園林景觀工程施工資料管理方法要點(diǎn)

園林景觀工程施工資料管理方法要點(diǎn)園林景觀工程施工資料管理要訣園林景觀工程施工資料管理要訣一、工程啟動(dòng)前的資料搜集與管理(1)圖紙與圖紙會(huì)審資料施工方需從建設(shè)方獲取詳盡的圖紙資料，包括建設(shè)單位對(duì)圖紙會(huì)審的記錄。圖紙工程量是直接計(jì)量的基礎(chǔ)，圖紙之外的量需經(jīng)過繁復(fù)審批程序方可計(jì)量。圖紙不僅是施工的技術(shù)指南，也關(guān)乎施工方的經(jīng)濟(jì)利益，是工程資料建立的關(guān)鍵步驟。在施工過程中，我們常遇到圖紙工程量與實(shí)際情況不符，尤其是在土方工程中。若施工方僅按設(shè)計(jì)量施工，將難以滿足建設(shè)方的景觀要求。為達(dá)到效果，需大幅增加土方量，而監(jiān)理、審計(jì)方常依據(jù)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量控制工程增量，這便引發(fā)諸多矛盾，需耗費(fèi)大量精力協(xié)調(diào)各方，并辦理變更手續(xù)。若在建立圖紙資料時(shí)注重細(xì)節(jié)、實(shí)地考察，提前做好準(zhǔn)備，可顯著提升施工效率。(2)技術(shù)交底資料此資料涵蓋了合同段綠化工程所有分項(xiàng)工程的技術(shù)要求和施工規(guī)范，是施工活動(dòng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。若有分項(xiàng)工程分包，施工方需將標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化、量化，并簽訂責(zé)任書，確保工程質(zhì)量。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，便可依據(jù)此資料進(jìn)行管理。(3)施工組織設(shè)計(jì)資料包括施工方案、施工計(jì)劃等。這些資料合理安排日期、材料、人員、機(jī)械等要素，確保工程按時(shí)有序進(jìn)行。通常需向建設(shè)、監(jiān)理單位備案。材料短缺、人員配備不足、機(jī)械重復(fù)調(diào)動(dòng)等都是施工常見問題，雖有偶然因素，但主要源于施工組織設(shè)計(jì)的失誤。若施工方案恰當(dāng)、組織合理，便可避免頻繁應(yīng)急，無序調(diào)動(dòng)機(jī)械，既節(jié)省經(jīng)濟(jì)也避免延誤工期。因此，完善的施工組織資料，既能節(jié)約成本，又可提高效率。以上三項(xiàng)是施工前的資料工作，內(nèi)容雖單一，但要求詳實(shí)全面。既要便于施工階段查閱，又要為驗(yàn)收計(jì)量階段提供依據(jù)，保障施工方利益。二、工程施工期間資料的搜集與管理(1)工程開工報(bào)告施工單位進(jìn)場(chǎng)后向建設(shè)、監(jiān)理單位提交的開工申請(qǐng)。各分項(xiàng)工程開工前還需提交分項(xiàng)工程開工報(bào)告，待收到回復(fù)后方可施工。此資料是工程流程要求的環(huán)節(jié)，按規(guī)定填寫即可。(2)工程原材料質(zhì)檢、實(shí)驗(yàn)資料包括合同段綠化工程所需苗木檢疫、檢驗(yàn)證明、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報(bào)告、原材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。此資料不僅是原材料進(jìn)場(chǎng)的前提，也將附在分項(xiàng)計(jì)量資料上，否則監(jiān)理方有權(quán)不予計(jì)量，給后期結(jié)算帶來麻煩。(3)工程原始資料原始資料記錄了施工單位的原始施工數(shù)據(jù)，是計(jì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括測(cè)量數(shù)據(jù)、栽植數(shù)據(jù)、隱蔽工程記錄資料等。綠化工程為綜合類工程，涉及多分項(xiàng)施工內(nèi)容，各獨(dú)立專業(yè)的數(shù)據(jù)資料均需按相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)記錄整理。在整理此資料時(shí)，需具備專業(yè)知識(shí)，注意細(xì)節(jié)把握。我公司曾有資料員因?qū)I(yè)知識(shí)不足，原始記錄缺項(xiàng)，導(dǎo)致無法計(jì)量而造成經(jīng)濟(jì)損失。原始資料管理至關(guān)重要，需專人專項(xiàng)管理，資料細(xì)節(jié)的遺漏和失誤，將給施工方帶來重大經(jīng)濟(jì)損失，直接影響經(jīng)濟(jì)效益。原始資料是計(jì)量的基礎(chǔ)，是經(jīng)濟(jì)利益的基礎(chǔ)保障，在記錄整理過程中，應(yīng)隨時(shí)與監(jiān)理、審計(jì)方溝通，并獲得雙方簽字認(rèn)可，方可作為計(jì)量依據(jù)。隱蔽工程應(yīng)提前通知監(jiān)理、審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，避免漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。(4)變更資料由于不可預(yù)見原因，施工方與建設(shè)方均可能提出工程變更。通常由建設(shè)方以業(yè)主指令形式通知變更。施工方應(yīng)記錄變更原因、變更數(shù)據(jù)等，由監(jiān)理、審計(jì)方簽字認(rèn)可，作為變更計(jì)量依據(jù)。由于各分項(xiàng)工程交叉進(jìn)行，許多工程段將重復(fù)建設(shè)，此資料可作為重復(fù)計(jì)量的依據(jù)，避免施工方損失。(5)計(jì)量資料通常以工程量確認(rèn)單形式記錄工程量。依據(jù)原始數(shù)據(jù)記錄，分項(xiàng)計(jì)算并填寫工程量確認(rèn)單（必要時(shí)附簡圖說明）。由監(jiān)理、審計(jì)單位審核簽字后作為結(jié)算依據(jù)。此資料是將原始記錄以統(tǒng)一格式量化為數(shù)字，便于計(jì)算填寫結(jié)算資料，有規(guī)范可依，填寫相對(duì)簡單，但需確保無遺漏、無錯(cuò)誤，以減少不必要損失。工程施工資料是記錄整個(gè)施工階段數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)資料，分類復(fù)雜，專業(yè)要求高，必須嚴(yán)格要求、高標(biāo)準(zhǔn)完成。只有完整清晰的工程資料，便于查驗(yàn)各施工環(huán)節(jié)，提高工作效率，并能根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及時(shí)修正工程細(xì)節(jié)，保障工程質(zhì)量，獲得合理企業(yè)效益。三、竣工資料的搜集與管理(1)分項(xiàng)工程完工、整驗(yàn)、評(píng)定資料分項(xiàng)工程完工后，施工單位向監(jiān)理單位提出驗(yàn)收申請(qǐng)，監(jiān)理方檢驗(yàn)合格后出具分項(xiàng)工程完工證明，方可進(jìn)入工程結(jié)算階段。(2)結(jié)算資料合同段工程全部完工后，施工單位依據(jù)計(jì)量資料，按規(guī)定格式做出結(jié)算報(bào)告，連同施工過程中各項(xiàng)變更證明、各分項(xiàng)工程驗(yàn)收證明、竣工圖紙等資料交審計(jì)部門審核。該過程中應(yīng)由施工方專業(yè)人員配合審計(jì)部門，提供完整審計(jì)資料。精確計(jì)算工程量，合理利用工程定額，是此資料整理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是提高工程經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(3)竣工報(bào)告工程完工后，施工單位向建設(shè)單位提交竣工報(bào)告，建設(shè)單位會(huì)同相關(guān)單位對(duì)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收，一般情況下，在工程整改完成后，各單位簽字認(rèn)可，工程正式完工。(4)交接資料是施工單位與管理單位就材料、公共設(shè)施、水電管網(wǎng)等內(nèi)容進(jìn)行交接建立的資料，便于工程的后續(xù)管理?？⒐べY料涉及建設(shè)、監(jiān)理、審計(jì)等重要環(huán)節(jié)，按各專業(yè)要求整理出相關(guān)完整資料，此資料管理相對(duì)專一，按各專業(yè)要求管理即可。交接材料作為工程的結(jié)束材料最后按工程編號(hào)歸檔。(5)施工總結(jié)資料搜集與管理此資料是工程完工后，施工單位內(nèi)部對(duì)合同段工程的總結(jié)材料，包括施工總結(jié)和技術(shù)總結(jié)。通過回顧施工過程總結(jié)工作成績和經(jīng)驗(yàn)，找出存在的問題和教訓(xùn)，并指出今后工作的方向。園建綠化工程是