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文檔簡介
塔內(nèi)件公司工程項目
管理的組織
XX有限責(zé)任公司
一、項目背景分析
塔內(nèi)件為氣液相、液液相提供傳質(zhì)、傳熱的接觸場所;塔內(nèi)件的
主要形式有兩大類:填料塔、板式塔。填料塔內(nèi)件主要包括填料、液
體分布器、液體收集器再分布器、、氣體分布器、填料緊固裝置、填
料支撐裝置;板式塔內(nèi)件主要有:塔盤、集液箱(板式塔)、塔板支
撐裝置(板式塔)、進料分布器、氣體進料及分布裝置及除沫器等。
一個完整的填料塔是由塔內(nèi)件和填料及塔體共同構(gòu)成的。塔內(nèi)件
的作用是為了使氣液在塔內(nèi)有更好地接觸,以便于發(fā)揮填料塔的最大
生產(chǎn)能力和最大效率,所以說塔內(nèi)件設(shè)計的好壞直接影響到整個填料
塔的操作運行和填料性能的發(fā)揮。此外,填料塔的“放大效應(yīng)”除了
填料本身固有的因素之外,塔內(nèi)件對它的影響也很大。
二、項目團隊考核
(一)考核的作用
對團隊成員進行考核是項目經(jīng)理加強團隊管理的重要方法之一。
其主要作用有:
1.有利于加強成員的團隊意識。團隊作為集體必須有其自己的行
為準則與規(guī)章制度。在團隊成員考核的內(nèi)容中有一方面就是考核團隊
成員對團隊規(guī)定的執(zhí)行情況;通過這方面的考核提醒每一個被考核人:
“你是這個團隊的成員,你的行為要對團隊負責(zé)“,從命強化成員的
團隊意識。
2.時刻提醒團隊成員要完成的任務(wù)。通過整個團隊及每個團隊成
員任務(wù)完成情況的考核,提醒團隊成員任務(wù)在身,要抓緊工作,保證
工作進度與工作質(zhì)量的完成。調(diào)動成員積極性??己说某尚е痪褪?/p>
會產(chǎn)生激勵效果,使團隊成員之間有競爭感和壓力感。同時,考核的
結(jié)果又是獎懲的重要依據(jù),獎勵先進,鞭策后進,進一步提高團隊成
員奮進的積極性。
3.提高成員工作效率??己藭偈箞F隊成員科學(xué)安排自己的工作,
克服工作中的困難,合理地解決工作中的問題,提高工作效率。
4.保證項目目標的實現(xiàn)。對團隊成員的考核是保證項目按進度計
劃和工作質(zhì)量標準完成工作任務(wù)的重要途徑,是保證項目目標實現(xiàn)的
有效手段。
(二)考核的內(nèi)容
對項目團隊成員考核的內(nèi)容主要有工作效率、工作紀律、工作質(zhì)
量、工作成本四個方面。
工作效率。工作效率考核主要是考核成員在規(guī)定的時間內(nèi)完成工
作任務(wù)的情況,考核的主要目的是為了保證項目進度計劃的順利完成。
工作紀律。工作紀律考核主要是考核成員遵守團隊工作紀律的情
況,其主要目的是為團隊工作任務(wù)的完成提供保障。同時,保證團隊
良好的精神面貌與工作熱情,促進團隊精神的形成。
工作質(zhì)量。工作質(zhì)量考核主要是為保證項目工作質(zhì)量目標的良好
完成。通過平時的質(zhì)量考核,消除和糾正項目工作質(zhì)量方面的問題,
避免由于平時工作質(zhì)量的疏忽而影響項目的整體質(zhì)量。
工作成本。工作成本考核的主要目的是為了促使成員盡量降低費
用支出,保證項目盡可能在規(guī)定的費用預(yù)算計劃內(nèi)完成項目工作,以
保證項目預(yù)期經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
在實際應(yīng)用中,以上考核內(nèi)容應(yīng)視項目情況,而各有側(cè)重,不可
千篇一律。
(三)考核方式
對團隊成員考核的方式有很多,在實際工程項目管理中通常采用
以下方面:
1.任務(wù)跟蹤。每個項目都有自己的進度計劃,在某一時刻每個團
隊成員應(yīng)完成哪些任務(wù)、團隊項目進展應(yīng)達到哪一階段,項目經(jīng)理要
經(jīng)常進行進度跟蹤,以便掌握動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。在進行進度
跟蹤的同時,還要進行質(zhì)量跟蹤與費用跟蹤,即對完成的每一項工作
任務(wù)進行質(zhì)量與費用的了解與檢查,將其與工作要求和費用預(yù)算進行
比較。具體方法可采用橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖等技術(shù)手段。
2.平時抽查。在每一項目階段,項目經(jīng)理還要注意對項目情況的
抽查,主要是進度、質(zhì)量及工作紀律等,以掌握第一手情況。抽查可
采取詢問、現(xiàn)場觀看等方式。如果項目的工作周期較長,項目經(jīng)理的
平時抽查就格外重要。在實際工作中,進行抽查時要注意以下幾個問
題:①與其他工作結(jié)合進行。如情況碰頭會,工作總結(jié)會等。②尊重
被抽查人。③頻率要適度,要因人而宜、因事而宜。
3.階段總結(jié)匯報。階段總結(jié)匯報是督促項目成員或子部門將項目
一段時期的工作成果全面認真地進行總結(jié)分析的一種方法,既可使各
部門發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗,又可通過相互交流使大家取長補短、相互
促進。具體操作時,要注意避免形式主義,講究實效,事先要做好準
備工作。
4.征求客戶意見。這是一種考核控制的有效方法。項目團隊的工
作目的就是為了完成好顧客的委托任務(wù),項目團隊的工作質(zhì)量最后必
須經(jīng)受得起委托方的檢驗。因此,經(jīng)常與客戶進行有效的溝通,可以
從另一個角度了解成員的工作情況,征求客戶對項目的意見是保證項
目根本目標實現(xiàn)的重要手段。要注意不要只是形式上的征求意見,要
有具體內(nèi)容和誠意;同時也要注意征求意見的時間性,不可過于頻繁,
以免產(chǎn)生副作用。
5.問題征詢。問題征詢是指征求第三方對項目團隊的意見,從中
發(fā)現(xiàn)問題。項目團隊的外部有許多項目相關(guān)人,如公司職能部門、公
司高層等。有些問題項目經(jīng)理在團隊內(nèi)部可能無法看到,或看不清楚,
但第三方從客觀的角度就會比較清晰。經(jīng)常征詢他們對項目團隊的意
見對項目經(jīng)理更好地把握團隊、控制項目進展會有很大的益處。
6.成員互評。項目團隊成員之間相互評價是了解項目成員工作狀
況的一種方式。其優(yōu)點是可以從多方面、多角度了解項目團隊成員的
情況,特別是平時不易了解到的情況。但這種方式也有許多不足,如
果處理不好,容易造成成員之間為個人利益而達成私下互相吹捧的默
契,或相互攻擊,影峋團隊精神,而且有時評價意見也不一定真實和
符合客觀實際。
(四)考核的管理
1.考核結(jié)果的分析。對考核結(jié)果要進行客觀認真的分析,考核結(jié)
果有的真實,但有的虛假,要注意鑒別。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時找出產(chǎn)
生問題的原因,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M行應(yīng)對。
2.考核分析結(jié)果的記錄??己说慕Y(jié)果應(yīng)及時記錄在案,將分析結(jié)
論與采取的措施進行記載,以便將來進行分析對比。
3.結(jié)果的反饋與工作調(diào)整。考核的結(jié)果要通過恰當(dāng)?shù)姆绞脚c被考
核人見面,以利于其工作的改進和提高。對考核結(jié)果證明確實不適合
原工作安排的團隊成員,要及時進行調(diào)整,以保證項目目標的實現(xiàn)。
4.結(jié)果的使用。一個好的項目經(jīng)理應(yīng)注意積累自己負責(zé)的每個項
目的團隊成員的考核情況,發(fā)現(xiàn)總結(jié)其特點和長短之處,以便從中發(fā)
現(xiàn)與篩選出適合自己未來工作需要的團隊候選人。
三、項目團隊能力培育
(一)項目團隊能力培育目的
項目團隊能力的培育包括兩個方面:一是提高項目參與者個人的
貢獻力;二是提高項目團隊整體能力。個人能力在管理和技術(shù)方面的
提高是項目團隊發(fā)展的基礎(chǔ)。為了使項目團隊能力滿足項目要求,團
隊作為一個完整的整體來開發(fā)是項目團隊實現(xiàn)預(yù)定目標的關(guān)鍵。
(二)項目團隊能力培育方法
團隊能力內(nèi)容很廣泛,不但包括項目工作中所需的各種專業(yè)技術(shù)
能力,團隊成員的應(yīng)變能力、克服困難的能力,成員間協(xié)調(diào)與配合的
能力,還有團隊成員特別是項目中的各專業(yè)或子項負責(zé)人的管理與領(lǐng)
導(dǎo)能力,以及自我提高和獨立解決問題的能力等。團隊發(fā)展的技巧與
方法就是為提高項目團隊整體及其成員這些能力而總結(jié)出來的途徑與
手段。
1.改善環(huán)境
工作環(huán)境是指團隊成員工作地點的周圍情況和工作條件。工作環(huán)
境可以影響團隊成員能力的發(fā)揮與調(diào)動。一個良好的工作環(huán)境可以使
團隊成員有良好、健康的工作熱情,可以使人產(chǎn)生工作的愿望,是使
團隊保持和發(fā)展工作動力的一個很重要的方面。因此,作為團隊的負
責(zé)人應(yīng)注意通過改善團隊的工作環(huán)境來提高團隊的整體工作質(zhì)量與效
率,特別是對于工作周期較長的項目。
2.培訓(xùn)|
培訓(xùn)包括為提高項目團隊技能、知識和能力而設(shè)計的所有活動。
項目培訓(xùn)可以是正式的,具體方法包括:講授法、會議法、小組討論
法、角色扮演法、行動學(xué)習(xí)法、案例研究法、游戲活動法及敏感性訓(xùn)
練法等。
工程項目管理中對團隊成員的培訓(xùn),相對于單位人力資源部門的
培訓(xùn)而言要簡單一些,但更為實用,主要分為工作初期培訓(xùn)與工作中
培訓(xùn)。
1)項目開展初期的培訓(xùn)
在項目工作正式開展前,項目經(jīng)理要通過不同的方式對項目團隊
成員進行短期培訓(xùn)。這種培訓(xùn)可能是幾天,也可能是幾小時。培訓(xùn)的
目的主要是解決對項目的認識、項目的工作方法、工作要求、工作計
劃、相互分工、如何相互合作等。具體的培訓(xùn)時間、工作量和培訓(xùn)內(nèi)
容等要根據(jù)項目的具體情況酌定。這種工作前培訓(xùn)的負責(zé)人一般是項
目經(jīng)理,有時也請項目委托方進行必要的說明與講解。對于新手的培
訓(xùn)還要安排一些基礎(chǔ)知識及工作要求方面的內(nèi)容。
2)項目工作中的培訓(xùn)
項目工作中的培訓(xùn)是指在項目進行當(dāng)中針對工作中遇到的問題而
進行的短期而富有針對性的培訓(xùn)。這種培訓(xùn)的主講人往往是請來的專
家,也可能是團隊內(nèi)部成員。比如對一項新技術(shù)的培訓(xùn)、對某一思維
方式的培訓(xùn)等。對于這種工作中的項目培訓(xùn)要注重實際成效,切忌只
講形式、不求效果,否則不但增加項目費用支出,還可能對項目團隊
文化與團隊精神的形成產(chǎn)生不利的影響,進而影響項目工作效率和項
目的工作質(zhì)量。
3)人員配合訓(xùn)練
人員配合訓(xùn)練是為了加快團隊成員之間的了解,提高團隊之間的
默契性、互動性及協(xié)調(diào)能力而設(shè)計和組織的訓(xùn)練性活動。例如將全部
或大部分項目團隊成員放在同一個不具備基本生活條件的自然地點,
讓他們自己去安排生活,在特殊環(huán)境下學(xué)會相互依存和相互適應(yīng),或
想辦法去改善生活條件等等,以提高作為一個團隊整體的行動能力。
⑧升展團隊建設(shè)性活動
開展項目團隊建設(shè)性活動是指以提高項目團隊的能力而設(shè)計和組
織的,讓團隊成員通過參與使能力得以提高的團隊活動。這種團隊建
設(shè)性活動有很多,包括為改進項目團隊的管理而設(shè)計的活動,為改進
項目團隊完成能力而專門設(shè)計的活動,為提高項目團隊成員有關(guān)基本
知識水平而組織的一些活動等等。團隊建設(shè)性活動還可以結(jié)合團隊的
實際工作進行,例如,讓項目團隊計劃執(zhí)行鏈中處于最末端的團隊成
員參與團隊計劃的制訂過程;讓那些沒有管理能力和處理問題經(jīng)驗的
項目團隊成員參加制訂暴露和解決矛盾的一些基本規(guī)則的過程;請一
個沒有主持過會議的團隊成員主持一個5分鐘的會議日程表調(diào)整會等
等。另外,還可以搞一個正規(guī)的工作檢查會議,或?qū)I(yè)性的經(jīng)驗交流
等。通過這些活動的開展,將有利于改善團隊成員之間的人際關(guān)系,
提高其對團隊工作的參與熱情,激活其內(nèi)在潛能。
⑨評價
評價是指對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行調(diào)
查與評定。正確地開展評價可以使團隊內(nèi)形成良好的團隊精神和團隊
文化,可以樹立正確的是非標準,可以讓人產(chǎn)生成就與榮譽感,從而
使團隊成員能夠在一種競爭的激勵中產(chǎn)生工作動力,提高團隊的整體
能力。團隊評價的具體方式可以采取指標考核、團隊評議、自我評價
等多種方式。
評價是激勵的一種方式,激勵是指為激發(fā)人的動機,鼓勵人們形
成行為、從事某種活動而采取措施的過程。激勵的目的是為了使人形
成工作動力,也就是人們常說的調(diào)動積極性,它也是一種組織滿足員
工的需要、指導(dǎo)和強化其行為的過程,對于團隊工作來說是不可或缺
的重要內(nèi)容。
團隊建設(shè)與管理的理論基礎(chǔ)主要包括:需要層次理論、X和Y理論、
雙因素理論這三種最基本的激勵理論,以及成就需要理論和公平理論
等。
需要層次理論
美國心理學(xué)家馬斯洛的需要層次論認為,每個人都有著多種層次
的需要。常見的馬斯洛需要層次論是五層次論,后來馬斯洛又將該理
論擴展為更加完善的七層次論。即:
①生理需要。指對維持生命所需要的食物、御寒、住所、性等方
面的需要。②安全需要。指希望得到安全保障,以免遭受生理和心理
危險、傷害的需要。③社交需要。指歸屬感,即希望得到伙伴、友誼、
愛情以及歸屬于某一組織的需要。④尊重需要。分為內(nèi)部和外部兩個
方面:內(nèi)部尊重因素如自尊、自主和成就;外部尊重因素即希望他人
尊重自己的需要,如地位、認可和關(guān)注。⑤求知需要。是指好奇心、
求知欲、探索心理以及對事物的認知和理解的需要。⑥審美需要。是
指由對勻稱、整齊、和諧、鮮艷、美麗等事物的追求而引起的心理滿
足需要。⑦自我實現(xiàn)需要。是指希望施展個人抱負和有所成就的需要,
包括能夠獲得個人發(fā)展和發(fā)揮自己的潛能。
馬斯洛認為,當(dāng)某一層次的需要得到滿足以后,下一層次的需要
就會產(chǎn)生,而已經(jīng)得到滿足的需要也就不再成為行為的誘因。
英國管理學(xué)家蘭伯格將需要七層次論進一步劃分為自我關(guān)注、對
團隊貢獻(外部需要)和對自我貢獻(內(nèi)部需要)三大方面,并分析
了其被否定后的狀態(tài),具有一定的實用性。
X理論和Y理論.
美國管理學(xué)家麥格雷戈提出管理者對員工持有兩種相反的人性假
設(shè):一種是X理論,另一種是Y理論。管理者基于這兩種人性假設(shè)來
確定對待員工的管理方法。
持有X理論的管理者是把人看作“經(jīng)濟人”,該理論的內(nèi)容如下:
①工作給員工帶來較強的負效用,員工天生不喜歡工作;②管理者必
須通過強制、控制或懲罰員工來迫使他們按照組織的目標行事;③員
工不愿意主動承擔(dān)責(zé)任,并且盡可能地尋求指導(dǎo)和接受指揮;④大多
數(shù)員工沒有什么進取心,非常重視在工作中獲取安全感。
持有Y理論的管理者是把人看作“社會人”,該理論的內(nèi)容如下:
①工作能給員工帶來一定的正效用,員工把工作當(dāng)成一件快樂的事;
②員工能夠自我引導(dǎo)、自我學(xué)習(xí)、自我控制,以實現(xiàn)自己對工作的承
諾;③大多數(shù)員工能學(xué)會承擔(dān)責(zé)任,甚至積極要求承擔(dān)更大的責(zé)任;
④員工普遍具有自主決策能力,不只是管理者具有這種能力。
將需要層次理論與人性假設(shè)理論對比可以看出,X理論對應(yīng)的是員
工的較低級層次的需要,Y理論對應(yīng)的是員工的較高層次的需要。因此,
在團隊管理中,要區(qū)分團隊成員的個人狀況和工作情境,進行差異化
管理。
雙因素理論
雙因素理論是由美國行為學(xué)家弗雷德里克.赫茲伯格提出的。他發(fā)
現(xiàn)影響人的積極性的需要因素主要可以劃分為“保健”和“激勵”兩
大部分,因而該理論也被稱為“激勵一保健因素理論”,簡稱“雙因
素理論”。
所謂保健因素,是指讓人們對工作不滿意狀態(tài)消除的過程中發(fā)揮
重要作用的因素。工作過程中的保健因素必不可少,通常包括:公司
政策管理、監(jiān)督、工資、同事關(guān)系、工作條件等。赫茲伯格認為,盡
管這些因素不能直接起到激勵員工的作用,但如果它們不能得到滿足,
會使員工產(chǎn)生較大的不滿。因此,提供充足的保健因素,是進行團隊
建設(shè)與管理的必要前提。
所謂激勵因素,.是指員工的工作富有挑戰(zhàn)性和自主性,員工具有
責(zé)任感和成就感,其工作成績能夠得到認可和弘揚,能夠?qū)崿F(xiàn)個人發(fā)
展等方面的因素。激勵因素增加會帶來工作積極性和工作業(yè)績的增加。
激勵因素如果得到滿足,將會極大地激發(fā)員工的工作熱情,具有持久
性和穩(wěn)定性。激勵因素對單個團隊成員及整個團隊的發(fā)展都具有重大
影響,因此,激勵理論是團隊建設(shè)與管理的重點內(nèi)容。
成就需要理論
美國行為科學(xué)家戴維.麥克利蘭提出了一種以人的成就需要為中心
的理論。該理論認為,在人的生理需要基本得到滿足的條件下,人們
還有三種需要,即權(quán)力需要、友誼需要和成就需要。
權(quán)力需要是指影響、控制、指揮別人行為的需要;友誼需要是指
人們建立友好和親密的人際關(guān)系的意愿,也被看作是“合群”需要,
它構(gòu)成團隊的心理基礎(chǔ);成就需要是指人們追求卓越、爭取成功的內(nèi)部
驅(qū)動力。成就需要是最重要的需要,它的高低對一個人、一個組織以
致一個國家的成長和發(fā)展都起著特別重要的作用。不同的人對權(quán)力、
友誼和成就需要的排列順序和所占比重都會有所不同,人們的行為主
要決定于被環(huán)境激起的那些需要。
具有高成就需要的人更喜歡具有個人責(zé)任,能夠獲得工作反饋以
及具有適度冒險性的工作環(huán)境;具有高成就需要者不一定是優(yōu)秀的管
理者,出色的總經(jīng)理也并不一定是具有高成就需要的人;成就需要可
以通過培訓(xùn)來激發(fā)。在團隊中,可以選拔具有高成就需要的人,通過
成就培訓(xùn)來對團隊成員進行開發(fā)。
公平理論
美國行為科學(xué)家亞當(dāng)斯提出了著名的公平理論,系統(tǒng)地分析了員
工的報酬與勞動積極性之間的關(guān)系?;舅枷胧牵簡T工對他所得的報
酬是否滿意不僅要看絕對值,而且要看相對值,即每個人在將自己目
前的報酬水平和貢獻比率與自己過去的情況進行縱向比較的同時,也
與別人進行橫向比較。當(dāng)兩者的比值相等時,個人就會感到公平滿意;
如果比值小于自己過去的情況,就會產(chǎn)生不公平的感覺;而如果在同
等工作的情況下,自己的報酬小于他人的報酬,不公平感就更為明顯。
當(dāng)個人感到公平時,就會心情舒暢,努力工作,否則就會影響工作情
緒。
根據(jù)公平理論,組織中管理人員須對員工的各種投入給予恰如其
分的承認,并通過合適的勞動報酬體現(xiàn)出來。否則,員工因為對報酬
不滿意,就會對工作失去動力和積極性,并會產(chǎn)生一系列不良后果。
團隊激勵的方法
團隊激勵方法通常包括競爭激勵、獎勵激勵、個人發(fā)展激勵和薪
酬激勵。
①競爭激勵。競爭可以刺激團隊成員的進取心,使他們發(fā)揮更多
的潛能,使團隊表現(xiàn)越來越出色。團隊中競爭激勵的目的是鼓勵先進,
激勵后進,不是簡單地優(yōu)勝劣汰。常用的方法包括競賽、職位競選等。
②獎勵激勵。獎勵有時比競爭或壓力更能影響團隊成員的行為,
但要恰到好處,否則可能適得其反。獎勵激勵的方式通常有:獎勵旅
游或休假,增加津貼或福利,以及獎勵股份或期權(quán)等。
③個人發(fā)展激勵。個人發(fā)展激勵是團隊發(fā)展中為團隊成員自我發(fā)
展所提供的成長空間與機會。這在團隊管理中是最好的激勵方式,具
有長久、持續(xù)、穩(wěn)定的特點。常用的方法主要有:職業(yè)發(fā)展計劃、目
標激勵、晉升與增加責(zé)任、培訓(xùn)、組織榮譽等。
④薪酬激勵。良好的薪酬激勵機制不但能為團隊成員提供生活需
要的滿足,還能傳遞團隊追求的方向目標,更是個人價值的體現(xiàn)形式,
是創(chuàng)造良好團隊環(huán)境的關(guān)鍵因素。通常包括基本薪酬、個人和團隊導(dǎo)
向的薪酬激勵、團隊整體目標的薪酬激勵等方面。
5.外部反饋
前面所說的項目人員配備、項目計劃、項目執(zhí)行報告都只反映了
項目內(nèi)部對團隊發(fā)展的要求,除此之外,項目團隊還必須對照項目之
外的期望進行定期檢查,使項目團隊建設(shè)盡可能符合團隊外部對其發(fā)
展的期望。在外部反饋的信息中,主要包括委托方的要求,項目團隊
領(lǐng)導(dǎo)層的意見及其他相關(guān)客戶的評價與建議等。
6.調(diào)整
項目團隊成員不是不可改變的,由于各種原因,項目團隊成員表
現(xiàn)不能滿足項目的要求或不適應(yīng)團隊的環(huán)境時,項目經(jīng)理不得不對項
目團隊成員進行調(diào)整。對這種調(diào)整項目經(jīng)理要及早準備,及早發(fā)現(xiàn)問
題,早做備選方案,以免影響項目工作的順利開展。
項目團隊調(diào)整的另一項內(nèi)容是對團隊內(nèi)的分工進行調(diào)整,這種調(diào)
整有時是為了更好地發(fā)揮團隊成員的專長,或為了解決項目中的某一
問題,也可能是為了化解團隊成員之間出現(xiàn)的矛盾。
無論哪一種調(diào)整,調(diào)整的目的都是為了使團隊更適合項目工作的
要求。
四、項目管理組織的基本原理
在掌握如何構(gòu)造項目組織結(jié)構(gòu)前,需要首先弄清幾個基本概念及
相互關(guān)系,主要有:組織結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模、部門設(shè)置、管理幅度與管
理層次。
(一)組織結(jié)構(gòu)
組織的構(gòu)成
組織是由人員、職位、職責(zé)、關(guān)系、信息等組織結(jié)構(gòu)要素構(gòu)成的,
其中各個職位與工作部門就相當(dāng)于一個個節(jié)點,各節(jié)點之間的有機聯(lián)
系,就構(gòu)成了組織結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)就是系統(tǒng)內(nèi)組成部分及其相互關(guān)系
的框架,具體說就是根據(jù)組織系統(tǒng)的目標與任務(wù),將組織劃分成若干
層次與等級的子系統(tǒng),并進一步確定各層次中的各個職位及相互關(guān)系。
組織規(guī)模
工程項目管理中的組織規(guī)模通常是指該組織管轄人員數(shù)量的多少。
例如說某公司有多大規(guī)模,往往是指其員工有多少人,具體又可以分
為正式員工人數(shù)、客聘專家人數(shù)等。
部門設(shè)置
部門設(shè)置包括部門職能的合理確定與部門劃分兩個方面的內(nèi)容,
這是組織機構(gòu)設(shè)置中的一對重要關(guān)系。
(1)部門的劃分。部門的劃分是指在項目管理機構(gòu)中設(shè)立多少部門
和設(shè)立哪些部門。部門過多將造成資源浪費和工作效率低下,部門太
少則會造成部門內(nèi)事務(wù)太多,部門管理困難等問題。
(2)部門職能的確定。部門職能是指部門所應(yīng)負責(zé)的工作與事務(wù)范
圍。部門負責(zé)的工作與事務(wù)太少,部門將人浮于事,影響工作效率和
公司風(fēng)氣。職能過多,部門的人員會疲于忙碌,管理困難,影響工作
質(zhì)量。
(3)部門職能與部門劃分的關(guān)系。部門過多,每個部門的職能就會
減少,部門少,每個部門的職能就可能會增加。因此首先要科學(xué)處理
好部門職能與部門數(shù)量的關(guān)系;同時劃分部門與部門職能的設(shè)定又是
緊密聯(lián)系的。部門劃分的科學(xué)合理,各部門之間的職能分工就容易合
理設(shè)定,如果部門職能設(shè)定不合理,將會增加部門的數(shù)量,容易造成
管理上的混亂。
(4)部門設(shè)置的方法。部門設(shè)置的最基本形式是把組織的總體任務(wù)
分解成若干個子任務(wù),以完成子任務(wù)的單元為基礎(chǔ)形成部門,即工作
部門專業(yè)化。部門設(shè)置的另一種基本形式是按組織(公司或其他機構(gòu))
自身總體職能與任務(wù)的要求,把組織分成若干個具有固定職能分工和
業(yè)務(wù)范圍的部門,即實行部門職能化。例如,一些咨詢公司分為能源
業(yè)務(wù)部、農(nóng)林水業(yè)務(wù)部、一般工業(yè)業(yè)務(wù)部等。
管理幅度
管理幅度又稱管理跨度。是指上級管理者所直接領(lǐng)導(dǎo)下級人員的
數(shù)量。一名管理者直接領(lǐng)導(dǎo)多少人才能保證管理是最有效,就是管理
幅度的問題。
(1)管理幅度對管理的影響
管理幅度是組織設(shè)計中的一個重要問題,過大與過小都將對組織
的運行產(chǎn)生不利影響。
擴大管理幅度對組織的影響主要有:可以減少管理的層次,縮減
組織機構(gòu)和管理人員,減少協(xié)調(diào)方面所付出的時間和費用;縮短信息
傳遞渠道與層次,提高工作效率;但管理幅度過大可能使主管人員對
下屬的指導(dǎo)和監(jiān)督的時間相對減少,容易導(dǎo)致管理失控,出現(xiàn)各自為
政的狀況。
減小管理幅度對組織的影響主要有:管理層次增加,相互之間的
工作協(xié)調(diào)難度加大,為此所花費的時間與費用都會增加;由于層次增
加,信息的傳遞容易發(fā)生丟失和失真;辦事效率降低。
(2)確定管理幅度時應(yīng)考慮的主要因素
①管理工作的性質(zhì)
管理者的工作性質(zhì)不同,其管理幅度的要求也會不同。高層領(lǐng)導(dǎo)
面對的往往是事關(guān)全局的復(fù)雜問題,或未遇到過的新問題,決策所產(chǎn)
生的后果也往往是影響全局的問題。因此,其管理幅度應(yīng)小一些;基
層管理者所進行的工作往往是日常的管理工作,其重復(fù)性與類似性都
較強,因此其管理幅度可以大一些;如果工作作業(yè)方法與程序的標準
化程度高,管理幅度也可以大一些。一般情況下最高層管理人員的管
理幅度4?8人較為適宜,基層管理人員的管理幅度以8s15人為宜。
②管理者與被管理者的工作能力
如果管理者的工作能力(如決策能力、領(lǐng)導(dǎo)水平、業(yè)務(wù)經(jīng)驗等)很
強,管理幅度可以大一些;反之,如果管理者的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)能力
都較弱,其管理幅度就應(yīng)小些。如果下屬的工作能力較強,知識與工
作經(jīng)驗都比較豐富,管理技能與專業(yè)技能也較高,其上級主管的管理
幅度就可以大一些;反之,如果下屬工作能力較差,事事都需上級主
管指導(dǎo),則上級主管的管理幅度就應(yīng)小些。
③管理者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。有的管理者不希望分權(quán),而是希望將所有
的權(quán)力集中在自己手中,這樣的管理者面臨的管理幅度可能就大一些;
而有的管理者希望通過授權(quán),將工作分給幾個得力的下屬去完成,這
樣的管理者的管理幅度就會比較??;有的領(lǐng)導(dǎo)者非常不喜歡處理具體
管理事務(wù),將工作全部交給常務(wù)副職去做,其管理幅度可能只有一二
個人。
④層次內(nèi)信息傳遞效率
如果同一層次內(nèi)信息傳遞的方式與渠道適宜,傳遞速度快,關(guān)系
容易協(xié)調(diào),其管理幅度就可大一些;反之,管理幅度就應(yīng)小一些。
⑤管理的組織機構(gòu)之間工作職能的相似性
如果管理者直接管理的各下屬部門的工作性質(zhì)有較大的相似,如
各火電項目部、水電項目部、核電項目部、新能源項目部等,或監(jiān)理
一部、監(jiān)理二部、監(jiān)理三部等,管理者所面臨的問題有許多類似性,
則其管理幅度則可以大一些,反之則應(yīng)小一點。
⑥組織機構(gòu)在空間上的分散程度
管理者所管理的各機構(gòu)在空間上的遠近,對管理者的管理效率將
產(chǎn)生一定的影響,如相互之間比較近,管理幅度就可大一些,反之則
應(yīng)小一些。
⑦得到協(xié)助的有力程度
管理者如果有助手協(xié)助分擔(dān)一部分工作,就能有更大的精力處理
好重要工作。所以如果管理者能夠得到助手的有力協(xié)助,其管理幅度
就可以大一些,如果沒有有力的協(xié)助,其管理幅度就應(yīng)小一些。
⑧經(jīng)營形勢和發(fā)展階段。管理幅度與組織的經(jīng)營和發(fā)展有相當(dāng)?shù)?/p>
關(guān)聯(lián)。在組織的初始階段,管理者需處理的事務(wù)頭緒較多,組織內(nèi)協(xié)
調(diào)性較差,管理幅度可能會小一點;隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,組織經(jīng)營日益
成熟,工作效率較高,各下屬組織的獨立運行能力有所增強,這時的
管理幅度就可適當(dāng)擴大。但在組織經(jīng)營遇到困難時,則要按問題所在
區(qū)別對待,例如,為集中力量,減少管理層次,縮小組織運營成本,
管理幅度可能加大一點;而如果經(jīng)營困難的主要原因是管理者沒有足
夠的精力進行管理,為提高工作效率,發(fā)揮個人專長,則可能增加管
理層次,減小管理幅度。
(3)管理幅度的定量分析
以上關(guān)于管理幅度的分析,從原理上闡明了管理幅度對管理的作
用和確定管理幅度的主要考慮因素,沒有解決對管理幅度予以定量的
問題。根據(jù)上述基本原理,美國洛克希德公司提出了一套定量分析方
法。主要是確定影響管理幅度的因素,并將各因素進行分級并賦予一
定的指數(shù)。
洛克希德定量分析法給出了一個定量分析管理幅度的基本思路,
在實際工作中可根據(jù)項目組織的具體情況對影響因素的劃分、各級影
響因素下的分值和修正系數(shù)予以調(diào)整。
管理層次
管理層次是指從管理組織的最高層管理者到最下層實際工作人員
之間進行分級管理的不同管理層次。管理層次多少是指管理分級的層
次數(shù)量。
整個組織按從上到下的順序通常分為決策層、協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層和
操作層四個層面。決策層是指管理目標與計劃的制定者階層;協(xié)調(diào)層
是決策層的重要參謀,屬于咨詢階層;執(zhí)行層是指直接調(diào)動和安排項
目活動、組織落實項目計劃的階層;操作層是指從事和完成具體任務(wù)
的階層。由于每個具體組織的規(guī)模、工作性質(zhì)、空間分布等情況不同,
每個層面在實際組織內(nèi)又可能包括幾個管理層次。在實際工作中,有
時協(xié)調(diào)層、執(zhí)行層、操作層之間的區(qū)分不是非常清晰,就某一個具體
部門而言可能兼顧執(zhí)行層與操作層,有時又可能兼顧協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層。
一個組織內(nèi)管理層次的多少不是絕對的,但管理層次過多將產(chǎn)生
信息流通的障礙和決策效率與工作效率的低下,以及管理成本的增加。
管理層次從上到下劃分的過程,其實也就是工作任務(wù)與權(quán)力的分
解與授權(quán)的過程,上級管理層次的部門將任務(wù)與權(quán)力授予下一級層次
的幾個部門,上級部門有權(quán)督促與檢查下一級部門的上下級的關(guān)系,
從而形成了部門的等級關(guān)系。
管理居次與管理幅度的關(guān)系
一般地說,管理層次與管理幅度是相互矛盾的,管理層次過多勢
必降低管理幅度,同樣管理幅度增加,同樣也會減少管理層次。因此,
平衡管理幅度與管理層次之間的關(guān)系,使決策與管理效率高效、快捷
是組織結(jié)構(gòu)設(shè)置中的一個重要問題。
管理層次和管理幅度是組織結(jié)構(gòu)的兩個相互關(guān)聯(lián)的基本參數(shù)。當(dāng)
組織規(guī)模一定時,管理幅度越大,則管理層次越少。相反,如果管理
幅度越小,則管理層次就會增加。在系統(tǒng)組織的規(guī)模一定的條件下,
兩者成反比或接近反比的關(guān)系。
如前所述,由于人的經(jīng)歷和能力是有限的,一個管理者的有效控
制幅度也是有限的。當(dāng)一個管理者所領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的幅度超出了這個限量,
就需要增加一個管理層次。
組織形態(tài)的縱向?qū)哟?/p>
組織的層次設(shè)置,為組織管理者提供通過職權(quán)等級鏈的縱向逐層
監(jiān)督來控制和協(xié)調(diào)組織活動的有力手段,根據(jù)縱向?qū)哟卧O(shè)置的多寡,
從組織結(jié)構(gòu)的外部形態(tài)描述來加以命名,組織可以區(qū)分為高架和扁平
兩種形態(tài)。
(1)高架式組織
高架式結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)又稱高聳式組織結(jié)構(gòu),是在最高層與作業(yè)層
之間具有為數(shù)眾多的管理層次,每個層次的管理幅度均較窄小,組織
結(jié)構(gòu)形式表現(xiàn)為高而瘦,故又稱為“寶塔式”結(jié)構(gòu)。
在高架式結(jié)構(gòu)中,主管人員可以有較充足的時間和精力對下屬進
行面對面的深入具體指導(dǎo),并對其工作給予嚴密的監(jiān)督和控制;主管
人員同其直屬人員的聯(lián)系溝通多,工作單位規(guī)模小,可以促成較簡單
的問題在短時間內(nèi)得到準確地解決;各級主管職務(wù)設(shè)置較多,能夠為下
屬人員提供較多的晉升機會。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)大多是高架式的。
高架式結(jié)構(gòu)的優(yōu)點主要有:1)組織結(jié)構(gòu)比較嚴謹、嚴密,便于經(jīng)
理人員對下屬實施嚴密控制;2)組織成員職責(zé)分明,分工明確;3)±
下級之間縱向關(guān)系十分清晰,有利于統(tǒng)一指揮;4)組織的穩(wěn)定性程度
很高,紀律比較嚴明。
高架式結(jié)構(gòu)容易產(chǎn)生的問題主要有:1)層次間和部門間的協(xié)調(diào)任
務(wù)重,計劃和控制工作較為繁雜;2)管理層次及管理人員多,管理費
用升高,降低了管理工作的經(jīng)濟性;3)信息交流不暢且易失真。各層
次的行政主管被迫較多地依靠層層的正式的通報制度來獲取信息,信
息可能會相當(dāng)嚴重地被歪曲;4)整個組織的決策民主化程度不容易高。
下屬在決策中的參與程度很低,自主權(quán)和決策權(quán)都很小,更多地只能
被動服從,通常上面所作出的決策還經(jīng)常不容易為下面所理解和接受;
5)管理工作的效率也會降低。管理層次一多,層層報告請示容易造成
決策遲緩,錯失良機,整個組織的應(yīng)變能力較差,缺少彈性。
隨著組織規(guī)模的逐步擴大,這種高架式結(jié)構(gòu)越來越顯得難以適應(yīng)
環(huán)境與新的挑戰(zhàn),所以近年來出現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)向扁平化方向發(fā)展的趨
勢。
⑵扁平型組織
與高聳型組織相反,扁平型組織的結(jié)構(gòu)特征是扁而平,其管理幅
度大,管理層次少,其組織結(jié)構(gòu)叫做扁平結(jié)構(gòu),或者叫做“橫式結(jié)
構(gòu)”。現(xiàn)代的企業(yè)大多傾向于采用扁平組織結(jié)構(gòu)。
扁平型組織的主要優(yōu)點是:1)扁平結(jié)構(gòu)由于管理層次少,相對而
言管理人員也少,節(jié)約了管理費用;2)扁平結(jié)構(gòu)通過管理層次的減少,
縮短了上級與基層之間的行政距離和感情距離,改善和加強了縱向的
溝通聯(lián)系,高層領(lǐng)導(dǎo)可以較容易了解到基層的情況;3)隨著管理幅度
的加大,上級對下級的指導(dǎo)與監(jiān)督減少,下屬要有效地行使指揮,就
必須努力提高自身的管理能力和管理水平,增加了下屬的管理責(zé)任,
對地位較低的下屬人員會起到有力的激勵作用,有利于促進基層管理
人員的成長;4)下屬在決策中的作用增強,發(fā)言機會增多,同時也由
于上級把主要的作業(yè)責(zé)任授權(quán)給了下級,這樣下級有可能參與決策,
提高決策的民主化程度;5)縱向溝通聯(lián)系渠道縮短,使上下級之間信
息傳遞溝通加快,決策與行動效率更加迅速。
扁平型組織主要的不足之處是:1)隨著組織的扁平化,上司管理
幅度的加大,工作負荷將加重,使之精力分散,對下屬的管理可能松
懈;2)各級管理人員的工作方式要從監(jiān)督和控制為主,轉(zhuǎn)向主要提供
建議和協(xié)助,并推動下屬解決問題,實現(xiàn)其角色由監(jiān)督者向領(lǐng)導(dǎo)者的
轉(zhuǎn)變,要求各級管理人員素質(zhì)和能力相對較高;3)下屬容易會自覺或
不自覺地突出他們的特權(quán),建立起他們自己的附屬部門和勢力范圍,
破壞組織的統(tǒng)一性,因此下屬人員要有較強的自覺性和自律性。在扁
平結(jié)構(gòu)中,上級領(lǐng)導(dǎo)者要特別注意放權(quán)的藝術(shù),既要敢于放權(quán)、善于
放權(quán),還要擁有必要的權(quán)威性。
總之,高聳型結(jié)構(gòu)與扁平型結(jié)構(gòu)都是相對的,在適宜的環(huán)境下,
都可能成為有效的結(jié)構(gòu)形態(tài)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息系統(tǒng)在組織
內(nèi)的應(yīng)用,將促成組織向扁平型結(jié)構(gòu)發(fā)展。
(二)部門劃分的方法
組織中常用的部門劃分方法有人數(shù)劃分法(如軍隊中各級作戰(zhàn)單
位的設(shè)置等)、時間劃分法(如生產(chǎn)企業(yè)中早、中、晚班的設(shè)置等)等
多種方法。但工程項目組織管理中常用的部門劃分方法主要有職能劃
分法、程序劃分法、業(yè)務(wù)劃分法、區(qū)域劃分法等。
在工程項目管理當(dāng)中,既有單一的項目管理,也有多項目管理的
情況。部門劃分方法往往既存在于單一的項目管理,也可能存在于多
項目管理。
職能劃分法
職能劃分法就是以組織中的主要職能為劃分基礎(chǔ),將相同性質(zhì)的
職能置于同一部門內(nèi),由該部門負責(zé)組織內(nèi)這一職能的執(zhí)行。例如,
內(nèi)設(shè)經(jīng)營部、財務(wù)部、行政部、技術(shù)經(jīng)濟部、基礎(chǔ)設(shè)施部等。
職能劃分法有利于提高組織的專業(yè)化程度,提高管理人員的技術(shù)
水平,但可能使項目人員缺乏總體眼光,不利于高級管理人員與項目
運作人員的培養(yǎng)。
對于單一項目的項目公司,其內(nèi)部可以按職能劃分法來進行管理,
對于一個大型公司管理不同的項目有時也會按這種劃分法來設(shè)置部門。
程序劃分法
程序劃分法就是以組織內(nèi)的主要工作程序為劃分基礎(chǔ),將程序劃
分成可識別的若干個階段,每個部門負責(zé)完成一個或幾個階段的工作。
例如工程項目管理公司部門劃分:市場開發(fā)部、項目設(shè)計部、施工管
理部、維修檢查部等。
程序劃分法有利于專業(yè)人員的培養(yǎng)和作用的發(fā)揮,但各部門之間
容易出現(xiàn)銜接問題,需要有一個部門或小組去進行協(xié)調(diào)與組織。
業(yè)務(wù)劃分法
業(yè)務(wù)劃分法就是按業(yè)務(wù)序列進行部門劃分,即把完成相同或相近
專業(yè)的項目劃入一個部門當(dāng)中,例如水電項目部、電子項目部、農(nóng)林
項目部等。這種分類方法也可能是按某具體項目進行劃分,例如XXX
機場監(jiān)理部、XX高速公路建設(shè)管理部等。
按業(yè)務(wù)劃分法設(shè)立部門有利于發(fā)揮專業(yè)人員的專業(yè)特長,有利于
培養(yǎng)項目管理人員的項目分析與管理能力,不足是對于各部門都需要
的一些專業(yè),如技術(shù)經(jīng)濟專業(yè)、財會專業(yè)、信息管理、法律等人員整
體需要量大,但這些人員在某一具體部門的工作量又往往不夠飽滿,
造成人力資源的浪費。
這種劃分方法往往適用于一個多項目的管理公司,如咨詢公司、
專業(yè)項目管理公司等。
區(qū)域劃分法
區(qū)域劃分法是根據(jù)項目組織所在的不同地理位置或不同地理位置
來源設(shè)立組織部門的方法。按區(qū)域劃分法有利于根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟
特點、民族風(fēng)俗習(xí)慣、當(dāng)?shù)卣?、法律環(huán)境、語言環(huán)境等來開展工作,
因此對于業(yè)務(wù)范圍在地域上分布較廣,業(yè)務(wù)量集中在某幾個地區(qū)的管
理組織來說這種劃分方法是適宜的。
有時工程項目是一個項目群時也用這種劃分方法,如全國糧食儲
備庫建設(shè)項目,有關(guān)單位就設(shè)立了不同區(qū)域的管理部門。
需要注意的是,在實際工作中,往往不是按一種方法來劃分設(shè)立
部門,而是按兩種甚至是三種或多種方法劃分設(shè)置部門。例如,有的
咨詢公司設(shè)立化工項目部、紡織項目部、財務(wù)管理部、北歐項目部等。
(三)職務(wù)的確定與分析
職務(wù)的確定
一個組織的設(shè)立是為完成一些特定的任務(wù),為完成每一項任務(wù),
組織內(nèi)必須有人完成一系列相互聯(lián)系的工作。把這些工作進行有機的
組合就成為職務(wù)。在組織工作中,有些工作是經(jīng)常性的,有些工作是
標準化的,有些工作是臨時性的,有些工作則需要創(chuàng)造性。這樣,我
們就可以把一些工作組合起來設(shè)立一個職務(wù),交給某一部門或交給某
一個人去完成。
職務(wù)特征模型
職務(wù)特征模型提供了職務(wù)設(shè)計的一種理論框架。它確定的五種主
要的職務(wù)特征,分析了它們之間的關(guān)系以及對員工生產(chǎn)率、工作動力
和滿足感的影響。根據(jù)職務(wù)特征模型,任何職務(wù)都可以從以下五個方
面去描述(稱為核心維度):
(1)技能多樣性。指一項職務(wù)要求員工使用各種技術(shù)和才能從事多
種不同活動的程度。
(2)任務(wù)同一性。指一項職務(wù)要求完成一項完整的和具有同一性的
任務(wù)的程度。
(3)任務(wù)重要性。指一項職務(wù)要求完成一項具有重要意義的任務(wù)的
程度。
(4)自主性。指一項職務(wù)給予任職者在安排工作進度和決定從事工
作所使用的方法方面提供的實質(zhì)性自由、獨立和自主的程度。
(5)反饋。指個人為從事職務(wù)所要求的工作活動所需獲得的有關(guān)其
績效信息的
直接和清晰程度。
前三個方面的特性(技能的多樣化、任務(wù)的同一性、任務(wù)的重要
性),決定了工作職務(wù)意義的重要程度。換句話說,一項職務(wù)如果具
有前三方面的特征,任職者會將其職務(wù)視為重要的、有價值的和值得
做的。擁有自主性的職務(wù)會給任職者帶來一種對工作結(jié)果的個人責(zé)任
感。如果職務(wù)能提供反饋,任職者就會知道其完成的工作的效果情況。
職務(wù)特征模型指出,一個人知道自己關(guān)注的任務(wù)完成得好,就會
獲得一種內(nèi)在的激勵。職務(wù)的五個核心維度越明顯,員工的工作動機、
績效和滿意感就越強,其曠工和辭職的可能性就會越小。具有高度成
長需要的員工,面對核心維度特征高的職務(wù),在心理上要比只有低成
長需要的員工有更高程度的體驗,當(dāng)這種心理狀態(tài)存在時,高成長需
要的員工也比低成長需要的員工能做出更積極的反應(yīng)。
為此,在進行職務(wù)設(shè)計時,應(yīng)進行相關(guān)任務(wù)的合并與科學(xué)的劃分,
以提高職務(wù)技能的多樣性和任務(wù)的同一性;適當(dāng)給職務(wù)一定的自主性,
以增加其責(zé)任感;開通反饋渠道,提高職務(wù)的激勵程度。
五、工程項目管理組織設(shè)計的依據(jù)與原則
項目組織設(shè)計實際上就是設(shè)計一個能夠保持組織的管理與有效運
行的規(guī)則,這種規(guī)劃的固定表示就是組織結(jié)構(gòu)。
(-)管理組織設(shè)計的依據(jù)
影響項目的組織因素很多,上一節(jié)已經(jīng)作了闡述,但在設(shè)計和確
定某一具體項目管理的組織結(jié)構(gòu)時,最重要的依據(jù)是以下幾個方面:
項目自身的特點
包括項目規(guī)模、工作內(nèi)容、工作時間、工作性質(zhì)、已有資源狀況
等。每個項目都有其各自的特性。不同的項目規(guī)模、工作內(nèi)容、完成
時間、工作性質(zhì)等決定項目的不同組織結(jié)構(gòu)形式。例如,對于工作量
小、時間緊的項目可能采取職能式的組織結(jié)構(gòu);對于工作量大、項目
周期長的項目可能采取項目式的組織結(jié)構(gòu)等。
承擔(dān)項目任務(wù)公司的管理水平和對項目管理要求
公司的管理水平和對項目管理的要求直接影響了項目組織結(jié)構(gòu)的
選擇。例如,有的公司對哪類項目采取何種組織結(jié)構(gòu)形式進行了明確
的規(guī)定,有的公司明確要求不允許項目團隊自己管理財務(wù)等,有的公
司對項目管理的組織方式選擇交給項目經(jīng)理去負責(zé)等等。所有這些對
項目管理組織結(jié)構(gòu)形式的確定都有重大影響。但有一點必須指出,無
論公司規(guī)定如何,采用的組織結(jié)構(gòu)形式更合理、更符合實際是最重要
的。
委托方的要求
為了完成好項目工作,有時委托方對項目的具體工作提出了具體
的要求,指定采取何種方式,要與哪些公司合作,希望有哪些人員參
加等。這些要求的滿足,在一定程度上為組織結(jié)構(gòu)形式的確定增加了
約束。
項目的資源情況
項目資源包括項目的信息資源、人力資源、時間資源及資金資源
等。對于一個已擁有較多信息資源、人力資源、時間資源,而資金資
源相對缺乏的項目來說,采取職能式、矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)形式即可;
而對于信息資源與人力資源相對不足,而資金資源與時間資源較為充
分的項目來說,借用外部力量,采用項目式組織結(jié)構(gòu)形式可能更為適
宜。
國家的有關(guān)法規(guī)
除上述各方面因素外,國家對項目管理的有關(guān)規(guī)定有時對項目的
組織結(jié)構(gòu)形式也會產(chǎn)生影響。例如,要求新建工程項目的組織機構(gòu)必
須符合國家有關(guān)法人治理結(jié)構(gòu)的要求;在代理招標的項目中,工程招
標項目的組織設(shè)置與關(guān)系的確定要能滿足招投標法對招標有關(guān)文件嚴
格保密的要求等等。
(二)管理組織設(shè)計確定的原則
項目管理組織結(jié)構(gòu)的確定與基本組織結(jié)構(gòu)形式傾向的選擇、部門
的劃分與確定等都是密不可分的。隨著人們對組織工作管理水平的認
識日益加深,管理組織設(shè)計的基本原則也在發(fā)生著變化。
傳統(tǒng)組織設(shè)計的八條原則主要包括:
目標原則:所有的組織都應(yīng)當(dāng)有一個目標;
相符原則:權(quán)力和組織必須相符;
職責(zé)原則:權(quán)限與職責(zé)要對稱,權(quán)限必須負有相等的責(zé)任;
協(xié)調(diào)原則:組織內(nèi)各成員的努力應(yīng)指向共同的目標,相互之間應(yīng)
建立有效的協(xié)調(diào);
明確性原則:對于每項職務(wù)都有明確的規(guī)定;
組織階層原則與控制幅度原則;
專業(yè)化原則:每個人的工作都應(yīng)限制為單一的一種職能。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們對組織設(shè)計有了更深入的認識,為適
應(yīng)當(dāng)今社會的需要,管理學(xué)家們又進一步提出了一些新的組織設(shè)計原
則,主要包括:
(1)目標導(dǎo)向原則。這種設(shè)計思路與傳統(tǒng)的設(shè)計思路不同,它是從
組織目標的角度進行組織設(shè)計,確定組織結(jié)構(gòu),其重點強調(diào)工作成果、
工作目標,而不是工作的處理程序與方式。
(2)整分合原則。在進行組織設(shè)計時首先強調(diào)組織整體目標及基本
任務(wù)的完成;然后再按任務(wù)與目標的基本構(gòu)成或工作過程進行分工,
設(shè)立相應(yīng)的組織單元;最后,在分工的基礎(chǔ)上進行綜合與協(xié)調(diào),使各組
織單元能做到分工清晰、相互配合、能力合作,完成好總體目標與任
務(wù)。
(3)“封閉”設(shè)計原則。組織是一個有特定的目標與功能的系統(tǒng),
要實現(xiàn)這一目標與功能,必須按照其必要的工作程序進行,除與外界
保持必要的聯(lián)系外,還要在系統(tǒng)內(nèi)形成一個各組織單元、各組織層次
之間能相互制約、相互作用的閉路運行軌道,保證組織目標與任務(wù)的
最終實現(xiàn)。這種“封閉”環(huán)節(jié),往往包括決策、執(zhí)行、監(jiān)督與反饋四
類職能部門。
(4)最佳幅度與層次原則。按照不同組織的具體情況確定合理與最
佳的管理幅度與層次,研究兩者的最佳匹配,以保證組織高效、優(yōu)質(zhì)
地完成組織目標與任務(wù)。
(5)彈性設(shè)計原則。組織結(jié)構(gòu)與組織目標、任務(wù)的適應(yīng)不是永恒不
變的。實際上,組織任務(wù)、組織決策者和組織內(nèi)人員結(jié)構(gòu)、組織存在
環(huán)境(如競爭狀況、資源條件、政策因素等)等影響組織結(jié)構(gòu)的因素是
經(jīng)常變化的。組織機構(gòu)的建立和健全需要一個較長的時間過程,組織
的調(diào)整會引發(fā)一定的震蕩,需要相當(dāng)?shù)臅r間才能使組織內(nèi)各單元重新
進入正常的運行狀態(tài)。因此在進行組織設(shè)計時,應(yīng)使組織具有一定的
彈性,能應(yīng)對上述變化,而不必經(jīng)常進行組織調(diào)整。
無論是傳統(tǒng)的組織設(shè)計原則,還是現(xiàn)代的組織設(shè)計原則,都不是
絕對不變的。實際上在上述原則中,有些原則之間有一定的矛盾關(guān)系。
在具體組織結(jié)構(gòu)設(shè)計當(dāng)中要根據(jù)具體情況進行分析、靈活運用。
六、項目名稱及投資人
(-)項目名稱
塔內(nèi)件公司工程項目
(二)項目投資人
XX有限責(zé)任公司
(三)建設(shè)地點
本期項目選址位于XX(以最終選址方案為準)。
七、結(jié)論分析
(-)項目選址
本期項目選址位于XX(以最終選址方案為準),占地面積約
15.00畝。
(二)項目實施進度
本期項目建設(shè)期限規(guī)劃12個月。
(三)投資估算
本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹
慎財務(wù)估算,項目總投資6481.85萬元,其中:建設(shè)投資5032.94萬
元,占項目總投資的77.65%;建設(shè)期利息72.15萬元,占項目總投資
的1.11%;流動資金1376.76萬元,占項目總投資的21.24%。
(四)資金籌措
項目總投資6481.85萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx有限責(zé)任公司
計劃自籌資金(資本金)3537.08萬元。
根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額2944.77萬
yiso
(五)經(jīng)濟評價
1、項目達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):12100.00萬元。
2、年綜合總成本費用(TC):9680.42萬元。
3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):1770.14萬元。
4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):22.05%0
5、全部投資回收期(Pt):5.48年(含建設(shè)期12個月)。
6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):4582.11萬元(產(chǎn)值)。
(六)主要經(jīng)濟技術(shù)指標
表格題目主要經(jīng)濟指標一覽表
序號項目單位指標備注
1占地面積m210000.00約15.00畝
1.1總建筑面積m215826.12容積率1.58
1.2基底面積m26100.00建筑系數(shù)61.00%
1.3投資強度萬元/畝328.18
2總投資萬元6481.85
2.1建設(shè)投資萬元5032.94
2.1.1工程費用萬元4386.64
2.1.2工程建設(shè)其他費用萬元518.33
2.1.3預(yù)備費萬元127.97
2.2建設(shè)期利息萬元72.15
2.3流動資金萬元1376.76
3資金籌措萬元6481.85
3.1自籌資金萬元3537.08
3.2銀行貸款萬元2944.77
4營業(yè)收入萬元12100.00正常運營年份
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5總成本費用萬元9680.42
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6利潤總額萬元2360.19
7凈利潤萬元1770.14
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8所得稅萬元590.05
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9增值稅萬元494.89
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10
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