OA協(xié)同辦公系統(tǒng)操作基礎(chǔ)手冊(cè)

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)，是優(yōu)化企業(yè)單據(jù)審批步驟，固定單據(jù)審核制度，提升工作效率系統(tǒng)軟件，相對(duì)于ERP其功效比較簡(jiǎn)單化，也比很好上手操作。如何登陸我企業(yè)OA系統(tǒng)為B/S架構(gòu)，即Browsers/Servers縮寫，也就是說是經(jīng)過瀏覽器來訪問服務(wù)器。只要我們電腦能上網(wǎng)。不管你身處何地，經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)即可訪問辦公系統(tǒng)，能夠?qū)徟鷨螕?jù)及部署任務(wù)。OA系統(tǒng)地址：內(nèi)網(wǎng)：:8080外網(wǎng)：:8080假如要訪問OA系統(tǒng)，電腦瀏覽器必需升級(jí)到IE8才能夠，并關(guān)閉彈窗攔截功效。打開瀏覽器，輸入以上網(wǎng)址中一個(gè)，假如你在企業(yè)訪問內(nèi)網(wǎng)地址，你在外出差訪問外網(wǎng)地址。以下圖：用戶名為自己漢字全名，初始密碼：123456，首次登陸后請(qǐng)更改密碼。界面及菜單詳解輸入完用戶名和密碼點(diǎn)擊下方登陸按鈕后，會(huì)出現(xiàn)以下界面：對(duì)應(yīng)上圖數(shù)字圖解：快捷區(qū)和工具箱區(qū)；快捷鍵區(qū)A.1新建事項(xiàng)：新建標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)步驟之外其它步驟A.2待辦/已辦：顯示自己需要處理單據(jù)和已經(jīng)處理完事項(xiàng)A.3待發(fā)事項(xiàng)：已經(jīng)建立事項(xiàng)，不過還未發(fā)送。A.4已發(fā)事項(xiàng)：自己已經(jīng)發(fā)送過單據(jù)步驟A.5超期督辦：對(duì)于設(shè)置了單據(jù)節(jié)點(diǎn)時(shí)間單據(jù)能夠請(qǐng)她人監(jiān)督超時(shí)未辦人，我企業(yè)臨時(shí)未設(shè)A.6：步驟管理：對(duì)自己工作統(tǒng)計(jì)及所發(fā)步驟統(tǒng)計(jì)工具箱區(qū)：B.1職員通訊錄：列出系統(tǒng)內(nèi)全部些人員名片B.2萬年歷：萬年歷日歷B.3歷史數(shù)據(jù)查看：歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)B.4積分查看：OA積分系統(tǒng)功效菜單欄，最多顯示8個(gè)，按紅框內(nèi)最右邊齒輪即可配置協(xié)同工作：功效和前面1-A一樣表單應(yīng)用：各個(gè)表查詢和統(tǒng)計(jì)文檔管理：存放多種文檔地方C.1我文檔：每個(gè)人自己存文件地方。她人無法查看，只能自己經(jīng)過借閱方法借閱給其它人看。C.2單位文檔：企業(yè)各類單據(jù)歸檔地方，每個(gè)人只能查看自己部門文檔，領(lǐng)導(dǎo)含有全部能夠查看權(quán)限。C.3項(xiàng)目文檔：臨時(shí)未做計(jì)劃。C.4綜合查詢：對(duì)OA系統(tǒng)內(nèi)多種信息進(jìn)行查詢。公共信息：D.1公告：企業(yè)多種公告信息D.2調(diào)查：行政調(diào)查、公會(huì)調(diào)查、意見征集、評(píng)選評(píng)選D.3討論：類似于互諒網(wǎng)BBS，能夠發(fā)帖跟帖一起討論D.4新聞：企業(yè)各類新聞信息日程/計(jì)劃/會(huì)議：E.1我計(jì)劃：在這里能夠制訂日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、任意期計(jì)劃E.2計(jì)劃管理：管理現(xiàn)有計(jì)劃E.3我日程：可對(duì)自己行程做計(jì)劃E.4日程管理：對(duì)現(xiàn)有日程進(jìn)行管理E.5日程視圖：對(duì)日程進(jìn)行視圖化查看，更清楚更直接E.6會(huì)議管理：對(duì)會(huì)議進(jìn)行統(tǒng)計(jì)電子郵件：能夠經(jīng)過個(gè)人郵件設(shè)置，把郵箱綁定到OA系統(tǒng)內(nèi)，功效比較簡(jiǎn)單，不提議使用。個(gè)人設(shè)置：G.1頁面設(shè)置：能夠更改各空間內(nèi)顯示模板及頁面顯示風(fēng)格G.2個(gè)人信息設(shè)置：對(duì)自己個(gè)人信息進(jìn)行設(shè)置及賬戶密碼修改G.3個(gè)人模板設(shè)置：對(duì)自己制作過表單模板進(jìn)行管理（通常不用）G.4關(guān)聯(lián)絡(luò)統(tǒng)設(shè)置：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行設(shè)置（通常不用）G.5關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置關(guān)聯(lián)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置（通常不用）G.6關(guān)聯(lián)人員設(shè)置：設(shè)置常常有工作交集人員G.7代理設(shè)置：能夠設(shè)置一個(gè)您工作代理人，在你沒有措施處理單據(jù)情況下代理能幫你處理單據(jù)步驟。G.8信息提醒設(shè)置：每次登陸系統(tǒng)右下角全部有個(gè)彈窗消息提醒。在這里設(shè)置彈窗每次不需要提醒消息類型，默認(rèn)是全顯示。G.8印章管理：能夠設(shè)置印章圖片，給文檔蓋章（暫未啟用）。G.9郵箱設(shè)置：設(shè)置需要在OA內(nèi)接收郵件郵箱信息。綜合辦公：不使用，可設(shè)置不顯示。切換OA各空間，每個(gè)空間顯示內(nèi)容均不一樣三個(gè)按鈕從左到右分別是刷新、協(xié)同精靈、退出按鈕4.1刷新：刷新整個(gè)OA頁面，查看是否有新協(xié)同消息4.2協(xié)同精靈：安裝協(xié)同精靈后方可切換，協(xié)同精靈含有實(shí)時(shí)消息提醒功效，不過占用并發(fā)用戶數(shù)，提議是部門主管以上人員安裝。4.3退出：退出協(xié)同辦公系統(tǒng)個(gè)人空間內(nèi)模板：可調(diào)整，第二節(jié)2小項(xiàng)G功效可設(shè)置。此空間能夠看到需要自己處理單據(jù)，和自己有權(quán)限能夠填發(fā)單據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)及步驟詳解系統(tǒng)正式啟用后，有下列單據(jù)不需要填寫紙質(zhì)單據(jù)了：出差單、請(qǐng)假單、調(diào)休單、加班審批單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單、禮品申請(qǐng)單、招待費(fèi)申請(qǐng)單下面說一下單據(jù)步驟及注意事項(xiàng)出差單此單據(jù)由提議者填寫后系統(tǒng)發(fā)送至自己部門主管，部門主管確定后發(fā)送至企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)，標(biāo)準(zhǔn)步驟以下：只要單據(jù)走到中間一步，主管領(lǐng)導(dǎo)審批完成后你就能出差了，為何后邊還有一步呢，是因?yàn)楫?dāng)初你填寫單據(jù)時(shí)回廠日期是估算，不正確，等你回廠那天必需把單據(jù)上回廠日期修改后再次確定。請(qǐng)假單：標(biāo)準(zhǔn)步驟以下：為何有2行？因?yàn)檎?qǐng)假3天以內(nèi)單據(jù)只發(fā)送到部門主管，請(qǐng)假3天以外單據(jù)發(fā)送到部門主管及企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)。累計(jì)請(qǐng)假時(shí)間后邊有個(gè)時(shí)間單位框：小時(shí)和天，請(qǐng)正確選擇。當(dāng)單據(jù)走到第一個(gè)人事專員時(shí)候說明你請(qǐng)假完成。為何后續(xù)還有呢，因?yàn)楦鶕?jù)人事要求回來上班需要銷假，所以當(dāng)你回來上班時(shí)候就需要登錄系統(tǒng)修改銷假時(shí)間為你來上班時(shí)間后提交單據(jù)就行了。不銷假不算上班。調(diào)休單標(biāo)準(zhǔn)步驟以下：這個(gè)步驟沒有尤其地方，最終一步是通知你單據(jù)已經(jīng)走完步驟了。費(fèi)用報(bào)銷單標(biāo)準(zhǔn)步驟以下：因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷單包含到報(bào)銷原始憑證需要查對(duì)，所以我們第一步需要做事情是把全部原始票據(jù)貼在發(fā)票粘貼單上，交于人事辦公室郭仕培審核，郭師傅審核完會(huì)將總金額寫在粘貼單后面。當(dāng)你拿到郭師傅簽字發(fā)票粘貼單后你在錄入系統(tǒng)內(nèi)，錄入后先查對(duì)下票據(jù)金額是否和郭師傅寫一致，如不一致請(qǐng)修改。當(dāng)單據(jù)步驟走到最終一步你就能夠拿著你發(fā)票粘貼單到財(cái)務(wù)去領(lǐng)錢了，領(lǐng)錢時(shí)財(cái)務(wù)先查對(duì)發(fā)票粘貼單上是否有郭師傅簽字，郭師傅所寫金額是否和系統(tǒng)一致，確定無誤后將單據(jù)打印出來交予領(lǐng)款人簽字。加班審批單標(biāo)準(zhǔn)步驟以下：發(fā)送單據(jù)后根據(jù)步驟走就行了。禮品申請(qǐng)單標(biāo)準(zhǔn)步驟以下：人均金額不超出1000由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，超出1000主管領(lǐng)導(dǎo)審批完后再由總經(jīng)理審批。假如你填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)報(bào)銷項(xiàng)目填寫是禮品費(fèi)，那就必需附上禮品申請(qǐng)單，不然會(huì)造成審核不經(jīng)過。招待費(fèi)申請(qǐng)單標(biāo)準(zhǔn)步驟以下：

人均金額不超出1000由企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，超出1000主管領(lǐng)導(dǎo)審批完后再由總經(jīng)理審批。假如你填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)報(bào)銷項(xiàng)目填寫是招待費(fèi)，那就必需附上招待費(fèi)申請(qǐng)單，不然會(huì)造成審核不經(jīng)過。差旅費(fèi)報(bào)銷單標(biāo)準(zhǔn)步驟以下：因?yàn)椴盥觅M(fèi)報(bào)銷單包含到報(bào)銷原始憑證及住勤補(bǔ)助費(fèi)用需要核實(shí)，所以我們第一步需要做事情是把全部原始票據(jù)貼在發(fā)票粘貼單上，交于人事辦公室郭仕培審核，郭師傅審核完會(huì)將總金額及住勤補(bǔ)助寫在粘貼單后面。當(dāng)你拿到郭師傅簽字發(fā)票粘貼單后你在錄入系統(tǒng)內(nèi)，錄入時(shí)請(qǐng)自行根據(jù)報(bào)銷項(xiàng)目?jī)?nèi)選項(xiàng)一一區(qū)分，錄完查