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第3頁(yè)共3頁(yè)辦公室崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)生服務(wù)管理工作,處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的各種問(wèn)題;2.協(xié)助做好學(xué)風(fēng)、院風(fēng)建設(shè)工作,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展各種活動(dòng);3.協(xié)助對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行思想教育和就業(yè)推薦工作;4.協(xié)助做好班主任管理工作;5.負(fù)責(zé)組織和開(kāi)展校友會(huì)各項(xiàng)工作;檔案管理1、負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案資料的核實(shí)和整理工作;2、負(fù)責(zé)畢業(yè)學(xué)生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;班主任1、負(fù)責(zé)制訂班級(jí)工作計(jì)劃,做好本班學(xué)生的導(dǎo)學(xué)工作;2、負(fù)責(zé)學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學(xué)院做好校友會(huì)的各項(xiàng)工作;3、負(fù)責(zé)了解教學(xué)情況,及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校﹑學(xué)院____通知規(guī)定及各項(xiàng)文件精神;4、協(xié)助開(kāi)展相關(guān)教學(xué)工作;網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院管理辦公室崗位職責(zé)學(xué)籍和學(xué)歷管理組1、負(fù)責(zé)學(xué)生注冊(cè)工作;2、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)生畢業(yè)信息的等資料的登記、收集和保管工作;3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)籍證明開(kāi)具工作;4、負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)、發(fā)放過(guò)程中各項(xiàng)工作;5、負(fù)責(zé)解決學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題;教學(xué)過(guò)程安排組1、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、組織選定任課教師;2、落實(shí)教學(xué)任務(wù),落實(shí)本院和各教學(xué)中心課程安排、監(jiān)督、落實(shí)工作;3、負(fù)責(zé)組織和安排實(shí)踐性課程、畢業(yè)設(shè)計(jì)等的安排;和組織、落實(shí)工作;4、課程教材的遴選及教材發(fā)放的監(jiān)督工作;考試組織和管理組1、負(fù)責(zé)組織和安排學(xué)院考試的預(yù)約、管理工作;2、負(fù)責(zé)考試前、考試過(guò)程中、考試后的各項(xiàng)考務(wù)工作;招生辦公室崗位主要職責(zé)管理11、負(fù)責(zé)聯(lián)辦本科、高職(專(zhuān)科)招生、錄取工作的具體實(shí)施。2、負(fù)責(zé)高職(專(zhuān)科)“專(zhuān)轉(zhuǎn)本”組織、實(shí)施工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理21、負(fù)責(zé)城職院五年制高職招生、錄取工作。2、負(fù)責(zé)部門(mén)的檔案管理及其他行政工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理31、參與城職院各類(lèi)學(xué)歷招生、錄取工作。2、負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)相關(guān)工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理41、負(fù)責(zé)開(kāi)放教育招生工作。2、參與開(kāi)放教育學(xué)生學(xué)歷認(rèn)證工作,畢業(yè)證書(shū)及轉(zhuǎn)段證書(shū)審核工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理51、負(fù)責(zé)成人高考招生、錄取工作。2、協(xié)助開(kāi)放教育招生工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室崗位職責(zé)(二)一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì)議。四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷(xiāo)售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。辦公室崗位職責(zé)(三)1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常管理工作。2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系;4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;8、負(fù)責(zé)行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓(xùn)等。辦公室崗位職責(zé)(四)綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)____并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)?;?、市場(chǎng)化方向發(fā)展;6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登

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