哪個模板，程序就能自動進行著錄內(nèi)容自動提取。為了提高提取的正確率，盡可能地在計檔案的模板時，把要提取的內(nèi)容固定在word上的虛表格的一個單元格里，如果不能固定在一個單元格里，那么可以用一種唯一的字體，或字號，或顏色，或加粗體。可以把這四種屬性搭配使用，使它的綜合屬性唯一。最好的方法是，表格和屬性綜合使用。綜合檢索借閱管理是對文件、檔案和資料進行檢索、借閱登記、歸還登記的模塊。借閱管理模塊首先顯示出所選擇模塊的記錄。借閱檢索功能可以輸入檢索條件，檢索需要借閱的記錄。在顯示的記錄中選擇要借閱的記錄，再進行借閱登記。歸還功能是進行歸還登記。菜單中的檢索功能是檢索借閱記錄信息。統(tǒng)計年報錄入檔案管理工作的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，能夠進行報表瀏覽、打印以及形成上報軟盤，在軟盤上存儲的是DBF格式的報表數(shù)據(jù)。軟件上的DBF報表數(shù)據(jù)可以接收進統(tǒng)計年報管理模塊。軟件主要特點用戶、權限管理全面細致用戶組、崗位、用戶設置與現(xiàn)實工作狀況完全符合；用戶崗位變化，權限自動變化。多種方式權限控制，功能權限、數(shù)據(jù)權限、地址權限、審批權限以及文件夾權限控制；密級控制；電子文件查看控制。通用化的功能特點DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)為通用的文件檔案資料綜合管理軟件，包含了檔案管理的根本業(yè)務功能，適用于任何類型的用戶進行檔案管理。DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)采取了通用化的設計思想，設計了很多“設置”或“維護”的功能，如數(shù)據(jù)管理=>系統(tǒng)設置=>的提示設置、倒徘設置、分類設置，數(shù)據(jù)管理=>外觀設置=>界面設置、系統(tǒng)模板管理、文件夾設計、統(tǒng)計界面設計、編制報表等，用戶使用這些功能可以將本單位使用的DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)個性化：設置本單位文件檔案資料模塊中的分類，設計各模塊各分類下的著錄界面，設計本單位格式的報表等等。這些功能的使用方法〔或操作方法〕請參閱《用戶手冊》。單機版執(zhí)行完安裝程序后，雙擊桌面上的“檔案管理”的圖標就可以運行檔案管理軟件；網(wǎng)絡版執(zhí)行完安裝程序后，還要安裝SQLServer數(shù)據(jù)庫，初始化數(shù)據(jù)庫，修改名稱為ODBC_MSSQL的ODBC的配置信息，再雙擊桌面上的“檔案管理”的圖標就可運行檔案管理軟件。安裝成功后，首先要對每個管理模塊進行“分類設置”——即設置檔案或文件類型。因為界面是與分類掛鉤的，只有先確定了分類，才好去設計界面。分類設置完成后，就可以進行界面設計。界面設計中所用到的字段控件類型〔下拉、單行編輯等〕是由系統(tǒng)模板決定的，而字段的長度改變又是在系統(tǒng)維護=>高級設置=>主表設置〔該功能對普通用戶屏蔽了，可以要求經(jīng)銷商或軟件效勞人員幫助修改字段長度〕中進行操作的。所以在界面設計之前，先更改系統(tǒng)模板。不同的分類可以設計相應的界面。界面設計完成，確定后，還要設計檢索界面。檢索界面設計完成后，可以輸入提示數(shù)據(jù)、倒排數(shù)據(jù)。之后，就可以著錄數(shù)據(jù)了。在有了數(shù)據(jù)后，再去設計報表。因為可以看到實際數(shù)據(jù)打印出來的效果，再修改報表格式。在一個行業(yè)中，可以通過系統(tǒng)維護中的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復功能，將設置好的個性化的軟件進行發(fā)布。文件、歸檔文件、案卷信息、卷內(nèi)文件、資料獨立管理文件、歸檔文件、案卷信息、卷內(nèi)文件、資料獨立管理，相互關聯(lián)。多種信息利用模塊和功能專門為檔案館〔室〕檔案編研工作設計的檔案編研模塊；每個管理模塊均設計了獨立的檢索功能；設計了跨模塊的綜合檢索模塊；提供統(tǒng)一的窗口查看幾十種格式的電子文件，并可以進行修改、保存、刪除、下載、打印等操作。報表設計方便，使用簡單圖形化的報表設計，所見即所得；安裝光盤中已預制了局部省、地、市檔案局的報表模板，選擇安裝后即可使用?；蜻x擇格式相近似的報表，稍作修改后，進行保存，相比新畫報表節(jié)省很多時間。數(shù)據(jù)存儲的一致性以及表現(xiàn)的多樣性DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)的通用化的核心是：數(shù)據(jù)存儲的一致性，表現(xiàn)的多樣性。DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)中，未歸檔文件管理、案卷級檔案管理、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理以及資料管理的數(shù)據(jù)表分別是WGMT、ANMT、JNMT、GDMT、ZLMT，字段名均為WG01、WG02、WG03、…、等。字段有中文名稱。每個數(shù)據(jù)表有一個分類字段〔WG02〕，可以對分類字段的值進行權限控制。針對不同分類，可以設計不同的界面。同一字段〔如WG45〕，在不同界面上的可以有不同的含義〔如“工程編號”或“攝影者”〕。一般著錄界面為主，檢索界面、瀏覽界面可以與著錄界面同步，也可以設計成不完全相同。在界面設計、報表設計、統(tǒng)計界面設計等需要選擇著錄項名稱是來自系統(tǒng)界面模版。數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表著錄界面檢索界面瀏覽界面檢索報表打印系統(tǒng)模板檢索報表管理模塊文件夾統(tǒng)計界面統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表打印選中記錄輸出到WORD、EXCEL相關產(chǎn)品相關產(chǎn)品之“檔案信息搜索引擎”檔案信息搜索引擎〔簡稱“WEB查詢系統(tǒng)”〕能對DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)的未歸檔文件管理、歸檔文件管理、卷內(nèi)文件管理、案卷級檔案管理、全宗管理、資料管理、編研管理的各種數(shù)據(jù)〔包括電子文件〕進行查詢?yōu)g覽，支持按關鍵詞模糊檢索，能查看電子原文。一般查檔人員對電子文件的查看需要進行申請，檔案管理組的用戶對申請進行審批，審批時可以控制電子文件的查看次數(shù)或查看時間限制。新版的當檔案信息搜索引擎可以兼顧內(nèi)網(wǎng)〔局域網(wǎng)、政府專網(wǎng)〕和公眾網(wǎng)〔Internet〕應用，分別查詢涉密檔案和公開檔案。應用于內(nèi)網(wǎng)時，進行權限檢查；應用于公眾網(wǎng)上時，不進行權限控制。檔案信息搜索引擎將檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)有機地結合，領導和其他部門的人員通過瀏覽器就可以檢索和查看檔案目錄信息，還可以查看電子原文信息，是檔案利用的又一方便的手段和工具。相關產(chǎn)品之“現(xiàn)行電子文件查詢中心”為了高效、快捷地為公眾提供信息咨詢效勞，在第一時間內(nèi)，為公眾和政府搭建溝通橋梁，建立透明、廉潔的電子政府，對市、區(qū)、縣的現(xiàn)行電子文件信息進行統(tǒng)一管理，以現(xiàn)有網(wǎng)絡和硬件設備為依托，在市、區(qū)、縣檔案局建設一套現(xiàn)行電子文件查詢中心。通過該中心，與電子政務系統(tǒng)及文件交換平臺實現(xiàn)無縫連接。由電子政務系統(tǒng)產(chǎn)生的現(xiàn)行電子文件信息，進行及時歸檔，統(tǒng)一管理，方便查詢利用。系統(tǒng)功能：文件移交與接收、在線歸檔、離線歸檔、接口制作、文件整理、原數(shù)據(jù)自動捕獲、現(xiàn)行文件搜索引擎、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)維護、全文檢索。經(jīng)濟性：系統(tǒng)設計要充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡資源、硬件設備、軟件、人力資源和數(shù)據(jù)資源。平安性：提供平安可靠的加密、壓縮及身份認證等平安保密機制，采用密匙和密碼，將用戶分級管理，設置不同的訪問權限，確保系統(tǒng)平安；確?，F(xiàn)行電子文件的原始、真實性。相關產(chǎn)品之“電子檔案數(shù)據(jù)中心”電子檔案數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)對電子政務和辦公自動化系統(tǒng)產(chǎn)生電子文件的歸檔和保管利用提供了新的管理模式，解決了海量電子文件和歸檔電子文件的集中存儲、管理和數(shù)據(jù)共享問題。系統(tǒng)在保存了文件檔案原件傳統(tǒng)管理架構的同時，很好地解決了電子政務信息、無紙化的網(wǎng)絡辦公與傳統(tǒng)文件檔案管理架構的突出矛盾。實現(xiàn)了電子文件、歸檔電子文件的統(tǒng)一歸口管理機制，為提高政府機關管理文件和檔案的效率、降低管理本錢和電子文件、檔案數(shù)據(jù)的查詢利用創(chuàng)造了根底條件。電子檔案數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)解決方案于2002年11月通過了國家檔案局、廣東省檔案局、華南理工大學、中山大學等省內(nèi)外著名專家的評審，認為“建設原那么和技術路線正確可行，目標定位準確”對當前的電子政務建設“具有示范作用”。電子檔案數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)功能：數(shù)據(jù)移交、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)接收、數(shù)字化加工、文件歸檔、文檔管理、文檔認證、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)平安維護。系統(tǒng)特點：實現(xiàn)歸檔電子文件信息的標準管理、減少重復勞動，降低數(shù)據(jù)處理本錢、實現(xiàn)政務檔案信息資源共享、保障數(shù)據(jù)的平安性、統(tǒng)一標準，形成標準、統(tǒng)一窗口，開放利用。與OA接口方案DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)能方便地與OA系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)銜接，接收處理結束的數(shù)據(jù)記錄和電子文件。泰坦軟件公司的OA系統(tǒng)與DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了文檔一體化，這里所指的OA系統(tǒng)為非珠海泰坦軟件公司的OA系統(tǒng)，在OA中增加一個命令按鈕，點擊該按鈕執(zhí)行接口程序。更簡單的方式是采取直接執(zhí)行外部程序的方式。接口程序由兩局部組成：程序1、程序2，：程序1：在OA數(shù)據(jù)表中，用一個字段來標識記錄是否轉出過。程序1將新辦結的記錄以及關聯(lián)的電子文件轉出成外部數(shù)據(jù)文件〔Records.txt〕和臨時文件夾中的電子文件，并對轉出記錄做上標記。程序2：程序2根據(jù)摸板文件中定義的對應關系，將外部數(shù)據(jù)文件〔Records.txt〕以及臨時文件夾中的電子文件轉入DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)0的未歸檔文件數(shù)據(jù)表〔WGMT〕中，如果轉入成功就刪除數(shù)據(jù)文件和臨時文件夾。另外，用配置文件〔Sysinfo.ini〕指明外部數(shù)據(jù)文件的存放路徑，寫在PATH=之后。.mik文件為模板文件，該模板文件需要由OA系統(tǒng)開發(fā)方〔或應用單位〕與泰坦軟件公司方的開發(fā)人員共同協(xié)商配置，以確定OA系統(tǒng)的字段與DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)的字段的對應關系，用戶不能任意修改，修改不當會造成數(shù)據(jù)出錯。檔案數(shù)據(jù)的移交和接收DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)的數(shù)據(jù)移交接收完全符合國家檔案局的要求。DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)管理模塊中的數(shù)據(jù)移交、數(shù)據(jù)接收功能，或系統(tǒng)維護中的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復功能與其他單位進行數(shù)據(jù)的移交和接收。數(shù)據(jù)移交功能可以將系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)導出成符合國家檔案局標準的文本文件〔TXT〕、數(shù)據(jù)庫文件〔DBF〕、XML文件或DARMS格式，同時將電子文件一同移交。轉出的數(shù)據(jù)文件可以用于向上級檔案部門或其他單位進行檔案數(shù)據(jù)移交。專門開發(fā)的DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)通用數(shù)據(jù)轉入工具〔在上可以下載〕可以將非DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)轉出的數(shù)據(jù)文件〔TXT、DBF、DARMS轉出數(shù)據(jù)文件等〕轉入DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)，轉入數(shù)據(jù)項與數(shù)據(jù)表字段的對應關系可以由操作人靈活設置，具有很強的通用性。綜合應用模式綜合應用系統(tǒng)間關系圖內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi)部局域網(wǎng)公眾網(wǎng)泰坦文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)泰坦文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)通用數(shù)據(jù)接口軟件辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)檔案信息搜索引擎數(shù)據(jù)轉出程序檔案信息搜索引擎內(nèi)部網(wǎng)用戶公眾用戶綜合應用系統(tǒng)間關系圖綜合應用系統(tǒng)間關系圖綜合應用描述數(shù)據(jù)進入檔案管理系統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進入檔案管理系統(tǒng)有在線和離線兩種方式。所謂在線方式是指辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡自動進入檔案管理系統(tǒng)；離線是指辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)拷貝到移動存儲介質(zhì)〔如光盤、移動硬盤等〕，人工送到檔案管理管理部門，再接收進檔案管理系統(tǒng)。內(nèi)部網(wǎng)用戶查檔所謂內(nèi)部網(wǎng)是指政府專網(wǎng)或企業(yè)集團網(wǎng)范疇，其特點是與公眾網(wǎng)隔離，不會被外界非法用戶侵入，造成涉密檔案信息泄密。內(nèi)部網(wǎng)用戶通過檔案信息搜索引擎直接對檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行檢索，在查看檔案信息時是進行權限檢查。內(nèi)網(wǎng)的檔案搜索引擎一般集成在OA系統(tǒng)或政務信息平臺上。集成后可以實現(xiàn)不用二次登錄。所謂二次登錄是指：在進入OA系統(tǒng)時需要輸入用戶名和密碼，在進入檔案信息搜索引擎時還要再輸入用戶名和密碼登錄。公眾網(wǎng)用戶查檔公眾用戶只能檢索外網(wǎng)效勞器上的公開檔案信。公開檔案數(shù)據(jù)是先從檔案管理系統(tǒng)中移交出來，上傳到外網(wǎng)效勞器上，再接收進外網(wǎng)效勞器上的檔案數(shù)據(jù)庫中。公眾網(wǎng)上的檔案信息搜索引擎一般集成到企業(yè)或檔案局〔館〕的綜合網(wǎng)站上，作為綜合網(wǎng)站的一個欄目?，F(xiàn)行文件查詢中心目前，國內(nèi)正在興起建設現(xiàn)行文件查詢中心的熱潮，其目的是：及時發(fā)布黨政機關正在貫徹執(zhí)行的政策性、法規(guī)性、公益性文件，以更為方便快捷的途徑滿足政府機關和社會各階層對政策和公益信息的需求，為建設高效廉潔的電子政府效勞。現(xiàn)行文件查詢中心的建設規(guī)模與地方政府的電子政務系統(tǒng)建設水平有密切關系，建立完善的現(xiàn)行文件查詢中心系統(tǒng)投入較大。在電子政務系統(tǒng)建設尚不完備，對現(xiàn)行文件查詢中心建設的投資不大時，采取DARMS超越2000綜合檔案館版系統(tǒng)、檔案信息搜索引擎等成熟的軟件產(chǎn)品，按照上文描述的綜合應用模式，可以快捷地建成現(xiàn)行文件查詢中心，只是在檔案管理系統(tǒng)和公開的信息中都增加“現(xiàn)行文件”的分類，將檔案管理系統(tǒng)中的現(xiàn)行文件分類下數(shù)據(jù)移交出來，再接收進在公眾網(wǎng)效勞器上的數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：MicrosoftSQLServer2000企業(yè)版MicrosoftSQLServer2000以其可伸縮的商業(yè)解決方案、強大的數(shù)據(jù)倉庫以與WindowsNTServer、IIS、ExchangeServer緊密集成，是企業(yè)的Internet解決方案的理想數(shù)據(jù)庫平臺。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也是整個網(wǎng)絡系統(tǒng)建設的關鍵，隨著企業(yè)信息量和應用系統(tǒng)的增長，要求數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)具有強大的分布處理能力，具備在廣域網(wǎng)環(huán)境中快速響應的業(yè)務處理能力。另外數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還應提供對數(shù)據(jù)的完整性和一致性保護的有效手段，還必須具有內(nèi)置的用戶權限機制，實現(xiàn)效勞器端的平安控制。MicrosoftSQLServer提供了出色的價格/性能比，它易于部署，可隨時管理、具有創(chuàng)新的文本查找功能、英文查詢功能、簡單易行的網(wǎng)絡發(fā)布功能。上述這些優(yōu)點以及它具有的平安、可靠、可靈活伸縮等特性，使得MicrosoftSQLServer可以有效的用于動態(tài)的商務站點建設。Microsoft?SQLServer在2002年度計算機分銷商新聞〔CRN〕頻道冠軍評比活動中，以代表業(yè)內(nèi)整體解決方案提供商最高滿意度的佳績蟬聯(lián)頂級數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品桂冠。而Microsoft公司那么在產(chǎn)品質(zhì)量與可靠性、性能價格比、應用程序支持、XML支持和投資回報等方面贏得最正確成績，并以此高居數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品榜首，同時，更在依據(jù)CRN技術標準所進行的甄別中，處于行業(yè)領先地位。此項大獎再次證明，SQLServer無愧為那些意在借助軟件解決方案謀求競爭優(yōu)勢之目標客戶與合作伙伴針對數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的上佳之選。“MicrosoftSQLServer2000能夠以相對低廉的總體擁有本錢為代價，提供高度伸縮性和得到擴展的功能特性，而這些恰恰是確保當今商務企業(yè)在市場競爭中處于領先地位所必需的條件，”Symmetry公司總裁DanBulos指出，“越來越多的企業(yè)單位都在圍繞SQLServer展開標準化工作，以期實現(xiàn)更高水平的投資回報?！毕到y(tǒng)運行模式系統(tǒng)運行模式描述主要從不同類型的使用人員的角度來描述系統(tǒng)的工作方式。使用該系統(tǒng)的人員有以下六類人員：系統(tǒng)管理人員、數(shù)據(jù)管理人員、信息采集人員、信息處理人員、信息利用人員、決策人員。系統(tǒng)管理人員主要負責保證系統(tǒng)的正常運轉和平安性，監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀況，產(chǎn)生新的工作方式，在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，簡單故障負責排除，復雜故障與開發(fā)商聯(lián)系解決。主要工作有：系統(tǒng)開閉、系統(tǒng)備份恢復、數(shù)據(jù)庫性能維護、用戶使用功能限制、系統(tǒng)運行監(jiān)控等。數(shù)據(jù)管理人員主要負責保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的平安、完整。主要工作有：用戶使用數(shù)據(jù)范圍限制、數(shù)據(jù)備份恢復、多媒體信息刻錄轉光盤系統(tǒng)管理等。信息采集人員主要負責數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)分類、圖像掃描、文本錄入等工作。信息處理人員主要負責數(shù)據(jù)的傳播、整理等工作。例如文件傳閱、文件分發(fā)、立卷歸檔、資料整理、文件資料銷毀等。信息利用人員主要是完成數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計工作。一方面可以通過各種檢索界面直接查詢信息，另一方面可以編制快捷方式進行綜合查詢。決策人員主要是處理對數(shù)據(jù)使用流向控制權的問題。例如文件的審批、簽發(fā)、部室業(yè)務工作信息的審批等。整個辦公系統(tǒng)在上述人員的參與下，就能夠有效而快速的完成各項工作。其中信息采集人員、信息處理人員、信息利用人員、決策人員的工作由個人工作單顯示、調(diào)度，相關人員通過處理工作單所列內(nèi)容，就可以輕松完成每個人的工作并與其他人員的工作有機的結合起來。系統(tǒng)平安平臺設計系統(tǒng)平安保密設計河南省公安廳數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)使用站點多，人員復雜，再加上外界人員的使用，人為地對系統(tǒng)造成有意無意破壞的可能性極大，在仔細分析了對系統(tǒng)可能造成的破壞原因和途徑后，我們給出貴單位數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)以下平安保密措施。(1)網(wǎng)絡的平安保密性設計減少人為對布線的損壞，盡量減少外露接頭，關鍵線路走暗線。網(wǎng)絡主干采用光纖傳輸防止信息傳輸時被監(jiān)聽和截獲。設置網(wǎng)絡防火墻設備防止黑客侵入。采用網(wǎng)絡設置口令，密碼技術。必要時，提供網(wǎng)絡平安軟件。在網(wǎng)絡設計過程中，采用虛擬網(wǎng)絡技術，保證網(wǎng)絡的平安性。虛擬網(wǎng)絡技術是近幾年開展起來的行之有效的網(wǎng)絡平安技術。它采用虛擬概念從邏輯上將物理網(wǎng)絡分成假設干段，在同一段中網(wǎng)絡可到達數(shù)據(jù)共享，在段與段之間那么采取保護措施，以防止和防止數(shù)據(jù)被竊或受到破壞。這樣在網(wǎng)絡設計時，可將一些站點分別設計在不同的網(wǎng)段上，保證網(wǎng)絡操作和數(shù)據(jù)平安。(2)計算機系統(tǒng)的平安保密設計。對于主計算機系統(tǒng)，充分利用系統(tǒng)提供的一系列平安手段防止：未經(jīng)許可的用戶進入系統(tǒng)。未經(jīng)許可的用戶啟動程序。計算機病毒侵入。對于站點設備來說，由于一般都是微機系統(tǒng)，防止病毒侵入，蔓延是非常重要的。在站點機上通過SETUP設置，口令限制非正常登錄。去掉站點機上一切輸入設備〔包括磁盤驅(qū)動器，CD驅(qū)動器〕。對于具有輸入設備的站點機提供殺毒軟件，防病毒卡等工具，同時通過一系列嚴格的規(guī)章制度來制約病毒的發(fā)生。(3)數(shù)據(jù)的平安保密性設計。數(shù)據(jù)的平安性指防止非法用戶對數(shù)據(jù)庫添加、刪除、修改復制等破壞。數(shù)據(jù)的保密性是指防止非法用戶對數(shù)據(jù)的查詢、復制等破壞。由于系統(tǒng)采用的是大型關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，所以可以利用其自身提供的數(shù)據(jù)庫表，記錄，字段等不同層次的平安策略，例如，在關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫表，數(shù)據(jù)字典對用戶是隱藏的，沒有特別授權和存取權限的用戶是接觸不到的。另外，由于采用的是瀏覽器/效勞器結構，兩個造作工作站間實際上也不可以直接通訊，即一個站點用戶一般不允許取到其它站點的數(shù)據(jù)。(4)應用軟件的平安設計通過口令和密碼層層設置，非法用戶無法使用一個軟件系統(tǒng)或某些功能，更具有特色的是系統(tǒng)將采用限制使用站點技術，即一個非法用戶即使拿到關鍵性軟件，也知道口令及密碼，當他企圖在其它站點竊取數(shù)據(jù)時，平安設計的限制使用站點技術也會拒絕他對數(shù)據(jù)的訪問和軟件的使用。系統(tǒng)可靠性設計建設企業(yè)內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的首要問題就是系統(tǒng)的可行性和穩(wěn)定性。計算機網(wǎng)絡是政府企事業(yè)單位實現(xiàn)現(xiàn)代化，信息化管理的根本平臺，因此，系統(tǒng)的運行狀況直接影響著生產(chǎn)管理活動。建設全面的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)是一次較大的投資，如果系統(tǒng)的穩(wěn)定性不好，系統(tǒng)的可靠性得不到根本的保證，那么系統(tǒng)后期的維護，維修將消耗更大的人力、物力。所以應選擇技術實力雄厚，技術支持好的廠家生產(chǎn)的主流產(chǎn)品。對于單位內(nèi)部的計算機信息管理而言，系統(tǒng)精確不間斷的數(shù)據(jù)傳輸與存貯變得十分重要。同時企業(yè)網(wǎng)又不同于其它經(jīng)營型網(wǎng)絡，既追求極高的可靠性，又不能投入過大的資金，但系統(tǒng)還要具備一定的容錯能力。在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)設計中將從以下幾個方面保證整個系統(tǒng)的可靠性。(1)計算機系統(tǒng)的可靠性核心部件專用效勞器采用容錯技術，雙工，鏡象工作方式，外接UPS電源，保證硬件的可靠性。(2)數(shù)據(jù)的可靠性數(shù)據(jù)的可靠性強調(diào)的是數(shù)據(jù)的可用性，在設計中采用以下可靠性手段：由于數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)是瀏覽器/效勞器結構，這就保證了即使用戶程序受到破壞，但數(shù)據(jù)仍然保存完善。因為數(shù)據(jù)是存貯在效勞器上的，只需在瀏覽器端重裝應用軟件，系統(tǒng)便可重新使用數(shù)據(jù)開始新的應用。數(shù)據(jù)管理方面，由系統(tǒng)管理員定期備份，定期存貯，保證數(shù)據(jù)的可恢復性。在數(shù)據(jù)處理方面，由于采用了Transaction保護方式和事務處理做法，保證了數(shù)據(jù)在操作中要么操作全部成功，要么恢復到操作前狀態(tài)。(3)網(wǎng)絡的可靠性(4)應急情況和處理對于各種緊急情況，制定不同的應急措施，確定所要采取的步驟，首先要中止正在處理的作業(yè)，然后關閉設備，切斷電源，將重要的信息媒體和文件存放在平安地方。(5)后備操作為了縮短系統(tǒng)故障后進行恢復的時間，必須對重要軟件和關鍵性硬件設備進行備份，在選購設備時，要注意這一要求。實現(xiàn)文檔一體化的解決方案基于工作流數(shù)據(jù)模式的分布式應用技術偵察卷管理中國公民出境入境管理卷技術偵察卷管理中國公民出境入境管理卷外國人入境出境管理卷警犬管理卷治安管理處分卷管理刑事偵察卷管理調(diào)